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【正文】 重要的是要注意，當(dāng)負(fù)責(zé)的執(zhí)行管理者對(duì)項(xiàng)目應(yīng)如何通過(guò)項(xiàng)目壽命展開(kāi) 這個(gè)問(wèn)題 有很好的理解時(shí)，項(xiàng)目的成本控制是最有效的。這意味著，他們?cè)谥饕A段的關(guān)鍵決策點(diǎn)之間行使自己的責(zé)任。他們還必須認(rèn)識(shí)到，至少對(duì)最明顯的潛在危險(xiǎn)事件，用于查明和規(guī)劃掌管關(guān)閉的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的的重要性。 在項(xiàng)目的概念階段 ?每一個(gè)項(xiàng)目都由 確定的機(jī)會(huì)或需要的人開(kāi)始。通常是有一定重要性或影響力的人，如果該項(xiàng)目繼續(xù)進(jìn)行，這個(gè)人往往成為該項(xiàng)目的贊助者。 ?為了確定潛在項(xiàng)目的適用性，大多數(shù)組織呼吁編制“商業(yè)案例”和“量級(jí)”的成本，以證明該項(xiàng)目的價(jià)值，使其可以與所有其他項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)外文文獻(xiàn)及譯文 8 ?企業(yè)的商業(yè)案例的準(zhǔn)備工作成本通常包括管理開(kāi)銷，但它可結(jié)轉(zhuǎn)為最終項(xiàng)目的會(huì)計(jì)成本。毫無(wú)疑問(wèn)，因?yàn)檫@將為該組織提供一個(gè)稅務(wù)利益。問(wèn)題是 ，你如何 再占有所有不結(jié)轉(zhuǎn)項(xiàng)目？ ?如果有足夠的商業(yè)案例的優(yōu)點(diǎn)，贊助者將繼續(xù)發(fā)展和定義階段。 在該項(xiàng)目的發(fā)展或定義階段 ?在開(kāi)發(fā)階段的目標(biāo)是建立一種涉及到生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，估計(jì)成本，并為該項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行尋求資本資金的良好的工作的認(rèn)識(shí)。 ?在正式的設(shè)置，尤其是在涉及大項(xiàng)目中，這個(gè)撥款申請(qǐng)通常簡(jiǎn)稱為（大寫）（ RFA）撥款或資本撥款請(qǐng)求（ CAR）。 ?這需要更詳細(xì)的要求和數(shù)據(jù)的收集，建立什 么工作需要來(lái)完成生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或“交付”。從這個(gè)信息來(lái)看，一個(gè)準(zhǔn)備足夠的細(xì)節(jié)計(jì)劃在一美元的數(shù)字請(qǐng)求上給予足夠的信心。 ?在一個(gè)不太正式的設(shè)置中，每個(gè)人都只是試圖蒙混過(guò)關(guān) 工作包和 WBS 項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目簡(jiǎn)介或項(xiàng)目憲章 ?如果可交付的成果由一些不同元素組成，這些都是確定和組裝工作包（ WPS），并在工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的形式提交。 ?每個(gè)的 WP涉及的一系列活動(dòng)，計(jì)劃和計(jì)劃的一部分作為“工作” 項(xiàng)目管理計(jì)劃。但是請(qǐng)注意，如果該項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中 前進(jìn)，將該規(guī)劃水平 變得 更高，更詳細(xì)，將是必要的。 ?該項(xiàng)目管理計(jì)劃的方式，應(yīng)該成為該項(xiàng)目“圣經(jīng)”的執(zhí)行階段，同時(shí)它有時(shí)被稱為“項(xiàng)目簡(jiǎn)介”或“項(xiàng)目憲章”。 ?然后估計(jì) 各種活動(dòng)的成本，這些估計(jì)費(fèi)用匯總以確定的 WP的估計(jì)成本。這種方法作為“詳細(xì)估算”或“自下而上估算”而為人知曉。還有其他的方法來(lái)估算，我們將在一分鐘內(nèi)到達(dá)。無(wú)論哪種方式，結(jié)果都是該項(xiàng)目的總工作的估計(jì)費(fèi)用。 注： 該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃，是這次演習(xí)的一個(gè)重要組成部分。