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正文內(nèi)容

工作規(guī)劃-資料下載頁

2024-10-17 16:15本頁面
  

【正文】 了解,對(duì)服務(wù)不滿意的用戶查找情況,督導(dǎo)客服的流程,保證工作績(jī)效以及服務(wù)工作質(zhì)量雙管齊下。(5)為大客戶、重點(diǎn)客戶量體裁衣制定管理及服務(wù)方案,為其提供超值 1服務(wù),提高其對(duì)公司的忠誠度,避免客戶流失。(6)協(xié)助市場(chǎng)部開發(fā)潛在大客戶,為公司尋找合作伙伴。(7)匯總分析工作中遇到的的各類問題反饋給相關(guān)部門并提出有效的意見及建議。(8)負(fù)責(zé)處理客服部門突發(fā)性事宜,并做好復(fù)雜問題的協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá)的工作。(9)制定每月的工作計(jì)劃、列出每月的工作重點(diǎn),并對(duì)每天的工作情況進(jìn)行督導(dǎo)。(10)掌握全面的知識(shí)和技術(shù),積極探索技術(shù)發(fā)展前沿,永遠(yuǎn)走在技術(shù)發(fā)展的最前端,做好部門的領(lǐng)頭人。(11)組織客服人員進(jìn)行技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn),協(xié)助做好對(duì)服務(wù)工程師的職業(yè)道德和形象教育。:(1)按照工作計(jì)劃內(nèi)容,及時(shí)有效派單協(xié)調(diào)公司的客服人員,按時(shí)保質(zhì)保量完成公司交予的工作。(2)管理浪潮服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和客戶信息系統(tǒng)平臺(tái),對(duì)客戶信息的收集、分析、比較,根據(jù)客戶反饋信息,及時(shí)做出反映。(3)受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽(yù)及形象(4)針對(duì)服務(wù)工程師交回的《服務(wù)維修記錄單》兩天內(nèi)必須進(jìn)行電話回訪,詢問客戶的使用情況及對(duì)我們服務(wù)工程師的評(píng)價(jià)。(5)售后服務(wù)熱線的接聽、處理。所有售后服務(wù)要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時(shí)之內(nèi)給予回復(fù),并及時(shí)處理解決。(6)不斷進(jìn)行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對(duì)收集的客戶信息進(jìn)行整理和歸檔,建立客戶資料庫。(7)根據(jù)客戶對(duì)公司的現(xiàn)有價(jià)值及潛在價(jià)值,進(jìn)行客戶分類。(8)對(duì)大客戶、重點(diǎn)客戶定期回訪,重點(diǎn)項(xiàng)目定期詢問使用滿意度情況,做好客戶信息登記,協(xié)助客服中心經(jīng)理的工作。3.服務(wù)工程師工作職責(zé)(1)負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品的售后服務(wù)和維修以及浪潮電腦的售后服務(wù)工作。(2)視執(zhí)行為天責(zé),認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司交給的任務(wù),按時(shí)保質(zhì)保量完成工作。(3)接到客戶報(bào)修電話后,響應(yīng)時(shí)間要短并要以最短的時(shí)間判斷并解決問題所在。(4)操作能力要強(qiáng),熟練各種品牌PC的故障維修及高端產(chǎn)品的維護(hù)工作。(5)用心去工作去呵護(hù)感動(dòng)客戶,給客戶建立一個(gè)良好的服務(wù)環(huán)境,為客戶負(fù)責(zé)到底,不打半點(diǎn)折扣,全心全意做好服務(wù),達(dá)到百分百客戶滿意度。(6)實(shí)實(shí)在在承諾,誠心誠意服務(wù),說到的就得一定做到,做不到的就絕對(duì)不說,在客戶面前不說不該說的話。(7)正確對(duì)待客戶對(duì)我們工作的不足表示不滿或有抱怨的問題,有抱怨,這說明客戶關(guān)心我們,客戶對(duì)我們工作的不足表示不滿,這說明用戶對(duì)我們有信心,如果解決了,對(duì)我們改進(jìn)工作是個(gè)機(jī)會(huì)。(8)掌握全面的知識(shí)和技術(shù),同時(shí)至少掌握一門專長(zhǎng)技術(shù),并負(fù)責(zé)對(duì)該技術(shù)的培訓(xùn)工作。