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正文內(nèi)容

人事考勤門禁系統(tǒng)說(shuō)明書(shū)-資料下載頁(yè)

2025-08-03 08:29本頁(yè)面
  

【正文】 默認(rèn)值為:38400BPS;E. 設(shè)置通訊密碼與考勤機(jī)的通訊密碼一致,指紋考勤機(jī)型的通訊密碼一般默認(rèn)值為:0;F. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。2)“TCP/IP”連接A. 如果使用管理主機(jī)通過(guò)TCP/IP方式與考勤機(jī)通訊,則“通訊方式”選擇“以太網(wǎng)”;B. 考勤機(jī)機(jī)號(hào)要和要連接的考勤機(jī)機(jī)機(jī)號(hào)完全一致;C. 選擇要訪問(wèn)考勤機(jī)的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口(默默認(rèn)為:5005);D. 手動(dòng)輸入考勤機(jī)的通訊密碼(默認(rèn)為:0)E. 確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點(diǎn)擊“連接”便可成功連接到考勤機(jī)。 員工信息及指紋管理【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容:A. 【下載員工信息】:從考勤機(jī)中獲取注冊(cè)信息到軟件,如果是指紋考勤機(jī)則將考勤機(jī)中的指紋注冊(cè)信息獲取到軟件中;B. 【上傳員工信息】:將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中,如果是指紋考勤機(jī),此操作必須在【獲取注冊(cè)信息】之后操作(即:軟件中已經(jīng)保存了指紋注冊(cè)信息方能夠上傳到考勤機(jī))。C. 【修改用戶權(quán)限】:修改某位員工的操作考勤機(jī)的權(quán)限,可以將“管理員”改變?yōu)椤捌胀▎T工”;或者把“普通員工”修改為“管理員”。D. 【刪除注冊(cè)信息】:將指紋考勤機(jī)中的某位員工的信息清除掉。1.下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點(diǎn)擊“下載員工信息”,下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊(cè)信息列表,如下圖:使用“下載員工信息”可以將考勤機(jī)中注冊(cè)的指紋信息獲取到軟件中來(lái)。并通過(guò)指紋登記號(hào)和員工信息建立一一對(duì)應(yīng)關(guān)系。如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)難性故障,可以使用“上傳員工信息”將保存在軟件中的指紋信息(和姓名信息)上傳到考勤機(jī)。2.上傳員工信息在【員工信息及指紋管理】模塊下點(diǎn)擊“上傳員工信息”,彈出注冊(cè)員工信息窗口:選擇要上上傳注冊(cè)信息的員工,點(diǎn)擊“確定”即可將軟件中保存的注冊(cè)信息上傳到考勤機(jī)中。如果是指紋考勤機(jī),用戶已經(jīng)在指紋考勤機(jī)上面注冊(cè)了指紋信息,則可以選擇“只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機(jī)上。3.【修改用戶權(quán)限】 在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工,點(diǎn)擊 “修改用戶權(quán)限”完成修改:4.【刪除注冊(cè)信息】在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊(cè)信息列表中選擇要在考勤機(jī)中刪除的員工信息,點(diǎn)擊“刪除員工”完成刪除。 考勤機(jī)管理【考勤機(jī)管理】模塊,主要完場(chǎng)對(duì)考勤機(jī)參數(shù)的查看、修改?!境跏蓟记跈C(jī)】:將考勤機(jī)中所有的信息(注冊(cè)信息、考勤信息)清除,并恢復(fù)到出廠狀態(tài);【同步考勤時(shí)間】:將考勤機(jī)的時(shí)間同步為電腦的時(shí)間。 響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模塊功能為查看、設(shè)置考勤機(jī)(部分機(jī)型有此功能)內(nèi)部響鈴的時(shí)間。 下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤數(shù)據(jù)】功能是將考勤機(jī)中的考勤記錄采集到軟件中來(lái)。選擇“采集新數(shù)據(jù)”則將考勤機(jī)中新的考勤記錄采集下來(lái),而不采集以前曾經(jīng)采集過(guò)的考勤記錄,避免時(shí)間浪費(fèi)。選擇“采集全部”則可以采集考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄,不區(qū)分已采集還是未采集過(guò)的考勤記錄。“清除所有考勤記錄”:將會(huì)清除考勤機(jī)中保存的所有考勤記錄,清楚之后不能夠在恢復(fù),慎用?。?!統(tǒng)計(jì)報(bào)表 【統(tǒng)計(jì)報(bào)表】包含了【考勤資料分析】、【考勤日?qǐng)?bào)表】【考勤月報(bào)表】【原始數(shù)據(jù)表】【考勤明細(xì)表】等。