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采購(gòu)跟單流程7-28-資料下載頁(yè)

2024-10-21 03:53本頁(yè)面
  

【正文】 及車臺(tái)數(shù)、日產(chǎn)量、加工設(shè)備能力及生產(chǎn)計(jì)劃安排等,是否達(dá)到執(zhí)行合同交貨的要求。5(3)質(zhì)量細(xì)則:跟單人員與生產(chǎn)單位技術(shù)人員共同研究,根據(jù)我國(guó)同類產(chǎn)品的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合客戶特定的技術(shù)要求,制定出符合該產(chǎn)品的質(zhì)量檢驗(yàn)細(xì)則,作為雙方遵守的共同依據(jù)。(4)來(lái)樣分析:跟單人員要組織生產(chǎn)技術(shù)人員對(duì)客戶提供的樣品及技術(shù)文件進(jìn)行研究和分析,把可能產(chǎn)生的問(wèn)題,形成文件,交客戶確認(rèn)或備案。(5)確認(rèn)樣的鑒定:作為跟單人員確認(rèn)樣品,不是為了一件樣品的合格,跟單人員必須督促生產(chǎn)單位的全部產(chǎn)品與確認(rèn)樣保持一致,要求生產(chǎn)廠實(shí)行逐級(jí)封樣確認(rèn),即生產(chǎn)小組向車間封樣,車間向廠部封樣,跟單人員認(rèn)為符合客戶要求后,還必須交客戶封樣、確認(rèn)、立據(jù),才能批量投產(chǎn)。(6)加強(qiáng)質(zhì)量巡視:跟單質(zhì)量管理人員心須隨時(shí)檢查各工序的質(zhì)時(shí)量動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即糾正.(7)隨時(shí)檢查生產(chǎn)進(jìn)度,以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。(8)抽查檢驗(yàn)人員檢驗(yàn)過(guò)的合格產(chǎn)品,核實(shí)其是否符合質(zhì)量細(xì)則規(guī)定的技術(shù)要求。、輔料 與面料廠簽定面料生產(chǎn)或采購(gòu)合同:如面、輔料由工廠自行解決,出口公司應(yīng)預(yù)付工廠30%的定金。 如果是做進(jìn)料加工,則在簽定出口合同的同時(shí),與客戶簽定進(jìn)口合同,然后填寫信用證申請(qǐng)書,請(qǐng)銀行開出進(jìn)口面料的信用證(是同一個(gè)客戶可開歸信用證),寄給客戶。 憑進(jìn)口合同和進(jìn)料加工的保證函辦理進(jìn)口加工的手冊(cè)。由于這批進(jìn)口面料加工成成品后仍要出口,所以海關(guān)對(duì)這批進(jìn)口面料免證關(guān)稅,但是記錄在冊(cè),作為出口核銷時(shí)的憑證。 客戶將面料運(yùn)出后,立即將面料的提單,發(fā)票,裝箱單等寄給方,我方憑此辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)。,運(yùn)至工廠(如采用國(guó)產(chǎn)面料,1012項(xiàng)省去),工廠進(jìn)行批量生產(chǎn),在此期間,要一直與工廠保持聯(lián)系,對(duì)貨物的質(zhì)量,進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督。按客戶要求,第一批產(chǎn)品寄一件樣品給客戶(批量生產(chǎn)的樣品),可請(qǐng)客戶代表到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)貸(附客戶檢查 報(bào)告單),并由工廠出交貨通知單,列明箱號(hào),箱數(shù),花色搭配,每箱尺寸搭配,共計(jì)數(shù)量,每箱毛重,箱子的長(zhǎng),寬,高以及每箱體積等。:(1)對(duì)賣方交付給買方的貨物的品質(zhì),數(shù)量和包裝進(jìn)行檢驗(yàn),以確定其是否符合同的規(guī)定。(2)有時(shí)還對(duì)裝運(yùn)技術(shù)或貨物在裝卸過(guò)程中發(fā)生的殘損,短缺進(jìn)行檢驗(yàn)和鑒定,以明確事故的起因和責(zé)任的歸屬。(3)商品檢驗(yàn)還包括根據(jù)一國(guó)的法律或行政法規(guī)對(duì)某些貨物進(jìn)行品質(zhì),數(shù)量,包裝,衛(wèi)生,安全的檢驗(yàn)和動(dòng),植物病蟲害檢疫。