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正文內(nèi)容

支付審批及費(fèi)用報(bào)銷管理制度-資料下載頁(yè)

2025-10-12 10:36本頁(yè)面
  

【正文】 內(nèi)交通費(fèi)(往返機(jī)場(chǎng)、火車(chē)站車(chē)費(fèi))、住宿費(fèi)、差旅補(bǔ)助(餐費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi))、其他差旅費(fèi)用五項(xiàng);電話費(fèi)包括電話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)專線費(fèi)兩項(xiàng)。(三)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)(印刷費(fèi))。包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)、機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)、總公司會(huì)議費(fèi)、總公司外部會(huì)議費(fèi)、業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)、非業(yè)務(wù)單證印刷費(fèi)。其中,業(yè)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會(huì)議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng);機(jī)構(gòu)會(huì)議費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)、場(chǎng)地租金及服務(wù)、外聘講師課時(shí)費(fèi)、會(huì)議資料及文具費(fèi)、雜費(fèi)七項(xiàng)。(四)資本性支出。包括固定資產(chǎn)、待攤類房屋租賃費(fèi)、房屋裝修費(fèi)、軟件、低值易耗品等。其中,固定資產(chǎn)包括安全防衛(wèi)設(shè)備、電器設(shè)備、電子數(shù)據(jù)處理設(shè)備、通訊設(shè)備、電子產(chǎn)品五類;低值易耗品包括設(shè)備、家具、其他三項(xiàng)。(五)專項(xiàng)費(fèi)用。包括人力成本、研究開(kāi)發(fā)費(fèi)、技術(shù)支持費(fèi)、品牌宣傳費(fèi)、品牌廣告費(fèi)、銷售推動(dòng)費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)維護(hù)費(fèi)用、專項(xiàng)外聯(lián)費(fèi)、咨詢費(fèi)、專項(xiàng)費(fèi)用等。其中,人力成本包括管理人力成本、銷售人力成本兩項(xiàng)。二、費(fèi)用審批流程(一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——公文系統(tǒng)——新建——信保簽報(bào),在簽報(bào)正文中填寫(xiě)各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、事由、申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理等審批同意后方可進(jìn)行。(二)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)審批流程:?jiǎn)T工出差前應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交出差申請(qǐng),在審批內(nèi)容處填寫(xiě)《差旅費(fèi)申請(qǐng)表》,相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)參照集團(tuán)《差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》(見(jiàn)附件1)相關(guān)職級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)列明出差時(shí)間、地點(diǎn)、人員、出差事由及出差申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可出差。業(yè)務(wù)招待費(fèi)審批流程:發(fā)生招待事項(xiàng)前,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)人應(yīng)于KOA公文管理系統(tǒng)——事項(xiàng)審批模塊中提交業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng),注明業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生時(shí)間、招待對(duì)象及事由、申請(qǐng)金額等事項(xiàng),經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、事業(yè)部總經(jīng)理審批同意后方可招待。事業(yè)部各部門(mén)發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費(fèi),單張發(fā)票金額在1000元(含)以上的,應(yīng)按本暫行辦法規(guī)定先申請(qǐng)后報(bào)銷;單張發(fā)票金額在1000元以下的,可不需申請(qǐng)直接報(bào)銷。業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)無(wú)需申請(qǐng)可直接報(bào)銷。(三)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用公共費(fèi)用、日常費(fèi)用無(wú)需走事前審批流程,待實(shí)際費(fèi)用發(fā)生后,可直接走報(bào)銷流程。但本流程第二條(二)款中規(guī)定的差旅費(fèi)及1000元(含)以上的業(yè)務(wù)招待費(fèi)除外。三、費(fèi)用報(bào)銷流程(一)會(huì)議費(fèi)/培訓(xùn)費(fèi)、資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用上述相關(guān)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,申請(qǐng)人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容及審批意見(jiàn)、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。