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正文內(nèi)容

工作規(guī)劃-資料下載頁

2025-10-08 16:15本頁面
  

【正文】 了解,對服務不滿意的用戶查找情況,督導客服的流程,保證工作績效以及服務工作質(zhì)量雙管齊下。(5)為大客戶、重點客戶量體裁衣制定管理及服務方案,為其提供超值 1服務,提高其對公司的忠誠度,避免客戶流失。(6)協(xié)助市場部開發(fā)潛在大客戶,為公司尋找合作伙伴。(7)匯總分析工作中遇到的的各類問題反饋給相關(guān)部門并提出有效的意見及建議。(8)負責處理客服部門突發(fā)性事宜,并做好復雜問題的協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達的工作。(9)制定每月的工作計劃、列出每月的工作重點,并對每天的工作情況進行督導。(10)掌握全面的知識和技術(shù),積極探索技術(shù)發(fā)展前沿,永遠走在技術(shù)發(fā)展的最前端,做好部門的領(lǐng)頭人。(11)組織客服人員進行技術(shù)和業(yè)務學習培訓,協(xié)助做好對服務工程師的職業(yè)道德和形象教育。:(1)按照工作計劃內(nèi)容,及時有效派單協(xié)調(diào)公司的客服人員,按時保質(zhì)保量完成公司交予的工作。(2)管理浪潮服務業(yè)務系統(tǒng)和客戶信息系統(tǒng)平臺,對客戶信息的收集、分析、比較,根據(jù)客戶反饋信息,及時做出反映。(3)受理和處理客戶投訴,解除公司與客戶的糾紛,提高客戶滿意度,維持公司的信譽及形象(4)針對服務工程師交回的《服務維修記錄單》兩天內(nèi)必須進行電話回訪,詢問客戶的使用情況及對我們服務工程師的評價。(5)售后服務熱線的接聽、處理。所有售后服務要求、客戶投訴(包括來電、來函)必須在24小時之內(nèi)給予回復,并及時處理解決。(6)不斷進行客戶信息收集、調(diào)查和管理,并對收集的客戶信息進行整理和歸檔,建立客戶資料庫。(7)根據(jù)客戶對公司的現(xiàn)有價值及潛在價值,進行客戶分類。(8)對大客戶、重點客戶定期回訪,重點項目定期詢問使用滿意度情況,做好客戶信息登記,協(xié)助客服中心經(jīng)理的工作。3.服務工程師工作職責(1)負責對公司產(chǎn)品的售后服務和維修以及浪潮電腦的售后服務工作。(2)視執(zhí)行為天責,認真貫徹執(zhí)行公司交給的任務,按時保質(zhì)保量完成工作。(3)接到客戶報修電話后,響應時間要短并要以最短的時間判斷并解決問題所在。(4)操作能力要強,熟練各種品牌PC的故障維修及高端產(chǎn)品的維護工作。(5)用心去工作去呵護感動客戶,給客戶建立一個良好的服務環(huán)境,為客戶負責到底,不打半點折扣,全心全意做好服務,達到百分百客戶滿意度。(6)實實在在承諾,誠心誠意服務,說到的就得一定做到,做不到的就絕對不說,在客戶面前不說不該說的話。(7)正確對待客戶對我們工作的不足表示不滿或有抱怨的問題,有抱怨,這說明客戶關(guān)心我們,客戶對我們工作的不足表示不滿,這說明用戶對我們有信心,如果解決了,對我們改進工作是個機會。(8)掌握全面的知識和技術(shù),同時至少掌握一門專長技術(shù),并負責對該技術(shù)的培訓工作。(9)了解客戶需求,創(chuàng)造第二市場環(huán)境,從服務中真正得到增值,從服務中真正重新贏得市場,從服務中真正創(chuàng)造品牌,讓市場與售后服務緊密的結(jié)合在一起。三.服務標準及規(guī)范服務規(guī)范用語(1)開頭語及問候語:“您好,有什么可以幫助您!”(2)遇到客戶打錯電話:“對不起,這里是眾志公司客服中心,請您查證后再撥。”(若有可能請根據(jù)客戶的需求,引導客戶撥打其它號碼。(3)遇客戶想直接撥打本公司內(nèi)部其它部門電話時:“對不起,請您稍等一會兒,我?guī)湍?lián)系好嗎?”(4)遇到客戶投訴熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲后才接起):“對不起,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫助您?”(5)遇到客戶投訴服務工程師態(tài)度不好時:“對不起,由于我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您是否能將詳細情況告訴我?”認真記錄客戶的投訴內(nèi)容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交客服經(jīng)理或分管副總處理。(6)遇到客戶提出建議時:“謝謝您,您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關(guān)負責人員,再次感謝您對我們工作的關(guān)心和支持。”