進一步加強涉密文件的管理規(guī)定-資料下載頁
2024-09-25 13:38本頁面
【正文】 程序，尤其是涉密員工離職，進一步嚴格勞動合同的管理。四、保密要害部位管理職能部門郵箱加密。公司財務部、人力資源部、項目管理部等涉密職能部門郵箱全部加密碼，避免通過郵件泄密。人力資源部：?所有人事檔案入柜，封存，由專人保管。與新、老員工簽訂《保密協議》。未經批準，員工不得向外界傳播或提供有關公司的一切有關文件及資料，也不得交給無關人員，否則應賠償公司因此而遭受的一切經濟損失。必要時，追究其法律責任。保密條款不因《勞動合同書》的終止而失效。?嚴格加強對離職人員的交接流程的管理，細化員工離職的交接程序，規(guī)定交接時間。項目管理部：?涉密項目與用戶簽訂保密協議。?涉密項目文檔均采用紙質或其他介質，不得通過網絡發(fā)送，電子版本采用pdf 格式，并設置開啟密碼。?嚴格項目資料歸檔、借閱審批手續(xù)。?合同設專人管理。業(yè)務技術部門：有關保密的電子資料都由部門經理或項目負責人保管或存放，并加鎖。辦公室：?設置檔案管理專人保管和借閱審批制度。?加強辦公區(qū)域的安全防盜管理，涉密項目資料設單獨文件柜保存，文件柜加鎖。?為保障公司服務器的安全，未經公司計算機系統維護員同意，不得私自操作服務器。五、保密設備配備及設施建設公司對涉密項目配備專用計算機及打印機，計算機沒有與互聯網連接，配置專用電源插座，并設置專門辦公區(qū)域，資料均存放在涉密資料文件柜六、涉密載體使用管理公司針對涉密項目專門制定涉密載體管理辦法，內容如下：第一條涉密文件、資料的收發(fā)和內部傳遞、傳閱，必須登記編號并與非涉密文件、資料分類登記。交接時必須履行簽字手續(xù)。第二條涉密文件、資料和檔案資料的學習傳達、查、借、閱，嚴格控制知情人員范圍。知情人員范圍由公司保密負責人確定。第三條涉密項目工作人員不得借工作之便將涉密載體隨意帶出。因公外出人員不準隨身攜帶涉密載體。如遇特殊情況必須隨身攜帶時，事先必須經公司保密負責人及主管領導批準，辦理登記手續(xù)。攜帶涉密載體時，必須裝在文件包或密碼文件箱內，并乘坐有安全保障的交通工具。嚴禁在無保密措施的情況下，隨身攜帶涉密載體外出。不得攜帶載體出入公共場所、游覽參觀、探親、訪友。第四條涉密載體集中統一管理?并建立歸檔、借閱和登記制度。借閱涉密載體需經本公司主管領導審批。批準后只限在本人查閱。未經批準不得借閱。查閱涉密載體必須在涉密區(qū)域及使用涉密計算機，不得擅自帶回家中，不許使用非涉密計算機查閱，不得將文件、資料隨意轉借他人。第五條涉密載體的歸檔，要嚴格按公司制定的保密管理辦法規(guī)定分類立卷、裝訂成冊。與非涉密案卷分柜保管，存放在有安全保障的保險裝置中。第六條涉密資料及載體的復制應按下列規(guī)定辦理：涉密項目資料未經批準不得隨意復印。確因工作需要復印涉密檔案資料，必須經公司保密負責人同意?并辦理登記手續(xù)。涉密內容的存儲媒體、光盤等檔案資料未經公司保密負責人許可，任何人不得復制、翻印。第七條涉密資料及載體移交、銷毀工作，必須在公司保密負責人的監(jiān)督、指導下嚴格管理。
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