【正文】 收集資料：收集5S相關(guān)的資料，如推行手冊(cè)、標(biāo)語(yǔ)、培訓(xùn)資料、其他廠的案例等，為后面的工作做準(zhǔn)備。前期工作：標(biāo)語(yǔ)制作、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域規(guī)劃、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估、工具箱（柜）、物料架、目視看板、文件夾規(guī)范、統(tǒng)一標(biāo)示、環(huán)境布置、宣傳櫥窗、錦旗等制作準(zhǔn)備。劃分責(zé)任區(qū)域：實(shí)行區(qū)域責(zé)任制，將公司現(xiàn)場(chǎng)按部門劃分為10個(gè)部門區(qū)域并制定部門負(fù)責(zé)人，且用廠區(qū)平面圖按顏色區(qū)分，公布于5S管理體系公告欄根據(jù)部門責(zé)任區(qū)討論的結(jié)果，由各部門主管負(fù)責(zé)將本部門劃分為若干個(gè)區(qū)域用顏色區(qū)分，并制定區(qū)域負(fù)責(zé)人，及相關(guān)的清掃、清潔標(biāo)準(zhǔn)書(shū)，以書(shū)面的形式上交5S小組。擬定工作計(jì)劃：活動(dòng)的推行，除有明確的目標(biāo)外，還須擬定活動(dòng)計(jì)劃表，并經(jīng)最高主管的核準(zhǔn)，以確定工作進(jìn)度。5S活動(dòng)分為三個(gè)階段，即準(zhǔn)備階段、實(shí)施評(píng)估階段、鞏固階段。每個(gè)階段應(yīng)嚴(yán)格按照PDCA循環(huán)進(jìn)行。擬定5S活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)度表。包括：工作內(nèi)容 完成時(shí)間 負(fù)責(zé)人等項(xiàng)目。評(píng)比制度：公平，公正，責(zé)權(quán)利相結(jié)合，有獎(jiǎng)有懲，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明。：本制度由公司5S小組成員負(fù)責(zé)，由主任委員、小組干事、各部門委員，文員配合實(shí)施檢查（部門委員不得參與本部門的評(píng)分檢查；檢查人員到相應(yīng)區(qū)域檢查時(shí),區(qū)域責(zé)任人需派本部門代理委員陪同檢查） 檢查頻率：每月12日、18日定期檢查，另每月不定期檢查2次：按檢查評(píng)分細(xì)則內(nèi)容，對(duì)各區(qū)域進(jìn)行檢查。并詳細(xì)記錄各區(qū)域?qū)嶋H得分。對(duì)不良問(wèn)題點(diǎn)實(shí)施定點(diǎn)攝影，并請(qǐng)陪同檢查人員簽名確認(rèn)。：于次日上午10:00前由行政部文員依據(jù)評(píng)分細(xì)則按各部門實(shí)際得分高低公布于5S宣傳欄。：每次5S檢查次日下午4:00舉行5S例會(huì)，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)各自責(zé)任區(qū)的缺點(diǎn)事項(xiàng)作原因分析，并制定相關(guān)的改善措施和改善日期和責(zé)任人：競(jìng)賽以月度為單位實(shí)施，于每月底以每次檢查評(píng)分結(jié)果的平均分高低排名次，取參加評(píng)比部門的前三名，公布于5S月評(píng)活動(dòng)光榮榜，并發(fā)給錦旗和獎(jiǎng)金（每月20日由財(cái)務(wù)向5S基金賬戶打入1000元）。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)如下：第一名（獎(jiǎng)）500元，第二名（獎(jiǎng)）300元，第三名（獎(jiǎng)）200元，扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下： 扣罰300元，（扣罰金額存入由財(cái)務(wù)專門設(shè)立的5S基金賬戶）：由部門主管按部門人數(shù)平均發(fā)放現(xiàn)金、物品或聚餐；：部門主管承擔(dān)30%罰金（有副主管部門，主管承擔(dān)20%，副主管承擔(dān)10%）班長(zhǎng)承擔(dān)20%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）組長(zhǎng)承擔(dān)10%（根據(jù)本班5S現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例，按人數(shù)承擔(dān)相應(yīng)比例罰金）其余40%罰金根據(jù)5S 