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淺談如何當好副職-資料下載頁

2025-10-12 02:33本頁面
  

【正文】 ,做好與正職的協(xié)調(diào)工作。副職要爭取主動,使自己需要幫助解決的問題盡量與正職的“興奮點”接近或相關(guān),這樣就容易引起正職的重視。副職對正職的尊重,并不意味對正職的奉迎。現(xiàn)實生活中,有一些副職對正職的尊重過了頭,對正職阿諛奉承,溜須拍馬。有的副職在正職面前一味恭維,不管正職對錯,都百依百順,一概服從,見到正職有缺點,非但不指出,反而替其掩飾,以至吹捧。有的副職把對正職的尊重變成了無原則地給正職吹喇叭、抬轎子,千方百計來博得正職對自己的歡心和青睞。還有的副職把關(guān)心和愛護正職變成了請客送禮、投正職所好等不正之風(fēng),企圖通過自己的“有心”來換取正職手中的權(quán)力。所有這些,都是我們提倡副職尊重正職的同時必須堅決反對的。(3)到位而不越位正職與副職,都在不同的崗位有其相對明確的分工和職責(zé)。作為副職,一般來說,要主管某一方面或某幾項工作。副職應(yīng)在其分管工作的職權(quán)范圍內(nèi)盡職盡責(zé),大膽負責(zé),創(chuàng)造性地開展工作,充分發(fā)揮自己的主觀能動性。對分管的工作做到橫到邊、縱到底,讓正職放心。要負好這個責(zé),就必須分管有底,守土有責(zé)。1)分管有底。對自己所分管的工作、各個部門的情況要做到心中有底。這是理清思路、確定方案、運用方法、抓好落實的基礎(chǔ)。副職必須掌握自己本職工作的性質(zhì),熟悉其任務(wù)、要求和范圍,了解與分管工作有關(guān)的各項法律法規(guī)、方針政策,各項工作的歷史概況、現(xiàn)狀、今后發(fā)展的趨勢,以及各項事業(yè)內(nèi)在的本質(zhì)規(guī)律。2)守土有責(zé)。對于自己分管的工作而言,副職是最高領(lǐng)導(dǎo),因而必須有獨立地處置分管工作的責(zé)任感,必須有能力和魄力,少上交矛盾,不給正職添亂。對下屬各部門的重要工作要敢于決策,出現(xiàn)的問題敢于攬過,要防止凡事都優(yōu)柔寡斷,更要防止下屬來請示匯報時,不發(fā)表明確的意見,而一味地推給正職,讓下屬去向正職請示。(4)局部服從全局作為副職,處在局部位置上,在處理與正職的關(guān)系的過程中,要著眼于整體利益,以服從大局為行為準則。1)觀察問題和處理問題要以全局作為出發(fā)點和歸宿。副職要有“舍車馬保將帥”的精神,在分管工作與全盤工作發(fā)生矛盾的時候,尤其是當利益機制驅(qū)動人們?nèi)ゾS護和獲取局部權(quán)益的時候,舍得放棄局部利益,甚至犧牲局部利益以顧全大局利益。同時,努力做好協(xié)調(diào)工作,說服自己的下屬服從大局。2)要在全局共性的原則上激發(fā)局部的創(chuàng)造性。副職在把自己分管的工作納入全局總目標的基礎(chǔ)上,要充分發(fā)揮主觀能動性,善于立足自己分管工作的實際,創(chuàng)造性地開展工作,以局部工作的良好績效為正職全局工作創(chuàng)造有利條件,推動全局工作。局部工作成績突出,可為全局工作“錦上添花”,副職分管的工作搞上去了,就可產(chǎn)生一種影響全局的支持力。副職對正職說“不”的方法和藝術(shù)人非圣賢,孰能無過?當正職出現(xiàn)錯誤、失誤,或者有犯錯誤的苗頭,如果副職發(fā)現(xiàn)了,應(yīng)該從工作和事業(yè)出發(fā),從愛護、保護領(lǐng)導(dǎo)著眼,敢于向正職說“不”,對其提出建議、意見乃至批評和否定,使之能及早改正和預(yù)防。(1)選擇適當?shù)臅r候說“不”1)要善于在正職的思路正在形成時說“不”。正職對工作的決策思路都有一個調(diào)研、思考、完善的過程。在這個過程中,由于受客觀事物的復(fù)雜性和人們認識局限性的影響,正職的思維有可能出現(xiàn)偏差。而這個時候,副職就要亮出自己的意見,通過自己的意見去影響正職的思維,完善正職的決策思路。2)要善于在正職的決策尚未實施時說“不”。有的正職常常在自己的決策思路基本定型后才去征求副職的意見,而且很明顯的是把這種征求意見當作走過場的,他只希望副職附和,并不希望副職提出不同的意見。