【正文】 競賽等活動。（7）、負(fù)責(zé)對全礦各區(qū)隊的培訓(xùn)工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檢查和第四篇：院長辦公會議制度院長辦公會議制度根據(jù)學(xué)院章程，為提高院長辦公會的會議質(zhì)量，決策水平和工作效率，特制定本制度。一、會議議題的提交和確定（一）凡屬學(xué)院批準(zhǔn)成立的各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會（不含臨時組織和協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)）職權(quán)范圍能解決的問題，均應(yīng)由各領(lǐng)導(dǎo)小組、委員會討論解決，經(jīng)協(xié)商請示后仍決定不了的問題，可提交院長辦公會議討論。（二）凡屬院校領(lǐng)導(dǎo)分管范圍而又有必要提交會議討論的工作事項，應(yīng)由分管院校領(lǐng)導(dǎo)簽署對該事項的明確意見后，提交院長辦公會議討論。（三）擬提交辦公會議討論的議題，最后由院長審核同意后提交會議討論。二、會議的組織及相關(guān)規(guī)定（一）院長辦公會由院長主持，院長因故不在學(xué)院時，由院長委托在校主持工作的院領(lǐng)導(dǎo)主持。（二）院長辦公會一般每月召開12次，遇特殊情況，可由主持人決定提前、延期或臨時召開。（三）院長辦公會的會務(wù)組織工作，由院（黨）辦公室負(fù)責(zé)。（四）各部門申報議題，應(yīng)先向分管院校領(lǐng)導(dǎo)匯報，辦公室只根據(jù)院校長意見受理各部門報請的會議議題。（五）院長辦公會出席人員為院校領(lǐng)導(dǎo)、院（黨）辦公室主要負(fù)責(zé)人。議題的匯報人應(yīng)是各有關(guān)部門的負(fù)責(zé)同志或分管院校領(lǐng)導(dǎo)。需 要列席會議的人員由院長確定。（六）院長辦公會必須有院長辦公會成員半數(shù)以上到會方能舉行。院長辦公會成員不能出席會議，須事先向主持人請假。三、會議討論和決策的原則（一）議題匯報人在匯報時應(yīng)準(zhǔn)確、簡煉，嚴(yán)格控制匯報時間。討論時不要提出或議論與議題無關(guān)的問題。（二）除緊急、特殊情況外，一般不討論臨時動議的議題。（三）會議主持人應(yīng)先聽取其他參會人員的意見，然后做出決定。決定事項的同時，應(yīng)明確承辦人或牽頭人（牽頭部門），明確辦理期限。（四）院長辦公會決定的事項，要按領(lǐng)導(dǎo)分工認(rèn)真組織落實，重大事項落實情況要及時向院長辦公會報告。（五）嚴(yán)格會議紀(jì)律。院長辦公會討論的涉密事項，任何個人不得擅自外傳，更不能向當(dāng)事人透露。四、會議決策的督辦工作（一）院長辦公會議決定由院（黨）辦公室督辦。（二）對院長辦公會議的決定或布置的工作，明確了責(zé)任部門、責(zé)任人辦理時限的，院（黨）辦公室要在規(guī)定辦理時限要求前一天了解責(zé)任部門或責(zé)任人辦理情況，對會議落實情況進(jìn)行跟蹤督辦，并在督辦過程中加強(qiáng)協(xié)調(diào)，如議題提出部門在落實中出現(xiàn)困難時，應(yīng)向分管院校領(lǐng)導(dǎo)反映。（三）各部門要加大院長辦公會議決定的落實力度，嚴(yán)格執(zhí)行會 議決策，對會議決定落實不力的部門，院（黨）辦公室要及時下發(fā)督辦通知單，各部門對每一項督辦事項，都要明確責(zé)任，落實專人負(fù)責(zé)，要嚴(yán)格按時報送辦理結(jié)果，對院校領(lǐng)導(dǎo)的批示件和院長辦公會議紀(jì)要、專題會議紀(jì)要決定的事項，一般在6日內(nèi)辦結(jié)。（四）院（黨）辦公室要建立督辦情況通報制度。利用校園網(wǎng)、書面通報、會議通報等，定期或不定期對部門落實會議決定、重要工作部署以及重要批示的辦理情況，在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。第五篇：總經(jīng)理辦公會議制度總經(jīng)理辦公會制度 依據(jù)和目的依照《公司法》和《公司章程》，為了加強(qiáng)總經(jīng)理辦公會的會議管理，確保會議程序規(guī)范化和科學(xué)化，提高會議效率，特制定本制度。適用范圍總經(jīng)理辦公會議是公司辦公會成員的決策議事機(jī)構(gòu)，通過運用集體智慧，保證工作科學(xué)、規(guī)范和高效，適用于公司管理層。職責(zé) 總經(jīng)理職責(zé) 負(fù)責(zé)會議的召集； 負(fù)責(zé)會議的主持； 負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審閱和簽發(fā)。 綜合辦主任職責(zé) 負(fù)責(zé)會議的準(zhǔn)備和組織； 負(fù)責(zé)會議的簽到、記錄、會議紀(jì)要的整理、分發(fā)和會議資料的歸檔保存。 企管安監(jiān)科職責(zé) 負(fù)責(zé)會議議定項目的目標(biāo)責(zé)任分解； 負(fù)責(zé)會議決議的落實、督辦和考核。