學(xué)生會(huì)秘書處工作細(xì)則-資料下載頁(yè)
2025-10-08 22:44本頁(yè)面
【正文】 責(zé)整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部以及所有團(tuán)委相關(guān)文件的整理和保存工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)制度的建設(shè)工作；負(fù)責(zé)對(duì)各部進(jìn)行考察和評(píng)優(yōu)工作；負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議室的管理工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委內(nèi)部所有表彰行文件的起草工作、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)內(nèi)部培訓(xùn)以及大型活動(dòng)的籌備與后勤保障工作。自從我進(jìn)入相思湖管理系學(xué)生會(huì)，到現(xiàn)在也有一段時(shí)間了，從中我確實(shí)得到了很大的鍛煉，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的不足。這個(gè)學(xué)期快結(jié)束了，不由對(duì)以往的工作進(jìn)行了思考。自從團(tuán)委學(xué)生會(huì)的制度建立，學(xué)生會(huì)的工作都進(jìn)行得有條不紊，但仍有部分難以落實(shí)。我很感謝部長(zhǎng)對(duì)我的用心栽培，我也會(huì)盡我最大努力做好自己的本分工作。但，有時(shí)候總覺秘書處沒什么工作可做的，也不知道要做什么。部門的部長(zhǎng)或同學(xué)間似乎可以一個(gè)月都不見上一次面，雖然大家都很忙，忙于自己的學(xué)業(yè)或其它事，但這樣總覺得不像一個(gè)集體，當(dāng)然這樣就沒有了什么互相配合可言。為了完善秘書處的工作，在今后一年里，我覺得工作應(yīng)改進(jìn)的地方及設(shè)想為：學(xué)生會(huì)每周將開一次例會(huì)，對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)，交秘書處整理檔案。并對(duì)目前活動(dòng)進(jìn)行協(xié)作調(diào)整及下周工作計(jì)劃。這樣我們也可以清楚明白地知道我們可以做什么，應(yīng)該做什么。對(duì)于檔案管理工作，應(yīng)力求做到了細(xì)、便、及。保存團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有的工作報(bào)告、活動(dòng)總結(jié)、人事調(diào)動(dòng)、會(huì)議記錄、策劃方案、出勤記錄等原始材料；我們?cè)诿恳淮位顒?dòng)或會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)將相關(guān)材料加以整理、歸類、存檔，避免出現(xiàn)丟失或是不全現(xiàn)象。我建議我們應(yīng)申請(qǐng)一個(gè)秘書處專用郵箱，以存放日后的電子文檔，這樣可以資源共享，又可長(zhǎng)期延續(xù)使用……促進(jìn)各部門的溝通、交流。整個(gè)學(xué)生會(huì)內(nèi)部的日常聯(lián)絡(luò)是秘書處工作的重要組成部分，也是秘書處工作中較有難度的部分。我們應(yīng)該借這方面工作多與各部門多交流，同時(shí)大力開展形式多樣、內(nèi)容豐富、融知識(shí)性與趣味性為一體的思想交流活動(dòng)。如主題報(bào)告、內(nèi)部趣味活動(dòng)等，這些活動(dòng)可以使我們通過(guò)相互切磋學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，共同進(jìn)步，從而有力促進(jìn)我們之間的交流合作，并推動(dòng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)工作朝著又好又快的方向發(fā)展。第二，我覺得我們應(yīng)該要建一個(gè)學(xué)生會(huì)群，可在群公告里公示近期的各項(xiàng)工作，以便團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員都可以及時(shí)了解各部門工作動(dòng)向，并提出寶貴建議。對(duì)于這個(gè)問(wèn)題尚沒有思考成熟，以上僅是初步設(shè)想，仍需討論。以上是我一點(diǎn)建議和設(shè)想，當(dāng)然日常工作更要細(xì)抓，并積極配合其他部門的工作。
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