【正文】 經(jīng)公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。 二、辦公設備的領用。 設備需求部門根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到庫房(人力資源及行政管理部負責)領取。 對部門領取的設備進行編號，以便盤點。 三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。 使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規(guī)范操作使用，各部門主管負責監(jiān)督檢查。 公司各類設備的保養(yǎng)和維修。由各部門參照規(guī)范，正確使用，注重平時保養(yǎng)。 人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養(yǎng)情景進行監(jiān)督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。 四、辦公設備維修管理 設備發(fā)生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網(wǎng)管員處理。網(wǎng)管員無法處理的，可報院技術支持部。都無法解決的由人力資源及行政管理部聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。 在保修期內(nèi)的設備，人力資源及行政管理部應聯(lián)系供應商進行維修。保修期外的設備，按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務，由部門主管按照維修的真實情景，填寫設備維修單中的“維修記錄”。 五、建立維修檔案 所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統(tǒng)一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修資料、維修費用、維修單位等。 人力資源及行政管理部應定期統(tǒng)計、匯總維修情景，針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。 六、辦公設備使用監(jiān)督 人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。 人力資源及行政管理部對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。 七、辦公設備的盤點及賠償 人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。 在規(guī)定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等，所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。 八、辦公設備的報廢處理 報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經(jīng)人力資源及行政管理部、總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。 對決定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關事項。 報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。 第三章：辦公設備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 1每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。 2電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經(jīng)批準不得向任何人泄露。 (二)電腦的操作規(guī)定 1嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。 2不得使用未經(jīng)病毒檢查的U盤，防止病毒入侵。 3嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。 (三)病毒防護 對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情景下，不得從網(wǎng)絡復制軟件或文檔。 對于計算機軟件的安裝(院限制安裝軟件除外)由使用部門自主決定。 任何微機不得安裝游戲軟件。 軟件使用前要確保無病毒。 (四)硬件保護 未經(jīng)人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。 拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。 硬件維護后，必須將所有設備復原。 各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養(yǎng)職責。 各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態(tài)。 對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。 (五)電腦的保養(yǎng) 堅持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人在離開前應退出系統(tǒng)并關掉電源。 定期對電腦內(nèi)的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。 二、電話的使用管理 電話由人力資源及行政管理部統(tǒng)一負責管理，各部門主管負責監(jiān)督并控制使用。 每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。 禁止撥打私人電話。 (4)電話出現(xiàn)故障的可報工程維保部進行維修。 三、打印機、復印機的管理 為確保復印機的安全運轉(zhuǎn)，每一天開機的時間不宜過長。 打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。 禁止打印或復印私人資料。 四、傳真機使用管理 傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料，機密文件需經(jīng)領導批準。 每一天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理 投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。 投影儀用于公司、部門會議以及培訓。 六、筆記本電腦 筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。 筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。 因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫《筆記本電腦借用單》。 七、對講機的使用管理 對講機主要用于安全護衛(wèi)部。 在上班期間，不得用對講機聊天。 對講機專人專用，不得借給無關人員使用。 八、其他辦公設備的使用管理 專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管理，其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。 辦公設備要定期進行養(yǎng)護，以免老化影響使用。 辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究職責。 第四章：總則 一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權(quán)歸辦公室所有。 二、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 辦公設備管理制度 第10篇： 為規(guī)范辦公室的日常辦公管理，減少不必要的浪費，創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，特制訂本制度。 第一條：適用范圍 本制度適用于公司全體員工并嚴格遵守。 第二條：職責部門 辦公室負責全面管理和監(jiān)督公司水、電、暖以及耗材的使用和維護。 第三條：水電使用規(guī)定 員工均有義務留意辦公設備的用電狀況，避免長時間待機造成的電力損耗。 員工應關注辦公電腦的用電狀況，待機時應關掉顯示器，長時間不使用時(如因故外出)應將電腦關掉。下班時應及時關掉電腦，不能使電腦開著過夜。 員工離開或下班時應做到隨手關燈，人走燈滅。異常最終離開公司的員工應仔細巡查，關掉辦公場所和衛(wèi)生間電燈。白天室內(nèi)光線夠用時，盡可能不開燈而使用天然采光。 節(jié)儉用水，反對浪費，用水后應及時將水龍頭關掉。 第四條：打印機使用規(guī)定 打印時須本著節(jié)儉原則，非重要文件應研究使用二手紙打印。 除個人證件、畢業(yè)證、身份證、學歷證等個人資料需要復印外，禁止復印其他私人資料。 第五條：空調(diào)使用規(guī)定 空調(diào)作為辦公設施，僅于辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)，辦公人員離開或房間無人的情景下應關掉空調(diào)，嚴禁室內(nèi)無人空調(diào)照常開機。 使用空調(diào)，應注意節(jié)儉，夏天在30℃以上方可開啟空調(diào)制冷，制冷溫度設置不應低于25℃。冬天在10℃以下方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設置不應高于28℃。 使用空調(diào)期間，要將辦公室的門窗關掉，以確?？照{(diào)的使用效果。 要注意對空調(diào)的合理使用和維護，有異常應速報知辦公室，以便聯(lián)系專業(yè)人員進行修理。 第六條：衛(wèi)生清潔管理規(guī)定 公司員工都有維護衛(wèi)生環(huán)境的權(quán)利和義務。 公司衛(wèi)生管理實行日常清潔與定期保潔。 公司規(guī)定每周一進行大掃除，全員參與。