【正文】 清空”按鈕即可把數(shù)據(jù)網(wǎng)格的標識清空或者直接雙擊需要清空網(wǎng)格，再點擊“保存”按鈕即可保存數(shù)據(jù)記錄,如果不要保存，可以直接退出。如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格中的標識有變化，在改變起始日期時，系統(tǒng)會提示“確定要保存此次調(diào)整班次信息嗎？否則，此次調(diào)整班次將無效？”，點擊“是”，就會保存調(diào)整班次信息，否則不保存。同樣，退出時，如果數(shù)據(jù)網(wǎng)格存在標識變化，也有該提示信息。另外，點擊列標題欄，可以整列選中，點擊標識每行最前面的標識即可選中整行，也可以隨意拖拉需要選中的網(wǎng)格。注意事項：班次列表中的代號為動態(tài)設(shè)置的，只是為了讓班次信息能夠再數(shù)據(jù)網(wǎng)格中顯示而已，班次代號并沒有實際的含義，其實數(shù)據(jù)庫保存的是班次編號。 調(diào)休補班員工由于特殊情況需要將上班時間調(diào)整為休息，或者將休息時間調(diào)整為上班所作的調(diào)整。主界面如下：增加記錄，其界面如下：調(diào)班日期、調(diào)班時長、調(diào)班類別必須填寫，否則不能保存。人員編號可以直接輸入或選擇，類似上述人員選擇。修改記錄，其界面如下： 批量增加，其界面如下：結(jié)束日期不能小于調(diào)班日期，調(diào)班時長必須大于0。 加班登記 員工的加班，公司需要支付加班工資，因此需要登記加班時間，至于是按照電腦自動計算還是以加班條為準（查看考勤規(guī)則）。在日報數(shù)據(jù)處理模塊，將會根據(jù)該數(shù)據(jù)，來統(tǒng)計人員的加班時長。 其主界面如下：【加班日期】：當時人員加班的日期。【加班時長】：人員加班總共的時間長度。注意事項：剛進入該模塊時，數(shù)據(jù)網(wǎng)格并不加載數(shù)據(jù)，必須雙擊右邊的人員部門樹，才能顯示對應(yīng)的人員加班記錄，雙擊數(shù)據(jù)網(wǎng)格中記錄，可以彈出該記錄修改界面。工具欄上的【配置列】是用來控制數(shù)據(jù)網(wǎng)格中需要顯示或統(tǒng)計的列的設(shè)置。 增加加班記錄，其界面如下：【連續(xù)增加】：選擇該項目，操作員可以連續(xù)增加數(shù)據(jù)記錄，保存后，不會關(guān)閉該窗體，可以繼續(xù)增加記錄。注意事項：在新增記錄時，人員編號、加班日期、加班時長必須填寫，否則不能保存記錄。修改記錄，其界面如下：修改記錄時，不能修改人員編號等信息。如果選擇【連續(xù)增加】項目，操作員可以繼續(xù)新增記錄。 批量增加，其界面如下：操作方法，選擇需要新增的人員，輸入加班日期、結(jié)束日期、加班時長，點擊“確定”，即可批量增加記錄。其中，結(jié)束日期不能小于加班日期，加班時長必須大于0。 增補刷卡 員工忘記刷卡，經(jīng)過主管審批確定是否情況屬實，可以手工進行刷卡操作，即增補刷卡。主界面如下： 增加記錄，其界面如下： 修改記錄，其界面如下： 批量增加，其界面如下：操作方法：在人員部門樹中選擇需要增補刷卡人員，然后在基本信息輸入補卡日期、結(jié)束日期、補卡時間、補卡原因等信息，選擇補卡類別，確定增補刷卡信息無誤后，點擊“確定”按鈕，即可批量增加記錄，保存完畢后，系統(tǒng)會提示成功增加記錄數(shù)。例如，在人員列表中選中了3個人員，補卡日期為“20060201”，結(jié)束日期為“20060204”，此時每個人員將增加了4筆記錄，補卡日期分別為“20060201”、“20060202”、“20060203”，“20060204”，那么總共增加34＝12筆記錄。 補出勤補加班當公司發(fā)生停電或其他意外情況使得考勤機不能正常使用，補出勤就是對員工進行出勤的補充；補加班就是對員工進行加班的補充。 主界面如下： 增加記錄，其界面如下： 修改記錄，其界面如下： 批量增加，其界面如下： 統(tǒng)計報表 考勤日報表 主界面如下：該模塊是用于統(tǒng)計每個人員的考勤情況，包括出勤小時，曠工小時、請假小時、加班小時等。178。 根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門計算每個員工每天的出勤情況；178。 