學生會秘書處規(guī)劃-資料下載頁
2025-10-08 22:31本頁面
【正文】 例會制度第一條：校學生會部長例會定于每周一晚七點半在辦公室召開，若有事請向學生會副主席提前請假、說明原因并于開會前向秘書處備案，每學期請假次數(shù)不得超過三次。第二條：秘書處處長于單周周一晚七點半在校會辦公室參加校學生會部長例會，并做好相關會議記錄。第三條：秘書處雙周周三晚七點開例會，布置下星期工作任務，無特殊原因不得遲到或缺席，如有緊急情況需請假。及時匯報工作情況，總結工作中的優(yōu)點和不足,并認真分析原因，避免下次再犯；同時布置下一階段的工作任務，并提出一些注意事項；增進成員之間、上下級之間的了解和溝通。第四條：每次開會，所有成員必須簽到，將以此作為部門“團內推優(yōu)”及“優(yōu)秀個人”評選的部分依據(jù)。第五條：做好會議記錄，有不清楚的問題及時提出，覺得不合理的可當場提出異議。第六條：可根據(jù)工作需要和實際情況推遲或提前召開會議，但須事先通知所有與會人員調整情況。辦公室制度第一條：辦公室的一切設備不得隨意動用,如需使用,需值班人員處登記，用后及時歸還。第二條：辦公室鑰匙不得隨意配備，不得隨意借給他人，妥善保管鑰匙，如若遺失及時要求補配。第三條：不得在辦公室里隨意丟棄垃圾，定期安排人員打掃衛(wèi)生,工作完后,所有東西應歸回原位,關閉所有設備后,方可離去。第四條：值班人員應《辦公室值班安排表》值班，不遲到、不早退，服從分配、忠于職守、認真工作，嚴格遵守考勤制度及履行相關手續(xù)，不得無故曠班。第五條：人員應做好值班記錄，并負責保管好辦公室的所有公共財務，如有其他部門借用辦公室的財務，必須作好記錄（借用部門、借用人、借用時間、歸還時間）；若有損害應做好相關記錄。第六條：值班人員對能解決的問題必須及時作出答復，對不能作出答復的問題要詳細記錄，以便向有關部門反映。財務管理制度第一條：學生會財務管理由學生會秘書處總體負責，受學生會各成員監(jiān)督。第二條：各部門開展活動需經費時，應提前將活動策劃書及詳細預算開支（附帶經費申請單，注每張申請單金額不得超過500元）交予秘書處值班人員，值班人員及時交給秘書處。第三條：向秘書處報銷或報賬應使用有效發(fā)票（收據(jù)），所有發(fā)票（收據(jù)）背面應注明用途，并由經手人簽字，注名日期（拿到學生會副主席簽字）后交予秘書處。用款部門應在活動結束一周內報銷或報賬。第四條：部門申請采購的報銷流程：各部門以書面形式，報預算給秘書處，秘書處交主席處審批，審批通過后才能進行購買。附:財務報銷制度一、報銷總負責：秘書處二、報銷具體負責：各部門負責人。各個部門的財務工作由一固定人員承擔。該負責人負責本部門的一切需報銷的花銷記錄、發(fā)票的收集保管。三、報銷周期：一般情況下每月一次；特殊情況特殊處理。四、報銷流程：、各部負責人于規(guī)定期限內將所有需報銷的發(fā)票匯總并經副主席簽字后交至秘書處。、秘書處負責人分類整理、粘貼發(fā)票，填寫報銷單，作好報銷記錄。、秘書處負責人將發(fā)票與報銷單上交學生會指導老師簽字。、學生會指導老師將報出的項款交給秘書處負責人。、秘書處負責人通知各部門負責人領取項款。、各部門負責人將項款具體分發(fā)給個人。補充說明：、學生會是一個較大的團體，但同時也是一個精簡干練的組織。為保證學生會各項活動都能夠無后顧之憂地順利開展，希望每一位成員都能夠以主人身份為她精打細算地花銷，節(jié)約對待每一筆支出。、財務報銷工作程序復雜，若遇周期較長的情況，希望每一位成員能夠理解體諒。秘書處張菓第五篇：學生會秘書處大家好！首先，感謝老師及學生會為我們創(chuàng)造了這次競選的機會。我是來自研一軟件的XX，曾在校期間，任職于學生會女生部，培養(yǎng)了我在管理方面、人際交往、為人處事等方面的能力，使我真正理解了當一名干部的本質所在，深悟出無論從事任何工作，都要盡職盡責、勇于奉獻、為民服務的深刻道理。此次我竟選的是學生會秘書處副秘書長。學生會是釋放個體與群體能量的組織，學生會存在的意義就是她具有釋放每一位學生的能量的機制。秘書處在其中起到了樞紐的作用，它協(xié)調各個部門的工作，在領導、老師和同學之間起到一個上傳下達的作用。對于秘書處的工作，我有以下幾點認識:每次大型活動前，都要做好準備工作。
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