(9)了解客戶需求,創(chuàng)造第二市場(chǎng)環(huán)境,從服務(wù)中真正得到增值,從服務(wù)中真正重新贏得市場(chǎng),從服務(wù)中真正創(chuàng)造品牌,讓市場(chǎng)與售后服務(wù)緊密的結(jié)合在一起。三.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范服務(wù)規(guī)范用語(1)開頭語及問候語:“您好,有什么可以幫助您!”(2)遇到客戶打錯(cuò)電話:“對(duì)不起,這里是眾志公司客服中心,請(qǐng)您查證后再撥?!?若有可能請(qǐng)根據(jù)客戶的需求,引導(dǎo)客戶撥打其它號(hào)碼。(3)遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,我?guī)湍?lián)系好嗎?”(4)遇到客戶投訴熱線難撥通、應(yīng)答慢時(shí)(包括電話鈴響三聲后才接起):“對(duì)不起,剛才因?yàn)榫€路忙,讓您久等了!請(qǐng)問有什么可以幫助您?”(5)遇到客戶投訴服務(wù)工程師態(tài)度不好時(shí):“對(duì)不起,由于我們服務(wù)不周給您添麻煩了,請(qǐng)您原諒,您是否能將詳細(xì)情況告訴我?”認(rèn)真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請(qǐng)客戶留下聯(lián)系方式,提交客服經(jīng)理或分管副總處理。(6)遇到客戶提出建議時(shí):“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時(shí)反饋給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員,再次感謝您對(duì)我們工作的關(guān)心和支持?!毙枵?qǐng)求客戶諒解時(shí):“對(duì)不起,請(qǐng)您原諒?!被颍骸皩?duì)不起,很抱歉?!保?)遇到無法當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的客戶咨詢:“對(duì)不起,請(qǐng)您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”(5)通話終了時(shí),應(yīng)詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:“請(qǐng)問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的問題后說:“感謝您的來電,若有問題請(qǐng)?jiān)俅蝸黼?,謝謝再見!”(1)接到客戶維修信息,應(yīng)立即給客戶撥打電話(通常在3分鐘之內(nèi))確認(rèn)上門時(shí)間、地址、產(chǎn)品型號(hào)、購買日期、故障現(xiàn)象等。(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預(yù)約時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到達(dá),上門維修時(shí)要嚴(yán)格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進(jìn)入用戶家時(shí)要主動(dòng)向用戶通報(bào)姓名。(3)在未觸摸設(shè)備前,必須首先記錄機(jī)器的型號(hào),聆聽客戶陳述的問題,檢查設(shè)備外觀是否完好。(4)在用戶家中實(shí)施服務(wù)的過程中,嚴(yán)禁在用戶家抽煙、吃飯及向用戶索取物品或按受用戶饋贈(zèng)的物品,在客戶家中接打電話都必須使用普通話,且不得大聲喧嘩,應(yīng)盡快結(jié)束談話。(5)在服務(wù)過程中應(yīng)注意保護(hù)用戶家中的境衛(wèi)生,如因工作而造成用戶環(huán)境的污染時(shí),在工作完成后應(yīng)擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動(dòng)室內(nèi)物品時(shí),應(yīng)事先取得用戶的同意。(6)對(duì)維修完成的物品要主動(dòng)擦試干凈,并調(diào)整到用戶所指定的狀態(tài),對(duì)待客戶應(yīng)始終保持熱情的服務(wù)態(tài)度,微笑的面對(duì)客戶所提出的各種疑問,如技術(shù)方面、服務(wù)方面、公司方面,應(yīng)給予合理的解釋、說明。(7)工作人員不慎損壞客戶配件者,需及時(shí)通告公司,公司將出面道歉并照價(jià)賠償。