【正文】 的活力在于規(guī)模化的信息量。信息成規(guī)模，才可能有豐富的內(nèi)容，才可能有廣大的受眾面，才可能設(shè)計(jì)滿足不同需求的服務(wù)品種。否則，縱有很好的思路，新穎的創(chuàng)意，也會(huì)是無源之木，無本之水。所以，我們當(dāng)前應(yīng)該把主要精力放在集中力量開發(fā)檔案信息資源上，盡快使信息內(nèi)容形成規(guī)模。當(dāng)然，在全力開發(fā)檔案信息的同時(shí)，要特別注意信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化問題（關(guān)鍵是數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)）。這里涉及兩個(gè)方面：一是傳統(tǒng)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)，是“老帳”；一是電子文件的標(biāo)準(zhǔn)化，是“新帳”。“老帳”“新帳”都要還，但在具體對(duì)待上，當(dāng)務(wù)之急是解決“新帳”問題，盡快制定電子文件的標(biāo)準(zhǔn)，并切實(shí)推行，以避免“新帳”變“老帳”，?老帳”越積越多的現(xiàn)象發(fā)生。標(biāo)準(zhǔn)化問題越早解決越好，否則，大家各自為戰(zhàn)，很可能打亂仗，造成信息化建設(shè)事倍功半或前功盡棄。三、梯次推進(jìn)。事物發(fā)展不平衡規(guī)律既是哲學(xué)命題，又對(duì)工作方法有指導(dǎo)意義。全省11個(gè)市、136個(gè)縣，經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡，歷史文化有區(qū)別，領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)有差異，這就決定了檔案信息化建設(shè)不能搞一概而論。檔案信息化建設(shè)是一項(xiàng)大投入、長(zhǎng)積累、晚見效的工作，特別受經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的制約，面對(duì)不同的經(jīng)濟(jì)條件，我們宜采用分類指導(dǎo)，梯次推進(jìn)的辦法。根據(jù)各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r，大致分為三個(gè)梯次，對(duì)每個(gè)梯次提出不同的發(fā)展要求，制定不同的考核目標(biāo)：第一梯次為率先型，由省檔案館和經(jīng)濟(jì)條件好的市縣組成，率先完成信息化建設(shè)的階段性任務(wù)，在全省起帶頭和示范作用。第二梯次為追趕型，由經(jīng)濟(jì)條件中等水平的市縣組成，這一類型的市縣比重大，可以按照第一梯次的模式，結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際，確定信息化建設(shè)每個(gè)階段完成的任務(wù)，力爭(zhēng)盡快進(jìn)入第一梯次行列。第三梯次為跟進(jìn)型，由經(jīng)濟(jì)條件比較落后的市縣組成，主要解決信息化建設(shè)中的條件性問題，以及達(dá)到信息化建設(shè)的基本要求。三個(gè)梯次不是一成不變的，后面梯次的市縣如果有條件，也應(yīng)該力爭(zhēng)進(jìn)入前面的梯次。梯次推進(jìn)并不是允許無所作為，而是實(shí)事求是的做法。不搞一刀切的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，有利于鼓勵(lì)各市縣根據(jù)自己的條件加快發(fā)展。不管屬于哪個(gè)梯次，經(jīng)過努力，做出了同等條件下別人沒有做出的成績(jī)，都應(yīng)該受到表彰。這種自比有希望，縱比有榜樣，橫比有對(duì)象的作法，有利于調(diào)動(dòng)各市縣的積極性，把信息化建設(shè)搞上去。第五篇：論檔案信息化建設(shè)龍?jiān)雌诳W(wǎng) ://.論檔案信息化建設(shè)作者：周麗來源：《北方經(jīng)貿(mào)》2012年第08期摘要：檔案信息化是新時(shí)期檔案部門的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是提高檔案信息化服務(wù)水平的必由之路。是檔案事業(yè)發(fā)展的客觀要求，檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化可以給管理人員、職能部門及公司帶來顯而易現(xiàn)的效果和收益。檔案管理如果實(shí)行信息化后，檔案管理更多的是體現(xiàn)在自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。關(guān)鍵詞：檔案；信息化；建設(shè)中圖分類號(hào)：G40 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1005913X（2012）09019401檔案信息化建設(shè)日益成為檔案界的熱門話題。多年來，檔案界同仁較多集中于檔案信息化具體技術(shù)、方法等微觀層面的探索，對(duì)檔案信息化建設(shè)起到了很好的推動(dòng)作用。但是，加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宏觀研究同樣甚至更為重要，因?yàn)樵谏鐣?huì)信息化迅猛發(fā)展的機(jī)遇和挑戰(zhàn)面前，檔案信息化建設(shè)從來沒有像今天那樣更加需要依托政策導(dǎo)向、加強(qiáng)統(tǒng)籌組織、明確工作走向，以求有序、健康、快速發(fā)展，由此，宏觀研究和指導(dǎo)尤顯迫切。一、檔案信息化建設(shè)現(xiàn)實(shí)意義檔案管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化，可以給管理人員、職能部門帶來顯而意見的效果和收益。一是檔案管理不再費(fèi)時(shí)費(fèi)力。