學(xué)生會(huì)秘書處規(guī)劃-資料下載頁
2025-10-08 22:31本頁面
【正文】 例會(huì)制度第一條：校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)定于每周一晚七點(diǎn)半在辦公室召開，若有事請(qǐng)向?qū)W生會(huì)副主席提前請(qǐng)假、說明原因并于開會(huì)前向秘書處備案，每學(xué)期請(qǐng)假次數(shù)不得超過三次。第二條：秘書處處長(zhǎng)于單周周一晚七點(diǎn)半在校會(huì)辦公室參加校學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)例會(huì)，并做好相關(guān)會(huì)議記錄。第三條：秘書處雙周周三晚七點(diǎn)開例會(huì)，布置下星期工作任務(wù)，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請(qǐng)假。及時(shí)匯報(bào)工作情況，總結(jié)工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,并認(rèn)真分析原因，避免下次再犯；同時(shí)布置下一階段的工作任務(wù)，并提出一些注意事項(xiàng)；增進(jìn)成員之間、上下級(jí)之間的了解和溝通。第四條：每次開會(huì)，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團(tuán)內(nèi)推優(yōu)”及“優(yōu)秀個(gè)人”評(píng)選的部分依據(jù)。第五條：做好會(huì)議記錄，有不清楚的問題及時(shí)提出，覺得不合理的可當(dāng)場(chǎng)提出異議。第六條：可根據(jù)工作需要和實(shí)際情況推遲或提前召開會(huì)議，但須事先通知所有與會(huì)人員調(diào)整情況。辦公室制度第一條：辦公室的一切設(shè)備不得隨意動(dòng)用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時(shí)歸還。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時(shí)要求補(bǔ)配。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應(yīng)歸回原位,關(guān)閉所有設(shè)備后,方可離去。第四條：值班人員應(yīng)《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認(rèn)真工作，嚴(yán)格遵守考勤制度及履行相關(guān)手續(xù)，不得無故曠班。第五條：人員應(yīng)做好值班記錄，并負(fù)責(zé)保管好辦公室的所有公共財(cái)務(wù)，如有其他部門借用辦公室的財(cái)務(wù)，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間）；若有損害應(yīng)做好相關(guān)記錄。第六條：值班人員對(duì)能解決的問題必須及時(shí)作出答復(fù)，對(duì)不能作出答復(fù)的問題要詳細(xì)記錄，以便向有關(guān)部門反映。財(cái)務(wù)管理制度第一條：學(xué)生會(huì)財(cái)務(wù)管理由學(xué)生會(huì)秘書處總體負(fù)責(zé)，受學(xué)生會(huì)各成員監(jiān)督。第二條：各部門開展活動(dòng)需經(jīng)費(fèi)時(shí)，應(yīng)提前將活動(dòng)策劃書及詳細(xì)預(yù)算開支（附帶經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)單，注每張申請(qǐng)單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時(shí)交給秘書處。第三條：向秘書處報(bào)銷或報(bào)賬應(yīng)使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應(yīng)注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注名日期（拿到學(xué)生會(huì)副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束一周內(nèi)報(bào)銷或報(bào)賬。第四條：部門申請(qǐng)采購(gòu)的報(bào)銷流程：各部門以書面形式，報(bào)預(yù)算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進(jìn)行購(gòu)買。附:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度一、報(bào)銷總負(fù)責(zé)：秘書處二、報(bào)銷具體負(fù)責(zé)：各部門負(fù)責(zé)人。各個(gè)部門的財(cái)務(wù)工作由一固定人員承擔(dān)。該負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的一切需報(bào)銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。三、報(bào)銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。四、報(bào)銷流程：、各部負(fù)責(zé)人于規(guī)定期限內(nèi)將所有需報(bào)銷的發(fā)票匯總并經(jīng)副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負(fù)責(zé)人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報(bào)銷單，作好報(bào)銷記錄。、秘書處負(fù)責(zé)人將發(fā)票與報(bào)銷單上交學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師簽字。、學(xué)生會(huì)指導(dǎo)老師將報(bào)出的項(xiàng)款交給秘書處負(fù)責(zé)人。、秘書處負(fù)責(zé)人通知各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取項(xiàng)款。、各部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)款具體分發(fā)給個(gè)人。補(bǔ)充說明：、學(xué)生會(huì)是一個(gè)較大的團(tuán)體，但同時(shí)也是一個(gè)精簡(jiǎn)干練的組織。為保證學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細(xì)算地花銷，節(jié)約對(duì)待每一筆支出。、財(cái)務(wù)報(bào)銷工作程序復(fù)雜，若遇周期較長(zhǎng)的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。秘書處張菓第五篇：學(xué)生會(huì)秘書處大家好！首先，感謝老師及學(xué)生會(huì)為我們創(chuàng)造了這次競(jìng)選的機(jī)會(huì)。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學(xué)生會(huì)女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當(dāng)一名干部的本質(zhì)所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責(zé)、勇于奉獻(xiàn)、為民服務(wù)的深刻道理。此次我竟選的是學(xué)生會(huì)秘書處副秘書長(zhǎng)。學(xué)生會(huì)是釋放個(gè)體與群體能量的組織，學(xué)生會(huì)存在的意義就是她具有釋放每一位學(xué)生的能量的機(jī)制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調(diào)各個(gè)部門的工作，在領(lǐng)導(dǎo)、老師和同學(xué)之間起到一個(gè)上傳下達(dá)的作用。對(duì)于秘書處的工作，我有以下幾點(diǎn)認(rèn)識(shí):每次大型活動(dòng)前，都要做好準(zhǔn)備工作。
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