(制度)辦公設(shè)備管理辦法5篇范文-資料下載頁
2024-10-18 00:36本頁面
【正文】 方可購買；3000元以上的物品需同時上報集團(tuán)公司副總級領(lǐng)導(dǎo)審批后方可購買。第二條 辦公設(shè)備的購置，應(yīng)本著“貨比三家，質(zhì)優(yōu)價廉”的原則，必須進(jìn)行比價采購。第三條 設(shè)備購置后，經(jīng)辦人與綜合管理部專管人員共同填寫“辦公設(shè)備入庫單”，有關(guān)人員應(yīng)在“辦公設(shè)備入庫單”中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字，由綜合部統(tǒng)一入庫，經(jīng)辦人憑入庫單和相關(guān)發(fā)票到公司財務(wù)部辦理報銷事宜，公司財務(wù)部按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。第四條 辦公設(shè)備驗收完畢后，由綜合管理部專管人員同時貼設(shè)備管理標(biāo)簽并進(jìn)行分類管理，標(biāo)簽注明設(shè)備編號、購買日期、現(xiàn)使用人或部門，使用人不得擅自撕毀和涂改標(biāo)簽，保持標(biāo)簽完整與字跡清晰。第五條 綜合管理部連同公司財務(wù)部于每年年終對辦公設(shè)備進(jìn)行一次全面的清查和盤點，財務(wù)部可根據(jù)盤點結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理，并將最終盤點結(jié)果存檔備案。第六條 新購設(shè)備由綜合管理部專管人員，錄入ＯＡ辦公設(shè)備管理系統(tǒng)進(jìn)行管理，領(lǐng)用人從辦公設(shè)備申請模塊中進(jìn)行相應(yīng)的辦公設(shè)備領(lǐng)用。第七條 辦公設(shè)備報廢應(yīng)由使用部門提出報告，由綜合管理部進(jìn)行審核并填制《固定資產(chǎn)報廢申請單》，使用部門或人員應(yīng)在《固定資產(chǎn)報廢申請單》中相應(yīng)欄目內(nèi)簽字，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理核銷手續(xù)。第八條 員工由于工作變動或調(diào)整崗位的，應(yīng)將個人領(lǐng)用、借用的辦公設(shè)備交由集團(tuán)綜合管理部并填寫《辦公設(shè)備移（交接）登記表》有關(guān)部門可根據(jù)此表辦理該員工的變動手續(xù)，員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)有義務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，如由于人員變動造成辦公設(shè)備丟失或形成損壞的，由該員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)50％的費用。第九條 使用人應(yīng)愛護(hù)及妥善保管所用設(shè)備，部門辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)需提交《維修申請表》，由部門負(fù)責(zé)人簽字后，交由綜合管理部統(tǒng)一安排。第十條 凡屬于各部門共同使用的辦公設(shè)備：如復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等，各部門有義務(wù)進(jìn)行看管和保護(hù)。第十一條 本辦法從即日起執(zhí)行，如有違反或未能執(zhí)行本制度而引起的設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）損壞，其發(fā)生的費用全部由個人承擔(dān)，公司不負(fù)擔(dān)任何費用。第四章附則第二十條 本辦法自印發(fā)之日起試行。第二十一條 本辦法未盡事宜，將在今后工作實踐中予以補(bǔ)充完善。第二十二條 本辦法由綜合部負(fù)責(zé)解釋。二○一一年八月二十日
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