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項目經(jīng)理部管理職能及項目經(jīng)理崗位職責-資料下載頁

2025-10-06 13:38本頁面
  

【正文】 度,承擔各種文件資料的收集、整理、歸檔、借閱等管理工作,確保各種檔案的完整、安全、無泄密事件;(2)承辦檔案資料的統(tǒng)計和入庫驗收及移交工作;(3)做好檔案室的建設和管理工作;(4)輔導文書內(nèi)勤人員辦理文件材料的收集、積累、整理、組卷、編目和歸檔事宜;(5)加強與檔案管理部門的聯(lián)系,做好檔案室的建設與升級工作;(6)按照公司保密制度要求和相關規(guī)定做好保密工作;(7)完成領導交辦的其他工作。行政管理崗位職責(1)負責日常行政管理,協(xié)助部門經(jīng)理制定行政工作計劃和落實各項工作,保障公司行政事務正常運行;(2)起草綜合管理部工作計劃、管理制度、崗位職責,安排工作流程并組織實施,完成各種報表工作;(3)做好公司行政采購工作,協(xié)調(diào)落實集團采購工作;(4)做好公司行政費用的預算、報銷等工作;(5)編制公司固定資產(chǎn)購置、報廢、租賃計劃以及各項行政費用預算計劃,經(jīng)批準后組織實施,并建立公司固定資產(chǎn)明細帳,定期對公司固定資產(chǎn)進行盤點和清查;(6)認真做好各類物品、辦公用品的消耗預算,辦理辦公用品的入庫、保管和合理領用等手續(xù),做好詳細的臺賬記錄;(7)負責公司房產(chǎn)、辦公設施、通訊及車輛的日常管理工作,做好公司各類設施、設備的修繕保養(yǎng)工作,定期檢查資產(chǎn)及公共設施的使用情況,并負責聯(lián)系維修等事宜;(8)協(xié)助綜合管理部負責人做好機構(gòu)和辦公營業(yè)場所的建設及管理工作,負責公司職場建設,宿舍的租賃、管理等相關事宜;(9)協(xié)助綜合管理部負責人組織協(xié)調(diào)公司大型活動和重要會議,做好會務工作;(10)負責各類車輛的維修、保養(yǎng)和年審工作,確保公司正常用車;(11)協(xié)助部門經(jīng)理做好車輛調(diào)度工作,統(tǒng)計各駕駛員的賬目、用油等,管理公司油卡并及時充值,建立健全車輛檔案;(12)保持與上級公司有關部門、當?shù)赝瑯I(yè)以及公司各部門的密切聯(lián)系,加強溝通與交流,了解需求,改進工作,負責公司的醫(yī)療保健工作,定期組織職工體檢,完成職工醫(yī)療費用的審核及出單工作;(13)做好總經(jīng)理室車船票的登記購買、差旅及各項費用的報銷工作;(14)負責管理公司各種證照,及時辦理年審驗證事宜;(15)核發(fā)工作證、工號牌卡和勞保防護用品;(16)協(xié)助做好各類培訓的后勤工作;(17)完成領導交辦的其他工作。安全保衛(wèi)崗位職責(1)負責公司安全保衛(wèi)工作,參與公司安全治保相關工作;(2)負責全公司安全保衛(wèi)工作的歸口管理,在公司總體規(guī)劃指導下,制定安全防范管理制度,督促有關部門實施,做到責任明確、落實到人;(3)組織開展經(jīng)常性、多樣化的安全教育活動,提高公司全體員工消防安全意識和能力,定期或不定期地進行消防檢查、安全生產(chǎn)管理檢查或其他專項檢查;(4)落實上級部門有關治安工作的指示,通過各種措施,維持公司內(nèi)外部治安秩序,創(chuàng)造安全的工作生活環(huán)境;(5)確保公司機要檔案室、財務部、行政部、單證室、計算機中心等重點和要害部位的安全防范,防止突發(fā)事件和保證重大安全保衛(wèi)任務完成;(6)協(xié)助政府公安、消防機關處理與本公司有關的治安事故、災害事故;(7)實行門衛(wèi)接待制度,按照門衛(wèi)管理辦法對進出人員、貨物、物資、車輛進行管理,負責鎖門、檢查燈光及門窗,加強門衛(wèi)值班、夜查,重大節(jié)假日安排值班;(8)完成領導交辦的其他工作。人力資源管理崗位職責(1)負責公司草擬勞動工資、考勤、考核、獎罰等規(guī)章制度;(2)做好員工的考勤及統(tǒng)計工作;(3)具體實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、聘任、勞動合同的簽定與解除等人力資源管理工作;(4)負責辦理公司員工的社會保險、醫(yī)療、失業(yè)等各項保險工作;(5)做好保險代理人資格考試、職稱評聘等組織管理工作;(6)負責定期或不定期的全公司工資調(diào)整工作,以及因試用、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗、升降職、退休和獎勵帶來的個別員工工資變動;(7)負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計,按考核規(guī)定具體審定各部門職工月工資、季度、獎金和津貼的發(fā)放;(8)根據(jù)國家有關法規(guī)和政策,審定勞保、醫(yī)療、養(yǎng)老、失業(yè)和福利等項目和支出水平,為各有關人員辦理相應的手續(xù);(9)負責業(yè)務統(tǒng)計工作,對員工的工作績效、業(yè)務績效進行考核,并將統(tǒng)計結(jié)果告知勞資員進行工資發(fā)放工作;(10)負責公司人事檔案管理工作;(11)完成領導交辦的其他工作。