捷順門禁系統(tǒng)操作說明[范文]-資料下載頁
2024-10-21 10:39本頁面
【正文】 提交二級(jí)審批人；當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴ㄟ^”時(shí)，表明已經(jīng)過一、二級(jí)審批人的批準(zhǔn)，可以按期休假；當(dāng)“個(gè)人休假查詢”的狀態(tài)欄變?yōu)椤巴嘶亍?時(shí)，表明未經(jīng)過一級(jí)或二級(jí)審批人的批準(zhǔn)，不能休假。（二）一級(jí)審批1． 一級(jí)審批人登陸系統(tǒng)界面后，應(yīng)打開“休假審批”進(jìn)入“一級(jí)審批”，并按工作或生產(chǎn)情況審核員工提交的申請(qǐng)，同意的點(diǎn)擊員工申請(qǐng)后的“同意”，會(huì)自動(dòng)提交二級(jí)審批人；不同意的點(diǎn)擊員工申請(qǐng)后的“不同意”，并錄入原因后點(diǎn)確定。2． 員工休假結(jié)束后，一級(jí)審批人應(yīng)在“員工休假查詢”中查看員工休假日期，與員工到崗日期核對(duì)后，在記錄后點(diǎn)擊“銷假”，即可完成銷假備案。3． 一級(jí)審批人可對(duì)本單位所有人員的請(qǐng)假歷史情況進(jìn)行查詢。（三）二級(jí)審批二級(jí)審批人負(fù)責(zé)對(duì)員工請(qǐng)假的最終審核。二級(jí)審批人的審批操作辦法與一級(jí)審批人相同，但需進(jìn)入“休假審批”中的“二級(jí)審批”中進(jìn)行操作。（四）考勤員1．各單位考勤員有責(zé)任督促本單位員工及管理人員嚴(yán)格使用該系統(tǒng)，并在月末與進(jìn)行核實(shí)，打印本單位“考勤匯總表”，于每月5日前交人力資源部。2010年7月1日起，各單位考勤記錄不再報(bào)送，人力資源部將直接采用考勤管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)做為考勤和薪酬發(fā)放數(shù)據(jù)。2．系統(tǒng)中已指定各單位1人做為考勤員，如員工發(fā)現(xiàn)個(gè)人信息有誤或變更，應(yīng)與本單位考勤員聯(lián)系，由各單位考勤員對(duì)系統(tǒng)信息進(jìn)行更正。二、其他相關(guān)事宜1．員工工作滿1年、10年、20年當(dāng)年的可休年休假天數(shù)不再為固定的5天、10天、15天，系統(tǒng)中已按公式進(jìn)行計(jì)算，員工應(yīng)按系統(tǒng)中提示時(shí)間進(jìn)行休假。2．三級(jí)正（含）以上管理人員的請(qǐng)銷假，仍采用紙質(zhì)申請(qǐng)單完成，由公司辦公室按照請(qǐng)銷假記錄單進(jìn)行錄入。3．員工曠工、療養(yǎng)、工傷假及飛行、客艙、保衛(wèi)部空勤人員臨時(shí)病假等特殊情況由三個(gè)單位分別指定1名人力資源崗或考勤管理人員錄入。4．員工請(qǐng)銷假流程已結(jié)束的，但因生產(chǎn)原因?qū)嶋H未休或未按計(jì)劃休完等類似特殊情況的處理，由各單位人力資源崗提交修改記錄申請(qǐng)，各單位正職批準(zhǔn)，信息部管理員進(jìn)行修改。三、根據(jù)各單位需求，系統(tǒng)的人員調(diào)整功能、系統(tǒng)查詢、分析和統(tǒng)計(jì)功能以及探親假的臺(tái)帳功能還在做不斷的修改、更新和完善中，但不影響員工請(qǐng)銷假的使用。六、員工使用該系統(tǒng)如有問題，可向本單位考勤員反饋，不能解決的，應(yīng)由各單位統(tǒng)一匯總后向信息工程部或人力資源部反饋。信息工程部聯(lián)系人：孫艷霞電話：3801007人力資源部聯(lián)系人：李 麗電話：3804608
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