在這種情況下,副職要敢于提出自己的不同意見。3)要善于在班子成員意見一邊倒時說“不”。一個班子中的成員對同一事物的看法,常常會多種多樣。但有時也會出現(xiàn)這樣的情況:即某一項決策是不正確的,而正職和班子成員大多數(shù)都投了贊成票。在這種情況下,副職更要敢于說“不”。4)要善于在正職為自己謀取私利時說“不”。有的正職將黨和人民賦予的權(quán)力當作自己謀取私利的工具,他們在為自己謀取私利時當然不希望別人說“不”,尤其不希望副職說“不”。在這種情況下,副職要有強烈的政治責(zé)任感,敢于對正職說“不”,并通過自己的努力來制止這種以權(quán)謀私的行為。(2)利用適當?shù)募记烧f“不”正職犯了錯誤,有了失誤,或者有犯錯誤、出現(xiàn)失誤的苗頭,他自己并未察覺,可能不認為是錯誤和失誤,不認為發(fā)展下去會犯錯誤、會出現(xiàn)失誤。在這種情況下,他不會輕易地接受副職的批評,搞得不好,還會產(chǎn)生反感,不但達不到預(yù)期的目的,還有可能使彼此之間的關(guān)系弄僵,連以后批評建議的路子也堵塞了。因此,副職向正職要善于說“不”,講究方法,講究藝術(shù)。一是在私下說“不”。作為正職,他需要保留對包括副職在內(nèi)的所有下屬起組織、領(lǐng)導(dǎo)作用的資格和尊嚴,因此更需要保留面子。副職對正職說“不”,最好以非工作角色,選擇在非正式場合,這樣一般不會損傷正職的尊嚴,正職也不會有丟面子的顧慮,即使有這種顧慮,也是有限的。正職會認為你尊重他,他也會尊重你,并尊重你提出的意見。二是間接地說“不”。西方有句成語,叫做“條條道路通羅馬?!闭f“不”也是這樣,可以采取不同的方式去達到目的。副職為了在說“不”時讓正職聽起來容易接受,除了贊揚加批評的方式外,還可以用其他各種方式,藝術(shù)地表達自己的意見。三是委婉說“不”。副職在對正職說“不”時,不要粗暴地頂撞或者表現(xiàn)出不耐煩、不屑一顧的樣子,而應(yīng)該以平和的心境和口吻與正職交換思想,說服正職收回或改正不符合實際的企圖與要求。如眾所周知的“晏子使楚”故事中,晏子就較好地運用了這一方法。當楚王見到晏子個不高、貌不揚,便存心取笑侮辱他,令人叫他從小門進入。晏子委婉地指出出使大國應(yīng)走正門,只有出使狗國才走小門,從而迫使楚王讓他從正門進入。四是幽默說“不”。作為副職,正職向自己提出一些難于應(yīng)允、不合事理的要求,如果直接說“不”,往往容易出現(xiàn)難堪。若將原則性巧妙地融于靈活性之中,采用幽默說“不”的方法,效果就好多了。羅斯福就任美國總統(tǒng)前,曾在海軍部隊擔(dān)任要職。有一天,他的一位好友向他打聽海軍在加勒比海一個小島上建立潛艇基地的計劃。羅斯福神秘地向四周看了看,并壓低聲音問道:“你能保密嘛?”“當然能。”“那么,”羅斯福微笑地看著他,“我也能?!陛p松幽默的拒絕,在朋友面前既堅持了不能泄密的原則,又沒有使朋友陷入難堪,收到了較好的效果。(五)協(xié)調(diào)好副職與副職的關(guān)系在黨政機關(guān)和企事業(yè)單位中,無論單位規(guī)模大小。在大多數(shù)情況下,副職不只一人,而是一個群體。副職雖然有分工,但彼此工作相互聯(lián)系,相互影響。副職之間的關(guān)系是并行的工作關(guān)系,也就是說各管一攤,這種關(guān)系又是一種可逆關(guān)系,即同級是雙向的,你是我的同級,我也是你的同級。副職處理好與其他副職的橫向關(guān)系,有助于進一步協(xié)調(diào)正副職之間的縱向關(guān)系,使整個管理機器更加理想和完善,同時也有助于副職獲取一個良好的人際環(huán)境,使自己更加健康地成長。副職處理與其他副職關(guān)系的原則副職處理好與其他副職關(guān)系的原則是多方面的,其中最基本、最主要的有五條:(1)尊重而不自傲副職之間互相尊重,既是一種美德,更是一種方法和需要。對他人的尊重可以贏得同級相應(yīng)的尊重,更有利于分管工作的開展。1)要尊重其他副職的人格。尊重最根本的問題是對人格的尊重。副職能夠在一塊共事是一種緣分,因為如果不是因為工作,恐怕誰也不認識誰。