【導(dǎo)讀】何人不得以任何方式在公司以外的場(chǎng)合出示。算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；（十）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。負(fù)責(zé)銷(xiāo)售樓款的收款工作，并及時(shí)送交銀行。日前完成會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)。記賬，月末與銀行對(duì)賬單和對(duì)銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié)表。完整、說(shuō)明清楚、報(bào)送及時(shí)。計(jì)制度的，及時(shí)制止和糾正，重大問(wèn)題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

　　

【正文】 聯(lián)合進(jìn)行。 （三） 竣工驗(yàn)收應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單。 十六、質(zhì)量評(píng)定 （一） 質(zhì)量評(píng)定按《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》按分項(xiàng)、分部和單位工程劃分進(jìn)行檢驗(yàn)評(píng)定。 （二） 質(zhì)量評(píng)定由施工單位按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定組織相應(yīng)的人員進(jìn)行。施工單位 自檢核定合格報(bào)監(jiān)理單位核準(zhǔn)。 十七、持證上崗 （一） 需要持證上崗特殊工種，施工單位必須安排持證人員操作。 （二） 建設(shè)單位和監(jiān)理單位應(yīng)隨時(shí)檢查特殊工種的持證情況，并有權(quán)停止無(wú)證人員工作或拒絕確認(rèn)由無(wú)證人員進(jìn)行施工的工程質(zhì)量。 十八、 質(zhì)量保證資料 施工單位應(yīng)按市建委的有關(guān)文件的規(guī)定整理質(zhì)量保證資料。質(zhì)保資料應(yīng)在施工過(guò)程中及時(shí)整理，嚴(yán)禁寫(xiě)“回憶錄”和編假數(shù)據(jù)。質(zhì)量保證資料應(yīng)報(bào)監(jiān)理審查、登記、竣工后由施工單位整理成卷，一式三份報(bào)監(jiān)理核定。 十九、質(zhì)量事故 （一） 發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即通知建設(shè)單位和監(jiān)理單位，同時(shí)采取防止事故擴(kuò)大的有效措施。 （二） 質(zhì)量事故不得擅自修補(bǔ)掩飾。施工單位需組織有關(guān)方面調(diào)查分析事故原因，寫(xiě)出書(shū)面方案報(bào)監(jiān)理。經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理同意后方可進(jìn)行處理。 （三） 事故處理完畢，施工單位應(yīng)寫(xiě)出事故報(bào)告，報(bào)告應(yīng)說(shuō)明事故原因，處理方法和處理結(jié)果。家里對(duì) 處理結(jié)果進(jìn)行檢查、登記備案。 二十、計(jì)量 （一） 施工使用的儀器、量具必須合格，并在規(guī)定的計(jì)量檢定周期內(nèi)使用。 （二） 監(jiān)理應(yīng)對(duì)在用的量具的“檢定合格證”進(jìn)行檢查、登記。 二十一、分包工程質(zhì)量 分包單位的資質(zhì)由建設(shè)單位和監(jiān)理確定，分包工程質(zhì)量由總包單位負(fù) 責(zé)，分包單位的施工技術(shù)由總包單位出具。 簽 證 管 理 一、 管理職能 （一） 總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽證工作的領(lǐng)導(dǎo)和審批。 （二） 工程部負(fù)責(zé)確認(rèn)工程簽證的實(shí)物量。 （三） 經(jīng)管部負(fù)責(zé)審查工程簽證的金額，確認(rèn)材料價(jià)差補(bǔ)償范圍、種類(lèi)及預(yù)算量。 （四） 材料設(shè)備部負(fù)責(zé)確認(rèn)價(jià)差簽證。 二、 辦理簽證的范圍和依據(jù) （一） 下列情況可以辦理工 程簽證： 施工單位依據(jù)設(shè)計(jì)院或建設(shè)單位出具的設(shè)計(jì)變更圖、洽商記錄、變更通知而變更施工。 由于建設(shè)單位的責(zé)任引起的停工，返工損失。 施工單位應(yīng)建設(shè)單位的要求從事施工范圍之外的作業(yè)。 （二） 辦理價(jià)差簽證必須同時(shí)具備下列條件： 施工單位自行采購(gòu)并實(shí)際用到工程上的材料、加工件或半成品。 合同預(yù)算中對(duì)該品種的材料，加工件或半成品沒(méi)有包死價(jià)格，并規(guī)定可以計(jì)算價(jià)差。 （三） 造價(jià)增加小于等于 2000 元的項(xiàng)目只辦理技術(shù)洽商，不辦理簽證。 （四） 計(jì)算工作量時(shí)，必須同時(shí)計(jì)算增、減工作量。 第七章 檔案管理制度 第一節(jié) 行政檔案管理制度 一、文件檔案工作 用辦公室總負(fù)責(zé)，各部門(mén)協(xié)助管理。 二、文件檔案的處理 （一） 各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。辦公室由專(zhuān)人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、付閱、分辦、催辦、收集、立卷等工作。 （二） 各類(lèi)文件檔案得整理、利用、統(tǒng)計(jì)、保護(hù)工作由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮。 （三） 政府部門(mén)下發(fā)的蓋紅章的文件正本必須交辦公室存檔。 （四） 各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。 （五） 各部門(mén)的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)檔案，如工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案等由各部門(mén)自行管理。各部門(mén)應(yīng)在立檔后，將總目錄 及卷內(nèi)目錄交辦公室一份，以便查閱、利用。 （六） 各類(lèi)文件檔案要妥善保管，任何人不得擅自攜帶機(jī)要文件回家或去公共場(chǎng)所，避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。 三、 各部門(mén)上報(bào)的行文，要按照公司統(tǒng)一規(guī)定的格式執(zhí)行，具體詳見(jiàn)《關(guān)于行文程序的管理規(guī)定》。 四、 各類(lèi)公文辦理程序 （一） 一般下級(jí)報(bào)上級(jí)部門(mén)的請(qǐng)示類(lèi)文件，應(yīng)在三天之內(nèi)回復(fù)，緊急文件應(yīng)當(dāng)天回復(fù)。 （二） 上級(jí)對(duì)下級(jí)的指示類(lèi)文件，應(yīng)按指示精神在規(guī)定的期限內(nèi)辦理，處理結(jié)果及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。 第二節(jié) 工程技術(shù)檔案管理制度 一、 工程技術(shù)檔案管理由工程檔案管理小組負(fù)責(zé)實(shí)施。 二、 管理機(jī)構(gòu)及職能 （一） 組織機(jī)構(gòu)： 陽(yáng) 泉太行 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司成立以總工程師為首的工程檔案管理小組，該管理小組由下列人員組成： 組長(zhǎng)：總工程師 組員：開(kāi)發(fā)部、經(jīng)管部、工程部、材料設(shè)備部的經(jīng)理及各部門(mén)指定的檔案員。 參與本項(xiàng)工程的其它公司均要指定專(zhuān)人分管檔案工作，并建立相應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)和管理制度，配備能勝任的檔案工作人員，以保證高質(zhì)量地管理好本項(xiàng)工程的檔案材料。 （二） 職能 總工程師負(fù)責(zé)整個(gè)工程的檔案管理工作，組織制定本項(xiàng)工程的歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件，組織審查、接收各單位編制的檔案文件。在檢查匯總后由有關(guān)部門(mén)向城建檔案館移交。 勘測(cè)設(shè)計(jì) 單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作，并按要求向建設(shè)單位工程部移交檔案。 各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖，匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程部。 監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程部，并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。 三、 管理內(nèi)容與要求 （一） 歸檔辦法： （二） 管理要求： （三） 竣工圖的編制： （四） 歸檔范圍、收集保管單位、保存期限（見(jiàn)附表） （五） 工程檔案使用： （六） 匯總上報(bào)： 第 五 部 分 其他制度及各種制度附件、附表 第一章 公 司其他制度 第一節(jié) 車(chē)輛及駕駛員管理規(guī)定 為加強(qiáng)對(duì)本公司機(jī)動(dòng)車(chē)和機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員的管理，保障交通安全，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。 一、 車(chē)輛管理： （一） 公用車(chē)輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)度。 （二） 除班車(chē)外，其他車(chē)輛如在晚上 9 點(diǎn)前辦完事，應(yīng)將車(chē)開(kāi)回公司，超過(guò) 9 點(diǎn)可將車(chē)停放在公司外安全的存車(chē)處內(nèi)。如確因工作需要，特殊情況須事先征得總經(jīng)理同意，否則后果由駕駛員自負(fù)。 （三） 對(duì)公司車(chē)輛建立檔案制度，并定期、定點(diǎn)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維修、保養(yǎng)。 （四） 車(chē)輛維修、保養(yǎng)須事先填寫(xiě)申請(qǐng)單，將有關(guān)修理、保養(yǎng)項(xiàng)目報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可送修。 （五） 若車(chē)輛臨 時(shí)發(fā)生緊急故障，可由當(dāng)值司機(jī)采取應(yīng)急措施處理，然后報(bào)告總經(jīng)理。 （六） 公用車(chē)輛原則上不得外借或私用，特殊情況須征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 （七） 公司為專(zhuān)人配用的專(zhuān)車(chē)，正常情況下由專(zhuān)車(chē)使用人調(diào)度外，但同樣執(zhí)行本規(guī)定，并在特殊情況下經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可以由辦公室調(diào)用。 二、 車(chē)輛使用： （一） 部門(mén)經(jīng)理以上因公用車(chē)，原則上派車(chē)，其他人員因公用車(chē)須由用車(chē)部門(mén)填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)單》并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，提前半天報(bào)辦公室安排。若出車(chē)行程較遠(yuǎn)，應(yīng)提前一天報(bào)辦公室，辦公室依重要性順序派車(chē)。 （二） 公司車(chē)輛由公司指定的司機(jī)駕駛，未經(jīng)公司任定的司機(jī)不得駕駛公司車(chē)輛，特殊情況須 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。擅自駕駛公司車(chē)輛后果自負(fù)，并按違規(guī)處理。 三、 駕駛員管理： （一） 駕駛員要重視交通法規(guī)學(xué)習(xí)，培養(yǎng)自覺(jué)遵守交通法規(guī)和增強(qiáng)交通安全意識(shí)的責(zé)任。在地區(qū)安委會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下，公司將經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī)。 （二） 駕駛員應(yīng)到公司辦公室備檔，并與公司簽定安全協(xié)議書(shū)，由公司任定為可當(dāng)值司機(jī)，方可駕駛公司車(chē)輛，未經(jīng)任定私自駕駛公司車(chē)輛，后果自負(fù)。并按違約處理。 （三） 駕駛員要經(jīng)常對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除不安全因素，確保車(chē)況的完好 。平時(shí)要對(duì)車(chē)輛進(jìn)行愛(ài)護(hù)和保養(yǎng)，保持車(chē)輛的整潔。 （四） 駕駛員出車(chē)要按用車(chē)人行駛路線(xiàn)行駛，中途不得私自處理其它 事宜，并認(rèn)真填寫(xiě)車(chē)輛行駛登記由用車(chē)人簽字驗(yàn)收。 （五） 駕駛員要加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高職業(yè)道德，堅(jiān)持安全禮讓?zhuān)兴傩旭?，做到不開(kāi)快車(chē)、不強(qiáng)行超車(chē)、不酒后超車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不疲勞駕駛、 不讓非司機(jī)駕駛，做到不發(fā)生任何交通事故和違章。 （六） 駕駛員要自覺(jué)遵守交通法規(guī)，服從交通民警指揮，發(fā)生交通事故和交通違章，除交通管理機(jī)關(guān)依法處罰外，公司也將按有關(guān)規(guī)章制度對(duì)當(dāng)事人給予一定處罰。 （七） 駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該說(shuō)的不說(shuō)，不該問(wèn)的不問(wèn)；在未接到辦公室的通知，不準(zhǔn)私自出車(chē)；堅(jiān)決杜絕開(kāi)私車(chē)。如有違背，一切后果自負(fù)。 四、 費(fèi) 用管理： （一） 因公出車(chē)時(shí)所發(fā)生的汽油費(fèi)、過(guò)橋費(fèi)、停車(chē)費(fèi)由駕駛員如實(shí)填寫(xiě)《支出憑證》，連同出車(chē)單一起報(bào)辦公室審核，總經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)。 （二） 汽油票由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，并根據(jù)車(chē)輛用油情況負(fù)責(zé)發(fā)放，私人用車(chē)用油自理。 （三） 駕駛員外出餐費(fèi)，如需自行支付的，憑單據(jù)報(bào)銷(xiāo)每餐 30 元，超出部分自理。 五、 違規(guī)與事故處理： 在下列情形之一的違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛員負(fù)擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失，并予以行政處分直至辭退。 無(wú)證駕駛。 未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。 違反交通規(guī)則。 意外事故造成車(chē)輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況由公司負(fù)擔(dān)。 因個(gè)人原因發(fā) 生交通事故后，如需向受害當(dāng)事人賠償損失，扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 第二節(jié) 關(guān)于公文程序的管理規(guī)定 為保證公司正常的辦公秩序，提工作效率，在公司逐步建立起規(guī)范的行文程序，現(xiàn)對(duì)有關(guān)公文的程序和格式作如下統(tǒng)一要求，望各部門(mén)認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。 