學(xué)生會秘書處部門總結(jié)★-資料下載頁
2024-11-15 13:09本頁面
【正文】 作更有效率，使財務(wù)管理更明確、清晰。檔案管理制度學(xué)生會檔案是學(xué)院學(xué)生會隨著成員管理、教育培訓(xùn)、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學(xué)生會工作的歷史證明，是學(xué)院學(xué)生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)，檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。學(xué)院學(xué)生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學(xué)期末，秘書處要對檔案進(jìn)行整理，配合學(xué)生會的各項評優(yōu)工作。各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件做非工作之用。各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。借閱手續(xù)：（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。（2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責(zé)任落實到個人。（3）借閱時間不得超過一個星期（主席團(tuán)同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。（4）復(fù)制文件必須征得秘書長的同意。外單位借閱學(xué)院學(xué)生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經(jīng)學(xué)生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。外借擋案不得為檔案原件。秘書處文件管理制度秘書處需定期上學(xué)院學(xué)生會內(nèi)部郵箱：以及各系秘書處內(nèi)部郵箱：xshmsc@，統(tǒng)一整理好轉(zhuǎn)發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團(tuán)，作為評優(yōu)的標(biāo)準(zhǔn)。對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團(tuán)，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學(xué)生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。學(xué)院學(xué)生會秘書處第五篇：學(xué)生會秘書處部門介紹團(tuán)宣部部門介紹團(tuán)宣部隸屬于國際交流學(xué)院分團(tuán)委，國際交流學(xué)院分團(tuán)委宣傳部是分團(tuán)委對內(nèi)交流對外宣傳的窗口，目前團(tuán)宣部有兩名部長，三名副部長和八名干事組成。團(tuán)宣部的主要職能是運用各種渠道宣傳、報道團(tuán)委的各項重大活動，配合我院開展精神文明建設(shè)和團(tuán)委的工作，樹立國際交流學(xué)院分團(tuán)委在校內(nèi)外的良好形象，積極開展學(xué)生思想教育工作，在宣傳、教育中與團(tuán)結(jié)、引導(dǎo)和服務(wù)團(tuán)員相結(jié)合。具體職能有：負(fù)責(zé)一些海報等我院分團(tuán)委宣傳教育建設(shè)，利用各種宣傳載體抓好時事政策和共青團(tuán)思想教育；在團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)我院團(tuán)委重大事項和大型活動的宣傳策劃以及配合組織調(diào)動；負(fù)責(zé)團(tuán)內(nèi)文件及相關(guān)文字材料的起草擬定和對外宣傳聯(lián)系工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委會議的上傳下達(dá)、記錄等工作；緊密聯(lián)系各支部宣傳委員，及時聯(lián)系、溝通、指導(dǎo)各班團(tuán)支部展開工作；關(guān)注我院團(tuán)員思想狀況，推動基層團(tuán)組織工作的開展，為我院黨團(tuán)工作的展開提供參謀；配合黨委的中心工作，宣傳黨的各項方針政策；完成分團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)老師交辦的其他工作任務(wù)；組織一些有意義的部內(nèi)活動。其實，團(tuán)宣部就是分團(tuán)委的營銷部門，團(tuán)宣部通過發(fā)動捐款捐物向社會獻(xiàn)愛心等活動提升了國際交流學(xué)院分團(tuán)委、學(xué)生會在廣大同學(xué)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)以及社會各界中的形象，建立良好的口碑。為此，我們舉辦了一些活動，像與新聞學(xué)社合作，為其先進(jìn)人物采訪提供協(xié)助，并共同主辦國際文化交流節(jié)英文原創(chuàng)詩歌朗誦大賽；在黃金班級系列活動中，我部也協(xié)助社團(tuán)部使各項活動順利進(jìn)行；在運動會中，我部同學(xué)積極參與協(xié)辦，編輯整理運動會稿件，聯(lián)絡(luò)大會各部門；部內(nèi)，我們舉辦了“獻(xiàn)愛心，傳溫暖”扶貧活動和以“母愛”為主題的征文活動等；除此之外，在分團(tuán)委駱鑫老師的帶領(lǐng)下，我部積極的為系報經(jīng)費到校外尋找贊助單位，協(xié)助新聞學(xué)社為系報的稿件進(jìn)行整理，為老師服務(wù)。在下一學(xué)年我部門將舉行更多富有意義且豐富多彩的活動，例如校園達(dá)人秀等等。另外，今天同學(xué)們參加的本次工作職能介紹會也是由我部承辦的，并且已經(jīng)連續(xù)多年主辦。值得一提的是，國際交流學(xué)院分團(tuán)委宣傳部一直以來都是和諧進(jìn)步的大家庭，我們相互協(xié)作，彼此共勉，我們堅定理想，盡其所能，使團(tuán)宣部盡善盡美。大一的學(xué)弟學(xué)妹們，在你們剛剛步入新鮮的大學(xué)生活的時候，希望學(xué)弟學(xué)妹們能對團(tuán)宣部有更深刻的了解，并成為我們的一員。預(yù)祝大家嶄新的生活一切順利！
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