學生會秘書處部門總結★-資料下載頁
2024-11-15 13:09本頁面
【正文】 作更有效率，使財務管理更明確、清晰。檔案管理制度學生會檔案是學院學生會隨著成員管理、教育培訓、活動組織等工作的開展而積累的文字資料，是學生會工作的歷史證明，是學院學生會至關重要的公共財產，檔案內容不得隨意公示、復制。學院學生會的各項檔案由秘書處分類管理，每學期末，秘書處要對檔案進行整理，配合學生會的各項評優(yōu)工作。各部門可根據(jù)工作需要向秘書處借閱有關文件，但不得將有關文件做非工作之用。各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔、不得在文件上亂涂亂寫，并且及時歸還，不得遺失。借閱手續(xù)：（1）各部副部長、干事、借閱資料要征得部長同意，并由部長以書面形式告知秘書處備案。（2）秘書處作好借閱檔案的登記手續(xù)，將責任落實到個人。（3）借閱時間不得超過一個星期（主席團同意可適時延長），延期歸還者，由秘書處給予口頭警告、批評。（4）復制文件必須征得秘書長的同意。外單位借閱學院學生會工作檔案，需向秘書處提出書面申請，并經學生會主席同意后方可，秘書處要對外借檔案作好外借登記，外借期限為一星期。外借擋案不得為檔案原件。秘書處文件管理制度秘書處需定期上學院學生會內部郵箱：以及各系秘書處內部郵箱：xshmsc@，統(tǒng)一整理好轉發(fā)到指定的郵箱。對于各系、各部門沒有按時上交的情況，需如實反映給主席團，作為評優(yōu)的標準。對于每次例會，秘書處要做好會議記錄，打成電子版，每月1日壓縮后發(fā)給主席團，并且每月1日要把上一個月所有的會議記錄打印出來，發(fā)到行政樓108秘書處文件夾，方便查閱。秘書處要把各部門，各系的活動資料整理好，存檔備份，并且放在行政樓108學生工作電腦F盤，秘書處文件夾，方便大家查閱。學院學生會秘書處第五篇：學生會秘書處部門介紹團宣部部門介紹團宣部隸屬于國際交流學院分團委，國際交流學院分團委宣傳部是分團委對內交流對外宣傳的窗口，目前團宣部有兩名部長，三名副部長和八名干事組成。團宣部的主要職能是運用各種渠道宣傳、報道團委的各項重大活動，配合我院開展精神文明建設和團委的工作，樹立國際交流學院分團委在校內外的良好形象，積極開展學生思想教育工作，在宣傳、教育中與團結、引導和服務團員相結合。具體職能有：負責一些海報等我院分團委宣傳教育建設，利用各種宣傳載體抓好時事政策和共青團思想教育；在團委領導指導下，負責我院團委重大事項和大型活動的宣傳策劃以及配合組織調動；負責團內文件及相關文字材料的起草擬定和對外宣傳聯(lián)系工作；負責團委會議的上傳下達、記錄等工作；緊密聯(lián)系各支部宣傳委員，及時聯(lián)系、溝通、指導各班團支部展開工作；關注我院團員思想狀況，推動基層團組織工作的開展，為我院黨團工作的展開提供參謀；配合黨委的中心工作，宣傳黨的各項方針政策；完成分團委領導老師交辦的其他工作任務；組織一些有意義的部內活動。其實，團宣部就是分團委的營銷部門，團宣部通過發(fā)動捐款捐物向社會獻愛心等活動提升了國際交流學院分團委、學生會在廣大同學，學校領導以及社會各界中的形象，建立良好的口碑。為此，我們舉辦了一些活動，像與新聞學社合作，為其先進人物采訪提供協(xié)助，并共同主辦國際文化交流節(jié)英文原創(chuàng)詩歌朗誦大賽；在黃金班級系列活動中，我部也協(xié)助社團部使各項活動順利進行；在運動會中，我部同學積極參與協(xié)辦，編輯整理運動會稿件，聯(lián)絡大會各部門；部內，我們舉辦了“獻愛心，傳溫暖”扶貧活動和以“母愛”為主題的征文活動等；除此之外，在分團委駱鑫老師的帶領下，我部積極的為系報經費到校外尋找贊助單位，協(xié)助新聞學社為系報的稿件進行整理，為老師服務。在下一學年我部門將舉行更多富有意義且豐富多彩的活動，例如校園達人秀等等。另外，今天同學們參加的本次工作職能介紹會也是由我部承辦的，并且已經連續(xù)多年主辦。值得一提的是，國際交流學院分團委宣傳部一直以來都是和諧進步的大家庭，我們相互協(xié)作，彼此共勉，我們堅定理想，盡其所能，使團宣部盡善盡美。大一的學弟學妹們，在你們剛剛步入新鮮的大學生活的時候，希望學弟學妹們能對團宣部有更深刻的了解，并成為我們的一員。預祝大家嶄新的生活一切順利！
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