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辦公設(shè)備管理制度(10篇)-全文預(yù)覽

2024-12-07 03:48 上一頁面

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【正文】 品)。計(jì)劃外的辦公設(shè)施購置,除辦理以上手續(xù)外,需異常說明購置的理由,并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。 辦公家具:包括辦公桌椅、會(huì)議桌、洽談臺(tái)、文件柜等物品。 六、其他辦公設(shè)備的使用管理 專管專用,公司所有辦公設(shè)備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 投影儀用于公司,部門會(huì)議以及培訓(xùn)。 傳真的發(fā)送管理 各部門和人員發(fā)送傳真,由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送。 傳真的接收管理 傳真件的接收納人公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi),由收發(fā)員統(tǒng)一接收。 (四)打印機(jī),復(fù)印機(jī)的管理 為確保復(fù)印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每一天開機(jī)的時(shí)間不宜過長(zhǎng)。 (三)注意事項(xiàng): 直拔電話、分機(jī)使用人或工位需要變更,部門要用書面形式將需變更情景通知行政部。 二、電話的使用管理 (一)電話配置原則: 總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真落實(shí)本部門電腦以及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)職責(zé)。 軟件使用前要確保無病毒。 嚴(yán)禁私自拷貝,泄露涉及公司有關(guān)機(jī)密的文件資料。 辦公設(shè)備分類管理 一、電腦的使用管理 (一)專人收管 每臺(tái)電腦指定專人上機(jī),負(fù)責(zé)日常操作,其他人員不得隨意使用。 在規(guī)定的使用年限期間,因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損,丟失,被盜等,所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人承擔(dān)。 行政管理部應(yīng)定期統(tǒng)計(jì),匯總維修情景,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。無法解決的由采購部聯(lián)系供應(yīng)商統(tǒng)一報(bào)修。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 二、辦公設(shè)備的領(lǐng)用。 辦公設(shè)備日常管理 一、辦公設(shè)備的申請(qǐng)和購買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括臺(tái)式電腦,打印機(jī),復(fù)印機(jī),電話,傳真機(jī),投影儀,筆記本電腦,對(duì)講機(jī)等。 電腦使用人在關(guān)機(jī)時(shí),不得強(qiáng)行切斷電源進(jìn)行關(guān)機(jī),應(yīng)按操作規(guī)范進(jìn)行關(guān)機(jī)。 禁止私自更改計(jì)算機(jī)的ip地址,以免影響網(wǎng)絡(luò)上其他計(jì)算機(jī)的正常工作。 計(jì)算機(jī)使用人要負(fù)責(zé)所使用的計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備始終處于整潔、無灰塵的狀態(tài)。安裝內(nèi)線電話須填寫“電話、傳真服務(wù)聯(lián)系單”,由本部門部長(zhǎng)簽字后,提交到信息管理課直接安排人員安裝。 辦公設(shè)備入庫、驗(yàn)收 采購回來的辦公設(shè)備須辦理入庫、驗(yàn)收手續(xù),信息管理課負(fù)責(zé)設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后,保管員根據(jù)實(shí)際入庫數(shù)量填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備入庫單”入庫。 流程圖相關(guān)事項(xiàng)說明 辦公設(shè)備請(qǐng)購 辦公設(shè)備請(qǐng)購,由使用人提出申請(qǐng),填寫“計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備請(qǐng)購單”,經(jīng)部門部長(zhǎng)審核確認(rèn)后提交信息管理課(若同一部門多個(gè)員工均須請(qǐng)購,則由部門匯總、部長(zhǎng)簽字,統(tǒng)一提交信息管理課)。 公司資材管理部負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備的報(bào)廢處理工作。 辦公設(shè)備管理制度 第6篇: 0、目的 為了更有效地管理和使用公司的計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備,使現(xiàn)代辦公設(shè)備在本公司生產(chǎn)和管理中充分發(fā)揮作用,并進(jìn)一步提高員工的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,把企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理提到公司戰(zhàn)略管理日程,特制定本制度。 圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。 保管員驗(yàn)收辦公用品時(shí),必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)行驗(yàn)收,確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù),有質(zhì)量問題的,一律作退貨處理,對(duì)數(shù)量或單價(jià)有疑問的亦可拒收,并向上反映。 采購人員采購辦公用品時(shí),務(wù)必把握“貨比三家、物美價(jià)廉”的原則,確保所購用品質(zhì)量。 第二條:辦公用品的申購及審批規(guī)定: 常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情景,于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。 