現(xiàn)場(chǎng)考評(píng)扣分項(xiàng)目分?jǐn)?shù)比例由責(zé)任歸屬人承擔(dān)相應(yīng)比例罰金；、公開(kāi)，由獎(jiǎng)懲當(dāng)事人簽名確認(rèn)（附表1—5S月評(píng)比活動(dòng)樂(lè)捐明細(xì)表）。錦旗與獎(jiǎng)金發(fā)放于下月第一個(gè)5S會(huì)議中，由總經(jīng)理主持頒發(fā)。：頒發(fā)“5S活動(dòng)第一名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第一名之獎(jiǎng)金。：頒發(fā)“5S活動(dòng)第二名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第二名之獎(jiǎng)金。：頒發(fā)“5S活動(dòng)第三名”紅色錦旗（紅底黑字）一面及第三名之獎(jiǎng)金。：分發(fā)“奮起直追”白色錦旗一面并罰款處理。：分發(fā)“迎頭趕上”黃色錦旗一面并罰款處理。，于下月評(píng)比后重新頒發(fā)。，給予一次加倍獎(jiǎng)金。，則另頒布發(fā)“不合格”錦旗，并給予加倍處罰。10．本競(jìng)賽不僅是集體競(jìng)賽，同時(shí)也是個(gè)人榮譽(yù)的競(jìng)賽，其他部門若有違反競(jìng)賽規(guī)則，有義務(wù)向部門主管報(bào)告或向推動(dòng)委員會(huì)提出檢舉，以維護(hù)本制度之權(quán)益。1制定實(shí)施辦法（包括試行方案），經(jīng)小組組長(zhǎng)、組員會(huì)簽，并在會(huì)簽表上簽寫意見(jiàn)，然后在小組會(huì)議上共同討論，最終達(dá)成共識(shí)，作為活動(dòng)的辦法。、5S活動(dòng)評(píng)分方法、5S活動(dòng)審核方法、5S活動(dòng)的評(píng)比、獎(jiǎng)懲方法等相關(guān)規(guī)定。，即不論是在部門內(nèi)做樣板，還是面向全廠導(dǎo)入，都采取先做好整理，合格后再做整頓，整頓合格后再做好清掃，最后做好清潔與素養(yǎng)，進(jìn)而達(dá)到全面開(kāi)展，分步走的每一步都要按期審核、驗(yàn)收，在做下一步的同時(shí)必須保持前一步的成果。四、宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練 ：推動(dòng)5S活動(dòng)除了要做好策劃工作外，還一定要讓全公司的各級(jí)管理人員和全體員工了解為何要做和如何去做，同時(shí)告知進(jìn)行活動(dòng)的必要性與好處在哪里，這樣才能激發(fā)大家的參與感和投入感。因此，開(kāi)展必要的宣傳造勢(shì)、教育訓(xùn)練是必不可少的環(huán)節(jié)，也是5S活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。1．活動(dòng)前的宣傳造勢(shì)：各部門主管負(fù)責(zé)利用部門（小組）例會(huì)向員工講述實(shí)施5S的必要性和作用，使員工對(duì)5S有初步的了解，激發(fā)員工的好奇心。 制訂推行手冊(cè)及海報(bào)標(biāo)：為了讓全員進(jìn)一步了解，全員實(shí)行，應(yīng)制訂推行手冊(cè)，并且做到人手一冊(cè)（發(fā)放前向員工講明，推行手冊(cè)是否保存良好是要納入評(píng)分項(xiàng)目的，丟失就要扣分），通過(guò)學(xué)習(xí)，確切掌握5S的定義、目的和推行要領(lǐng)等。另外，配合各項(xiàng)宣導(dǎo)活動(dòng)，制作一些醒目的標(biāo)語(yǔ)，塑造氣氛，以加強(qiáng)文宣效果。 最高主管的宣言：利用全員集合，由最高主管強(qiáng)調(diào)和說(shuō)明推動(dòng)5S活動(dòng)的決心、信心和重要性。2．教育訓(xùn)練與考核。