xxxx法院涉密文件保密管理規(guī)定-預(yù)覽頁
【正文】 。國家秘密進入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進入。復(fù)印文件，視同正規(guī)文件一樣保密管理。一要堅持先審后用，先培訓(xùn)后工作的制度，二要先經(jīng)保密機關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方；對平時工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后，應(yīng)及時入柜加鎖，并經(jīng)常檢查保管情況。嚴禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。嚴格遵守失泄密報告制度，發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補救措施，并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報告。一般情況下，絕密及文件不超過一個月，機密級以下文件不超過三個月。第五條不宜向社會公開的內(nèi)部資料、刊物等，應(yīng)當(dāng)妥善保管，定期清理和銷毀。（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。二、涉密文件的收文與傳閱（一）、文件管理人員收到涉密文件后，應(yīng)在專用的登記本上予以登記。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實因工作需要保留的，也應(yīng)在閱讀（使用）完畢后及時交還或者通知相關(guān)人員收回，不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載，確因工作需要的，應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機中。四、涉密文件信息資料的清退銷毀（一）、每年對本單位的涉密文件信息資料進行清理，要逐件進行清點，除需留存或者存檔的資料外，一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀，禁止私自銷毀涉密文件信息資料。2引用文件《國家秘密載體保密管理制度》3涉密文件的管理對于縱向合同及橫向密級合同，應(yīng)嚴格執(zhí)行《國家秘密載體保密管理制度》的規(guī)定，必須存放于密碼文件柜中，并登記入冊，技術(shù)文件及技術(shù)協(xié)議書必須存放于文件柜中，并登記入冊，確保涉密文件的安全與完整。涉密文件的公司外傳遞必須嚴格遵循保密原則，我公司、用戶上級主管機關(guān)、用戶單位的合同（包括技術(shù)協(xié)議書）通過公司保密機要途徑發(fā)送，嚴禁通過普通郵政和電子郵件傳遞合同。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。秘密文件由各部門或項目經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)確認。機密文件應(yīng)當(dāng)在其文件每一頁的左上角加印“機密”字樣。秘密、內(nèi)部文件：打字員打好后，應(yīng)將磁盤文件定期刪除。絕密、機密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。第六條查閱、申請復(fù)制查閱權(quán)限：查閱公司文件必須填寫檔案借閱審批單。申請復(fù)制文件必須填寫復(fù)印申請單，機密文件必須交由總裁批準(zhǔn)，秘密文件由部門或項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。絕密、機密、秘密文件的查閱人和機密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進行登記，以備核查。員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機密、秘密和內(nèi)部公開文件。并且制定銷毀清冊入檔保
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