四、其他辦公設(shè)備的使用管理專管專用,所有辦公設(shè)備都要指定專人使用,其他人員使用必須經(jīng)設(shè)備設(shè)備負(fù)責(zé)人同意。 打印或者復(fù)印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密。 電話的使用管理 電話由各辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,各工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督并控制使用。嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 所有公用辦公設(shè)備由固定資產(chǎn)管理員統(tǒng)一管理。 二、辦公設(shè)備日常使用和保養(yǎng) 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,指定固定資產(chǎn)管理人員主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 辦公設(shè)備的使用人員要保證設(shè)備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究職責(zé)。 不得使用傳真?zhèn)魉蛡€(gè)人資料,機(jī)密文件需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 長(zhǎng)途電話的使用需經(jīng)部門主管的批準(zhǔn)。 電腦的保養(yǎng) (1)堅(jiān)持電腦的清潔,嚴(yán)禁用手、銳物觸摸屏幕,使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)掉電源。 (3)硬件維護(hù)后,必須將所有設(shè)備復(fù)原。 (6)任何人未經(jīng)他人同意。 (2)對(duì)于聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī),任何人在未經(jīng)批準(zhǔn)的情景下,不得從網(wǎng)絡(luò)復(fù)制軟件或文檔。 電腦的操作規(guī)定 (1)嚴(yán)禁在電腦上從事與本職工作無關(guān)的事項(xiàng),嚴(yán)禁使用電腦玩游戲。 第8條:辦公設(shè)備使用監(jiān)督 行政人員負(fù)責(zé)對(duì)辦公設(shè)備的使用進(jìn)行不定期的檢查。未填寫設(shè)備報(bào)修單或未按維修單要求填寫相關(guān)資料的,一律不予修理。 使用設(shè)備前應(yīng)詳細(xì)閱讀操作手冊(cè),嚴(yán)格按照操作規(guī)范操作使用,各部門主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。 第二章:辦公設(shè)備日常管理 第4條:辦公設(shè)備購買。本制度所指辦公設(shè)備主要包括電話、傳真、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。 第十一條:本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。 公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理,原使用人有優(yōu)先購買權(quán)。在規(guī)定使用年限期間,一般情景公司所有,個(gè)人使用。 辦公設(shè)備管理制度 第2篇: 第一章:總則 第一條:為了提高辦公設(shè)備的使用效率,堅(jiān)持其設(shè)備性能,有效節(jié)儉費(fèi)用開支,根據(jù)公司實(shí)際情景制定本辦法。 復(fù)印機(jī)使用完畢,需切斷電源,防止事故隱患,將廢舊的紙張進(jìn)行清理,以堅(jiān)持機(jī)器周圍的整潔。工作時(shí)間不得利用電腦設(shè)備玩游戲、看光盤,未經(jīng)辦主任批準(zhǔn),任何處室不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。工作人員要加強(qiáng)電腦知識(shí)的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù),嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 為了厲行節(jié)儉,復(fù)印文件的頁數(shù)和份數(shù)的總和在30張以上的,原則上到文印中心辦理。 五、本辦所有辦公設(shè)備的保養(yǎng)維修,需報(bào)綜合處由綜合處聯(lián)系設(shè)備維修的有關(guān)事宜。 第四條:新購辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照必須出資比例購買,在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。 第七條:在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”,公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,由公司返還其剩余年份的出資額。 公司經(jīng)理、書記的辦公設(shè)備購買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。 第三章:附則 第十條:辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶,發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷。 第2條:適用范圍。 適用部門,主要負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的申購、驗(yàn)收、使用、保管、維修保養(yǎng)、報(bào)修等事宜。 第5條:辦公設(shè)備的使用和保養(yǎng)。 第6條:辦公設(shè)備維修管理 設(shè)備發(fā)生故障無法自行修理的,設(shè)備使用人應(yīng)填寫設(shè)備維修單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,交辦公室審批。 行政人員應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)、匯總維修情景,針對(duì)各類故障產(chǎn)生的原因提出預(yù)防與克服的措施,通知使用部門加以防范。 (2)電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人泄露。 病毒防護(hù) (1)未安裝殺毒軟件的電腦一律不得對(duì)于。
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