(8)費(fèi)用收?。海荷祥T給用戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)政策,并給用戶出示備件費(fèi)用,按用戶要求給用戶升級(jí),并給用戶開具發(fā)票或收據(jù)。:上門給用戶出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)并出示公司服務(wù)政策,收費(fèi)并給用戶開具發(fā)票或收據(jù)。:出示收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi),并開具收據(jù),如用戶要求開發(fā)票,則必須給用戶開發(fā)票。(9)維修結(jié)束后,應(yīng)給客戶填寫《服務(wù)維修單》。填寫《服務(wù)維修單》時(shí),應(yīng)將所列項(xiàng)目全部填寫清楚。規(guī)范填寫,客戶姓名,聯(lián)系方式,產(chǎn)品信息,故障處理詳情,“客戶意見”欄應(yīng)請(qǐng)客戶親自填寫,在欲選擇的項(xiàng)目上畫“√”,有其它意見可寫在“_”上。《服務(wù)維修單》填寫完畢后,應(yīng)禮貌的請(qǐng)客戶簽字。第三聯(lián)留給客戶,并告訴客戶《服務(wù)維修單》上面有維修費(fèi)用、服務(wù)電話、保修范圍及保修期。在離開客戶家時(shí),應(yīng)禮貌的跟客戶道別:“如果今后您需要我們服務(wù),請(qǐng)電話與我們聯(lián)系,我們將提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),給您添麻煩了,再見!”(10)完成維修工作后的第二天應(yīng)主動(dòng)對(duì)用戶回訪,詢問使用情況是否正常。(11)應(yīng)妥善保管每一張《服務(wù)維修單》,不得損壞、丟失或借給其他人。每一次的客戶維修信息,無論是否維修,都必須給客戶留下第三聯(lián)。從接到客戶需求單,兩天內(nèi)未上交《服務(wù)維修單》,應(yīng)主動(dòng)向公司說明情況,比如《服務(wù)維修單》未交的原因、何時(shí)上交。四.客戶中心工作制度為加強(qiáng)客服人員工作管理,特制訂本制度。本制度適用于客服中心的客戶服務(wù)人員管理和業(yè)務(wù)工作。、加班客服中心屬于公司的后臺(tái)保障部門,需在每周日安排人員值班。值班時(shí)間為上午8:00至下午17:30,值班人員值班在崗,要著裝整潔、堅(jiān)守崗位,服從指揮調(diào)度,認(rèn)真按各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)程、服務(wù)規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做,樹立以“客戶”為中心的服務(wù)理念,牢記“客戶至上,服務(wù)第一”服務(wù)宗旨??头藛T加班需上報(bào)客服經(jīng)理,填寫“在外安裝任務(wù)單”,經(jīng)客服經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行??头藛T每天做好工作日志,每周必需針對(duì)本周所做工作做出總結(jié),并及時(shí)歸納總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)收集并整理客戶意見,向公司反饋,提供合理化建議。及時(shí)提交半年和工作總結(jié),并提出改進(jìn)工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作??偨Y(jié)報(bào)表應(yīng)及時(shí)發(fā)至客服經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理。每?jī)芍苷匍_一次。要求客服中心全體參加,客服中心經(jīng)理主持,就服務(wù)、銷售業(yè)績(jī)、作風(fēng)、培訓(xùn)、考勤等講評(píng),通報(bào)工作任務(wù)完成情況,指出工作中現(xiàn)存的問題。并針對(duì)特殊疑難問題的解決進(jìn)行“頭腦風(fēng)暴”,總結(jié)出統(tǒng)一的答復(fù)口徑。每次指派一名服務(wù)工程師給大家就某一項(xiàng)技術(shù)給大家做培訓(xùn)。為激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、強(qiáng)化、細(xì)化客服人員服務(wù)質(zhì)量,特制定如下考核制度:
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