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正文內(nèi)容

前臺接待員工作職責-資料下載頁

2025-10-08 22:01本頁面
  

【正文】 ??腿送朔亢?,遺留在客房里的物品,要立即上交前臺或是辦公室代為聯(lián)系失主。客人遺留物品的保留期限:普通物品三個月、貴重物品一年。對天當天的續(xù)住和新租房房客提供客房服務:衛(wèi)生清潔、morning call、送開水、報紙等服務。領班人員做好所負責員工的工作時間和狀態(tài),并檢查員工打掃的客房衛(wèi)生。統(tǒng)計當天當班的布草和易消耗物品的用量。九、客人損壞物品的處理:保留現(xiàn)場,馬上通知主管或經(jīng)理趕至現(xiàn)場。由主管或經(jīng)理根據(jù)損壞程度通知相關部門。四專業(yè)人士確定賠償金額,由主管理或經(jīng)理聯(lián)系客人處理。對于有些損壞能夠處理,可以不賠償或賠償部分清理、維修費用。十、保持自己工作區(qū)域內(nèi)的整齊、潔凈工作前,下班后將工作區(qū)域清理干凈,布置整齊。十一、處理客人投訴向客人道歉,站在客人的立場為客人考慮解決問題。維護客人和賓館雙方的利益,在沒有弄清事實真相時,不能盲目、輕率地給客人肯定或否定的答復。及時上報客人投訴,并做好投訴記錄。如果自己范圍內(nèi)處理不了,及時上報主管或是經(jīng)理來處理。另外補充。第五篇:酒店前臺接待員工作職責前臺接待員工作職責:一、負責預定銷售客房:接到客人的預定客房電話(使用標準用語接聽電話)。詢問定房人的姓名(先生/小姐,請問您貴姓……請稍候……)查看電腦入住率,是否接受入?。ǖ诌_時間,所需要房型,及大概入住的天數(shù))接受預定,與來電者確定信息(訂房者姓名、入住客人姓名/單位、入住和離店時間、房間數(shù)和房型以及房價)與訂房人確定付費方式和聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系。向訂房人復述全部紀錄并做確認后,錄入前臺電腦系統(tǒng)。(感謝訂房人來電)如非常重要的訂房信息,需要口頭向下一班接班工作人員交班,做好準備事項。二、辦理客人入住流程:客人進門,前臺負責接待,要先說歡迎語,再說問候語,最后詢問客人需要。接待服務要做到語調(diào)柔和,親切:“請”字當頭,“謝謝”收尾,“對不起”常掛嘴邊,送客人不忘說“再見”根據(jù)客人需要,為其介紹房間類型及收費方式。確認入住后,仔細核對期有效證件(身份證、護照、駕駛證、港澳通行證、士兵/軍官證)后,掃描并錄入電腦存檔。確認客人的入住天數(shù),向客人明列其需要繳納的押金(對于長住客,盡量多收押金)或是房租,確定支付方式。向住客開押金單/收據(jù)、住房通知單以及房卡,最后溫馨提示房客客棧里的注意事項。根據(jù)客人需求,在電腦系統(tǒng)管理中或是交接班中,注明房客的代辦事項:morning call、請勿打擾等事項。前臺要與各號院隨時核對房態(tài),以免在租住過程中,出現(xiàn)失誤。三、辦理客人離店手續(xù):每天中午12:00為前一天(更久)房客的退房時間,如果需要退房的房客當天12:00后,18:00前未退房者,按超時收取其半天房租;如超過18:00未退房者,再按全天收取房費。距離退房時間半個小時的時間,從各號院服務員處了解或是電話詢問房客(X先生/小姐您好!這里是前臺,請問今天還要續(xù)住嗎……?),是否要退房,注意分類退房房客和續(xù)住房客??