管理學院勵合社一周年慶策劃書五篇-資料下載頁
2025-10-06 12:31本頁面
【正文】 彩繪400元校團刊《青年瞭望》報社2012年10月31日第五篇：街舞社一周年慶活動策劃案Reborn街舞社六周年慶活動策劃案一、活動單位：東北大學基礎學院街舞社（舞街區(qū)）二、活動名稱：“舞動青春”————街舞一周年慶典（可由贊助商冠名）三、活動背景：東北大學街舞社自2011年成立以來，已經(jīng)伴隨著東北大學走過1年，這1年來，街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北大學主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。四、活動時間：2012/7/6 6:30pm~9：30 pm五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝街舞社成立一周年，展現(xiàn)街舞社的風采，使更多的同學了解街舞社；迎送2011屆新生去東北大學主校學習，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。六、活動地點：東北大學基礎學院禮堂七、參與學校：沈陽音樂學院 沈陽師范大學八、車輛安排：出租車接送外校同學九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動青春”——街舞一周年慶典橫幅，緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的（2）舞臺四周布置各色氣球（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅十、宣傳方案：活動前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳 6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成6月28日將制作好的宣傳海報貼在學校的宣傳欄里從6月28日開始直至活動結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡如人人網(wǎng)、豆瓣、等持續(xù)發(fā)布活動信息，進行線上活動預熱5.、活動當日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動流程：（活動控制在150分鐘~200分鐘）2012年7月6日活動前：14：00時前嚴格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30對舞臺音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負責各自崗位，不得擅自離崗15:30前由負責內(nèi)外場引導接待的工作人員將相關參與活動人員引導入場完畢15:35對舞臺音響燈光進行第二次檢查活動中：由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進行詳細的介紹，（可在此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕社長個人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）COSPLAY友情表演Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、jazz）游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關卡，通過即可獲獎品樂隊友情表演兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）一個齊舞主持人宣布活動結(jié)束十二、工作分配宣傳部：①前期宣傳，負責海報、橫幅的制作。②中期宣傳，負責與組織部一起布置會場，活動中負責照相和攝影的安排；線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯(lián)絡③后期宣傳，負責將圖片、影像資料的收集整理。策劃交流部：① 在9月20號聯(lián)絡各個學校，確定名單 ② 10月6號發(fā)送邀請?zhí)礁鱾€負責人手中，進一步確認名單組織部① 活動前確認對活動道具的確認和場地的批復 ② 入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作財務部：① 活動前對活動進行預算 ② 活動中隨時待命，預備足夠應急資金 ③ 活動結(jié)束后對活動費用做報表5，網(wǎng)絡技術支持部：做PPT，晚會視頻剪輯及社團表演成員照片剪輯十三、活動預算：宣傳單橫幅茶水，餐飲費交通費氣球、膠帶 其他不可預知費用合計十四、注意事項：(1)當日表演人員必須按時到場(2)當日工作人員須維和好當日的現(xiàn)場秩序(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準備工作中做好自己工作，十五、可能出現(xiàn)的問題及其補救方法：問題一 物資的準備不充足分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上問題二 設備出現(xiàn)故障問題首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份(如電腦,麥克風)問題三 表演人員臨時缺席在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。
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