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【正文】 重要的是要注意，當(dāng)負責(zé)的執(zhí)行管理者對項目應(yīng)如何通過項目壽命展開 這個問題 有很好的理解時，項目的成本控制是最有效的。這意味著，他們在主要階段的關(guān)鍵決策點之間行使自己的責(zé)任。他們還必須認(rèn)識到，至少對最明顯的潛在危險事件，用于查明和規(guī)劃掌管關(guān)閉的項目風(fēng)險管理的的重要性。 在項目的概念階段 ?每一個項目都由 確定的機會或需要的人開始。通常是有一定重要性或影響力的人，如果該項目繼續(xù)進行，這個人往往成為該項目的贊助者。 ?為了確定潛在項目的適用性，大多數(shù)組織呼吁編制“商業(yè)案例”和“量級”的成本，以證明該項目的價值，使其可以與所有其他項目競爭。 山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計外文文獻及譯文 8 ?企業(yè)的商業(yè)案例的準(zhǔn)備工作成本通常包括管理開銷，但它可結(jié)轉(zhuǎn)為最終項目的會計成本。毫無疑問，因為這將為該組織提供一個稅務(wù)利益。問題是 ，你如何 再占有所有不結(jié)轉(zhuǎn)項目？ ?如果有足夠的商業(yè)案例的優(yōu)點，贊助者將繼續(xù)發(fā)展和定義階段。 在該項目的發(fā)展或定義階段 ?在開發(fā)階段的目標(biāo)是建立一種涉及到生產(chǎn)所需的產(chǎn)品，估計成本，并為該項目的實際執(zhí)行尋求資本資金的良好的工作的認(rèn)識。 ?在正式的設(shè)置，尤其是在涉及大項目中，這個撥款申請通常簡稱為（大寫）（ RFA）撥款或資本撥款請求（ CAR）。 ?這需要更詳細的要求和數(shù)據(jù)的收集，建立什 么工作需要來完成生產(chǎn)所需的產(chǎn)品或“交付”。從這個信息來看，一個準(zhǔn)備足夠的細節(jié)計劃在一美元的數(shù)字請求上給予足夠的信心。 ?在一個不太正式的設(shè)置中，每個人都只是試圖蒙混過關(guān) 工作包和 WBS 項目管理計劃，項目簡介或項目憲章 ?如果可交付的成果由一些不同元素組成，這些都是確定和組裝工作包（ WPS），并在工作分解結(jié)構(gòu)（ WBS）的形式提交。 ?每個的 WP涉及的一系列活動，計劃和計劃的一部分作為“工作” 項目管理計劃。但是請注意，如果該項目在執(zhí)行過程中 前進，將該規(guī)劃水平 變得 更高，更詳細，將是必要的。 ?該項目管理計劃的方式，應(yīng)該成為該項目“圣經(jīng)”的執(zhí)行階段，同時它有時被稱為“項目簡介”或“項目憲章”。 ?然后估計 各種活動的成本，這些估計費用匯總以確定的 WP的估計成本。這種方法作為“詳細估算”或“自下而上估算”而為人知曉。還有其他的方法來估算，我們將在一分鐘內(nèi)到達。無論哪種方式，結(jié)果都是該項目的總工作的估計費用。 注： 該項目的風(fēng)險管理規(guī)劃，是這次演習(xí)的一個重要組成部分。這應(yīng)該檢查該項目的假設(shè)和環(huán)境條件，以確定該計劃中的任何弱點，到目前為止，并找出值得注意緩解這些潛在的風(fēng)險事件。這可能采取具體的應(yīng)急計劃的形 式和 /或預(yù)審慎的資金儲備。 資本要求 轉(zhuǎn)換的估計 ?然而，單獨的工作的一個估計是沒有足夠資本要求的。為到達一定的資本要求，一些轉(zhuǎn)換是必要的，例如，通過加入審慎津貼如開銷，一個應(yīng)急的津貼，以彌補包括未知和可山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計外文文獻及譯文 9 能的范圍變化的正常的項目風(fēng)險和管理儲備。 ?此外，財務(wù)會計格式轉(zhuǎn)換成估算數(shù)據(jù)可能是必要的，以滿足有 目的的企業(yè)或贊助商的形式與其他項目比較和隨之而來的撥款。 ?剛才所描述的方法中，所有的數(shù)據(jù)類型為“自下而上”，在實踐中可能無法使用。在這種情況下，替代的估算方法是在時尚中通過提供不同程度的“自上而下”的可靠性。例如： 訂購數(shù)量級的估計 “球公園”估計，通常只為概念預(yù)留 類似的估計 根據(jù)以前類似項目的預(yù)算 參數(shù)估計 基于對歷史數(shù)據(jù)的統(tǒng)計關(guān)系估計 ?無論采用哪種 方法，這種希望總和能被全面批準(zhǔn)和證明是令人滿意的！這是 啟動該項目的執(zhí)行階段。 注： 有些管理層將批準(zhǔn)錯誤地認(rèn)為，大家以“ 提升他們的鉛筆”和“更聰明地工作”為組織的利益，這將有助于 較小的總和。這是一個因為在項目工作中，管理無法理解的不確定性和風(fēng)險的性質(zhì)錯誤的信念。因此，其效果是更有可能導(dǎo)致對產(chǎn)品質(zhì)量，降低產(chǎn)品范圍或功能不利影響的“切角”。 