學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部門(mén)總結(jié)★-資料下載頁(yè)
2024-11-15 13:09本頁(yè)面
【正文】 作更有效率，使財(cái)務(wù)管理更明確、清晰。檔案管理制度學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)院學(xué)生會(huì)隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動(dòng)組織等工作的開(kāi)展而積累的文字資料，是學(xué)生會(huì)工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。學(xué)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)檔案由秘書(shū)處分類(lèi)管理，每學(xué)期末，秘書(shū)處要對(duì)檔案進(jìn)行整理，配合學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)評(píng)優(yōu)工作。各部門(mén)可根據(jù)工作需要向秘書(shū)處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。各部門(mén)借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫(xiě)，并且及時(shí)歸還，不得遺失。借閱手續(xù)：（1）各部副部長(zhǎng)、干事、借閱資料要征得部長(zhǎng)同意，并由部長(zhǎng)以書(shū)面形式告知秘書(shū)處備案。（2）秘書(shū)處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。（3）借閱時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)星期（主席團(tuán)同意可適時(shí)延長(zhǎng)），延期歸還者，由秘書(shū)處給予口頭警告、批評(píng)。（4）復(fù)制文件必須征得秘書(shū)長(zhǎng)的同意。外單位借閱學(xué)院學(xué)生會(huì)工作檔案，需向秘書(shū)處提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)學(xué)生會(huì)主席同意后方可，秘書(shū)處要對(duì)外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。外借擋案不得為檔案原件。秘書(shū)處文件管理制度秘書(shū)處需定期上學(xué)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部郵箱：以及各系秘書(shū)處內(nèi)部郵箱：xshmsc@，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對(duì)于各系、各部門(mén)沒(méi)有按時(shí)上交的情況，需如實(shí)反映給主席團(tuán)，作為評(píng)優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于每次例會(huì)，秘書(shū)處要做好會(huì)議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并且每月1日要把上一個(gè)月所有的會(huì)議記錄打印出來(lái)，發(fā)到行政樓108秘書(shū)處文件夾，方便查閱。秘書(shū)處要把各部門(mén)，各系的活動(dòng)資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作電腦F盤(pán)，秘書(shū)處文件夾，方便大家查閱。學(xué)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處第五篇：學(xué)生會(huì)秘書(shū)處部門(mén)介紹團(tuán)宣部部門(mén)介紹團(tuán)宣部隸屬于國(guó)際交流學(xué)院分團(tuán)委，國(guó)際交流學(xué)院分團(tuán)委宣傳部是分團(tuán)委對(duì)內(nèi)交流對(duì)外宣傳的窗口，目前團(tuán)宣部有兩名部長(zhǎng)，三名副部長(zhǎng)和八名干事組成。團(tuán)宣部的主要職能是運(yùn)用各種渠道宣傳、報(bào)道團(tuán)委的各項(xiàng)重大活動(dòng)，配合我院開(kāi)展精神文明建設(shè)和團(tuán)委的工作，樹(shù)立國(guó)際交流學(xué)院分團(tuán)委在校內(nèi)外的良好形象，積極開(kāi)展學(xué)生思想教育工作，在宣傳、教育中與團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)團(tuán)員相結(jié)合。具體職能有：負(fù)責(zé)一些海報(bào)等我院分團(tuán)委宣傳教育建設(shè)，利用各種宣傳載體抓好時(shí)事政策和共青團(tuán)思想教育；在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)我院團(tuán)委重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)的宣傳策劃以及配合組織調(diào)動(dòng)；負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)文件及相關(guān)文字材料的起草擬定和對(duì)外宣傳聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委會(huì)議的上傳下達(dá)、記錄等工作；緊密聯(lián)系各支部宣傳委員，及時(shí)聯(lián)系、溝通、指導(dǎo)各班團(tuán)支部展開(kāi)工作；關(guān)注我院團(tuán)員思想狀況，推動(dòng)基層團(tuán)組織工作的開(kāi)展，為我院黨團(tuán)工作的展開(kāi)提供參謀；配合黨委的中心工作，宣傳黨的各項(xiàng)方針政策；完成分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他工作任務(wù)；組織一些有意義的部?jī)?nèi)活動(dòng)。其實(shí)，團(tuán)宣部就是分團(tuán)委的營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)，團(tuán)宣部通過(guò)發(fā)動(dòng)捐款捐物向社會(huì)獻(xiàn)愛(ài)心等活動(dòng)提升了國(guó)際交流學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)在廣大同學(xué)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)各界中的形象，建立良好的口碑。為此，我們舉辦了一些活動(dòng)，像與新聞學(xué)社合作，為其先進(jìn)人物采訪提供協(xié)助，并共同主辦國(guó)際文化交流節(jié)英文原創(chuàng)詩(shī)歌朗誦大賽；在黃金班級(jí)系列活動(dòng)中，我部也協(xié)助社團(tuán)部使各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行；在運(yùn)動(dòng)會(huì)中，我部同學(xué)積極參與協(xié)辦，編輯整理運(yùn)動(dòng)會(huì)稿件，聯(lián)絡(luò)大會(huì)各部門(mén)；部?jī)?nèi)，我們舉辦了“獻(xiàn)愛(ài)心，傳溫暖”扶貧活動(dòng)和以“母愛(ài)”為主題的征文活動(dòng)等；除此之外，在分團(tuán)委駱鑫老師的帶領(lǐng)下，我部積極的為系報(bào)經(jīng)費(fèi)到校外尋找贊助單位，協(xié)助新聞學(xué)社為系報(bào)的稿件進(jìn)行整理，為老師服務(wù)。在下一學(xué)年我部門(mén)將舉行更多富有意義且豐富多彩的活動(dòng)，例如校園達(dá)人秀等等。另外，今天同學(xué)們參加的本次工作職能介紹會(huì)也是由我部承辦的，并且已經(jīng)連續(xù)多年主辦。值得一提的是，國(guó)際交流學(xué)院分團(tuán)委宣傳部一直以來(lái)都是和諧進(jìn)步的大家庭，我們相互協(xié)作，彼此共勉，我們堅(jiān)定理想，盡其所能，使團(tuán)宣部盡善盡美。大一的學(xué)弟學(xué)妹們，在你們剛剛步入新鮮的大學(xué)生活的時(shí)候，希望學(xué)弟學(xué)妹們能對(duì)團(tuán)宣部有更深刻的了解，并成為我們的一員。預(yù)祝大家嶄新的生活一切順利！
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