管理學(xué)院勵合社一周年慶策劃書五篇-資料下載頁
2025-10-06 12:31本頁面
【正文】 彩繪400元校團(tuán)刊《青年瞭望》報社2012年10月31日第五篇：街舞社一周年慶活動策劃案Reborn街舞社六周年慶活動策劃案一、活動單位：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院街舞社（舞街區(qū)）二、活動名稱：“舞動青春”————街舞一周年慶典（可由贊助商冠名）三、活動背景：東北大學(xué)街舞社自2011年成立以來，已經(jīng)伴隨著東北大學(xué)走過1年，這1年來，街舞社不斷發(fā)展壯大，知名度越來越高。街舞社為迎送新生去東北大學(xué)主校舉行精彩表演，豐富校園文化生活。四、活動時間：2012/7/6 6:30pm~9：30 pm五、活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝街舞社成立一周年，展現(xiàn)街舞社的風(fēng)采，使更多的同學(xué)了解街舞社；迎送2011屆新生去東北大學(xué)主校學(xué)習(xí)，吸引新社員的加入，為社團(tuán)注入新的活力。六、活動地點：東北大學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院禮堂七、參與學(xué)校：沈陽音樂學(xué)院 沈陽師范大學(xué)八、車輛安排：出租車接送外校同學(xué)九、場地布置：（1）舞臺最上方為“舞動青春”——街舞一周年慶典橫幅，緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的（2）舞臺四周布置各色氣球（3）舞臺周圍的地方拉贊助商的橫幅十、宣傳方案：活動前一周，即從6月28日到7月5日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進(jìn)行宣傳 6月28日將制作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成6月28日將制作好的宣傳海報貼在學(xué)校的宣傳欄里從6月28日開始直至活動結(jié)束，借助社交網(wǎng)絡(luò)如人人網(wǎng)、豆瓣、等持續(xù)發(fā)布活動信息，進(jìn)行線上活動預(yù)熱5.、活動當(dāng)日即7月6日，中午在六舍門前宣傳十一、活動流程：（活動控制在150分鐘~200分鐘）2012年7月6日活動前：14：00時前嚴(yán)格完成所有宣傳方案內(nèi)容14:30對舞臺音響燈光進(jìn)行第一次檢查，將場地布置完畢15:00所有工作人員入場，負(fù)責(zé)各自崗位，不得擅自離崗15:30前由負(fù)責(zé)內(nèi)外場引導(dǎo)接待的工作人員將相關(guān)參與活動人員引導(dǎo)入場完畢15:35對舞臺音響燈光進(jìn)行第二次檢查活動中：由主持人宣布活動正式開始，并對Reborn街舞社進(jìn)行詳細(xì)的介紹，（可在此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕社長個人表演，表演后發(fā)表講話齊舞表演（Breaking）COSPLAY友情表演Reborn街舞社個人SOLO表演，三個SOLO表演（hiphop、poppin、jazz）游戲時間，砸金蛋游戲，在金蛋里放上禮品或者謎語、考驗等關(guān)卡，通過即可獲獎品樂隊友情表演兩個SOLO表演（Breaking/hiphop）一個齊舞主持人宣布活動結(jié)束十二、工作分配宣傳部：①前期宣傳，負(fù)責(zé)海報、橫幅的制作。②中期宣傳，負(fù)責(zé)與組織部一起布置會場，活動中負(fù)責(zé)照相和攝影的安排；線上活動的宣傳以及同廣播臺的聯(lián)絡(luò)③后期宣傳，負(fù)責(zé)將圖片、影像資料的收集整理。策劃交流部：① 在9月20號聯(lián)絡(luò)各個學(xué)校，確定名單 ② 10月6號發(fā)送邀請?zhí)礁鱾€負(fù)責(zé)人手中，進(jìn)一步確認(rèn)名單組織部① 活動前確認(rèn)對活動道具的確認(rèn)和場地的批復(fù) ② 入場前負(fù)責(zé)工作人員的簽到與引導(dǎo)接待工作財務(wù)部：① 活動前對活動進(jìn)行預(yù)算 ② 活動中隨時待命，預(yù)備足夠應(yīng)急資金 ③ 活動結(jié)束后對活動費用做報表5，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持部：做PPT，晚會視頻剪輯及社團(tuán)表演成員照片剪輯十三、活動預(yù)算：宣傳單橫幅茶水，餐飲費交通費氣球、膠帶 其他不可預(yù)知費用合計十四、注意事項：(1)當(dāng)日表演人員必須按時到場(2)當(dāng)日工作人員須維和好當(dāng)日的現(xiàn)場秩序(3)當(dāng)日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負(fù)責(zé)人請假(4)及時跟進(jìn)各小組負(fù)責(zé)人的工作,完成程度及落實好工作任務(wù)(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準(zhǔn)備工作中做好自己工作，十五、可能出現(xiàn)的問題及其補(bǔ)救方法：問題一 物資的準(zhǔn)備不充足分配到的準(zhǔn)備物資的負(fù)責(zé)人要在前三天前確認(rèn)準(zhǔn)備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補(bǔ)上問題二 設(shè)備出現(xiàn)故障問題首先要對要用到的設(shè)備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設(shè)備還是要多準(zhǔn)備一份(如電腦,麥克風(fēng))問題三 表演人員臨時缺席在活動開始時要確認(rèn)所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補(bǔ)上節(jié)目了。
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