所以,對每一個副職來說,在思想上應(yīng)該懂得“一個籬笆三個樁,一個好漢三個幫”的道理,真正把其他副職擺在人格的天平上,給予他們以人格的尊重。2)要尊重其他副職的意見。一個人的認識是有限的,再精明的領(lǐng)導(dǎo)也難免有考慮不周到的地方。作為副職,為盡可能地減少失誤,要有“旁觀者清”的意識,對于自己分管的工作應(yīng)該注意多與其他副職商討、交流,積極主動地征詢他們的意見,采納他們合理的建議。切不可把自己分管的部門和單位視為自己的“領(lǐng)地”,容不得別人插手,聽不得別人意見。3)要尊重其他副職的勞動。副職都要遵循服從領(lǐng)導(dǎo)集體所確定的工作思路,以做好自己主管的具體工作的實際行動,來服從服務(wù)于中心工作。不能自己抓哪項工作就說哪項工作重要,凌駕于其他副職分管的工作之上,這樣無疑會影響中心工作的開展,也是對其他副職勞動的不尊重。(2)信任而不猜疑副職之間的信任是相互的。一方面,每一個副職要取得其他副職的信任,就必須有正確的思想、言論和行為,言行一致,說到做到,給人一種心理上的信任感。另一方面,要信任其他副職,對他人不胡亂猜疑,不要在正職那里打小報告,不搞別人的鬼。當聽到社會上閑言碎語時,不要聽見風(fēng)就是雨,更不能受“閑話”左右,要認真分析,明辨是非。心術(shù)要正,眼睛要明,耳根要硬,不受錯誤的東西干擾,不讓別有用心的人鉆空子,任憑謠言起,穩(wěn)坐“釣魚臺”。只有這樣,你信任他,以誠相待,他也會信任你,以誠待你。(3)支持而不拆臺現(xiàn)代社會的發(fā)展使領(lǐng)導(dǎo)者的密切合作越來越顯得重要,可以說,即使再高明的領(lǐng)導(dǎo)者,一旦脫離了領(lǐng)導(dǎo)群體的合作與幫助,也將是一無所成。由于主觀和客觀方面的多種原因,副職在工作和生活中,不可避免地會遇到這樣或那樣的困難,特別是在工作中會出現(xiàn)漏洞、失誤。在這種情況下,其他副職應(yīng)該挺身而出,主動予以配合和支持,幫助其排憂解難,或及時予以提醒,為其拾遺補缺。支持而不拆臺,使之轉(zhuǎn)危為安,是最能顯示同級副職良好關(guān)系魅力的。(4)分工而不分家在領(lǐng)導(dǎo)班子中,副職與副職之間都有明確的分工。這種分工是非生產(chǎn)性分工的一種表現(xiàn)形式。這種分工是在集體領(lǐng)導(dǎo)的前提下,使每個副職圍繞共同目標,對各自分管工作進行高效領(lǐng)導(dǎo),從這一意義上講,分工是絕對的。但是,每個副職分工負責(zé)的工作,是集體領(lǐng)導(dǎo)工作的組成部分,是副職各自工作的有機結(jié)合。這些工作都不是彼此孤立的,而是互相聯(lián)系的,沒有絕對的獨立性,這就是分工相對性的具體體現(xiàn)。在實際運作過程中應(yīng)該是:職責(zé)上分,思想上合;工作上分,目標上合;制度上分,關(guān)系上合;業(yè)務(wù)上分,效益上合;執(zhí)行上分,督查上合。(5)適度而不過度作為副職,不僅要關(guān)心和熟悉自己分管的工作,還應(yīng)關(guān)心和了解其他副職分管的工作和全局工作。因為正確決策的形成,需要集中班子全體成員的智慧,而不只是正職與分管副職的事情。但是,我們通??吹降那闆r則是,大多數(shù)副職對研究他人分管工作的議題不太關(guān)心。究其原因,一是不了解情況,怕談不到點子上;二是有顧慮,擔(dān)心分管副職不高興。副職要處理好適度與過度的關(guān)系,就必須樹立全局觀念,在其位謀其政,以積極的態(tài)度去關(guān)心其他副職的工作,關(guān)心全局的工作。這樣,才有利于正確決定的形成,才有利于領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策水平的提高。副職處理與其他副職關(guān)系的方法和藝術(shù)在現(xiàn)實生活中,有不少頗有才干的副職,他們一般都能較好地處理與上級和下級的關(guān)系,但卻很難與同級和睦相處,往往將同級之間的關(guān)系搞得很僵。造成這種后果的原因固然是多方面的,不過,沒有掌握高超的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和領(lǐng)導(dǎo)方法,也是一條重要的原因。