商品檢驗(yàn)時(shí)間,地點(diǎn)的規(guī)定。在國(guó)際貨物買賣中,關(guān)地于檢驗(yàn)時(shí)間,地點(diǎn)的規(guī)定基本有三種做法:1在出中國(guó)檢驗(yàn),2在進(jìn)口國(guó)檢驗(yàn),3在出中國(guó)裝運(yùn)港檢驗(yàn),進(jìn)口國(guó)目的港復(fù)驗(yàn)。這種方法即以裝運(yùn)(地)檢驗(yàn)、進(jìn)口國(guó)目的港(地)復(fù)驗(yàn)。這種方法即以裝運(yùn)港(地)的檢驗(yàn)證書作為收款的依據(jù),貨到目的地的港(地)后買方有復(fù)驗(yàn)權(quán)。這種做法對(duì)買賣雙方都比較方便和公平合理,因而使用最廣。辦理商檢需要的單證有:出口合同,進(jìn)口合同,信用證,出口發(fā)票,出口裝箱單,出口報(bào)關(guān)單兩份,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單,商檢申請(qǐng)書等。預(yù)約商檢日期,商檢局辦理商檢通過(guò)后,在一份出口報(bào)關(guān)單,標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單上蓋放行章,用于出口報(bào)關(guān)。 當(dāng)貨物全部備齊,信用證審核無(wú)誤后,就可以辦理托運(yùn),即按信用證和合同內(nèi)有關(guān)裝運(yùn)條款以及貨物名稱,數(shù)量,裝運(yùn)港裝運(yùn)日期等填寫托運(yùn)單,作為訂倉(cāng)依據(jù)。在截止收單期前送交外運(yùn)機(jī)構(gòu)。外運(yùn)機(jī)構(gòu)在收到托單后,根據(jù)載配原則,貨物性質(zhì),運(yùn)貨數(shù)量,裝運(yùn)港,目的港等情況,會(huì)同中國(guó)外論代理公司,結(jié)合船期安排船只和艙位,然后由外輪代理公司簽發(fā)裝貨單,作為通知船方收貨裝運(yùn)的憑證。外貿(mào)公司通知工廠在船只期前2~3天,將貨物送低船公司倉(cāng)庫(kù),并及時(shí)辦理報(bào)關(guān),保險(xiǎn)等手續(xù)。外運(yùn)機(jī)構(gòu)根據(jù)期代各外貿(mào)企業(yè)往倉(cāng)庫(kù)提取物送進(jìn)碼頭,憑裝貨單將貨裝船。貨物裝纏完畢,由船長(zhǎng)或大副簽發(fā)“大副收據(jù)”,托運(yùn)人則憑大副收據(jù)向外輪代理公司換取提單。提單是由船公司簽發(fā)的,證明以收到特定貨物,允諾將貨物運(yùn)至特定目的地,并交付收貨人的憑證。其性質(zhì)如下:(1)提單是承運(yùn)人或其代理人簽發(fā)的貨物收據(jù)。證明已按提單所列內(nèi)容收到貨物。(2)提單是一種貨物所有憑證??蓱{其提貨、轉(zhuǎn)讓或抵押。(3)提單是托運(yùn)人與船公司間所訂運(yùn)輸契約的證明。銀行只接受“清潔的”“已裝船”提單(對(duì)有不良批注和備運(yùn)提單而言)。貨物裝運(yùn)出口前,必須先向海關(guān)申報(bào)。申報(bào)時(shí)需繳驗(yàn)出口許可證、出口貨物報(bào)關(guān)單、商品編碼(又稱IIS商品編碼、世界通用,比如62052000代表全棉男式長(zhǎng)袖襯衫).出口報(bào)關(guān)退稅專用聯(lián)、出口發(fā)票、出口裝箱單、核銷單以及商檢蓋過(guò)“放行章”的出口報(bào)關(guān)單和標(biāo)識(shí)查驗(yàn)放行單(進(jìn)料加工的好要“手冊(cè)”)等必要的證件個(gè)單據(jù)。海關(guān)在查驗(yàn)核對(duì)無(wú)誤后,在裝貨單上簽章放行,然后才能裝船。 凡按CIF條件成交的出口貨物,在裝船前均需按照合同和信用證規(guī)定(由誰(shuí)辦理保險(xiǎn),保險(xiǎn)險(xiǎn)別,包括“平安險(xiǎn)、水漬險(xiǎn)、一切險(xiǎn)和附加險(xiǎn)“等;保險(xiǎn)金額的確定方法,生效日期等)向中國(guó)人民保險(xiǎn)公司投保手續(xù),并取得保險(xiǎn)單據(jù)。 在辦理了托船、報(bào)關(guān)、保險(xiǎn)等手續(xù)后,通知工廠在開船前2~3天,將貨物運(yùn)至船公司倉(cāng)庫(kù)。信用證支付的只要特點(diǎn)就是“憑單付款”,因此當(dāng)貨物發(fā)運(yùn)后,立即按照信用證規(guī)定正確制備各種單據(jù),并在信用證有效期內(nèi)送交銀行,辦理議付結(jié)匯。