1) 【考勤資料分析】:將已經(jīng)采集到軟件中的考勤記錄,分析處理獲得考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表(日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表等) 除了“原始記錄表”是在下載考勤數(shù)據(jù)的時(shí)候形成的報(bào)表之外,其他報(bào)表必須經(jīng)過(guò)【考勤資料分析】之后才能夠查看。2) 【原始數(shù)據(jù)表】:從考勤機(jī)采集到軟件中的原始考勤記錄;3) 【考勤明細(xì)表】:?jiǎn)T工每次考勤的記錄,4) 【考勤日?qǐng)?bào)表】:?jiǎn)T工每日的出勤情況表,每個(gè)員工每日一條記錄(僅統(tǒng)計(jì)符合考勤規(guī)則、班次設(shè)置中的統(tǒng)計(jì)條件的);5) 【考勤月報(bào)表】:?jiǎn)T工每月的出勤情況表,每個(gè)員工每月一條記錄;數(shù)據(jù)庫(kù)管理在軟件左上角有一個(gè)“系統(tǒng)”下拉單,包含、【備份數(shù)據(jù)庫(kù)】、【恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】、【壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)】、【更新數(shù)據(jù)分析】五個(gè)模塊?!緜浞輸?shù)據(jù)庫(kù)】:將數(shù)據(jù)庫(kù)備份成一個(gè)備份文件?!净謴?fù)數(shù)據(jù)庫(kù)】:將備份數(shù)據(jù)庫(kù)中保存的信息恢復(fù)到軟件中?!緣嚎s數(shù)據(jù)庫(kù)】:軟件使用一段時(shí)間之后,數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)變得很大,使得軟件的運(yùn)行速度下降。1. 備份數(shù)據(jù)庫(kù)備份數(shù)據(jù)庫(kù):將考勤軟件中所有的數(shù)據(jù)備份成一個(gè)文件,并將文件保存在指定的位置,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)在災(zāi)難性錯(cuò)誤的時(shí)候,可以將此備份文件恢復(fù)。以確保軟件所有的數(shù)據(jù)不丟失。在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”模塊,彈出“另存為”窗口,選擇要備份數(shù)據(jù)庫(kù)的備份路徑,點(diǎn)擊“保存”完成數(shù)據(jù)庫(kù)備份。2. 恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)”模塊,彈出“身份驗(yàn)證”對(duì)話框:輸入當(dāng)前的“用戶名”、“密碼”點(diǎn)擊確認(rèn)進(jìn)入恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)窗口,打開(kāi)備份數(shù)據(jù)庫(kù)路徑,選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)庫(kù),點(diǎn)擊“打開(kāi)”即可將備份數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)。如下如:3. 壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)在“系統(tǒng)”下拉單中選擇“壓縮數(shù)據(jù)庫(kù)”模塊可將數(shù)據(jù)庫(kù)壓縮。系統(tǒng)維護(hù)在“系統(tǒng)維護(hù)”窗口,包含【用戶管理】、【清除數(shù)據(jù)】?jī)蓚€(gè)模塊, 【用戶管理】:可以添加、刪除操作管理員或修稿操作管理員權(quán)限;【清除數(shù)據(jù)】:可清除已過(guò)期的考勤數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“用戶管理”模塊,進(jìn)入用戶管理設(shè)置窗口【使用步驟】:A.【添加】在“用戶管理”窗口下,點(diǎn)擊“添加”進(jìn)入“用戶屬性頁(yè)面”窗口,在“用戶屬性頁(yè)面”窗口下,輸入“登錄名”“密碼”等,并選擇此管理員的操作權(quán)限,點(diǎn)擊“保存”即成功添加一個(gè)管理員。B.【修改】在“用戶管理”窗口下,選擇要修改的管理員, 點(diǎn)擊“修改”進(jìn)入進(jìn)入“用戶屬性頁(yè)面”窗口,在“用戶屬性頁(yè)面”窗口下,修改管理員的“登錄名”“密碼”、“操作權(quán)限”等信息,點(diǎn)擊“保存”可完成對(duì)此管理員的修改。C.【修改】在“用戶管理”窗口下,選擇要?jiǎng)h除的管理員,點(diǎn)擊“刪除”可刪除管理員。 2.清除數(shù)據(jù)點(diǎn)擊“清除數(shù)據(jù)”模塊,彈出“身份驗(yàn)證”窗口,輸入當(dāng)前“用戶名”和密碼,點(diǎn)擊“確認(rèn)”進(jìn)入“清除數(shù)據(jù)庫(kù)中過(guò)期數(shù)據(jù)窗口”: 選擇要清除過(guò)期數(shù)據(jù)的月份,點(diǎn)擊確認(rèn)清除即可將選中月份的考勤數(shù)據(jù)清除。41 / 42
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