【正文】 6日起執(zhí)行簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)：二〇〇六年三月二十二日3差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定出國(guó)人員差旅費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定為完善出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支管理工作，適應(yīng)公司發(fā)展，特制訂本制度。本制度適用于公司各部門(mén)員工，因公短期出差海外報(bào)銷(xiāo)。常駐海外員工差旅費(fèi)和補(bǔ)貼政策適用另外制度，不適用此制度。思源電氣股份及各子公司可參照?qǐng)?zhí)行。各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)出差前的審批，并提供真實(shí)合法有效的單據(jù)；財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)出國(guó)人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。所有人員出國(guó)出差前應(yīng)編制出國(guó)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，分別報(bào)分管副總和總經(jīng)理審批。出國(guó)人員根據(jù)任務(wù)需要在一個(gè)國(guó)家多個(gè)城市間或多個(gè)國(guó)家間停留，應(yīng)事先在出差計(jì)劃中列明。出國(guó)人員若需借款應(yīng)填寫(xiě)借款單并附“因公出國(guó)用款明細(xì)表”，借款的審批執(zhí)行《財(cái)務(wù)貨幣資金支出審批權(quán)限管理規(guī)定》。外幣應(yīng)列明分項(xiàng)明細(xì)，總計(jì)時(shí)折合成相應(yīng)的人民幣。出國(guó)本著節(jié)約高效的原則合理安排行程和使用費(fèi)用，出國(guó)歸來(lái)后一個(gè)星期內(nèi)必須出具出國(guó)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括行程、目的、任務(wù)完成情況等。出國(guó)人員差旅費(fèi)包括：長(zhǎng)途交通費(fèi)、當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)、住宿費(fèi)、基本生活補(bǔ)貼、地區(qū)差補(bǔ)貼、公雜費(fèi)等。長(zhǎng)途交通費(fèi)長(zhǎng)途交通費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。原則上要求員工海外出差，必須在公司訂票平臺(tái)訂票，并遵守公司商旅管理規(guī)定和報(bào)銷(xiāo)政策，提前7天訂票。特殊情況下，提前審批至子公司總經(jīng)理。出境候機(jī)廳中轉(zhuǎn)地除業(yè)務(wù)需要外不得超過(guò)1天，業(yè)務(wù)原因逗留必須事后在報(bào)銷(xiāo)單上注明原因或另附文字說(shuō)明并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。4如果航空公司不包中途轉(zhuǎn)機(jī)住宿費(fèi)用，員工應(yīng)取得正式賓館發(fā)票，以實(shí)際支付價(jià)格報(bào)銷(xiāo)，同時(shí)員工按目的地所在國(guó)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)其他差旅費(fèi)用，但不含地區(qū)差補(bǔ)貼。從深圳蛇口碼頭至香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)的離境稅返還要從船票金額中扣除后報(bào)銷(xiāo)，暫執(zhí)行120元標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)包含機(jī)場(chǎng)大巴、當(dāng)?shù)厥袃?nèi)交通費(fèi)用，在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。凡已購(gòu)車(chē)或租車(chē)的海外代表處或子公司應(yīng)對(duì)公司所有在當(dāng)?shù)氐某霾钊藛T共享車(chē)輛使用資源。出國(guó)人員到海外國(guó)家出差應(yīng)使用當(dāng)?shù)剀?chē)輛，當(dāng)?shù)卮硖幓蜃庸静荒馨葱杼峁┸?chē)輛的，需要臨時(shí)租車(chē)的，在出國(guó)預(yù)算內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。公司統(tǒng)一組織的國(guó)外展會(huì)，參展人員發(fā)生的租車(chē)費(fèi)和其他交通費(fèi)用由組織者統(tǒng)一在預(yù)算內(nèi)憑票實(shí)報(bào)。在不能提供票據(jù)的國(guó)家或地區(qū)發(fā)生的當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)據(jù)實(shí)詳細(xì)填列附表《出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表》，在預(yù)算內(nèi)按實(shí)際支出金額報(bào)銷(xiāo)。住宿費(fèi)住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍包括房費(fèi)與稅金，在住宿期間內(nèi)發(fā)生的額外的洗衣費(fèi)、餐費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等額外費(fèi)用不在住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍之內(nèi)。公司在財(cái)政部、外交部頒布的《臨時(shí)出國(guó)人員費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法》規(guī)定的住宿費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，參照中資公司調(diào)查情況，根據(jù)當(dāng)前的物價(jià)情況做了調(diào)整，作為公司出國(guó)人員的住宿費(fèi)使用標(biāo)準(zhǔn)。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附所住賓館開(kāi)具的明細(xì)帳單。住宿發(fā)票必須由開(kāi)票單位列明實(shí)際住宿天數(shù)。兩人及以上同行的住宿費(fèi)報(bào)銷(xiāo)，若同性，兩人按一人標(biāo)準(zhǔn)上浮50%給付，嚴(yán)禁分拆報(bào)銷(xiāo)。住宿發(fā)票必須由開(kāi)票單位列明實(shí)際住宿天數(shù)。如住宿在中資機(jī)構(gòu)，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須持由中資機(jī)構(gòu)按實(shí)際住宿天數(shù)與實(shí)際繳納費(fèi)用出具的住宿收據(jù)或發(fā)票。住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票實(shí)報(bào)，以下情況按《財(cái)務(wù)貨幣資金支出管理制度》中資金審批權(quán)限的有關(guān)規(guī)定報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后憑票實(shí)報(bào)。