特別要注意的是“單證一致,單單一致”,在信用證業(yè)務(wù)中由于銀行“只憑信用證,不管合同;只憑單據(jù)與貨物一致,真實(shí)的代表貨物,才能保證安全、及時(shí)收匯。銀行接到單據(jù)審核無(wú)誤后,一方面向國(guó)外銀行收款,另一方面,按照銀貿(mào)之間約定的結(jié)匯方法,以人民幣付給外貿(mào)公司。信用證主要結(jié)匯方法有三種:(1)收妥結(jié)匯:又稱“先收后結(jié)”,是指議付銀行經(jīng)審查外貿(mào)公司交來(lái)的單據(jù),認(rèn)定單、證一致后,將單據(jù)寄往國(guó)外付款行索匯,等接到國(guó)外銀行將價(jià)款收入議付行帳戶的貸記通知書時(shí),即按當(dāng)日的外匯牌價(jià),結(jié)算人民幣收入收益人帳戶,一般需20~~30天。6(2)定期結(jié)匯:定期結(jié)匯是指議付行根據(jù)向國(guó)外銀行索償?shù)泥]程遠(yuǎn)近,預(yù)先確定一個(gè)固定的結(jié)匯期限(例如銀行審單認(rèn)可后7~14天不等),到期不管是否收妥票款,主動(dòng)將應(yīng)收款結(jié)算成人民幣記入外貿(mào)公司的帳戶。(3)買單結(jié)匯:也稱“出口押匯”即國(guó)際上銀行界通常采用的“議付”做法。是指議付行在審查單人口的情況下,按信用證的條款買入收益人的匯票和單據(jù),按照票面金額扣除從議付到估計(jì)收到票款之日期和手續(xù)費(fèi),將凈數(shù)按議付日外匯牌價(jià)折成人民幣付給收益人。出口押匯是出口的銀行對(duì)外貿(mào)企業(yè)的資金融通,使外貿(mào)企業(yè)在交單議付時(shí)即可取得貸款,從而加速資金周轉(zhuǎn),有利擴(kuò)大出口業(yè)務(wù)。常用的出口單據(jù)和憑證:(1)匯票:是指一個(gè)人向另一個(gè)人簽發(fā)的,要求在見(jiàn)票時(shí)或可以確定的將來(lái)時(shí)間,向特定是人或其指定的人或持票人無(wú)條件支付一定金額的書面命令。匯票是一種票據(jù),同時(shí)又是可以作為流通證券使用的收款憑證。在信用證業(yè)務(wù)中,它是隨附單據(jù)的“跟單匯票”。(2)發(fā)票:又稱商業(yè)發(fā)票。是出口企業(yè)開立的憑以向買方收款的發(fā)貨價(jià)目清單,是供買賣雙方憑以發(fā)貨、收貨、記帳、收付款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù),是出口企業(yè)必須提供發(fā)主要單據(jù)之一,分?jǐn)?shù)一般就多。(3)運(yùn)輸單據(jù)(提單):在我國(guó)出口業(yè)務(wù)中,通常要求提供“全套清潔已裝船作成憑證指標(biāo)和空白背書的提單”。銀行一般都不接受“備運(yùn)”和“不清潔”提單?!叭滋釂巍笔侵赋羞\(yùn)人在簽發(fā)的提單上所注明的全部正本份數(shù)。一般是正本一式兩份。(4)保險(xiǎn)單據(jù):是保險(xiǎn)人(即保險(xiǎn)公司)與被保險(xiǎn)人(即投保人,一般為進(jìn)出商)之間訂立的保險(xiǎn)合同。在國(guó)際貿(mào)易中,貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)單據(jù)如同海運(yùn)提單一樣,也是由被保險(xiǎn)人背書,隨物權(quán)的轉(zhuǎn)移而轉(zhuǎn)讓。(5)產(chǎn)地證明書:是一種貨物原產(chǎn)地或制造地的證件。主要用途是提供進(jìn)口國(guó)海關(guān)憑以確定貨物的生產(chǎn)國(guó)別,從而核定進(jìn)口貨物應(yīng)征收的稅率。(6)普惠制單據(jù):普惠制是工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)來(lái)自發(fā)展中國(guó)家的某些產(chǎn)品,特別是工業(yè)制成品和半制成品,給予的一種普遍的關(guān)稅減免制度。目前已有新西蘭、日本、加拿大和歐洲經(jīng)濟(jì)共同國(guó)成員等19國(guó)家給予我國(guó)以普惠制待遇。對(duì)這些國(guó)家的出口貨物,必須提供普惠制單據(jù),作為進(jìn)口海關(guān)減免關(guān)稅的依據(jù)。(7)檢驗(yàn)證書:用以分別貨物的品質(zhì)、數(shù)量、重量和衛(wèi)生條件。