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某公司項(xiàng)目經(jīng)理部崗位職責(zé)分工手冊(cè)-資料下載頁(yè)

2024-08-15 10:40本頁(yè)面
  

【正文】 、分析已完工工程成本升降情況;(3) 編制竣工工程成本決算,全面反映和監(jiān)督竣工工程的實(shí)際成本,總結(jié)竣工工程的經(jīng)營(yíng)成果;(4) 正確編制成本費(fèi)用報(bào)表,對(duì)成本進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析,提出降低工程成本的措施和辦法;(5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目租賃費(fèi)、設(shè)備折舊和機(jī)械使用費(fèi)的核算;(6) 負(fù)責(zé)設(shè)立食堂財(cái)務(wù)賬目,核算食堂全部的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),定期編制食堂收支明細(xì)表,適時(shí)向后勤領(lǐng)導(dǎo)反饋食堂財(cái)務(wù)收支情況,并提出合理化建議;(7) 承辦部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。6 出納崗位職責(zé)(1) 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定和程序,根據(jù)手續(xù)完備的記賬憑證進(jìn)行現(xiàn)金收付業(yè)務(wù);(2) 設(shè)置并登記“現(xiàn)金日記賬”,結(jié)出每日余額,盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存現(xiàn)金,做到日清月結(jié);(3) 根據(jù)銀行規(guī)定的庫(kù)存現(xiàn)金限額,做好現(xiàn)金的調(diào)繳工作;(4) 嚴(yán)格按照銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)手續(xù)完備的記賬憑證辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù);(5) 按照賬號(hào)分開(kāi)設(shè)置并登記“銀行存款日記賬”,結(jié)出每月余額;(6) 嚴(yán)格保管及管理空白銀行憑證,辦理銀行憑證的領(lǐng)用、注銷(xiāo)和備查登記工作;(7) 按照印鑒分管制度,負(fù)責(zé)保管銀行預(yù)留印鑒中的一枚私章; (8) 整理、登記經(jīng)辦收付的原始憑證,定期移交會(huì)計(jì)崗位;(9) 承辦部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。7 檔案管理崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)并做好登記工作;(2) 負(fù)責(zé)月末記賬憑證的整理、裝訂和歸檔;年末總賬、明細(xì)賬的打印、裝訂和歸檔;(3) 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收、交、登記工作,對(duì)收到的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),確認(rèn)無(wú)誤后交收檔人簽字,并對(duì)所收到的所有會(huì)計(jì)檔案負(fù)責(zé);對(duì)上交綜合檔案室的會(huì)計(jì)檔案按要求填制清冊(cè),并向檔案部門(mén)簽字;(4) 做好會(huì)計(jì)檔案的保管、查閱工作。查閱檔案時(shí)本人必須在場(chǎng),防止意外事件的發(fā)生。沒(méi)有特殊情況,會(huì)計(jì)檔案嚴(yán)禁外借。如有特殊需要,須報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),但不得拆毀原卷,并限期歸還;(5) 會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類(lèi)存放,建立檔案科目,加強(qiáng)管理,做好防火防盜安全工作;(6) 負(fù)責(zé)各類(lèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子版的備份和保存;(7) 承辦部門(mén)經(jīng)理交辦的其他工作。第九部分 人事勞資管理篇前  言《人事勞資管理篇》是根據(jù)***項(xiàng)目部《項(xiàng)目組織與管理總體實(shí)施規(guī)劃》和QHSE體系文件要求,編制而成。 本篇由項(xiàng)目人事勞資部編寫(xiě)并負(fù)責(zé)管理。 本篇的主要起草人: *** 審核人: *** *** 批準(zhǔn)人: ***1 人事勞資部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 制定本部門(mén)總體工作計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施;(2) 平衡項(xiàng)目部人力資源需求計(jì)劃,協(xié)調(diào)部室內(nèi)部各崗位之間的關(guān)系、部室同其他部部室之間的關(guān)系;(3) 負(fù)責(zé)員工能力評(píng)價(jià)及績(jī)效考核工作;(4) 負(fù)責(zé)外聘人員招聘、錄用、使用和管理工作;(5) 做好本系統(tǒng)的指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查工作,確保系統(tǒng)工作質(zhì)量。