在5S推行活動(dòng)中的教育培訓(xùn)有： 管理人員的5S培訓(xùn)；； 現(xiàn)場(chǎng)審核前審核員的培訓(xùn)。 管理人員和審核員的培訓(xùn)由5S小組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)。 員工的培訓(xùn)按下述方法進(jìn)行：：由人力資源部負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)；：由各部門自行負(fù)責(zé)組織培訓(xùn)。：由5S小組干事負(fù)責(zé)對(duì)所有接受培訓(xùn)的人員進(jìn)行卷面考核，對(duì)于考核不合格者下述方式處理： 管理人員和審核員：采取每天補(bǔ)考一次，直到合格為止的方法。：由各部門再次組織培訓(xùn)（可采用實(shí)際操練的方式進(jìn)行），干事于2 天后再組織補(bǔ)考，直至合格的方法；：每人給予一次補(bǔ)考的機(jī)會(huì)，補(bǔ)考不合格者，作試用不合格處理。局部試行，定型部門定為樣板區(qū)。：，推進(jìn)效果明顯，減少大家對(duì)推進(jìn)的抗拒阻力，消除疑慮。 及時(shí)對(duì)試行期間的問(wèn)題點(diǎn)加以收集和系統(tǒng)分析，總結(jié)，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整推進(jìn)方案。 按時(shí)程計(jì)劃組織審核員對(duì)樣板區(qū)進(jìn)行審核：針對(duì)審核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)應(yīng)采取立即召開(kāi)檢討會(huì)議，分析原因，采取糾正措施和驗(yàn)證的方式整改，必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)調(diào)整試行方案。、學(xué)習(xí)：審核合格后由5S小組組織各部門代表分批到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。4．全面導(dǎo)入：在局部推進(jìn)達(dá)到預(yù)先目的后，就要進(jìn)入全面導(dǎo)入5S的步驟。、修訂，確定正式的活動(dòng)辦法等相關(guān)文件。 下達(dá)決心。由最高主管召集全體人員，再次強(qiáng)調(diào)推行5S活動(dòng)的決心，公布正式導(dǎo)入的日期以及最高主管的期望。 實(shí)施辦法的公布：由5S小組組員簽名的5S活動(dòng)推行辦法，推行時(shí)間，審核、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布，使全體人員能正確了解整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程，使每個(gè)員工都能清楚自己的5S活動(dòng)內(nèi)容，知道5W2H，即：5W（為什么要做、在哪里做、做什么、何時(shí)做、誰(shuí)來(lái)做），2H（怎么做、做到什么程度），向小組組員說(shuō)明活動(dòng)方法。審核：5S活動(dòng)的推行，除了必須擬定詳盡的計(jì)劃和活動(dòng)辦法外，在推動(dòng)過(guò)程中還要定期安排審核員依據(jù)5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表的對(duì)每個(gè)責(zé)任區(qū)的實(shí)施情況進(jìn)行查、審核，以確認(rèn)是否按照5S要求推行。審核的主要活動(dòng)分以下四步完成：：包括指定審核組長(zhǎng)和審核員，確定審核目的，編制審核計(jì)劃，分配工作等。 現(xiàn)場(chǎng)審核的實(shí)施：包括召開(kāi)首次會(huì)議，依據(jù)《5S檢查標(biāo)準(zhǔn)表》對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施檢查、評(píng)定，形成審核發(fā)現(xiàn)，準(zhǔn)備審核結(jié)論，召開(kāi)末次會(huì)議等。 編制、發(fā)放審核報(bào)告：審核報(bào)告包括5S活動(dòng)評(píng)分表和整改通知書(shū)。，除了扣分外，必須開(kāi)出整改通知書(shū)限期責(zé)任部門整改。