勞資管理崗位職責(1)認真學習、宣傳并貫徹執(zhí)行黨和國家及上級有關勞動工資方面的政策規(guī)定;(2)根據(jù)公司批準的報酬分配方案,負責審定各類員工的薪資標準和獎金發(fā)動標準。(3)按時辦理全司員工的工資、獎金、福利等的匯總、造冊、發(fā)放工作;(4)建立工資臺帳,負責及時、準確地編制勞動工資方面的統(tǒng)計報表;(5)負責公司勞動工資檔案管理工作;(6)完成領導交辦的其他工作。教育培訓崗位職責(1)在部門經(jīng)理領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作,負責公司人力資源培訓教育發(fā)展規(guī)劃,擬定工作計劃,在領導批準后組織實施;(2)指導各部門制定多層次的培訓教育計劃,并協(xié)助其實施。(3)負責組織公司內(nèi)的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;(4)負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,并適時聘用外部培訓講師,檢查講師培訓質(zhì)量和教學效果;(5)組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;(6)安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業(yè)余學習費用報銷申請;(7)負責收集國內(nèi)外企業(yè)培訓信息資料,追蹤其動態(tài),分析總結(jié)現(xiàn)有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;(8)不斷向公司輸送各類專業(yè)人才;(9)完成領導交辦的其他工作。企劃宣傳崗位職責(1)起草本公司各階段宣傳工作計劃、要點及方案,呈報負責人審核,經(jīng)總經(jīng)理室批準后實施;(2)起草對外宣傳文稿、材料,及時報道本公司改革和發(fā)展的情況;(3)設計并草擬宣傳廣告,提出選擇廣告媒介方案,承辦宣傳展覽活動的具體事宜;(4)承辦本公司宣傳品、宣傳資料的制作、征訂與發(fā)放工作事宜;(5)承擔組織宣傳攝影、攝像工作,并管理宣傳器材;(6)組織本公司各部門通訊員撰寫宣傳稿件,并承擔初審和投送;(7)承擔本公司與新聞單位的日常聯(lián)絡工作,溝通情況,密切關系,獲取信息;(8)注意可能影響本公司改革、發(fā)展的經(jīng)濟、財稅、金融、法律動態(tài)及重大新聞動向,調(diào)查研究,并向負責人提供信息,提出工作建議;(9)負責公司各類宣傳品及宣傳資料的制作;(10)負責公司宣傳檔案的整理與歸集工作;(11)完成領導交辦的其他工作。群工信訪崗位職責(1)組織員工學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,學習“三個代表”的思想,學習時事政治;(2)組織員工參與公司的民主管理,積極向黨委和總經(jīng)理室反映員工的意見、愿望和要求;(3)對員工進行社會主義、愛國主義、集體主義及職業(yè)道德、職業(yè)紀律和職業(yè)技能教育;(4)收集員工合理化建議并逐級上報;(5)開展有益員工身心健康的、積極向上的文化體育活動;(6)協(xié)助和督促行政辦好集體福利事業(yè);(7)做好女職工工作,維護女職工特殊利益;(8)完成領導交辦的其他工作。1稽核監(jiān)察崗位職責(1)負責制定公司稽核工作計劃并報上級稽核部門審核通過;(2)根據(jù)稽核工作計劃對本級機構(gòu)風險程度較高的經(jīng)營活動實施日常合規(guī)稽核,及時督促糾正違法違規(guī)和不符合職業(yè)道德規(guī)范的行為;(3)根據(jù)稽核工作計劃,定期對本級或下級機構(gòu)的經(jīng)營活動實施例行的合規(guī)稽核;(4)宣傳公司的內(nèi)控制度、內(nèi)控文化,對員工進行內(nèi)控教育;(5)協(xié)助內(nèi)部審計、外部審計的工作;(6)受理信訪舉報,查處違規(guī)、違紀、違法案件;(7)完成領導交辦的其他工作。
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