需請求客戶諒解時:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄穑鼙?。”(4)遇到無法當場答復的客戶咨詢:“對不起,請您留下您的聯(lián)系電話我們查詢后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”(5)通話終了時,應詢問客戶是否還有其它方面的咨詢:“請問還有什么可以幫助您?”在確??蛻魶]有其它方面的問題后說:“感謝您的來電,若有問題請再次來電,謝謝再見!”(1)接到客戶維修信息,應立即給客戶撥打電話(通常在3分鐘之內(nèi))確認上門時間、地址、產(chǎn)品型號、購買日期、故障現(xiàn)象等。(2)檢查并攜帶必要的工具和備件,按預約時間準時到達,上門維修時要嚴格按照公司的要求著工作服,佩帶工牌,進入用戶家時要主動向用戶通報姓名。(3)在未觸摸設備前,必須首先記錄機器的型號,聆聽客戶陳述的問題,檢查設備外觀是否完好。(4)在用戶家中實施服務的過程中,嚴禁在用戶家抽煙、吃飯及向用戶索取物品或按受用戶饋贈的物品,在客戶家中接打電話都必須使用普通話,且不得大聲喧嘩,應盡快結(jié)束談話。(5)在服務過程中應注意保護用戶家中的境衛(wèi)生,如因工作而造成用戶環(huán)境的污染時,在工作完成后應擦試打掃干凈。如因工作需要必須移動室內(nèi)物品時,應事先取得用戶的同意。(6)對維修完成的物品要主動擦試干凈,并調(diào)整到用戶所指定的狀態(tài),對待客戶應始終保持熱情的服務態(tài)度,微笑的面對客戶所提出的各種疑問,如技術(shù)方面、服務方面、公司方面,應給予合理的解釋、說明。(7)工作人員不慎損壞客戶配件者,需及時通告公司,公司將出面道歉并照價賠償。(8)費用收取::上門給用戶出示收費標準和服務政策,并給用戶出示備件費用,按用戶要求給用戶升級,并給用戶開具發(fā)票或收據(jù)。:上門給用戶出示收費標準并出示公司服務政策,收費并給用戶開具發(fā)票或收據(jù)。:出示收費標準,嚴格按收費標準進行收費,并開具收據(jù),如用戶要求開發(fā)票,則必須給用戶開發(fā)票。(9)維修結(jié)束后,應給客戶填寫《服務維修單》。填寫《服務維修單》時,應將所列項目全部填寫清楚。規(guī)范填寫,客戶姓名,聯(lián)系方式,產(chǎn)品信息,故障處理詳情,“客戶意見”欄應請客戶親自填寫,在欲選擇的項目上畫“√”,有其它意見可寫在“_”上?!斗站S修單》填寫完畢后,應禮貌的請客戶簽字。第三聯(lián)留給客戶,并告訴客戶《服務維修單》上面有維修費用、服務電話、保修范圍及保修期。在離開客戶家時,應禮貌的跟客戶道別:“如果今后您需要我們服務,請電話與我們聯(lián)系,我們將提供優(yōu)質(zhì)的服務,給您添麻煩了,再見!”(10)完成維修工作后的第二天應主動對用戶回訪,詢問使用情況是否正常。(11)應妥善保管每一張《服務維修單》,不得損壞、丟失或借給其他人。每一次的客戶維修信息,無論是否維修,都必須給客戶留下第三聯(lián)。從接到客戶需求單,兩天內(nèi)未上交《服務維修單》,應主動向公司說明情況,比如《服務維修單》未交的原因、何時上交。四.客戶中心工作制度為加強客服人員工作管理,特制訂本制度。本制度適用于客服中心的客戶服務人員管理和業(yè)務工作。、加班客服中心屬于公司的后臺保障部門,需在每周日安排人員值班。值班時間為上午8:00至下午17:30,值班人員值班在崗,要著裝整潔、堅守崗位,服從指揮調(diào)度,認真按各項業(yè)務規(guī)程、服務規(guī)范及操作規(guī)范的要求去做,樹立以“客戶”為中心的服務理念,牢記“客戶至上,服務第一”服務宗旨。客服人員加班需上報客服經(jīng)理,填寫“在外安裝任務單”,經(jīng)客服經(jīng)理批準后執(zhí)行??头藛T每天做好工作日志,每周必需針對本周所做工作做出總結(jié),并及時歸納總結(jié)工作經(jīng)驗,隨時收集并整理客戶意見,向公司反饋,提供合理化建議。及時提交半年和工作總結(jié),并提出改進工作意見和措施,合理安排布置下半年和明年的工作。總結(jié)報表應及時發(fā)至客服經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理。每兩周召開一次。要求客服中心全體參加,客服中心經(jīng)理主持,就服務、銷售業(yè)績、作風、培訓、考勤等講評,通報工作任務完成情況,指出工作中現(xiàn)存的問題。并針對特殊疑難問題的解決進行“頭腦風暴”,總結(jié)出統(tǒng)一的答復口徑。每次指派一名服務工程師給大家就某一項技術(shù)給大家做培訓。為激發(fā)員工工作積極性,規(guī)范、強化、細化客服人員服務質(zhì)量,特制定如下考核制度:
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