5s管理規(guī)定-辦公室、工作場地5s管理規(guī)范-資料下載頁
2025-10-06 14:28本頁面
【正文】 衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃，個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責。①辦公桌、門窗等無灰塵、無油污。②地面保持無灰塵、無油污 ③清潔用具保持干凈。④不做與工作無關的事。⑤嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。⑥按時上下班,按時打卡,不早退,不遲到,不曠工。⑦桌面文具、文件擺放整齊有序。⑧桌面物品都是必需品。傳真機、復印機內(nèi)紙張齊備。⑨電源、線路、開關、插座沒有異常現(xiàn)象出現(xiàn)。⑩辦公桌、電腦及其它辦公設施干凈無塵。素養(yǎng)要求1)按規(guī)定穿戴服裝(深色西服套裝、套裙、白襯衫、深色皮鞋)2)對上級及來賓保持禮儀。3)不隨地吐痰,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好。4)上班時間不進食，如早餐零食等。5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物。6)各部門人員下班后必須鎖好門窗。第五篇：辦公室5S管理用心專注 服務專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站辦公室5S管理在辦公室，你能在30秒內(nèi)找到想要的任何物品嗎？其他人在你的辦公區(qū)域，能在30秒內(nèi)找到他們需要的物品嗎？辦公室的5S管理，其目標就是去除所有多余的物品，設立舉手可得的擺放模式，創(chuàng)建可視化且能高效辦公的工作環(huán)境。什么是5S管理？5S管理是起源于日本的一種比較優(yōu)秀的管理方法，它的思路非常簡單樸素，針對企業(yè)中每位員工的日常行為方面提出要求，倡導從小事做起，力求使每位員工都養(yǎng)成事事“講究”的習慣，從而達到提高整體工作質(zhì)量的目的。5S的內(nèi)容包括：“Seiki”（整理）、“Seiton”（整頓）、“Seiso”（清掃）“Seiketsu”（清潔）和“Shitsuke”（素養(yǎng)）。通過5S管理，治理“臟、亂、差”等不良現(xiàn)象，塑造干凈整潔的工作環(huán)境，而且有助于提升企業(yè)整體的工作質(zhì)量和生產(chǎn)效率。整理（Seiki）就是把工作場所內(nèi)的物品分為需要的和不需要的，把需要的和不需要的物品明確分開，并處理掉不需要的物品。我們的辦公場所，有電腦、電話、各類文件資料、各種辦公用品，還有您的個人用品等，如果整理不當，再寬敞的辦公環(huán)境也會變得狹小；文件柜、辦公用品柜雜亂無章法，會因雜物占據(jù)空間而失去原有的使用價值；尋找資料、物品不方便，浪費時間；擺放無規(guī)范，盤點困難，容易導致成本核算失誤。所以現(xiàn)在開始整理吧，首先全面檢查你的辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、柜架等區(qū)域，不管是看的見的地方還是看不見的地方，根據(jù)“需要”或者“不需要”標準，將所有文件資料、辦公用品、公私物品，統(tǒng)統(tǒng)整理一邊；把不需要的及時清理掉，把需要的按照使用的頻繁程度分類放置，方便拿?。±缲S田公司在推行5S管理時，原則上只保留每類一樣東西，其他的一律清除，或處理掉，或規(guī)范收存。整頓（Seiton）是在整理之后，按照使用頻率，將留下的必需物品分門別類，規(guī)范放置，規(guī)范保管。將各類物品細化放置，哪些該放近些，哪些可以放遠些，哪些是經(jīng)常需要的，總之要保證在最快的速度之內(nèi)取得所需之物，通過最簡單的流程完成工作。有些文件是需要馬上轉(zhuǎn)發(fā)處理的，那我們就應該放在醒目的地方及時處理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘資料的，有些是存放用心專注 服務專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站培訓信息的，那么為了拿取準確方便，可以通過標識記號給文件夾分類，然后按拿取的頻率擺放，這樣，所有物品的存放一目了然。當然，我們所說的放置規(guī)矩是因崗而定，因人而已的，根據(jù)個人工作的特點和性質(zhì)，合理的放置所需之物。例如，辦公桌上的電話，有人習慣右手接聽，有人覺得左手接聽方便，那么電話的放置肯定依照個人習慣擺放。再如：在一個工作現(xiàn)場，一位工人在用完扳手后將其放在離機器不遠的工作臺上，而沒有放回指定地點，我們問他為什么不放回固定地方，這位工人說“放在那里我使用不方便”。由此我們可以得到啟發(fā)，讓員工本人決定所需物品的擺放，合理利用空間的同時，節(jié)約時間，提高工作效率。清掃（Seiso）就是把工作場所清掃干凈，保證工作場所干凈、整潔的環(huán)境。流水不腐，戶樞不蠹。及時打掃，消除污垢，才能保持工作場所干凈、亮堂?，F(xiàn)在我們的辦公區(qū)域每天都有專職的衛(wèi)生清潔人員負責打掃；當然，各掃門前雪，個人的辦公區(qū)域還是需要自己親自整理打掃的。比如說，利用上班前十分鐘，清理干凈自己的辦公區(qū)域，然后整理需要的文件資料、辦公用品，我們就可以清清爽爽地開始一天的工作了。心情不錯，工作也積極！清潔（Seiketsu）就是維持上面的3S狀態(tài)，并將這些過程制度化、規(guī)范化，嚴格執(zhí)行，定期檢查。我們可以從兩方面來理解清潔：一是表面化的面貌，個人穿戴整潔，辦公區(qū)域清潔；另一種是精神面貌，待人禮貌，同事間相互尊重，共建和諧文明的工作環(huán)境。我們可以充分利用上下班前后的十分鐘時間來完成這些工作：上班前穿戴整潔的進入辦公室，清理辦公場所舒心工作，下班后，梳理一天的工作內(nèi)容，有用的資料和沒用的資料，需要保留的和不需要保留的，整頓一番，井然有序的處理，輕松面對第二天的工作任務。素養(yǎng)（Shitsuke）是5S最核心、最關鍵的。我公司“以人為本，科技為先”的企業(yè)文化理念，倡導人是企業(yè)的根本，沒有人員素質(zhì)的提高，任何工作都無法順利有效開展。通過5S管理，培養(yǎng)員工良好的職業(yè)習慣，全面提高員工文明禮貌水準，按照規(guī)章制度做事。雖然5S管理能全面提升員工個人的素質(zhì)和企業(yè)團隊的實力，但是持久的貫徹執(zhí)行卻是不易的，這就需要公司領導帶頭，積極穩(wěn)定5S管理所帶來的正面效果。我們說，整理是為了改善企業(yè)的基礎；整頓是提高效率的基礎；清掃是為了保持良好的工作情緒，穩(wěn)定品質(zhì)；清潔是為了讓整理、整頓、清掃持續(xù)化，制度化、規(guī)范化；而素養(yǎng)是為了培養(yǎng)員工用心專注 服務專業(yè)測繪行業(yè)首選招聘、求職網(wǎng)站主動積極的精神，營造好的團隊力量，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣。通過運用5S的管理方法，結(jié)合本公司的實際情況，靈活運用和創(chuàng)新，塑造企業(yè)良好的形象，提升企業(yè)內(nèi)部的工作質(zhì)量和效率，讓和諧融洽的管理氛圍，實現(xiàn)員工與企業(yè)的共同理想。
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