腿宿k理退房手續(xù),需收回押金單(收據(jù))、房卡。并通知所在號院服務員查房(有償使用物品、家私配置是否有缺少或損壞),并根據(jù)電腦或是工作表單記錄,詳細核對房客應付房租、電話費或其它服務費用。并向客人明列其消費明細,扣除消費費用,并接到樓層查房電話通知(未有使用有償使用物品、家私損壞的行為)后,退還其房間押金。叮囑客人慢走,歡迎下次光臨。PS:當天退房高峰期,客人較多時,接待工作應忙而不亂:辦理第一位、詢問第二位、再招呼第三位。辦理退房時,定要仔細核對客人的押金單以及房號,務必要向客人收回房卡:A每間客房只配一張房卡,因此房客的住房資料一定要詳細登記。B如若房客在住房過程中,遺失房卡,此房卡賠償有客人負責。C如若退房時,前臺末向客人收回房卡/未向各號院服務員確認是否交回房卡,造成房卡遺失,則此賠有當班辦理退房手續(xù)的員工負責。D因此,早、晚、夜交接班人員要根據(jù)當班的住房率,仔細核對房卡、房態(tài)。電話通知客人退房時:對當天還要續(xù)住的房客,則要順便通知房客:方便的時候要到前臺繳納當天的房費或是押金。房客退房時,接到各號院的退房通知后:要根據(jù)各號院的通知,對有償使用的物品和家私的損壞,照報價表收費。如果房客有以上的的消費行為發(fā)生,而各號院沒有檢查出的話,此費用由查房服務員負責。否的話,由當班前臺員工負責。四、電話接聽服務外線接聽:“您好!石林客棧前臺!我是XX,請問有什么可以幫到您的……”內(nèi)線接聽:您好!前臺(總機),請問有什么可以幫到您?如果來電顯示到確切的房間號,則要尊稱客“先生/小姐/夫人/經(jīng)理/老總”前加上客人姓氏。內(nèi)線、外線電話都要在鈴響3聲內(nèi)接聽,如果超過3聲,接起電話后,則要向?qū)Ψ街虑福骸氨福∽屇玫攘?,這里是……”電話機旁隨時準備記錄用的紙和筆,方便記錄來電者留下需要轉(zhuǎn)達的口迅,詳其:留言者、留言時間、留言內(nèi)容、需要轉(zhuǎn)達的對象。五、拔打電話注意事項:形象得體,身體不可依靠桌、椅、墻壁、更不能坐在桌子或椅背上。工作當中,長話短說,不可長時間使工作電話占線,以免影響業(yè)務信息的傳達。通話當中,時刻保持微笑,對方“聽”得到。通話時,嘴里不可嚼東西,是不尊重別人的行為。工作人員,工作時間,不可以使用公司通通迅設備拔打本地或長途私人電話。通話結束后,要說些客氣的話語:麻煩了、打擾了、謝謝、再見。要先等對方掛電話后再放下話筒。六、解答客人疑問,處理客人的投訴、意建和要求:以積極的態(tài)度聽取和處理客人的投訴。換位思考,能轉(zhuǎn)換角色,設身處地的為客人考慮。在不違反規(guī)章制度的前提下,盡可能滿足客人的需求。寬容、忍耐,無論任何原因不和客人爭辨,把理讓給客人。盡量維護客人的自尊,哪怕錯在客人,也盡量“搭梯”讓客人下臺。維護客棧的形象和聲譽,原則問題不放棄立場。但時刻注意語言的表達方式:A表情要自然、大方,不要驚慌失措,更不可心不在焉。B語調(diào)要柔和,說話聲音不可過大,用商討或是詢問的口吻與客人交談。C談話的體態(tài),與客人商討時,動作不可過大,不要手舞足蹈,更不要用手指人,雙手不可交叉放在胸前。對客人的任何意建和投訴,均應給予明確合理的解釋或是交待。對于事態(tài)嚴重者,則要即刻報告給上級領導。對客人提出合理建議、批評和投訴表示感謝,并向客人解釋:在客棧條件成熟的情況下,我們會采納的。PS:理性的看待的客人的投訴和批評,則反應旅業(yè)員工的最佳職業(yè)素養(yǎng)。
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