學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-資料下載頁
2024-10-17 22:27本頁面
【正文】 ，或向秘書長或副秘書長提出；如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請(qǐng)假并說明理由，事后明確會(huì)議內(nèi)容，干事遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以辭退處理。三、通訊：每篇通訊要求有時(shí)效性，于活動(dòng)結(jié)束的當(dāng)天上交；字?jǐn)?shù)為200—250字左右；我系工作簡報(bào)要求的通訊分為黨建工作、教學(xué)科研動(dòng)態(tài)、學(xué)生工作、表彰獎(jiǎng)勵(lì)、就業(yè)信息五部分，每部門應(yīng)安排負(fù)責(zé)人及時(shí)跟蹤報(bào)導(dǎo)；副秘書長將收到的所有通訊整理后，于每月10日和25日發(fā)送至院報(bào)（Email:yuanbao@）；每月18日將我系舉辦的大型活動(dòng)的通訊發(fā)送至系 調(diào)研部（注：每學(xué)期與我系聯(lián)系的調(diào)研部干事會(huì)有所變動(dòng)，需每學(xué)期與調(diào)研部保持緊密聯(lián)系）。四、基層培訓(xùn)：每學(xué)年開始，針對(duì)我系各部門新招聘干事進(jìn)行基層干事培訓(xùn)，主要包括對(duì)各部門工作的認(rèn)識(shí)以及相關(guān)注意事項(xiàng)；在每次團(tuán)總支學(xué)生會(huì)進(jìn)行換屆改選后，針對(duì)我系新任干部以及各班級(jí)團(tuán)支委成員進(jìn)行基層干部培訓(xùn)；每次培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)成員須上交心得小結(jié)；由秘書處統(tǒng)一進(jìn)行整理保管。五、采購制度為了規(guī)范我系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各部門采購物品，確保物品領(lǐng)用的公開化，從而保證各位學(xué)生干部及部門成員的工作效率，特制定采購制度如下：采購者須以集體利益為采購原則，嚴(yán)禁一切損害集體利益的行為；各部門應(yīng)根據(jù)各自的需要合理的確定采購商品的種類和數(shù)量，不得采購私人物品；各部門須采購物品時(shí)應(yīng)當(dāng)?shù)矫貢幪顚懖少彽怯洷恚ㄒ姼奖恚┎匆笤敿?xì)完整的填寫，經(jīng)團(tuán)總支同意后采購，未經(jīng)審核同意的將不予報(bào)銷；采購商品過程中，采購者應(yīng)向銷售商索要發(fā)票以證明資金去向；若由于采購者的疏忽而購買了錯(cuò)誤的商品，則由采購者承擔(dān)責(zé)任，并盡快購買到正確商品；采購金額在100元以下時(shí)，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理采購報(bào)銷，采購金額在100元以上時(shí)，可要求先行預(yù)支部分資金，采購者在采購結(jié)束后持相關(guān)發(fā)票到負(fù)責(zé)老師處辦理余額的報(bào)銷；第三章 獎(jiǎng)懲條例為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部門干事工作成績進(jìn)行評(píng)定，特?cái)M條例如下（實(shí)行百分制）：干事最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對(duì)其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，干事自評(píng)成績占總分的40%；每位干事的基礎(chǔ)分為70分；嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀干事；每次評(píng)選優(yōu)秀干事人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。獎(jiǎng)懲細(xì)則：及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2~5分/次，不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2~5分/次；積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2~5分/次，對(duì)不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2~5分/次；在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)家5~10分；玩忽職守，尋私舞弊者，扣5~10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門形象者，將給予警告或開除；在活動(dòng)策劃及開展中，大膽提出創(chuàng)新意見者加2~5分/次；對(duì)于每次例會(huì)，應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加，生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無一次缺勤者加5分；如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次，無故缺席三次者當(dāng)自動(dòng)退出；秘書處干事參加秘書處舉辦活動(dòng)一律不得加分。注：該規(guī)章制度即日起生效；國際貿(mào)易系秘書處保留此規(guī)章制度的最終解釋權(quán)。國際貿(mào)易系秘書處 2006年3月5日
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