2 分項(xiàng)目人事勞資主管崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)建立健全分項(xiàng)目工程隊(duì)定額管理網(wǎng)絡(luò),做好內(nèi)部分配和成本核算,有效控制費(fèi)用支出;(2) 做好承包工作的同時(shí),積極參與各種勞動(dòng)力計(jì)劃編制,協(xié)助搞好分項(xiàng)目部?jī)?nèi)部施工生產(chǎn)人員調(diào)配,并會(huì)同相關(guān)部室及時(shí)做好施工人員和工程量的統(tǒng)計(jì)劃分,以保證核算工作;(3) 按照要求做好分項(xiàng)目工程施工任務(wù)單的收集整理,定額考核、檢查、驗(yàn)收工作,建立定額臺(tái)帳,及時(shí)上報(bào)本項(xiàng)目定額報(bào)表。3 勞動(dòng)工資管理崗位職責(zé)(1) 根據(jù)公司工資總額分配方案,協(xié)同作好項(xiàng)目部工資總額的測(cè)算分解;(2) 做好考勤管理,嚴(yán)格控制各類(lèi)用工的工資總額發(fā)放核簽工作和零工結(jié)算工作,對(duì)項(xiàng)目部所屬單位執(zhí)行情況做好監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作;(3) 嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)工資發(fā)放的文件、政策、規(guī)定,負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)和草擬項(xiàng)目部工資管理相關(guān)文件;(4) 做好項(xiàng)目部職工及各類(lèi)人員工資關(guān)系對(duì)內(nèi)、外部介紹及轉(zhuǎn)移工作;(5) 負(fù)責(zé)建立健全和維護(hù)項(xiàng)目部職工崗位(職務(wù))變動(dòng)及崗位(技能)工資動(dòng)態(tài)運(yùn)行信息數(shù)據(jù)庫(kù),按規(guī)定及時(shí)審批辦理職工易崗易薪.辦理職工崗位(技)工資、工齡工資考核晉檔審批手續(xù),做好歸檔工作;(6) 負(fù)責(zé)辦理職工各種假期審批;(7) 做好職工專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)評(píng)審上報(bào)工作;4 統(tǒng)計(jì)及社會(huì)保險(xiǎn)管理崗位職責(zé)(1) 收集積累各種統(tǒng)計(jì)原始資料,建立健全人力資源信息數(shù)據(jù)庫(kù);(2) 按照規(guī)定及時(shí)上報(bào)月度、季度、年度各類(lèi)《人力資源統(tǒng)計(jì)報(bào)表》,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為管理者決策提供支持;(3) 監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)基層人力資源統(tǒng)計(jì)工作,按照上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門(mén)要求,做好各類(lèi)人員工資收入水平收入統(tǒng)計(jì),及時(shí)做好員工個(gè)人養(yǎng)老、失業(yè)保險(xiǎn)和住房公積金的征繳、記帳工作;(4) 定期與上級(jí)主管部門(mén)溝通,保證員工"三金"繳費(fèi)與記帳同步。5 勞動(dòng)定額管理崗位職責(zé)(1) 貫徹執(zhí)行國(guó)家、地方政府有關(guān)勞動(dòng)政策法規(guī),建立健全項(xiàng)目部勞動(dòng)定額管理網(wǎng)絡(luò)和管理制度并貫徹實(shí)施;(2) 全面推行勞動(dòng)定額管理,開(kāi)展多種形式的經(jīng)濟(jì)承包,促進(jìn)施工生產(chǎn),提高勞動(dòng)效率;(3) 完善以勞動(dòng)定額為主要考核依據(jù)的內(nèi)部分配制度辦法,監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)基層單位工作,搞好勞動(dòng)定額工作檢查、驗(yàn)收、考核、評(píng)比、獎(jiǎng)勵(lì),協(xié)助基層解決管理上出現(xiàn)的問(wèn)題;(4) 協(xié)同其它部室,每月做好人工成本分析;(5) 按照單位工程或分部分項(xiàng)工程編制勞動(dòng)定額,及時(shí)建立定額臺(tái)帳,每月結(jié)合施工任務(wù)完成情況,做好工程盤(pán)點(diǎn)驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)對(duì)已完工程核算和消號(hào)工作;(6) 完善勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)分析工作,保證工程隊(duì)、項(xiàng)目部勞動(dòng)定額統(tǒng)計(jì)報(bào)表按照時(shí)限要求逐級(jí)上報(bào);(7) 做好勞動(dòng)定額原始資料的收集、整理工作,不斷積累經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)和修正定額標(biāo)準(zhǔn),貼進(jìn)實(shí)際;(8) 依據(jù)勞動(dòng)定額和施工產(chǎn)值完成情況,做好參加施工工程隊(duì)的考核評(píng)價(jià)工作。