這應(yīng)該檢查該項(xiàng)目的假設(shè)和環(huán)境條件，以確定該計(jì)劃中的任何弱點(diǎn)，到目前為止，并找出值得注意緩解這些潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件。這可能采取具體的應(yīng)急計(jì)劃的形 式和 /或預(yù)審慎的資金儲(chǔ)備。 資本要求 轉(zhuǎn)換的估計(jì) ?然而，單獨(dú)的工作的一個(gè)估計(jì)是沒(méi)有足夠資本要求的。為到達(dá)一定的資本要求，一些轉(zhuǎn)換是必要的，例如，通過(guò)加入審慎津貼如開(kāi)銷，一個(gè)應(yīng)急的津貼，以彌補(bǔ)包括未知和可山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)外文文獻(xiàn)及譯文 9 能的范圍變化的正常的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和管理儲(chǔ)備。 ?此外，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)格式轉(zhuǎn)換成估算數(shù)據(jù)可能是必要的，以滿足有 目的的企業(yè)或贊助商的形式與其他項(xiàng)目比較和隨之而來(lái)的撥款。 ?剛才所描述的方法中，所有的數(shù)據(jù)類型為“自下而上”，在實(shí)踐中可能無(wú)法使用。在這種情況下，替代的估算方法是在時(shí)尚中通過(guò)提供不同程度的“自上而下”的可靠性。例如： 訂購(gòu)數(shù)量級(jí)的估計(jì) “球公園”估計(jì)，通常只為概念預(yù)留 類似的估計(jì) 根據(jù)以前類似項(xiàng)目的預(yù)算 參數(shù)估計(jì) 基于對(duì)歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)關(guān)系估計(jì) ?無(wú)論采用哪種 方法，這種希望總和能被全面批準(zhǔn)和證明是令人滿意的！這是 啟動(dòng)該項(xiàng)目的執(zhí)行階段。 注： 有些管理層將批準(zhǔn)錯(cuò)誤地認(rèn)為，大家以“ 提升他們的鉛筆”和“更聰明地工作”為組織的利益，這將有助于 較小的總和。這是一個(gè)因?yàn)樵陧?xiàng)目工作中，管理無(wú)法理解的不確定性和風(fēng)險(xiǎn)的性質(zhì)錯(cuò)誤的信念。因此，其效果是更有可能導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品范圍或功能不利影響的“切角”。 這往往導(dǎo)致一個(gè)“游戲”中的估計(jì)被夸大，從而使管理人員可以調(diào)整他們向下。但說(shuō)句公道話，管理 者 也很清楚，如果超過(guò)分配資金，無(wú)論如何它會(huì)得到花費(fèi)。智能管理做 的事情是根據(jù)不同項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)留隊(duì)伍的儲(chǔ)備基金，并謹(jǐn)慎控制資金 。 核準(zhǔn)資本的所有權(quán) ?如果高級(jí)管理層批準(zhǔn)的 RFA消融，提出問(wèn)題的總和成為指定項(xiàng)目發(fā)起人的責(zé)任。但是，如果批準(zhǔn)的資本要求包括津貼，如“儲(chǔ)備管 理”，根據(jù)該組織的政策 ， 這可能會(huì)，也可能不會(huì)被傳遞到項(xiàng)目的贊助商。 ?對(duì)于所批準(zhǔn)的 RFA消融，反過(guò)來(lái)，項(xiàng)目發(fā)起人會(huì)進(jìn)一步委托該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理 行使 開(kāi)支的權(quán)力，并可能將不包括任何津貼。一種異?？赡芎w工作表現(xiàn)正常變化的應(yīng)急準(zhǔn)備。 ?因此凈總和抵達(dá)構(gòu)成了項(xiàng)目經(jīng)理的核準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算。 注： 如果管理不批準(zhǔn) RFA消融，你不應(yīng)該考慮這個(gè)項(xiàng)目的失敗，或 這個(gè)目標(biāo)的 目的， 而 規(guī)劃需要重新考慮，以增加 交付 項(xiàng)目的價(jià)值 。 該項(xiàng)目的執(zhí)行階段 項(xiàng)目經(jīng)理的項(xiàng)目預(yù)算的責(zé)任 ?