因工作需要與客戶(hù)住同一標(biāo)準(zhǔn)的賓館。對(duì)外代表公司參加會(huì)議,在會(huì)議定點(diǎn)酒店住宿。公司副總級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)住宿費(fèi)憑票實(shí)報(bào)。．8員工出差在海外住宿費(fèi)因特殊原因，超出標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)公司副總經(jīng)理和總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)?；旧钛a(bǔ)貼基本生活補(bǔ)貼包括伙食費(fèi)、洗衣費(fèi)、小費(fèi)、通訊費(fèi)等個(gè)人生活費(fèi)用，實(shí)行費(fèi)用包干。每個(gè)國(guó)家補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按50美元一天計(jì)算，香港和澳門(mén)按每天400港幣計(jì)算。凡公司內(nèi)部各種統(tǒng)一安排伙食的展會(huì)、會(huì)議等，由組織者統(tǒng)一憑票報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用，參加人員不再享受生活補(bǔ)貼。生活補(bǔ)貼可選擇按發(fā)放當(dāng)月公司財(cái)務(wù)記賬匯率折算為人民幣支付。地區(qū)差補(bǔ)貼對(duì)于出差到欠發(fā)達(dá)地區(qū)，包括戰(zhàn)亂地區(qū)、生活條件特別艱苦、惡性傳染病的國(guó)家的出國(guó)人員，公司在正常差旅補(bǔ)貼之外，按實(shí)際停留天數(shù)計(jì)算地區(qū)差補(bǔ)貼，以此作為對(duì)員工身處惡劣工作環(huán)境的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，具體標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)不同國(guó)家艱苦程度核定。見(jiàn)附表。公雜費(fèi)公雜費(fèi)包括郵寄費(fèi)、文件復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、簽證費(fèi)等。因公發(fā)生的公雜費(fèi)由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，憑票實(shí)報(bào)。其他規(guī)定陪同客戶(hù)的出國(guó)人員差旅費(fèi)用憑票報(bào)銷(xiāo)，基本生活補(bǔ)貼采取包干制，但額外招待費(fèi)要提前做預(yù)算，在預(yù)算內(nèi)憑票報(bào)銷(xiāo)。交納團(tuán)費(fèi)隨團(tuán)出差的，團(tuán)費(fèi)已包含的費(fèi)用，個(gè)人差旅費(fèi)中不再予以報(bào)銷(xiāo)。借款時(shí)應(yīng)提供邀請(qǐng)函，報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供費(fèi)用分割單。以上情況下的出國(guó)人員均可按公司規(guī)定享受地區(qū)差補(bǔ)貼。出國(guó)期間節(jié)假日補(bǔ)貼照常發(fā)放。為當(dāng)次出差發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)，不得分次報(bào)銷(xiāo)。出國(guó)人員回來(lái)后15天內(nèi)，必須辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)，借款未清禁止現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)次出差發(fā)生的各類(lèi)費(fèi)用一并報(bào)銷(xiāo)，不得分次報(bào)銷(xiāo)。超過(guò)一個(gè)月的均不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況下可經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后延期。出差人員應(yīng)按以下要求認(rèn)真填寫(xiě)有關(guān)單據(jù)。所附原始單據(jù)要分類(lèi)粘貼，分類(lèi)計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。報(bào)銷(xiāo)的各類(lèi)發(fā)票必須是合法的、真實(shí)的，票據(jù)須完整無(wú)損，內(nèi)容填列齊全，不得涂改。國(guó)外取得的各類(lèi)發(fā)票應(yīng)盡可能要求對(duì)方以英文填寫(xiě)，同時(shí)以中文在發(fā)票正面注明品名、消費(fèi)摘要、金額等事項(xiàng)，否則不予報(bào)銷(xiāo)。匯率核算各業(yè)務(wù)部調(diào)查各個(gè)國(guó)家的詳細(xì)情況，編制能夠提供及不能提供匯兌水單的國(guó)家明細(xì)，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。出國(guó)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)提供當(dāng)次出差所有的匯兌水單，匯兌水單中列出的兌換手續(xù)費(fèi)可單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)，但不作為計(jì)算匯率的依據(jù)。當(dāng)次報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的匯率按全部匯兌水單加權(quán)平均計(jì)算。對(duì)于沒(méi)有匯兌水單的國(guó)家，或官方匯率與市場(chǎng)匯率相差懸殊的國(guó)家，由報(bào)銷(xiāo)人員填寫(xiě)附件《匯率申報(bào)表》，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)實(shí)際支出情況予以報(bào)銷(xiāo)。出國(guó)人員報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須同時(shí)提供護(hù)照原件及護(hù)照整頁(yè)復(fù)印件，同時(shí)在復(fù)印件上標(biāo)注與本次報(bào)銷(xiāo)相關(guān)的簽證印章。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)實(shí)行“前帳不清，后款不借”的原則,即對(duì)未按規(guī)定及時(shí)清帳的人員，在欠款結(jié)清前，公司不給予新的借款。，自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件1：《出國(guó)人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)》 附件2：《出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表》 附件3：《匯率申報(bào)表》XXXX股份有限公司二〇一二年五月二十五日附件1：出國(guó)(境)人員住宿費(fèi)、差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)附件2：出國(guó)人員當(dāng)?shù)亟煌ㄙM(fèi)支出明細(xì)表 附件3：匯 率 申 報(bào) 表