行政助理每日工作內(nèi)容[推薦五篇]-資料下載頁
2024-10-17 23:50本頁面
【正文】 錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。給銷售刻錄光盤。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。阿里巴巴網(wǎng)站更新。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工作。周邊酒店會議室的聯(lián)系。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。人事、行政助理主要是協(xié)助人事、行政經(jīng)理開展工作，每家公司都有具體的崗位職責，各有不同的．比如我公司人事、行政助理主要職責是：協(xié)助人事行政經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)管理；參與公司招聘、培訓、績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理．,辭退,：1，記載員工出勤情況；2，記載工作時間和加班時間；3，考核計算扣假工資和加班工資等； 行政助理的技能?行政助理必須能夠熟練地準備統(tǒng)計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng)建多種專業(yè)文件的的經(jīng)驗。?分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現(xiàn)進行逐步地監(jiān)控。?行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進行控制。１安全衛(wèi)生檢查，２會議管理，３提案管理，４編制行政文書，５各財產(chǎn)管理表，具體描述行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主，工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。比如工作內(nèi)容為:人事檔案管理人事考核作業(yè)員工教育培訓作息考勤管理獎懲辦法的執(zhí)行各類公告的發(fā)布招聘、錄用、升遷、離退職的辦理回復1：行政助理的工作內(nèi)容各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行協(xié)助經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃全面組織及督導店員的銷售工作1辦公用品的預算及購買應具備的條件：：必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。：有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。：領(lǐng)悟上級主管的意圖，工作高效率，有服務(wù)意識，工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應該具備的素質(zhì)，抓住幾點：你是服務(wù)性角色，你的目標就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導之間的橋梁；服從性＋主動性，及時完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。學習能力要強，教你一次以后，下一次就要會自己做。凡事要站在公司的立場，為公司著想。行政助理不一定是個專才，但會是個全才，是對你綜合素質(zhì)和能力的考驗，平時要多留心，多積累。
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