就業(yè)指導(dǎo)中心科員崗位職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-19 23:28本頁(yè)面
【正文】 辦、清退、注辦、立卷歸檔或銷(xiāo)毀等文件處理工作，做到手續(xù)完善，辦理及時(shí)，不出差錯(cuò)；嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做到不失密、不泄密。三、負(fù)責(zé)學(xué)校信訪(fǎng)工作，安排好校領(lǐng)導(dǎo)接待日會(huì)務(wù)，辦好校長(zhǎng)信箱（含網(wǎng)上信箱），熱情接待群眾來(lái)訪(fǎng)，認(rèn)真處理群眾來(lái)信，做到件件有著落，有回音。四、負(fù)責(zé)節(jié)假日校領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦值班安排，科長(zhǎng)不在校時(shí)，協(xié)助管理學(xué)校印信工作。五、負(fù)責(zé)院長(zhǎng)辦全體人員及臨時(shí)工考勤記錄，按規(guī)定時(shí)間每月及時(shí)上報(bào)人事處。校領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)辦公室（包括個(gè)人）報(bào)刊、信件收發(fā)，兼職檔案員工作。六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作?？茊T（二）崗位職責(zé)一、在科長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，分管校友會(huì)工作、接待及有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作、會(huì)議室和領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所管理工作、公事郵件寄發(fā)、校領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦及接待用車(chē)安排等行政事務(wù)工作。二、負(fù)責(zé)校友會(huì)的組織、管理、聯(lián)絡(luò)及接待工作。三、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、指導(dǎo)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)的接待工作。四、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)公事外出和上級(jí)主管部門(mén)人員和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)離校的車(chē)、機(jī)票的訂購(gòu)，根據(jù)需要，負(fù)責(zé)外出的陪同和服務(wù)工作。五、負(fù)責(zé)管理、調(diào)度校領(lǐng)導(dǎo)用車(chē)和接待用車(chē)、院長(zhǎng)辦工作用車(chē)。六、負(fù)責(zé)全校公事郵件的寄發(fā)及校領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)辦電話(huà)交費(fèi)管理工作。七、負(fù)責(zé)以學(xué)校名義召開(kāi)的有關(guān)會(huì)議會(huì)務(wù)組織工作。八、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待廳及領(lǐng)導(dǎo)辦公場(chǎng)所清潔衛(wèi)生、茶水供應(yīng)管理，指導(dǎo)勤務(wù)員做好勤務(wù)工作。九、負(fù)責(zé)校領(lǐng)導(dǎo)和院長(zhǎng)辦物資管理、安全保衛(wèi)、辦公用品領(lǐng)取、發(fā)放和管理工作。十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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