【正文】 算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費用由使用人自理。 在關(guān)機時，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機。 復(fù)印機、打印機的使用與維護(hù) 復(fù)印機、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放。 行政管理部網(wǎng)管負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅 自處理設(shè)備故障。 復(fù)印時，如超過 200 張紙時請暫時停止復(fù)印，待復(fù)印機充分冷卻后再行復(fù)印。 復(fù)印、打印文件、資料時，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機使用登記表，并注明所用 紙張數(shù)及用途。 屬公司涉密文件以及有關(guān)規(guī)定禁止復(fù)印外傳的資料，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不 準(zhǔn)擅自復(fù)印，違者追究泄密責(zé)任。 打印機的日常使用中，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操 作。 辦公電話、傳真的使用與維護(hù) 辦公大廳內(nèi)所設(shè)長途電話、傳真（03152913525）是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。不準(zhǔn)用本機撥打市話。與集團貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時 請撥打集團局域網(wǎng)內(nèi)部電話。 因工作需要需撥打國內(nèi)、國際長途或發(fā)傳真時，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長途 電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監(jiān)督。 外單位人員未經(jīng)許可不得使用本電話、傳真設(shè)備。 凡使用辦公電話、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。 辦公設(shè)備的維修 辦公設(shè)備的維修工作由行政管理部組織實施，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺帳。 行政管理部要對報修的辦公設(shè)備進(jìn)行界定，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費 用。、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理 部依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維 修。 辦公設(shè)備的報廢認(rèn)定與處理 計算機、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需 要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā) OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限 報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。 行政管理部處置廢舊辦公設(shè)備時按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行出售或報廢處 理。 行政管理部出售或報廢處理的辦公設(shè)備，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé) 對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。 違規(guī)處理 以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎懲管理制度執(zhí)行。（制度 中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以 20 元/人次的罰款）。第五篇：辦公設(shè)備管理制度辦公設(shè)備管理制度為進(jìn)一步規(guī)范公司辦公設(shè)備的使用，減少辦公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。本制度適用于辦公設(shè)備包括電腦及附屬設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電話機、傳真機、復(fù)印機、音響及附屬設(shè)備、投影儀等專用于公司辦公、開會及培訓(xùn)所用的設(shè)備。、維修與故障排除、報廢判定與處理、建立健全辦公設(shè)備臺帳以及日常使用的監(jiān)督管理等工作。，辦公設(shè)備使用人負(fù)責(zé)所用辦公設(shè)備的正確使用和日常維護(hù)與保養(yǎng)。 原則上實行由使用人提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo)請示得到批準(zhǔn)后，由申請人填寫ERP 請購單，打印出請購單，提交行政管理部（若同一部門多個員工均須請購，則由部門匯總、經(jīng)理簽字，統(tǒng)一提交行政管理部）。由行政副總確認(rèn)簽字后安排采購，或自行采購或提交集團采購（若有庫存貨，則直接按領(lǐng)用程序領(lǐng)用）。、驗收、驗收手續(xù)，行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗收，驗收合格后，由辦公用品庫管理員根據(jù)實際入庫數(shù)量和發(fā)票填寫ERP 采購到貨單、采購入庫單。，不得挪于非工作之外其它用途。領(lǐng)用時須填寫ERP“辦公設(shè)備領(lǐng)用單”，經(jīng)部門經(jīng)理審批后到管理部領(lǐng)用，并由管理部登記辦公設(shè)備臺帳。、傳真機的開通各部門如需安裝內(nèi)線電話須由本部門經(jīng)理報公司行政副總批準(zhǔn)后，由行政管理部組織安排人員安裝。如安裝長途電話、傳真，或須開通外線時，須由本部門經(jīng)理發(fā)OA請示、分管副總審批，報行政副總審核，獲集團總經(jīng)理助理批準(zhǔn)后，交行政管理部負(fù)責(zé)辦理。