公司工作周例會制度-資料下載頁
2024-10-21 06:58本頁面
【正文】 步加大公司各部門間的協(xié)作，提高各項工作的周密性與計劃性，提高工作效率，激發(fā)工作潛能，保障全公司工作有序、高效的進行，特制定公司例會制度，具體要求如下：一、例會的管理與組織公司例會由綜合部召集，公司主要領(lǐng)導主持，公司領(lǐng)導班子及各部門主要負責人參加會議，時間為每周一上午8：15，特殊情況另行通知。參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后，自行將手機調(diào)為靜音或震動，如需接聽電話，在會議室外接聽。由于特殊原因不能參加例會的，經(jīng)分管領(lǐng)導同意，部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。每月第一周的公司例會，全體中層管理人員參加。二、例會的內(nèi)容及匯報形式例會的匯報內(nèi)容由以下六點組成（詳見附件一《例會匯報情況表》）①上周工作完成情況上周已經(jīng)完成的工作、未完成工作的推進情況。②本周工作計劃安排 本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。③領(lǐng)導班子及公司各部門應知的事項需要向各部門通報或向領(lǐng)導班子報告的其他工作情況。④工作中遇到的難點及解決思路難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。⑤需提交領(lǐng)導班子會研究、協(xié)調(diào)及解決的事項 涉及重大金額或需多個部門配合的事項，需向集團公司或政府相關(guān)部門匯報的事項。⑥其他事項及建議意見與公司發(fā)展有關(guān)的其他事項和意見建議請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》，會議結(jié)束后統(tǒng)一交至綜合部歸集、存檔。三、例會的相關(guān)要求各部門負責人在匯報時應做到內(nèi)容簡明扼要，觀點清晰明了，提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領(lǐng)導班子會參考。為提高工作效率，各部門提交領(lǐng)導班子會研究決定的事項應當先向分管領(lǐng)導匯報，分管領(lǐng)導同意上會后，方可提交至領(lǐng)導班子會研究。提交領(lǐng)導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋，對于納入會議紀要并要求相關(guān)部門限時辦理的事情，要及時向分管領(lǐng)導反饋工作進度。提交領(lǐng)導班子會的事項，按照會議決定逐條形成領(lǐng)導班子會會議紀要，會議紀要具有決策效力，公司各部門應根據(jù)會議紀要貫徹執(zhí)行，并及時向分管領(lǐng)導反饋落實情況。四、本辦法由公司綜合部負責解釋，自印發(fā)之日起實施。
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