該批準(zhǔn)的項(xiàng)目預(yù)算一旦被釋放到項(xiàng)目經(jīng)理，一個(gè)反向的過(guò)程中必須轉(zhuǎn)換成一個(gè)工作的山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)外文文獻(xiàn)及譯文 10 控制文件的地方。也就是說(shuō)，可用的錢必須是分到各 WBS的方式之間，可能現(xiàn)在已經(jīng)升級(jí)。這個(gè)結(jié)果作用于項(xiàng)目執(zhí)行控制預(yù)算或項(xiàng)目基線預(yù)算，或簡(jiǎn)單地說(shuō)，項(xiàng)目預(yù)算。在一些項(xiàng)目管理的應(yīng)用領(lǐng)域，它被稱為一個(gè)項(xiàng)目成本計(jì)劃。 ?在不同的企業(yè)生產(chǎn)部門都參與其中的大型項(xiàng)目中，可能有進(jìn)一步創(chuàng)建“控制賬戶”為獨(dú)立的部門的中間步驟，讓他們的錢 分到 到自己的 WBS WPS。 ?通過(guò)觀察發(fā)現(xiàn) ，自從 正式 收到 批準(zhǔn) 長(zhǎng)官 管理 該項(xiàng)目總預(yù)算，你，作為項(xiàng)目經(jīng)理，同樣也必須尋求并獲得 執(zhí) 行管理，通過(guò)該項(xiàng)目的贊助商，正式批準(zhǔn)任何更改項(xiàng)目總預(yù)算。通常這是在改變產(chǎn)品范圍的基礎(chǔ)上唯一合理可接受的要求。 ?在這種 情況下，該項(xiàng)目的贊助商將降低他的管理儲(chǔ)備，或提交給上層管理人員 補(bǔ)充消融。 ?現(xiàn)在，我們有項(xiàng)目預(yù)算資金分配工作包，我們可以進(jìn)一步把它分發(fā)到每個(gè) WP的各項(xiàng)活動(dòng)之中，讓我們知道作為一個(gè)“基準(zhǔn)”，每個(gè)活動(dòng)的成本是多少。 ?這為我們的成本控制功能提供了基礎(chǔ)參考。當(dāng)然，這取決于，做同樣的事情可能在 WP的水平，但控制的能力在較高和粗糙的水平的情況下。 使用掙值技術(shù) ?如果我們有另一種控制工具的必要的細(xì)節(jié)，我們可以采取的持續(xù)監(jiān)測(cè)工作是“掙值（ EV）技術(shù)”。這是一個(gè)你必須致力于了解主題文本的藝術(shù)和科學(xué)。 ?但基本上，你掌管日程安排活動(dòng)的費(fèi)用，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候繪制他們作為累計(jì)。再次，你可以做的活動(dòng)水平， 或整個(gè)項(xiàng)目的水平 越低，您可用的控制信息就越多。 成本基線 ?這個(gè)計(jì)劃的參考 S曲線有時(shí)被稱為“成本基準(zhǔn)”，這通常是在 EV說(shuō)法。也就是說(shuō)，它是“預(yù)算成本計(jì)劃的工作”（ BCWS），或者更簡(jiǎn)單的“計(jì)劃價(jià)值”（光伏）。 ?你需要修改這個(gè)成本基線，每次有一個(gè)改變成本和 /或時(shí)間表的影響批準(zhǔn) 的范圍，從而改變了該項(xiàng)目的核準(zhǔn)項(xiàng)目預(yù)算。 ?現(xiàn)在，隨著工作的進(jìn)展，你可以繪制 “執(zhí)行工作的實(shí)際成本 ” （ ACWP或簡(jiǎn)單的“實(shí)際成本” 交流）。 ?您可以繪制 其他的事情， 如 上面提到的圖，如果你不喜歡你看到的，那么你就需要采取“糾正行動(dòng)”。 評(píng)論 這整個(gè)過(guò)程是一個(gè)循環(huán)，運(yùn)行態(tài)勢(shì)，這可能是普遍名不副實(shí)“項(xiàng)目的生命周期”中“循山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)外文文獻(xiàn)及譯文 11 環(huán)”一詞的來(lái)源”。 順便說(shuō)一句，掙值權(quán)威 人士提供的 EV過(guò)程中的各種其他技術(shù)設(shè)計(jì)能幫助預(yù)測(cè)最后的結(jié)果，也就是說(shuō)，“估計(jì)在完成”（“選管會(huì)”）。選管會(huì)是你真正應(yīng)該感興趣的，因?yàn)樵谶\(yùn)動(dòng)項(xiàng)目中，它是唯一不變的。因此，這些作為自上而下的估算精度相同的境界的擴(kuò)展的EV技術(shù)必須被考慮到。他們是有用的，除非你能認(rèn)識(shí)到它的限制和知道你在做什么！ 但是，正如我們?cè)陂_(kāi)始時(shí)說(shuō)的，它在實(shí)踐中是很困難實(shí)施的，同時(shí)涉及大量的工作。但是，讓我們面對(duì)它，這就是被聘用的項(xiàng)目經(jīng)理，不是嗎？