【正文】 員工在離職時不得攜帶公司的秘密、機(jī)密、秘密和內(nèi)部公開文件。絕密、機(jī)密、秘密文件必須發(fā)至收件人本人，并由收件人簽收。為了更加有力地貫徹實施公司的保密制度，防止公司企業(yè)秘密的泄露和流失，特針對文件管理制定如下規(guī)定：公司的保密文件是指與公司一切經(jīng)營活動有關(guān)的，公司不允許向外發(fā)布和擴(kuò)散的文件，包括但不限于各種文件、函件、文檔、報告、報表、紀(jì)要、目錄、清單、合同、協(xié)議、備忘錄等。涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲在涉密計算機(jī)中。（一）、根據(jù)實際工作需要配備一名保密專干，具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。嚴(yán)禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱?；不?zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。國家秘密進(jìn)入辦公自動化設(shè)備中，一定要有保密措施，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。密件柜要用保險柜。對造成失泄露事故的單位和個人，首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，并追究當(dāng)事人責(zé)任，同時視情節(jié)輕重給予處罰。嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項，不得在私人通信中涉及機(jī)密，不得在普通電話、明碼電報中泄露黨和國家的秘密。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。工作調(diào)動前必須將密件開列清單，核對無誤后，雙方辦理簽字交接手續(xù)。不用普郵寄送秘密文件、資料；傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返，嚴(yán)格履行簽字，登記手續(xù)。第六條銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批，由二人以上到指定場所監(jiān)銷。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。公司技術(shù)文件不得在公司外傳遞。公司將對刪除情況不定期檢查。如絕密、機(jī)密、秘密文件的保管人不慎將文件丟失，應(yīng)立即向公司相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，盡快挽回影響。第九條過期文件的銷毀超過保存期限且經(jīng)總經(jīng)理以上級別鑒定審批的無價值的檔案，檔案管理人員應(yīng)對保管的文件進(jìn)行清理。遼寧緣泰石油化工集團(tuán)有限公司在對外合作中，如確需向合作方提供公司保密文件的，應(yīng)當(dāng)首先按其密級由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)，并在提供前與之簽訂保密協(xié)議。密級確認(rèn)的具體權(quán)限為：絕密文件與機(jī)密文件由公司高層領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。需要歸檔的涉密文件信息資料，應(yīng)當(dāng)按照國家檔案管理規(guī)定及時歸檔。（四）、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行，復(fù)印件視同原件管理，要及時辦理去向登記手續(xù)。不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本；不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。復(fù)印秘密文件、資料，要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)印）上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。確定密級程序：定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時，根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對號入座，對上什么密級就確定什么密級，同時確定該密級的保密期限及標(biāo)志，爾后，隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。秘密文件不得隨便復(fù)印，如確需復(fù)印，必須請示領(lǐng)導(dǎo)，履行審批、登記手續(xù)，并將復(fù)印件按原件要求管理。傳閱密件，要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱，領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳，閱辦后及時收回，妥善保管。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷，嚴(yán)禁錯銷、漏銷。對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個人，要予以表彰、獎勵，對不遵守保密制度，保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重