注意證件名稱及所列項(xiàng)目和檢查結(jié)果應(yīng)與出口合同和信用證的規(guī)定相符。(8)裝箱單:裝箱單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù)。對(duì)每件包裝內(nèi)的貨物名稱、規(guī)格、花色等逐一作詳細(xì)說(shuō)明,以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗(yàn),也便與進(jìn)口商核對(duì)、使用和銷售。制單結(jié)匯工作中最要緊的是“單證一致,單單一致”,貨物與合同的規(guī)定一致,貨物與單據(jù)一致。這樣環(huán)環(huán)緊扣,即可保證安全收匯,又可避免買方收到貨物后提出異議和索賠。 對(duì)進(jìn)口的面料做到跟蹤監(jiān)督手冊(cè),業(yè)務(wù)完成后,去海關(guān)進(jìn)行核銷。海關(guān)將進(jìn)料手冊(cè)退回后,填好,進(jìn)行進(jìn)口面料的核銷。 結(jié)到外匯后,憑銀行的結(jié)匯水單及海關(guān)退回的外匯核銷進(jìn)行核銷。 這是我國(guó)鼓勵(lì)出口的政策?!蔼?jiǎng)出限入”有利于我國(guó)民族工業(yè)的發(fā)展,取得更多的外匯,用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)。憑外匯核銷單退稅聯(lián)、工廠開出的增值稅發(fā)票、外銷發(fā)票、報(bào)關(guān)單退稅等到稅務(wù)管理局福利出口退稅。在外銷業(yè)務(wù)中,環(huán)環(huán)緊扣,隨時(shí)與工廠和客戶保持聯(lián)系是十分重要的,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,迅速采取措施,解決問(wèn)題,才能保證出口合同的順利履行第五篇:采購(gòu)部跟單流程采購(gòu)部跟單流程1: 訂單,立項(xiàng)表之確認(rèn),應(yīng)明確品種、數(shù)量、加工方式、單價(jià)、總價(jià)、稅率、交貨期限、熏蒸方式等相關(guān)要素。,核對(duì)生產(chǎn)單,立項(xiàng)表,逐項(xiàng)確認(rèn),尤要注意訂單號(hào)碼、立項(xiàng)表、生產(chǎn)廠家必須互為不重復(fù)之一一對(duì)應(yīng)關(guān)系;核對(duì)無(wú)誤后,填寫完整生產(chǎn)單,逐級(jí)簽呈完整后,為有效生產(chǎn)單,同時(shí)立項(xiàng)表交由業(yè)務(wù)員按程序上交。2訂單之下達(dá)及出貨前事項(xiàng),及時(shí)追蹤確認(rèn)回傳,同時(shí)將無(wú)價(jià)格的一份發(fā)送至品管主管處。,預(yù)計(jì)出貨的前一周或其他更長(zhǎng)的時(shí)間,制作訂單預(yù)計(jì)出貨時(shí)間表交由質(zhì)檢主管同時(shí)通知相關(guān)業(yè)務(wù)員。同時(shí)密切關(guān)注實(shí)際生產(chǎn)、質(zhì)檢狀況。及時(shí)修正出貨時(shí)間同時(shí)通知相關(guān)人員。,確認(rèn)嘜頭、送貨地點(diǎn)、路線、進(jìn)倉(cāng)單,并核對(duì)OK后,發(fā)送至工廠,并通知質(zhì)檢方面。若工廠裝柜,則確認(rèn)好裝柜時(shí)間。 出貨前一天或數(shù)天,將成品照片要求工廠或質(zhì)檢人員發(fā)送回來(lái)留存。并知會(huì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員。,在下單后,即要求業(yè)務(wù)提供中英文熏蒸證書模板,發(fā)送至工廠,跟催證書,一般情況下,中文版隨車送到堆場(chǎng);英文版送至公司交由相關(guān)業(yè)務(wù)人員。按具體訂單具體要求施行。;及時(shí)協(xié)助解決場(chǎng)裝現(xiàn)場(chǎng)的與工廠關(guān)聯(lián)的相關(guān)問(wèn)題。3出貨后相關(guān)事項(xiàng),以便有爭(zhēng)議時(shí)有所依據(jù)。,按月結(jié)、現(xiàn)金等不同付款方式配合財(cái)務(wù)作業(yè)。,下單生產(chǎn)出貨、以及工廠具體情況作比對(duì),計(jì)算綜合成本;以利之后工作之提高。
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