工作交接-資料下載頁
2024-10-21 08:41本頁面
【正文】 程！！第五篇：工作交接工作交接表分發(fā)信件和報紙：收到信件后，先在員工花名冊上確定收件人所在 部門，然后通知各部門的文員來領就可以了。（備注：運行支持一 部、運行支持二部、技術(shù)部、電池制造部在一個辦公樓上，通知其 中一個文員就行）董事長的信件交給文員，要及時、完整的上交。報紙：新能源報和光伏信息報要給董事長一份，其余的各部門給一份。意外保險的辦理： 月底時問人事專員要一份當月離職人員名單，把 轉(zhuǎn)正后離職的在總表上篩選出來，然后刪除。將篩選出來的離職人員匯總做一個表，包括姓名、性別、出生年月和省份證號碼。將此表發(fā)給意外保險公司負責人。新增人員，提前一星期將下個星期要轉(zhuǎn)正的人員名單發(fā)給負責人，包括姓名、性別，出生年月和身份證號。若出現(xiàn)工傷，要受傷人員的身份證和銀行卡的復印件（正反面都要復?。⒙?lián)系方式、醫(yī)院（做好去縣級以上的醫(yī)院如人民醫(yī)院。微山縣醫(yī)院）的診斷證明、病歷原件、所用費用的發(fā)票和意外保險保單的復印件交給姜軍辦理賠償（只賠償所用費用減去100元的80%）有問題及時與姜軍溝通。養(yǎng)老保險的辦理：每月將辦理養(yǎng)老保險的離職人員篩選出來，填在職工減少情況表上，然后在此表上蓋上公章（要寫用印申請）。新增人員（要注意新增人員是否具與交養(yǎng)老保險的資格，大學生本科要保險的可以交，評上優(yōu)秀員工的普工要保險的可以交）要寫在職工新增人員情況表上，蓋上電力公章。這兩份表要一式三份，自己存檔一份，勞保局和工商銀行各一份。新增人員還要做成電子檔，有固定格式。帶著職工情況減少表和職工新增人員情況表及新增人員的電子檔去勞動保險處2樓找主任蓋章，然后去3樓找局長簽字（去之前最好打個電話確認他們在單位）。蓋好章簽好字之后，到工商銀行總行勞動保險處交表格，并將電子檔表格拷給工作人員審核，計算出所交費用（最好去銀行之前你要算出要交的費用，然后與他的金額核對一下）。最后與財務溝通，給工行打款。會議紀要：會議開始前要做好準備。準備的東西是筆記本電腦、錄音 筆和會議簽到表。會議前要檢查錄音筆的電量是否充足，及時更換電 池（7號南孚電池）。會議期間要聚精會神的記錄會議內(nèi)容。會后要 根據(jù)會議紀要的模板整理會議內(nèi)容，最后打印存檔。倉庫管理：1 物品的申購。每月20日是辦公用品申購的時間。大越 16號左右通知各部門文員交辦公用品申購表，要有文員和部門經(jīng)理 的簽字。然后做匯總表，拿到倉庫，讓倉庫核對一下，看看哪些沒有 了，哪些還缺多少，那些不用再買了。核對清楚之后，再重新做一 個匯總表。入系統(tǒng)走申購程序。最后做制單。把單子的綠色一聯(lián)交給 采購部即可。等買的物品到貨之后，需要去倉庫驗收簽字。行政部小倉庫的管理。主要著兩點：一是物品的領用 二是做好收入的禮品登記。
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