學(xué)生會秘書處工作細則-資料下載頁
2024-10-17 22:44本頁面
【正文】 責(zé)整個學(xué)生會內(nèi)部以及所有團委相關(guān)文件的整理和保存工作；負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部各項制度的建設(shè)工作；負責(zé)對各部進行考察和評優(yōu)工作；負責(zé)學(xué)生會會議室的管理工作；負責(zé)團委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負責(zé)學(xué)生會內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動的籌備與后勤保障工作。自從我進入相思湖管理系學(xué)生會，到現(xiàn)在也有一段時間了，從中我確實得到了很大的鍛煉，同時也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個學(xué)期快結(jié)束了，不由對以往的工作進行了思考。自從團委學(xué)生會的制度建立，學(xué)生會的工作都進行得有條不紊，但仍有部分難以落實。我很感謝部長對我的用心栽培，我也會盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長或同學(xué)間似乎可以一個月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應(yīng)改進的地方及設(shè)想為：學(xué)生會每周將開一次例會，對一周的工作進行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對目前活動進行協(xié)作調(diào)整及下周工作計劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。對于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細、便、及。保存團委學(xué)生會所有的工作報告、活動總結(jié)、人事調(diào)動、會議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們在每一次活動或會議結(jié)束后，要及時將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。我建議我們應(yīng)申請一個秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長期延續(xù)使用……促進各部門的溝通、交流。整個學(xué)生會內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識性與趣味性為一體的思想交流活動。如主題報告、內(nèi)部趣味活動等，這些活動可以使我們通過相互切磋學(xué)習(xí)，取長補短，共同進步，從而有力促進我們之間的交流合作，并推動團委學(xué)生會工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個學(xué)生會群，可在群公告里公示近期的各項工作，以便團委學(xué)生會成員都可以及時了解各部門工作動向，并提出寶貴建議。對于這個問題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。以上是我一點建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細抓，并積極配合其他部門的工作。
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