這往往導(dǎo)致一個“游戲”中的估計被夸大，從而使管理人員可以調(diào)整他們向下。但說句公道話，管理 者 也很清楚，如果超過分配資金，無論如何它會得到花費。智能管理做 的事情是根據(jù)不同項目的風(fēng)險預(yù)留隊伍的儲備基金，并謹(jǐn)慎控制資金 。 核準(zhǔn)資本的所有權(quán) ?如果高級管理層批準(zhǔn)的 RFA消融，提出問題的總和成為指定項目發(fā)起人的責(zé)任。但是，如果批準(zhǔn)的資本要求包括津貼，如“儲備管 理”，根據(jù)該組織的政策 ， 這可能會，也可能不會被傳遞到項目的贊助商。 ?對于所批準(zhǔn)的 RFA消融，反過來，項目發(fā)起人會進一步委托該項目的項目經(jīng)理 行使 開支的權(quán)力，并可能將不包括任何津貼。一種異?？赡芎w工作表現(xiàn)正常變化的應(yīng)急準(zhǔn)備。 ?因此凈總和抵達構(gòu)成了項目經(jīng)理的核準(zhǔn)項目預(yù)算。 注： 如果管理不批準(zhǔn) RFA消融，你不應(yīng)該考慮這個項目的失敗，或 這個目標(biāo)的 目的， 而 規(guī)劃需要重新考慮，以增加 交付 項目的價值 。 該項目的執(zhí)行階段 項目經(jīng)理的項目預(yù)算的責(zé)任 ?該批準(zhǔn)的項目預(yù)算一旦被釋放到項目經(jīng)理，一個反向的過程中必須轉(zhuǎn)換成一個工作的山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計外文文獻及譯文 10 控制文件的地方。也就是說，可用的錢必須是分到各 WBS的方式之間，可能現(xiàn)在已經(jīng)升級。這個結(jié)果作用于項目執(zhí)行控制預(yù)算或項目基線預(yù)算，或簡單地說，項目預(yù)算。在一些項目管理的應(yīng)用領(lǐng)域，它被稱為一個項目成本計劃。 ?在不同的企業(yè)生產(chǎn)部門都參與其中的大型項目中，可能有進一步創(chuàng)建“控制賬戶”為獨立的部門的中間步驟，讓他們的錢 分到 到自己的 WBS WPS。 ?通過觀察發(fā)現(xiàn) ，自從 正式 收到 批準(zhǔn) 長官 管理 該項目總預(yù)算，你，作為項目經(jīng)理，同樣也必須尋求并獲得 執(zhí) 行管理，通過該項目的贊助商，正式批準(zhǔn)任何更改項目總預(yù)算。通常這是在改變產(chǎn)品范圍的基礎(chǔ)上唯一合理可接受的要求。 ?在這種 情況下，該項目的贊助商將降低他的管理儲備，或提交給上層管理人員 補充消融。 ?現(xiàn)在，我們有項目預(yù)算資金分配工作包，我們可以進一步把它分發(fā)到每個 WP的各項活動之中，讓我們知道作為一個“基準(zhǔn)”，每個活動的成本是多少。 ?這為我們的成本控制功能提供了基礎(chǔ)參考。當(dāng)然，這取決于，做同樣的事情可能在 WP的水平，但控制的能力在較高和粗糙的水平的情況下。 使用掙值技術(shù) ?如果我們有另一種控制工具的必要的細節(jié)，我們可以采取的持續(xù)監(jiān)測工作是“掙值（ EV）技術(shù)”。這是一個你必須致力于了解主題文本的藝術(shù)和科學(xué)。 ?但基本上，你掌管日程安排活動的費用，并在適當(dāng)?shù)臅r候繪制他們作為累計。再次，你可以做的活動水平， 或整個項目的水平 越低，您可用的控制信息就越多。 成本基線 ?這個計劃的參考 S曲線有時被稱為“成本基準(zhǔn)”，這通常是在 EV說法。也就是說，它是“預(yù)算成本計劃的工作”（ BCWS），或者更簡單的“計劃價值”（光伏）。 ?你需要修改這個成本基線，每次有一個改變成本和 /或時間表的影響批準(zhǔn) 的范圍，從而改變了該項目的核準(zhǔn)項目預(yù)算。 ?現(xiàn)在，隨著工作的進展，你可以繪制 “執(zhí)行工作的實際成本 ” （ ACWP或簡單的“實際成本” 交流）。 ?您可以繪制 其他的事情， 如 上面提到的圖，如果你不喜歡你看到的，那么你就需要采取“糾正行動”。 評論 這整個過程是一個循環(huán)，運行態(tài)勢，這可能是普遍名不副實“項目的生命周期”中“循山東建筑大學(xué)畢業(yè)設(shè)計外文文獻及譯文 11 環(huán)”一詞的來源”。 順便說一句，掙值權(quán)威 人士提供的 EV過程中的各種其他技術(shù)設(shè)計能幫助預(yù)測最后的結(jié)果，也就是說，“估計在完成”（“選管會”）。選管會是你真正應(yīng)該感興趣的，因為在運動項目中，它是唯一不變的。因此，這些作為自上而下的估算精度相同的境界的擴展的EV技術(shù)必須被考慮到。他們是有用的，除非你能認(rèn)識到它的限制和知道你在做什么！ 但是，正如我們在開始時說的，它在實踐中是很困難實施的，同時涉及大量的工作。但是，讓我們面對它，這就是被聘用的項目經(jīng)理，不是嗎？