機(jī)關(guān)公章使用管理制度精選5篇-資料下載頁(yè)
2025-10-12 01:44本頁(yè)面
【正文】 辦公室印章，必須經(jīng)局辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)后用印。二、除公文外，務(wù)必做好印章使用登記。三、嚴(yán)禁在空白介紹信、空白文頭紙、空白紙張上加蓋公章。四、講究用印質(zhì)量，力求蓋印位置恰當(dāng)、圖形清晰。五、安全保管印章，不能隨便委托他人代管代用，特殊情況由辦公室主任代管。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將印章攜帶出辦公室。印章用畢立即放入保險(xiǎn)柜。第四條 公文用印一、用印前，鑒印人員應(yīng)做的工作：（一）核對(duì)辦公室審稿意見(jiàn)。除涉及到人事任免的局發(fā)文（函）外，凡沒(méi)有辦公室審稿意見(jiàn)的，不予用印，退回?cái)M稿處室重辦。（二）核對(duì)擬稿封面上的局領(lǐng)導(dǎo)簽字與使用印章權(quán)限是否相符，相符時(shí)方可用印。（三）核對(duì)發(fā)文單位與使用印章內(nèi)容是否相符，相符時(shí)方可用印。（四）核對(duì)局發(fā)文（函）的附件是否齊全，齊全時(shí)方可用印。（五）市有關(guān)局（辦）與我局聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必須經(jīng)會(huì)辦處室核對(duì)原稿、按辦文程序辦理后方可用印，并復(fù)印底稿存檔。（六）用印后，需存留兩份文件隨文件底稿交機(jī)要室存檔。第五條 證件用印一、各類需加蓋印章的許可證，由承辦處室呈分管局領(lǐng)導(dǎo)、或局長(zhǎng)審簽后，方可用印。二、需加蓋局印章的學(xué)歷及有關(guān)資格證書(shū)，由人事教育處審核持證人的資格，經(jīng)分管局長(zhǎng)同意后，方可用印。三、各類獎(jiǎng)勵(lì)證書(shū)，根據(jù)獎(jiǎng)勵(lì)文件，蓋相應(yīng)印章。第六條 介紹信用印一、需加蓋局印章的聯(lián)系工作介紹信，必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。二、涉及辦理通訊工具介紹信，必須經(jīng)辦公室主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)。第七條 加強(qiáng)局機(jī)關(guān)各處室印章使用管理一、合肥市食品藥品監(jiān)督管理局文件、函（代字為“合食藥監(jiān)X（函）”）均應(yīng)送辦公室統(tǒng)一用印。代字為“食藥監(jiān)X函”的處室發(fā)函，加蓋處室印章。二、處室印章、專用印章要確定專人專柜保管，各處室要建立相應(yīng)的管理和用印審批制度。三、處室使用處室印章、專用印章，由處室做好用印登記，留作備查。并按職權(quán)程序，實(shí)行逐級(jí)審批制度。四、各處室使用專用印章，需經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審批同意。各處室要制訂專用印章使用管理制度。第八條 對(duì)于未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，擅自使用印章者，視情節(jié)給予嚴(yán)肅處理。對(duì)于造成嚴(yán)格后果的，還要追究本人和處室負(fù)責(zé)人的責(zé)任。一、衛(wèi)生局辦公室人員負(fù)責(zé)保管河間市衛(wèi)生局印章，存柜加鎖，妥善保存。二、衛(wèi)生局各科室使用“河間市衛(wèi)生局文件”字頭發(fā)文需要使用印章時(shí)，由主管局長(zhǎng)簽發(fā)后方可用印。對(duì)一些不涉及重大問(wèn)題的事由，辦公室主任可根據(jù)局領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或有關(guān)批件代局長(zhǎng)簽發(fā)印章。三、介紹信，一般性往來(lái)公文及沒(méi)有存根的其他證件需要用印時(shí)，由辦公室主任簽字批準(zhǔn)。四、各種證書(shū)、許可證，要附有頒發(fā)文件或主管局長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字，主辦科室逐一審查名稱、數(shù)量、嚴(yán)格把關(guān)，核對(duì)無(wú)誤后，方可到辦公室用印。五、空白紙和空白信不得用印。六、各科室用印時(shí)要由本科室主辦此項(xiàng)工作的人員到辦公室用印，對(duì)其他無(wú)關(guān)人員及外單位人員不予辦理用印。七、使用衛(wèi)生局印章時(shí)，監(jiān)印人員要嚴(yán)格驗(yàn)收簽發(fā)手續(xù)是否完備，對(duì)手續(xù)不完備的，監(jiān)印人員有權(quán)拒絕用印。八、實(shí)行用印登記制度。九、印章不得攜帶出辦公室。十、對(duì)違反規(guī)定，擅自用印造成不良后果的，依照《國(guó)務(wù)院公務(wù)員管理?xiàng)l例》及有關(guān)法律規(guī)定，根據(jù)情節(jié)輕重追究相應(yīng)責(zé)任。十一、各科至印章管理參照此管理辦法執(zhí)行。
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