工作程序及要求 總經(jīng)理辦公會的主要內(nèi)容為： 根據(jù)董事會決議，制定公司的工作計劃和實施方案； 制訂公司的經(jīng)營方針、中長期發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營計劃； 制訂公司的資金使用計劃、費用計劃以及公司內(nèi)部利益分配計劃； 審議公司重大經(jīng)濟(jì)合同、重大經(jīng)營管理活動方案； 決定公司人事、勞資、機(jī)構(gòu)設(shè)置等重大事項，包括中層干部的任免、考核、薪酬、解聘；勞動人事制度、人員編制的審批；設(shè)立或撤銷有關(guān)職能部門等； 審議批準(zhǔn)公司重大管理制度（包括工資分配、銷售提成、施工提成、設(shè)計提成、財務(wù)管理與費用報銷等制度）； 對公司上月工作進(jìn)行總結(jié)，對下月工作作出安排部署； 其它須經(jīng)總經(jīng)理辦公會討論決定的重要事項。 會議召集 總經(jīng)理辦公會一般每月召開一次，時間為每月第一周的周一下午3:30； 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)會務(wù)組織； 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持，出席人員為公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理。公司綜合辦主任、與會議議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和各子公司、分公司負(fù)責(zé)人根據(jù)需要可列席會議； 公司綜合辦應(yīng)提前一個工作日通知辦公會成員和相關(guān)列席人員。辦公會成員不得無故缺席會議，因故不能參加的應(yīng)向總經(jīng)理請假。 會議議題 總經(jīng)理辦公會議題可由總經(jīng)理、辦公會成員和各職能部門提出； 公司各職能部門提出的會議議題，應(yīng)在每月25日之前由提出人（部門）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后報公司綜合辦，由公司綜合辦匯總報總經(jīng)理審核后，按輕重緩急安排，列入議程； 涉及公司經(jīng)營重要決策方面的議題，需主管領(lǐng)導(dǎo)事先召集有關(guān)部門討論研究，并提出幾個方案后，才能提交辦公會會議討論； 涉及有關(guān)部門業(yè)務(wù)的，應(yīng)事先與有關(guān)部門進(jìn)行協(xié)商或征求意見，并將其意見一并提交； 提交會議討論的議題，要有簡要的文件或匯報提綱，對存在的問題和準(zhǔn)備采取的措施，應(yīng)當(dāng)有明確的態(tài)度； 重大投資項目與重大合同在提交總經(jīng)理辦公會正式討論之前，必須完成項目的市場和技術(shù)調(diào)研報告或?qū)献鲗ο蟮漠a(chǎn)品（服務(wù)）、技術(shù)、市場、人員、財務(wù)、資產(chǎn)、管理及組織機(jī)構(gòu)等方面的綜合分析報告。在此基礎(chǔ)上，擬定項目投資方案及可行性研究報告； 會議相關(guān)資料應(yīng)在會議召開前兩個工作日交公司綜合辦，由公司綜合辦提前一個工作日送與會人員。與會人員必須在會前認(rèn)真閱讀會議資料，做好參會準(zhǔn)備。 議事和記錄 會議主持人應(yīng)認(rèn)真安排會議的審議事項，給予每個議題合理的討論時間； 與會人員發(fā)言須言簡意賅，提高會議效率； 總經(jīng)理辦公會所作出的決議要形成會議紀(jì)要。 總經(jīng)理辦公會會議由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)記錄，會議記錄由辦公室主任歸檔保存。 會后事項 對于不宜由與會人員保存的機(jī)密會議材料，應(yīng)在會后由公司辦公室及時收回，按照保密制度的要求立卷歸檔或銷毀。 總經(jīng)理辦公會會后形成的文件或紀(jì)要，需在第二天由公司綜合辦主任負(fù)責(zé)整理，由總經(jīng)理或授權(quán)副總經(jīng)理簽發(fā)，按照保密等級規(guī)定在相關(guān)范圍內(nèi)傳達(dá)； 總經(jīng)理辦公會會議作出的決議，由公司企管安監(jiān)科進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任分解并負(fù)責(zé)督辦，各部門負(fù)責(zé)人須認(rèn)真落實，并按時向公司書面報告任務(wù)完成情況； 總經(jīng)理辦公會會議決議執(zhí)行的情況由公司企管安監(jiān)科負(fù)責(zé)考核，其結(jié)果由總經(jīng)理審定后，與責(zé)任部門和人員的業(yè)績收入掛鉤，并在下一次會議上進(jìn)行通報。 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。5 相關(guān)記錄 會議電話通知記錄； 會議簽到表； 會議記錄； 會議紀(jì)要； 會議決議目標(biāo)責(zé)任分解表。