（調(diào)崗、離職等），辦公設(shè)備的交接參照公司《員工離職管理制度》執(zhí)行。，需召回的由行政管理部全部召回。，禁止外來人員操作。，不得擅自移動。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，不得將辦公設(shè)備外借或另作它用。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得利用辦公設(shè)備辦私事。，按規(guī)范要求（如《使用說明書》）操作，保持設(shè)備清潔和正常運行。發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時向行政管理部報修，禁止私自對辦公設(shè)備進(jìn)行拆卸修理。，下班時做到人離電關(guān)。辦公大廳將于每天晚23：00關(guān)掉所有辦公設(shè)備。，除網(wǎng)管外，任何人不得擅自拆開電腦及附屬設(shè)備、更換配置、隨意搬離辦公地點。未經(jīng)電腦管理人的同意，不得擅自上機操作；未經(jīng)許可，操作人員不得進(jìn)行工作以外的操作。，負(fù)責(zé)所使用的電腦及相關(guān)設(shè)備日常維護(hù)、安全保密和數(shù)據(jù)保護(hù)等工作。如微機發(fā)生的一切操作后果，均被視為管理人親為或授權(quán)，并由該機管理人承擔(dān)一切法律、社會及工作責(zé)任。，嚴(yán)格遵守電腦操作規(guī)程，注意安全操作，以防設(shè)備損壞。非計算機使用人不得上機操作，如有發(fā)現(xiàn)或造成計算機無法正常使用者，按制度處罰外，一切后果自負(fù)。不得有意破壞電腦硬件設(shè)備，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)、核實后，加倍進(jìn)行賠償。 ，定期進(jìn)行殺毒，防止微機病毒感染，定期用病毒測試軟件進(jìn)行檢測。、質(zhì)次的光盤、U盤、硬盤等。如需使用，首先要進(jìn)行殺毒。接收EMAIL時，須使用殺毒軟件徹底查收郵件無病毒后，才能打開郵件以免帶入病毒影響公司電腦網(wǎng)絡(luò)。，若不能達(dá)到清理效果，應(yīng)向部門領(lǐng)導(dǎo)報告，報管理部網(wǎng)管處理。因使用人失職造成的微機中毒、硬件損壞、數(shù)據(jù)丟失等問題，由使用人完全承擔(dān)。，使用人員不得對電腦內(nèi)軟件和程序進(jìn)行刪除和修改，不得加載無關(guān)軟件。，以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他電腦的正常工作。，堅持做到數(shù)據(jù)雙備份，重要文件資料可以備份到軟盤。如有特殊要求，可以把季度或的資料匯總做成光盤作永久性保存。，、凡涉秘材料的存貯和電腦操作系統(tǒng)中的有關(guān)密碼均應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，任何人員不得竊取和泄露有關(guān)密碼、涉秘材料等。；任何部門和個人未經(jīng)許可不得以公司名義在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布任何信息。，注意維持微機整潔，經(jīng)常對電腦進(jìn)行必要的整理清掃，做好防塵、防濕、防高溫工作。，管理部要建立電腦檔案，對電腦的相關(guān)軟硬件設(shè)備的使用及維護(hù)等進(jìn)行登記。電腦正常維修、換件時，須事先提交含維修（換件）事由、費用估算等必要內(nèi)容的書面報告，報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方準(zhǔn)施行。否則，費用由使用人自理。，不得強行切斷電源進(jìn)行關(guān)機，應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機。、打印機的使用與維護(hù)、打印機作為內(nèi)部辦公設(shè)備，不得對外開放。、打印機的維修和保養(yǎng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，其他人員不得擅自處理設(shè)備故障。，如超過200張紙時請暫時停止復(fù)印，待復(fù)印機充分冷卻后再行復(fù)印。、打印文件、資料時，必須認(rèn)真填寫打（復(fù)）印機使用登記表，并注明所用紙張數(shù)及用途。，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自復(fù)印，違者追究泄密責(zé)任。，色帶、墨盒用完需及時更換，更換時須嚴(yán)格按操作說明操作。、傳真的使用與維護(hù) 、傳真（03152913525）是為方便工作，處理公務(wù)之用，私事一律不得使用。不準(zhǔn)用本機撥打市話。與集團貿(mào)易部、澤希事業(yè)部及其他事業(yè)部聯(lián)系時請撥打集團局域網(wǎng)內(nèi)部電話。、國際長途或發(fā)傳真時，必須按規(guī)定認(rèn)真填寫《使用長途電話傳真登記表》，并自覺接受管理部監(jiān)督。、傳真設(shè)備。、傳真者，必須愛護(hù)通訊設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位通訊設(shè)備，因拆卸和移位造成損壞或線路故障，應(yīng)照價賠償。，并組建辦公設(shè)備維護(hù)臺帳。，人為損壞的由直接責(zé)任人負(fù)擔(dān)維修費用。、所有辦公設(shè)備，在保修期內(nèi)，參照《設(shè)備保修協(xié)議》執(zhí)行，保修期外，由行政管理部依實際情況安排相關(guān)技術(shù)人員（可以外請，涉及費用須事先上報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)）進(jìn)行維修。、打印機、復(fù)印機、傳真機等辦公用品，由于故障而無法修復(fù)或無維修價值需要報廢的，設(shè)備使用部門須填寫“固定資產(chǎn)處置申請單”發(fā)OA 進(jìn)入審批流程按審批權(quán)限報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，將待報廢辦公設(shè)備交公司行政管理部處置。，進(jìn)行出售或報廢處理。，其現(xiàn)金上交財務(wù)部入帳，同時，財務(wù)部負(fù)責(zé)對出售或報廢處理的辦公設(shè)備進(jìn)行銷帳。以上規(guī)定由行政管理部負(fù)責(zé)宣貫并監(jiān)督執(zhí)行，如有違者，按員工獎懲管理制度執(zhí)行。（制度中無明確規(guī)定的，則對違規(guī)人處以20元/人次的罰款）。