xxxx法院涉密文件保密管理規(guī)定-資料下載頁
2025-10-11 20:34本頁面
【正文】 件由發(fā)文部門根據(jù)需要進(jìn)行確認(rèn)。第三條密級標(biāo)識密級確認(rèn)后，文件應(yīng)當(dāng)按其密級在其醒目位置加蓋或加印相應(yīng)標(biāo)識。絕密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加蓋“絕密”專用印章，其專用章戳由總裁保管。機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機(jī)密”字樣。秘密文件應(yīng)在其文件首頁的左上角打印“秘密”字樣。內(nèi)部公開文件應(yīng)打印“內(nèi)部文件”、“內(nèi)部資料”等字樣。第四條文件打印絕密、機(jī)密文件：由專門人員打印。秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。公司將對刪除情況不定期檢查。打印人員不得私自拷貝秘密文件。第五條分發(fā)絕密、機(jī)密、秘密文件的分發(fā)應(yīng)當(dāng)有所記錄。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。內(nèi)部公開文件可以按部門分發(fā)或在公司內(nèi)部公告欄內(nèi)張貼，也可以在公司內(nèi)部計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布。絕密、機(jī)密文件嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布、公開和傳送，秘密文件如需在網(wǎng)絡(luò)上傳送，應(yīng)得到相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。遼寧緣泰石油化工集團(tuán)有限公司在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。第六條查閱、申請復(fù)制查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。絕密文件、機(jī)密文件：公司總裁及其簽字批準(zhǔn)的人員。秘密文件：項(xiàng)目經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及其簽字批準(zhǔn)的人員。嚴(yán)禁復(fù)制絕密文件。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機(jī)密文件必須交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。第七條文件保管、存檔絕密、機(jī)密文件由文件的簽收人和簽發(fā)人親自保管。秘密文件由收件人本人保管。內(nèi)部公開文件一般由各部門負(fù)責(zé)人保管。絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記，以備核查。如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況，盡快挽回影響。(1)公司絕密以及行政機(jī)密、秘密文件在在檔案室存檔； 第八條保密責(zé)任絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不得擅自復(fù)制文件，不得讓無關(guān)人員接觸這些文件。嚴(yán)禁未被授權(quán)的人員查閱、復(fù)制和摘抄絕密、機(jī)密、秘密文件。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。如以上行為一旦發(fā)現(xiàn)，公司將嚴(yán)肅處理。情節(jié)嚴(yán)重者，公司將追究其民事和刑事責(zé)任。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理。并且制定銷毀清冊入檔保存。第十條監(jiān)督和檢查各部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對本部門機(jī)密、秘密文件的保密情況進(jìn)行有效監(jiān)督，對違反管理規(guī)定的行為要及時指正，對嚴(yán)重違反者要立即上報(bào)。同時對本部門機(jī)要文件的控制情況有所記錄，并應(yīng)根據(jù)最新記錄對各保密執(zhí)行情況進(jìn)行不定期檢查，對違反管理規(guī)定的情況要通報(bào)批評；對嚴(yán)重違反規(guī)定，可能或者已經(jīng)造成重大損失的情況要立即匯報(bào)公司最高領(lǐng)導(dǎo)。第十一條附則本制度由遼寧緣泰集團(tuán)石油化工有限公司負(fù)責(zé)解釋；本制度自總經(jīng)理簽字審批后予以執(zhí)行；總經(jīng)理簽字：年 月 日
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