6 資質(zhì)管理及員工培訓(xùn)崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部職工和分包隊(duì)伍施工人員的資質(zhì)審查及特種作業(yè)人員的證書(shū)管理歸檔工作;(2) 建立分包隊(duì)伍施工人員信息數(shù)據(jù)庫(kù),負(fù)責(zé)臨時(shí)聘用人員工傷及人身意外保險(xiǎn)的購(gòu)置,做好日常事務(wù)管理及人員檔案管理;(3) 負(fù)責(zé)全員入廠教育培訓(xùn)、能力評(píng)價(jià)和資料檔案管理;(4) 負(fù)責(zé)全體員工暫住證、入廠證、施工廠區(qū)出入證的申領(lǐng)辦理及后期退繳歸還工作;(5) 負(fù)責(zé)特種作業(yè)人員施工作業(yè)證、操作證的收集征繳、保管歸檔工作;(6) 配合質(zhì)量、安全和其他部門(mén)做好特殊特種作業(yè)人員的考核、評(píng)定、取證工作;(7) 按照規(guī)定時(shí)限,及時(shí)向公司、分公司上報(bào)分包隊(duì)伍各類(lèi)報(bào)表。7 合同信息及人事檔案管理崗位職責(zé)(1) 做好ISO9000管理體系和HSE管理體系文件、資料的收發(fā)、借閱、整理和歸檔;(2) 做好項(xiàng)目部、分項(xiàng)目部及本部門(mén)各類(lèi)文件資料的收發(fā)保管歸檔;(3) 做好項(xiàng)目部本地化錄用勞務(wù)用工人員的合同管理;(4) 嚴(yán)格按照《檔案法》有關(guān)規(guī)定做好人事檔案的整理、借閱和轉(zhuǎn)遞工作,做到安全保密;(5) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8 績(jī)效考核及人力資源配置崗位職責(zé)(1) 做好定崗定編定責(zé)工作,規(guī)范各級(jí)管理崗位配置和崗位職責(zé);(2) 建立健全各類(lèi)人員績(jī)效考核體系,制定崗位工作標(biāo)準(zhǔn)和員工行為規(guī)范;(3) 完善項(xiàng)目部所屬單位組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位定員標(biāo)準(zhǔn)并監(jiān)督、指導(dǎo)其運(yùn)行;(4) 做好工程施工人員總量宏觀調(diào)控,定期進(jìn)行人力資源使用與配置分析,為領(lǐng)導(dǎo)者決策提供依據(jù);(5) 根據(jù)各項(xiàng)目施工進(jìn)展情況,及時(shí)協(xié)調(diào)組織各類(lèi)相關(guān)人員進(jìn)駐施工現(xiàn)場(chǎng),保證工程建設(shè)需要;(6) 做好人力資源本土化管理工作,建立和完善人才錄用制度,做好員工的招聘、面試、甄選與錄用工作。第十部分 行政管理職責(zé)篇前  言《行政管理篇》是根據(jù)***項(xiàng)目部《項(xiàng)目組織與管理總體實(shí)施規(guī)劃》和QHSE體系文件要求,編制而成。 本篇由項(xiàng)目行政部編寫(xiě)并負(fù)責(zé)管理。 本篇的主要起草人: *** 審核人: *** *** 批準(zhǔn)人: ***1 行政部經(jīng)理崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)制訂項(xiàng)目部計(jì)劃方案以及本部門(mén)工作目標(biāo)和實(shí)施計(jì)劃;(2) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部黨、工、團(tuán)組織、紀(jì)檢監(jiān)察的日常管理工作;(3) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的小車(chē)、辦公用車(chē)管理和駕駛員的安排及調(diào)配管理工作; (4) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部來(lái)賓的接待與安排;(5) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部后勤總體管理工作;(6) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各部門(mén)之間及項(xiàng)目部與有關(guān)政府職能部門(mén)之間的關(guān)系協(xié)調(diào);(7) 負(fù)責(zé)項(xiàng)目部生活營(yíng)地和分包隊(duì)伍生活營(yíng)地的消防、保衛(wèi)、衛(wèi)生、綠化管理工作;(8) 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部所需后勤物資的招標(biāo)工作;(9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)目標(biāo)成本的日常控制和監(jiān)督工作; (10) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2 行政部副經(jīng)理(內(nèi)務(wù)綜合管理)崗位職責(zé)(1) 主管項(xiàng)目部辦公室日常文秘、宣傳工作;(2) 主管項(xiàng)目部黨、政、工、團(tuán)的組織建設(shè)工作、保密工作和法律事務(wù)、公共關(guān)系工作;(3) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。