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正文內(nèi)容

企業(yè)管理者您該如何有效授權(quán)[最終版]-資料下載頁

2025-10-12 05:25本頁面
  

【正文】 身份,只需對下屬進行詳加指教即可。(2)彈性授權(quán)。彈性授權(quán)也稱“動態(tài)授權(quán)”,是指在完成任務(wù)的不同階段采用不同的授權(quán)形式。當下屬有了一定工作經(jīng)驗,但技能還比較欠缺時,就可以采取彈性授權(quán),不定時地交給他們一些具有挑戰(zhàn)性的工作,同時給予他們相當?shù)墓ぷ髦С帧nI(lǐng)導者所扮演的是教練角色,把下屬扶上馬,言傳身教,讓下屬盡快成長起來。(3)充分授權(quán)。充分授權(quán)也稱為“一般授權(quán)”,通常是給予核心員工、重點培養(yǎng)對象的一種授權(quán),允許他們自己進行決策,并能進行創(chuàng)造性地工作。充分授權(quán)又可分為柔性授權(quán)和模糊授權(quán)。柔性授權(quán)是僅對工作安排給出一個大綱或輪廓,下屬可隨機應(yīng)變,靈活而有創(chuàng)造性地處理工作。模糊授權(quán)是只講明工作所要完成的任務(wù)和達成的目標,而不明確指出工作的具體事項與范圍,讓下屬自己去選擇完成任務(wù)的途徑。(4)不充分授權(quán)。不充分授權(quán)也稱“特定授權(quán)”,是指領(lǐng)導者對于下屬的工作范圍、內(nèi)容、目標和完成的途徑等都有非常詳細的規(guī)定,下屬必須嚴格執(zhí)行。凡是在具體工作不符合充分授權(quán)的條件下,領(lǐng)導者應(yīng)采用不充分授權(quán)的方法。在實行不充分授權(quán)時,可以先要求下屬深入調(diào)研,提出解決問題的全部可行性方案,或提出一整套完整的行動計劃,提交領(lǐng)導者審核修改后,將執(zhí)行中的部分職權(quán)授予下屬。(5)逐漸授權(quán)。當領(lǐng)導者對下屬還不完全了解或者沒有十足把握的時候,可以考慮從易到難、逐步授權(quán)的方法,先進行簡單地、小部分地授權(quán)。經(jīng)過一段時間的考察和評估后,逐步過渡到復雜的、完整的工作授權(quán),是一種穩(wěn)妥的授權(quán)管理方法。二、授權(quán)的基本內(nèi)容和基本程序授權(quán)的方式一般可分為:(1)經(jīng)濟之權(quán):具有預(yù)算內(nèi)賬目、預(yù)算外賬目的哪些權(quán)力,可用金額大小,正式、非正式授予形式;用人之權(quán):決定某時刻增加員工人數(shù)權(quán)力,選用任用特定人員的權(quán)力;(2)處事之權(quán):依據(jù)部屬能力、工作性質(zhì)等因素予以授權(quán),使下屬自動履行工作任務(wù),不必事事請示。2.可授權(quán)與不可授權(quán)的工作:可以授權(quán)的工作,主要有以下幾種:(1)常規(guī)工作和活動;(2)用技術(shù)能力去解決的問題;(3)某些特定領(lǐng)域內(nèi)的決定;(4)具體管某一項目;(5)準備報告;(6)以代表身份出席會議等。不可以授權(quán)的工作,一般包括以下幾種:(1)計劃:計劃是目標實現(xiàn)的具體步驟,非常重要,不能授權(quán);(2)人事問題:所有敏感的問題都不能授權(quán),例如績效考核、紀律檢查、懲罰、發(fā)放津貼、獎金等;(3)內(nèi)部糾紛:處理部門內(nèi)部沖突,如保持團隊的士氣,處理內(nèi)部糾紛等;(4)培養(yǎng)下屬:培養(yǎng)下屬有時需要面對面的交流、學習,還有一些重要的技能指導也不能授權(quán);(5)任務(wù)的最終職責:任務(wù)的最終職責是由主管承擔的,不能授權(quán);(6)沒有合適的下屬能夠承擔的工作。授權(quán)的程序可以分為四個步驟:(1)確定任務(wù)。確定任務(wù),就是讓受權(quán)者明白要做什么,從哪里著手做,為什么要這么做。具體體現(xiàn)在:清楚地告訴授權(quán)者任務(wù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、程序;告知受權(quán)者為什么要完成這項任務(wù);讓受權(quán)者明白該項任務(wù)在公司戰(zhàn)略規(guī)劃中的地位;事先明確預(yù)期成果;并要清晰授權(quán)的風險,明確授權(quán)要達到的目的,明確授受雙方的權(quán)責關(guān)系,明確授權(quán)工作的資源分配方式等。(2)制訂計劃。制定計劃即授權(quán)的目標、標準與成果評估方法。首先要制定目標與成果,是對受權(quán)者工作的整體性規(guī)定。目標一旦確定之后,不單是對受權(quán)者的約束,更應(yīng)是對受權(quán)者的激勵。其次要預(yù)先確立成果評價途徑與原則。再則要制定工作計劃,以便授受雙方能達成一致。最后還要預(yù)先制定監(jiān)督控制的程序。(3)選賢任能。選賢任能是為了選擇合適的人才。選賢任能,給予適合的授權(quán),從其目標而言,不外乎兩點:一是尋找合適的人選去完成特定的工作,二是通過授權(quán)工作,培養(yǎng)企業(yè)后備人才。