根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的日報數(shù)據(jù)；178。 將已經(jīng)計算出來的日考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；178。 配置日報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；178。 鎖定列（可以指定要鎖定的列以便查看數(shù)據(jù)）178。 手工修改日考勤數(shù)據(jù)；178。 打印日考勤結(jié)果（即日考勤報表）。178。 統(tǒng)計完畢后，點擊網(wǎng)格中的右鍵，可以增加或修改異常數(shù)據(jù)（請假登記、加班登記等信息）【處理起始日期】：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能大于處理終止日期，默認為當前賬套的起始日期?！咎幚斫K止日期】：選擇或手工輸入，必須是一個合法的日期且不能小于處理起始日期，默認為當前日期。【數(shù)據(jù)過濾】：只能選擇輸入，選項有：全部數(shù)據(jù)、異常數(shù)據(jù)、加班數(shù)據(jù)、曠工數(shù)據(jù)、請假數(shù)據(jù)、遲到早退?！静块T人員樹】：采用復選選擇方式輸入，可以選擇一個部門或多個部門、一個人員或多個人員、幾個部門和幾個人員，當選擇部門時再選中該部門下的人員將無效（如：部門A下有人員AAA3三個人員，當前選中了部門A時，對AAA3的選中將無效），將采用該部門下的所有人員。 考勤月報表 主界面如下：本模塊主要實現(xiàn)的功能：統(tǒng)計每個員工的月考勤情況。1） 設(shè)計目的：為了體現(xiàn)每個員工的月考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。2） 功能描述：178。 根據(jù)指定的時間范圍和選擇的人員或部門統(tǒng)計每個員工一個月的出勤情況；178。 根據(jù)人員或部門、考勤數(shù)據(jù)分類查詢已統(tǒng)計完成的月報數(shù)據(jù)。178。 替換月考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；178。 將已經(jīng)計算出來的月考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；178。 配置月報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；178。 根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計當天出勤率，并打印出勤率報表；178。 導出根據(jù)月考勤結(jié)果統(tǒng)計出來的出勤率報表；178。 打印月考勤結(jié)果（即月考勤報表）。178。 手工修改月考勤數(shù)據(jù)； 考勤年報表 主界面如下：本模塊主要實現(xiàn)的功能：統(tǒng)計每個員工的年考勤情況。1） 設(shè)計目的：為了體現(xiàn)每個員工的年考勤情況，如：請假小時、出勤小時等。2） 功能描述：178。 根據(jù)選定的賬套匯總每個員工一年的出勤情況（只統(tǒng)計已結(jié)轉(zhuǎn)的賬套）；178。 根據(jù)部門查詢已統(tǒng)計完成的年報數(shù)據(jù)；178。 打印年考勤結(jié)果（即年考勤報表）；178。 將已經(jīng)計算出來的年考勤數(shù)據(jù)導出到Excel文件中；178。 配置年考勤報表的列屬性（如：列標題，列長度，是否可視等）；178。 替換年考勤結(jié)果指定列的所有內(nèi)容；178。 手工修改年考勤數(shù)據(jù)；178。 統(tǒng)計出勤率報表【賬套列表】：選擇輸入，可以選擇一個或多個；顯示所有賬套，但已能統(tǒng)計已結(jié)轉(zhuǎn)的賬套，未結(jié)轉(zhuǎn)的賬套只用來顯示不能選中；未結(jié)轉(zhuǎn)的賬套在顯示時在賬套的名稱加上“（未結(jié)轉(zhuǎn)）”，以標識此賬套還沒有進行結(jié)轉(zhuǎn)不能用于統(tǒng)計年報。45 / 45