3 行政部副經(jīng)理(車(chē)輛、消防保衛(wèi)、外務(wù)綜合管理)崗位職責(zé)(1) 主管項(xiàng)目部的小車(chē)、辦公用車(chē)使用和駕駛員的安排及調(diào)配工作;(2) 主管項(xiàng)目部來(lái)賓的接待與安排; (3) 主管項(xiàng)目部生活營(yíng)地和分包隊(duì)伍生活營(yíng)地的消防、保衛(wèi)工作;(4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。4 分項(xiàng)目行政部主管崗位職責(zé)(1) 負(fù)責(zé)分項(xiàng)目部行政部全面工作;(2) 負(fù)責(zé)宣傳工作;(3) 協(xié)調(diào)分項(xiàng)目部與地方政府職能部門(mén)關(guān)系,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)分項(xiàng)目各部門(mén)之間關(guān)系;(4) 負(fù)責(zé)本部門(mén)日常管理目標(biāo)成本控制;(5) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。5 行政部秘書(shū)崗位職責(zé)(1) 草擬項(xiàng)目部各類(lèi)文件;(2) 做好項(xiàng)目部的宣傳工作;(3) 做好項(xiàng)目部黨、工、團(tuán)工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、保密工作、法律事務(wù)、公共關(guān)系工作;(4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。6 行政部文書(shū)崗位職責(zé)(1) 做好項(xiàng)目部各類(lèi)文件的收文、發(fā)文工作;(2) 保管、使用項(xiàng)目部印鑒,負(fù)責(zé)開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明;(3) 做好項(xiàng)目部電話費(fèi)的管理、交費(fèi)和電話費(fèi)補(bǔ)貼的發(fā)放工作;(4) 做好項(xiàng)目部打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等辦公用品的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作;(5) 做好項(xiàng)目部的女工工作;(6) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。7 網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)(1) 做好項(xiàng)目部辦公網(wǎng)絡(luò)和電腦的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保證網(wǎng)絡(luò)安全; (2) 做好項(xiàng)目部閉路電視系統(tǒng)的維護(hù)和維修工作;(3) 做好夢(mèng)龍網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的維護(hù)工作;(4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。8 后勤主管崗位職責(zé)(1) 主管項(xiàng)目部生活區(qū)宿舍的分配、物品配備工作;(2) 負(fù)責(zé)對(duì)辦公、生活用品購(gòu)支情況進(jìn)行清點(diǎn),保持購(gòu)支平衡,滿(mǎn)足項(xiàng)目部日常辦公需要;(3) 負(fù)責(zé)辦公區(qū)生活區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生、綠化工作;(4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。9 后勤保管員崗位職責(zé)(1) 做好辦公和生活用品的驗(yàn)收、保管、登記和發(fā)放工作;(2) 建立后勤物品臺(tái)帳,做到帳物相符;(3) 保持后勤倉(cāng)庫(kù)干凈整潔,物品擺放整齊有序;(4) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。10 食堂管理員崗位職責(zé)(1) 做好項(xiàng)目部食堂的管理工作,滿(mǎn)足項(xiàng)目部職工生活需要;(2) 制定食堂物品采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施;(3) 督促食堂采購(gòu)員做好項(xiàng)目部食堂采購(gòu)工作;(4) 督促食堂保管員做好項(xiàng)目部食堂物品的保管工作,并做好食堂的帳目管理,做到帳目清楚,成本真實(shí);(5) 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工
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