行政助理工作內(nèi)容及職責-資料下載頁
2024-11-04 12:34本頁面
【正文】 碎紙機、打印機，并及時加紙。下班例行：關前臺、會議室、茶水間的窗戶，關碎紙機、打印機、復印機、飲水機、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。前臺接聽、接轉(zhuǎn)總機電話，處理日常行政接待，酒店、機票、火車票的預定事務。維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。每天關注白板，員工請假及外出及時填在白板上。負責管理、維護辦公設備器材，及時補充辦公耗材。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。每天填寫現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補充一次，夏天一周補充一次，一次是4桶）。監(jiān)督綠植維護工作，每周維護一次。公司采購辦公用品，及辦公耗材；每周報銷一次備用金。每周二發(fā)布羽毛球活動，（最近都沒有員工去，也就沒有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、每月工作每月去易初蓮花采購生活用品一次。每月統(tǒng)計員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請假單。搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，寫在白板上。每月做好員工值日表，貼在白板上。每月交公司電話費，自來水費，中水費；去物業(yè)買電，預存電字9000度。結(jié)算長途話費、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費用。每季度對辦公用品進行盤點一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門完成公司開辦展會活動，半年組織一次半年會。空調(diào)置換，每年冬夏進行冷暖置換兩次。辦理公司地上/地下停車位。每年中秋節(jié)前訂購月餅，統(tǒng)計銷售贈送客戶名單，并發(fā)給客戶。公司公交卡充值，一張卡300元。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫訂貨單、出庫單。給銷售刻錄光盤。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。六、網(wǎng)站日常維護工作萬網(wǎng)續(xù)費工作。阿里巴巴網(wǎng)站更新。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護及完善美化。辦公家具的采購，修門，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。樣本的申請，整理工作；協(xié)助劉娜校對樣本改版工作。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應聘人填寫，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領取登記工 作。周邊酒店會議室的聯(lián)系。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
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