【正文】
活動對象: 安徽工業(yè)經(jīng)濟學院全體在校大學生六、活動單位:搏飛跆拳道協(xié)會院公關協(xié)會七、活動地點:老籃球場八、活動時間:2010年12月8日九、活動流程::A.放置宣傳板。⑧切蛋糕,領導先切,派分蛋糕,主要是給領導,老師,個兄弟團體負責人。★辦公室。感謝各位領導和老師,加強社團內(nèi)部的聯(lián)系,:管理學院團委:管理學院勵合社:管理學院勵合社,學院領導和老師,各班同學或?qū)W生代表,:2011年十二月二十四日19:309:30:桂林理工大學雁山校區(qū)六棟教學樓0610:(一)前期準備:①活動教室的申請,向校學生會借紅地毯(組織部負責)②邀請學院領導和老師(管院黨委副書記金飛、團委書記黎超業(yè)、輔導員鄧煉、張川、呂生富),主持人或者在勵合社中選拔主持人。④ 在桂工之聲,進行廣播的宣傳。以上工作要在18:30點前完成!十、活動的流程:◆注。為慶祝搏飛跆拳道協(xié)會與院公關協(xié)會3周年生日,進一步宣傳校園文化在同學們心中的影響力,同時建設良好的校園文化氛圍,搏飛跆拳道協(xié)會與院公關協(xié)會特舉辦這次三周年成立慶典 文藝匯演,希望得到學院領導、老師的大力支持。:(1).晚會準備:A.主持人的確定,臺詞,服裝。節(jié)目程序:A.介紹來賓C.各社團的精品節(jié)目D.知名校園歌手精彩歌曲。(如節(jié)目的順序、內(nèi)容的改動,表演人員的變動,嘉賓的更改等。職責:指揮、協(xié)調(diào)各小組工作。疏散時,組織學生按座位起立依次組隊撤離。傷員的救治。并精心挑選安排好男女生領隊控速學生及隊中協(xié)管學生干部。這是一個喜慶的年份,這是一個歡聚的時刻。(二)、晚會流程(19:00—20:40)現(xiàn)場工作人員安排:彩排工作人員:辦公室、策劃部(40人)場地布臵:辦公室、策劃部(40人)人員簽到:人力資源部(6人)禮儀、秩序:公關部(20人)音響器材:辦公室(大二專人負責)后臺:人力資源部(8人)表演人員:若干在人員進場結(jié)束后,于晚上七點準時開場。六、活動對象報社全體成員、南大學城全體師生。十一、組織分工:第一項:節(jié)目組負責人:李玉珠、鄢紅梅任務:完成節(jié)目的收集、篩選及后期的排練、彩排工作。第五項:后勤組負責人:辦公室、外宣部任務:負責晚會前會場的布置及晚會后會場的清理。策劃交流部:① 在9月20號聯(lián)絡各個學校,確定名單 ② 10月6號發(fā)送邀請?zhí)礁鱾€負責人手中,進一步確認名單組織部① 活動前確認對活動道具的確認和場地的批復 ② 入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作財務部:① 活動前對活動進行預算 ② 活動中隨時待命,預備足夠應急資金 ③ 活動結(jié)束后對活動費用做報表5,網(wǎng)絡技術(shù)支持部:做PPT,晚會視頻剪輯及社團表演成員照片剪輯十三、活動預算:宣傳單橫幅茶水,餐飲費交通費氣球、膠帶 其他不可預知費用合計十四、注意事項:(1)當日表演人員必須按時到場(2)當日工作人員須維和好當日的現(xiàn)場秩序(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前后期準備工作中做好自己工作,十五、可能出現(xiàn)的問題及其補救方法:問題一 物資的準備不充足分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,并在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單里的物資補上問題二 設備出現(xiàn)故障問題首先要對要用到的設備提前檢查,確保無礙,但對于一些比較重要的設備還是要多準備一份(如電腦,麥克風)問題三 表演人員臨時缺席在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發(fā)現(xiàn)還以找個游戲之類的環(huán)節(jié)頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節(jié)目了。第七項:攝影組負責人:劉江濤任務:晚會期間的錄制、攝影、留影。負責節(jié)目的安排及晚會流程的銜接。在晚會的中段將進行“文登杯”征文大賽的頒獎儀式。)1互動游戲(15’)1竹笛演奏(3’)八、活動道具:音響設備:一套主持人服裝:四套(男式、女式各兩套)話筒:四至六個539。為了紀念思辯社的十年社慶,為了迎接新的會員,讓新進會員感受思辯社的溫暖,了解思辯社的發(fā)展歷程,我們精心策劃了此次晚會,希望借此增進會員對思辯社的了解,