部門(mén)預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用申請(qǐng)單,于標(biāo)題欄填寫(xiě)“信保事業(yè)部**部門(mén)(營(yíng)業(yè)部)申請(qǐng)支付**費(fèi)用”,在說(shuō)明欄除填寫(xiě)上述信息外,還應(yīng)填寫(xiě)“第一次審批鏈接為:**網(wǎng)址”(此網(wǎng)址為簽報(bào)申請(qǐng)網(wǎng)址),并在新增欄錄入說(shuō)明、預(yù)算科目、申請(qǐng)項(xiàng)目、單價(jià)、金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。上述費(fèi)用申請(qǐng)單全部審批流程通過(guò)后,部門(mén)預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。(二)公共費(fèi)用、日常費(fèi)用公共費(fèi)用或日常費(fèi)用實(shí)際發(fā)生后,報(bào)銷人應(yīng)將簽報(bào)內(nèi)容、報(bào)銷發(fā)票及相關(guān)單據(jù)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。部門(mén)預(yù)算管理員應(yīng)在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。(三)差旅費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)差旅費(fèi)報(bào)銷流程(1)員工出差結(jié)束后,應(yīng)于一個(gè)月內(nèi)填寫(xiě)紙質(zhì)《差旅費(fèi)報(bào)銷單》(見(jiàn)附件2),并將差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù)及事項(xiàng)審批申請(qǐng)及審批意見(jiàn)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。(2)部門(mén)預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入出差時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目(分項(xiàng)填列)、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)部門(mén)預(yù)算管理員將差旅費(fèi)報(bào)銷單及粘貼齊全的單據(jù)交至事業(yè)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處審核并掃描差旅費(fèi)相關(guān)單據(jù),待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:?jiǎn)T工出差期間因工作需要、或遇意外事件等原因,需延長(zhǎng)出差時(shí)間或改變出差行程的,或因特殊情況造成差旅費(fèi)超標(biāo)的,應(yīng)填寫(xiě)紙質(zhì)《差旅費(fèi)特殊情況說(shuō)明》(見(jiàn)附件3),報(bào)部門(mén)分管總(或部門(mén)負(fù)責(zé)人)、事業(yè)部總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷。如出差人員因非公務(wù)原因?qū)е聛?lái)回程地點(diǎn)與申請(qǐng)不一致的,則只報(bào)銷申請(qǐng)中注明的出差地至目的地來(lái)回程交通費(fèi)用相同金額,其余費(fèi)用個(gè)人自理。業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷流程(1)招待事項(xiàng)結(jié)束后,業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)人應(yīng)將業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)票及業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生明細(xì)粘貼齊全后交于本部門(mén)預(yù)算管理員。如業(yè)務(wù)招待費(fèi)金額≥1000元,應(yīng)同時(shí)將事項(xiàng)審批申請(qǐng)內(nèi)容及審批意見(jiàn)粘貼齊全后一并交于本部門(mén)預(yù)算管理員。(2)部門(mén)預(yù)算管理員在費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)中創(chuàng)建費(fèi)用報(bào)銷單,錄入預(yù)算科目、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生金額、收款方等信息,提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(3)部門(mén)預(yù)算管理員將業(yè)務(wù)招待費(fèi)相關(guān)單據(jù)交至事業(yè)部會(huì)計(jì)處審核并掃描上傳,待審批流程結(jié)束后系統(tǒng)將自動(dòng)付款至收款方。如員工有借款未還清的,將同時(shí)結(jié)清此員工借款。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明:%,當(dāng)實(shí)際列支超過(guò)預(yù)算限額時(shí),將停止該機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷。因業(yè)務(wù)需要發(fā)生超支時(shí),必須由各核算中心報(bào)經(jīng)本級(jí)機(jī)構(gòu)分管總、事業(yè)部總經(jīng)理簽批。四、費(fèi)用提單及審批說(shuō)明為提高事業(yè)部相關(guān)人員工作效率,提高系統(tǒng)審批時(shí)效,減少小額費(fèi)用審批工作量,一般性公共費(fèi)用及日常費(fèi)用支出應(yīng)按月分類匯總粘貼單據(jù),于每周二、周四進(jìn)行費(fèi)用預(yù)算管理系統(tǒng)提單處理;資本性支出、專項(xiàng)費(fèi)用支出等緊急支出事項(xiàng)可即時(shí)提單處理。附:集團(tuán)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)報(bào)銷單差旅費(fèi)特殊情況說(shuō)明信用保證保險(xiǎn)事業(yè)部 二〇一三年六月十八日
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