通過選賢任能,把每個人安排到合適的崗位上去,最大限度地激發(fā)每個人的工作熱情和創(chuàng)造力,讓每個人的力量全部貢獻出來,這也是管理的根本內(nèi)涵。選賢任能關(guān)鍵在于建立選拔人才的標準,標準既要能反映出個人的綜合素質(zhì),又要能體現(xiàn)工作崗位的特殊要求,還要遵循一定的程序,并將之模式化和程序化,才能保證標準被執(zhí)行,體現(xiàn)對人才的尊重。標準要合理并能全面反映個人能力,要能反映個人的行為習慣和工作作風,通過標準考察被選人才的思維方式等。(4)落實分工。落實分工,是將工作任務(wù)和相應(yīng)的資源、權(quán)力分配給被授權(quán)者。相關(guān)的工作細節(jié)為:陳述背景(說明任務(wù)的背景、重要性及選擇他的原因)→詳述任務(wù)(詳細告知工作范圍、預(yù)期進度、要求水平、擁有的權(quán)力范圍、征詢意見、取得的承諾,類似人力資源里的崗位描述)→商定進度(商討工作方法、制定工作進度、時限要求以及匯報和檢討的形式)→支持指導(對沒有經(jīng)驗或者缺乏信心的下屬加以培訓、指導,提供必要的訓練機會)→通知各方:通知與工作相關(guān)的人士,使下屬名正言順,運用其權(quán)限去推進工作→報告進度(按時如實報告授權(quán)的執(zhí)行情況和最終的結(jié)果,已經(jīng)所遇困境和難題等)。(5)跟進完成。這是授權(quán)程序中的一項重要工作,領(lǐng)導可以視下屬的成熟程度和授權(quán)程度,與下屬保持一定的聯(lián)絡(luò),檢查進度,商討應(yīng)變措施。有效的跟進建立在坦誠溝通的基礎(chǔ)之上,不能暗中搞地下工作。要積極客觀地處理問題,而不只是追究責任。下放權(quán)力后不要輕易干預(yù),需要時才從旁協(xié)助,決不越俎代庖,打擊士氣。所謂疑人不用,用人不疑。應(yīng)該充分信任下屬,但適度的監(jiān)督必不可少,必要的時候要提供協(xié)助。下屬任務(wù)完成得好,要真誠地表揚其成績,及時激勵,給予下屬一定的獎勵。如果任務(wù)沒有很好地完成,也應(yīng)該根據(jù)實際情況使其承擔一部分責任。此外,在授權(quán)過程中,還需要一定的監(jiān)督、支持和幫助,以保證其順利完成任務(wù)。三、授權(quán)的基本技巧“授權(quán)”學習授權(quán)的技巧,首先要正確理解授權(quán),管理者要明白授權(quán)是什么,不是什么。授權(quán)不是不參與,不是全部讓下屬來參與;不是棄權(quán)、放棄權(quán)力;不是授責,把責任一并交給下屬,自己不負責;不是代理業(yè)務(wù),臨時代理一項職務(wù);不是助理、秘書;也不是簡單的分工。授權(quán)更多的是委派的含義。經(jīng)常容易出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)在:(1)簡單放權(quán),一放就亂,然后一統(tǒng)就死。嚴重失控后就可能會自作主張,過多地考慮本部門的利益,忽略整體利益。多門控制、多頭管理,對公司的執(zhí)行力會造成不利影響,沒有一定的行為規(guī)范,就會出亂子。(2)若直接控制,就會變得太死板、效率不高。直接控制會使中基層的管理人員沒有積極性,因為什么都被控制住了,下面的員工工作就會很被動。結(jié)果就會導致上有政策、下有對策,領(lǐng)導一個人忙得團團轉(zhuǎn)。領(lǐng)導者不了解一線市場的實際情形,一個人決策風險系數(shù)很大,直接控制就往往變成了瞎指揮。(1)切忌任人唯親。授權(quán)不但是一種管理方式,也是一種激勵手段,授權(quán)過程中的任人唯親對管理者來說,是十分有害的。任人唯親的最終結(jié)果是管理者的權(quán)力被架空。要避免陷入任人唯親的誤區(qū),管理者可以采用多種方式:不主動對任何人表示格外的親密;不讓無才干的親屬干預(yù)公司的決策;聽取多方面信息,包括不利信息;對于下屬的幫派關(guān)系格外警惕;主動接近那些有才能但性情內(nèi)向的實干者;不以言詞評價人,只以工作成績評判人;要樂于聽取他人反對自己的意見。(2)避免唯才是用。用人過程中,考慮個人的才能是無可厚非的,錯的是只考慮個人能力,而把其他因素都拋之腦后了。要做到重能力但不應(yīng)輕人品;重能力但不能忽視代價;不能因重人才而使組織結(jié)構(gòu)被破壞。(3)切忌學歷至上。一般而言,學歷反映了一個人受教育的程度及相應(yīng)的學識水平。但是,如果一味看學歷,不重能力,便走向了事物的極端。在現(xiàn)代信息時代,經(jīng)歷和能力往往比學歷更為重要。學歷盡管也是衡量人才的標準之一,但不能一切都以學歷為準,而且對于學歷的要求也應(yīng)適度,并不是越高越好。(4)克服追求完美人才。管理者如果能全面考察人的綜合素質(zhì),不偏重于某一個方面,應(yīng)該說是選人用人的一個進步。但往往很多管理者容易具有這樣的傾向。在選人時,要求所選的人才擁有卓越的才能、崇高的理想、高尚的品德、優(yōu)美的外形、高雅的風范,容不得一點缺點存在。且不說這樣的人找不到,即使能找到,他也不會是個甘居人下之人。選拔人才需要理性的眼光和客觀的態(tài)度,既要全面觀察,又不能偏于一端,不能過分苛求,用絕大部分人都達不到的標準去衡量人才。
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