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正文內(nèi)容

xxxx法院涉密文件保密管理規(guī)定-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 并且制定銷毀清冊(cè)入檔保存。絕密、機(jī)密、秘密文件的查閱人和機(jī)密、秘密文件的復(fù)制應(yīng)當(dāng)在文件保管人處進(jìn)行登記,以備核查。第六條查閱、申請(qǐng)復(fù)制查閱權(quán)限:查閱公司文件必須填寫(xiě)檔案借閱審批單。秘密、內(nèi)部文件:打字員打好后,應(yīng)將磁盤(pán)文件定期刪除。秘密文件由各部門(mén)或項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。涉密文件的公司外傳遞必須嚴(yán)格遵循保密原則,我公司、用戶上級(jí)主管機(jī)關(guān)、用戶單位的合同(包括技術(shù)協(xié)議書(shū))通過(guò)公司保密機(jī)要途徑發(fā)送,嚴(yán)禁通過(guò)普通郵政和電子郵件傳遞合同。四、涉密文件信息資料的清退銷毀(一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫(xiě)《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。二、涉密文件的收文與傳閱(一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。第五條不宜向社會(huì)公開(kāi)的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷毀。嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門(mén)報(bào)告。經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對(duì)平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時(shí)入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。1領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動(dòng)時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。絕密件,要嚴(yán)格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個(gè)人手里過(guò)夜。密件一般只能在辦公室閱辦,不準(zhǔn)外帶,確因工作需要必須把密件帶出時(shí),須經(jīng)主管部門(mén)批準(zhǔn),辦理借文手續(xù),用后及時(shí)退還。單位定密人員,遇有疑難問(wèn)題,自己解決不了的要及時(shí)與保密部門(mén)取得聯(lián)系,以便解決疑難問(wèn)題。秘密文件不準(zhǔn)通過(guò)普通郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級(jí),規(guī)定發(fā)放范圍,密級(jí)變更按照規(guī)定處理。二、定密工作本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國(guó)家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作,指定專人負(fù)責(zé)定密工作。收文登記一定要在當(dāng)日完成,及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門(mén)閱辦,不得積壓。下班時(shí),不準(zhǔn)將密件放在辦公桌上。1在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門(mén)統(tǒng)一銷毀。無(wú)線電臺(tái)、傳真電報(bào)。操作人員,要遵守保密法規(guī),增強(qiáng)保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動(dòng)和出國(guó)。確需延長(zhǎng)使用的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。(二)、建立專門(mén)的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。工作人員離開(kāi)辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。4涉密文件的傳遞涉密文件的傳遞分為公司內(nèi)傳遞與公司外傳遞。第一條密級(jí)劃分保密文件根據(jù)其內(nèi)容不同,劃分為絕密、機(jī)密
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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