其實,副職處理與其他副職的關(guān)系,同協(xié)調(diào)各種人際關(guān)系一樣,也是有規(guī)律可循的。(1)副職與其他副職建立協(xié)調(diào)關(guān)系的方法和藝術(shù) 副職與其他副職既然是同級,客觀上就存在著既是天然的“合作者”,又是潛在的“競爭者”這種微妙的人際關(guān)系。那么,作為客觀存在的一種心理反映,在同級的內(nèi)心世界,必然會產(chǎn)生既渴望“合作”,又警覺“競爭”的復(fù)雜心理。面對這種復(fù)雜的心理,聰明的副職應(yīng)該想方設(shè)法盡力避免誘發(fā)對方警覺“競爭”的心理,逐步建立一種互相信任、互相支持的協(xié)調(diào)關(guān)系。因此,副職與其他副職相處時,應(yīng)該努力做到以下幾點:1)坦誠相見,增進了解。誠實,這是對副職領(lǐng)導(dǎo)最基本的要求。德國詩人海涅說得好:“生命不可能從謊言中開出燦爛的鮮花?!蔽覀兠恳粋€副職都應(yīng)該把誠實作為自己生命的瑰寶,在與其他副職的交往中表里如一,坦誠相見。增進相互了解,就是既要了解其他副職,更要讓其他副職了解自己。只要自己推心置腹,才能得到其他副職以誠相見;只有自己敞開心扉,才有別人城府解禁。副職之間增進了解,要相互了解各自的工作情況,了解各自的性格特點、行為方式。2)分清職責(zé),掌握分寸。領(lǐng)導(dǎo)班子能不能正常有序地開展工作,劃定清晰的職責(zé)范圍和明確的職權(quán)界限十分重要。職權(quán)不清,責(zé)任不明,就會產(chǎn)生許多意想不到的矛盾,嚴重的會使領(lǐng)導(dǎo)活動無法開展。每個副職既要明確自己的職責(zé),也要了解其他副職的職責(zé),做到職責(zé)清楚。每一個副職都應(yīng)該盡心竭力履行自己的職責(zé),按時、按質(zhì)、按量完成自己分管的工作任務(wù)。本應(yīng)自己分管的工作,決不請別人點頭畫圈;屬于自己的責(zé)任,決不推卸。屬于別人職權(quán)之內(nèi)的事,決不干預(yù);本來不應(yīng)由自己處理的事情,不爭著要管。這也需要每一名副職真正做到權(quán)力不爭,責(zé)任不推,困難不讓,有功不居,有過不諉。3)經(jīng)常通氣,溝通情況。有人研究,在一個領(lǐng)導(dǎo)群體中,人們常?;ㄙM70%左右的時間在作溝通,而僅用30%的時間在決策。副職之間,既然同屬整個管理機器的一個組成部分,工作上有著密切的聯(lián)系,就應(yīng)該保持經(jīng)常通氣,及時溝通情況,共同商量事情。這樣,不僅能彼此了解,互相信任,將一些不必要的誤會和磨擦消除在萌芽狀態(tài),而且會對問題看得更客觀些,處理得更妥善些。實踐證明,善于溝通的副職,就容易被其他副職理解和信任,彼此之間的“心理防線”也容易迅速消除。相反,副職之間缺乏相互溝通的精神,彼此“各揣心腹事”,最容易發(fā)生心理沖突,造成“僵局”。(2)副職處理其他副職提出要求的方法和藝術(shù)副職在與其他副職的交往中,屬于自己向?qū)Ψ教岢龅囊?,都是主動式的,可控的;屬于對方向自己提出的要求,都是被動式的,不可控的。副職要處理好與其他副職的關(guān)系,必須學(xué)會巧妙地應(yīng)付其他副職提出的要求。有些缺乏交往經(jīng)驗的副職,往往習(xí)慣于運用單純思維來考慮和處理其他副職提出的要求。因此,盡管有時候他們作出的決定是正確的,但卻引起了其他副職的反感,甚至引起沖突。在交往中,他們忘記了一條基本原則:同級相處,并不單純?yōu)榱俗非蟆罢_”,更多的時候,應(yīng)該在追求“正確”的同時,兼顧“合作”和“情面”。比如,在日常工作中,我們常??梢月牭礁甭氈g,進行類似的對話:甲:“過一段上級要來檢查工作,能不能在您分管的部門抽兩個人,幫我們作些準備工作?”乙:“不行,我這兒實在抽不出人來,真對不起?!睆倪@段對話,我們可以看出,盡管乙作出的決定可能是正確的,他也很注意交談的方式,十分“禮貌”地回絕了對方的請求。但是,卻仍然引起了甲的不快和反感。究其原因,顯然并不在于他的交談方式
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