一、 公文規(guī)則 （二） 一般不得越級(jí)行文，必須越級(jí)行文時(shí)，應(yīng)抄報(bào)越過(guò)的主管領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。 （三） 呈報(bào)的公文應(yīng)一文一事。 （四） 公司對(duì)外統(tǒng)一名稱(chēng)： 公司名稱(chēng)： 陽(yáng)泉太行 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 項(xiàng)目名稱(chēng)： 陽(yáng)泉 ______________ （五） 正式對(duì)外公文、簽署合同一律應(yīng)用公司全稱(chēng)。 二、 公文格式與要求 （一） 公文格式 凡 正式對(duì)內(nèi)、外公文，一律統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號(hào)。后附發(fā)文格式。 凡對(duì)外公文編號(hào)統(tǒng)一為： 太行房產(chǎn) [2020]號(hào) 公文要求 公文標(biāo)題：簡(jiǎn)明扼要，注明文件種類(lèi)（請(qǐng)示、報(bào)告、信函等）。 文字內(nèi)容：應(yīng)簡(jiǎn)練準(zhǔn)確，不能用大概、可能及不準(zhǔn)確的數(shù)字反映真實(shí)事件。 公文落款：應(yīng)署名承辦部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理的簽字，注明呈文年月日及是否急件。 書(shū)寫(xiě)要求：字跡工整，書(shū)面干凈，不得用鉛筆書(shū)寫(xiě)，不得將帶有涂改的文字搞或未定稿件呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 三、 公文程序 （一） 凡以公司名義外發(fā)的公文，由擬稿人按發(fā)文格式撰寫(xiě)后，交本部門(mén)經(jīng)理及相關(guān)部門(mén)核對(duì)簽字，公司領(lǐng) 導(dǎo)簽發(fā)，辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號(hào)。 （二） 凡屬對(duì)內(nèi)的報(bào)告、請(qǐng)示等，以部門(mén)名義擬文，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn)后送交辦公室進(jìn)行登記和送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的呈報(bào)原件存檔辦公室，復(fù)印件退回呈報(bào)部門(mén)存檔，呈報(bào)部門(mén)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)及時(shí)做出處理。 （三） 呈報(bào)公文的部門(mén)要主動(dòng)詢(xún)問(wèn)報(bào)批情況。一般呈文應(yīng)于兩日內(nèi)查詢(xún)，急件應(yīng)在當(dāng)日查詢(xún)。 （四） 凡借閱、調(diào)用、復(fù)印公司文件，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，部門(mén)文件須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理登記手續(xù)。 四、 收文程序 （一） 凡陽(yáng)泉市政府、陽(yáng)煤集團(tuán)及太行建安公司 有關(guān)部門(mén)的文件、函電、批復(fù)、指示等，一律由辦公室簽收、登記。 （二） 凡送交公 司的函電，由辦公室拆封、登記，并送公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)閱辦。 （三） 總經(jīng)理批閱的函電，一般由辦公室轉(zhuǎn)交承辦人或存檔。 （四） 凡辦公室存收的文件，要分類(lèi)保管，以便隨時(shí)提供查詢(xún)，年終立卷、歸檔。 五、 發(fā)文程序 （一） 以公司名義發(fā)出的函電，由辦公室登記、編號(hào)和存檔。 （二） 以部門(mén)名義發(fā)出的內(nèi)部公文，由本部門(mén)指定專(zhuān)人登記、編號(hào)和存檔。 （三） 凡發(fā)往國(guó)內(nèi)外的傳真文件均應(yīng)填寫(xiě)統(tǒng)一的格式，屬于本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍的有部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)出，屬于公司名義的公文由公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)出。 （四） 無(wú)論是收到還是發(fā)出的傳真文件辦公室均要復(fù)印留底，同時(shí)登記，以便有案可查。 對(duì)外公文格式 ： 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 Y A N G Q U A N T A I H A N G R E A L E S T A T E D E V E L O P M E N T C O . , L T D . 太行房產(chǎn)【 2020 】 號(hào) 簽發(fā)人： 傳真文件格式： FAX ： 陽(yáng)泉太行 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司 至： 收件人： 發(fā)件人： 主題 : 編號(hào)： 簽發(fā)人：