檔案管理人員手工收集、整編、管理、提供單位利用，工作量大，效率很低，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。實(shí)行信息化后，檔案管理達(dá)到自動(dòng)化、實(shí)時(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊、封面、案卷目錄、文件目錄、備考表等。檔案庫中的信息需要統(tǒng)計(jì)，并形成報(bào)表，由計(jì)算機(jī)處理，可以極大地提高管理人員的效率。二是檢索查詢方便。傳統(tǒng)的檢索方式，檔案管理人員從一本一本的目錄中找出所需的檔案來，然后根據(jù)記錄到庫房中查找，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力。檔案管理信息化后，可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)查詢，管理人員從模糊查詢、組合查詢、分類查詢中選取最佳的查詢方式，在檔案庫中檢索出需要的檔案信息。極大的減輕了工作人員的負(fù)擔(dān)。三是檔案查借工作可控。檔案管理實(shí)現(xiàn)信息化后，查借閱采用計(jì)算機(jī)管理，操作方便，可以自動(dòng)產(chǎn)生催還記錄，對(duì)過期不還的借閱者進(jìn)行有效的催還。二、檔案信息化建設(shè)（一）大力加強(qiáng)定標(biāo)工作從現(xiàn)狀看，制約高校檔案信息化發(fā)展的主要瓶頸因素是標(biāo)準(zhǔn)不健全、完備，工作缺乏有效依據(jù)。加快制定出臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)，形成配套的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系已十分緊迫。一是基本條件層面，即檔案信息化建設(shè)相關(guān)方面的軟、硬件設(shè)施的配置及建設(shè)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，旨在科學(xué)創(chuàng)建檔案信息化運(yùn)行必需的平臺(tái)條件；二是信息資源建設(shè)層面，主要針對(duì)檔案信息資源的形成、保護(hù)和利用，滿足檔案信息生成、傳遞、勾鏈、保存、共享等功能需求，如電子文件格式、信息存儲(chǔ)格式、數(shù)據(jù)交換格式等標(biāo)準(zhǔn)等；（二）信息化人力資源建設(shè)提高認(rèn)識(shí)，引進(jìn)和培養(yǎng)信息化建設(shè)人才，要拓寬知識(shí)領(lǐng)域，在提高信息化水平方面多進(jìn)行一些培訓(xùn)工作，改變現(xiàn)有的知識(shí)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。從目前高校檔案人員學(xué)歷上看，碩士畢業(yè)的人員比例偏少，對(duì)檔案信息化工作的開展十分不利。要改變這種狀況，比較簡(jiǎn)捷的辦法就是調(diào)入碩士畢業(yè)生，改變隊(duì)伍素質(zhì)結(jié)構(gòu)，以適應(yīng)新的工作需要。對(duì)有發(fā)展前途的年輕同志，要進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培養(yǎng)懂得計(jì)算機(jī)知識(shí)與檔案管理的復(fù)合型人才，為檔案信息化建設(shè)提供必要的人才保障，促進(jìn)這項(xiàng)工作的健康發(fā)展，加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，不斷加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn)力度，提高檔案隊(duì)伍對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案人員信息化應(yīng)用水平和信息安全防范意識(shí)，提高檔案信息化建設(shè)的綜合效益，為檔案信息化可持續(xù)發(fā)展提供強(qiáng)有力的人才保證，努力造就一批既懂檔案管理又懂計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才隊(duì)伍。各地要把檔案信息化建設(shè)工作需要的檔案著錄、計(jì)算機(jī)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，以及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范列入業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)計(jì)劃，普及信息化技術(shù)知識(shí)，不斷提高檔案工作者的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)技能，提高總體信息化應(yīng)用水平。補(bǔ)充具有計(jì)算機(jī)、信息化等學(xué)歷背景的技術(shù)人員，逐步改變現(xiàn)有業(yè)務(wù)人員隊(duì)伍專業(yè)結(jié)構(gòu)，滿足信息化建設(shè)工作的需要。（三）信息化建設(shè)工作的保障措施，明確職責(zé)。檔案信息化建設(shè)是一個(gè)地區(qū)、一個(gè)單位信息化建設(shè)的重要組成部分，必須與信息化整體建設(shè)同步規(guī)劃、同步發(fā)展。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要以對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視和支持檔案信息化建設(shè)，加大領(lǐng)導(dǎo)力度，為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供良好的服務(wù)。各級(jí)檔案管理機(jī)構(gòu)要高度重視檔案信息化建設(shè)工作，加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)，保證這項(xiàng)工作的正常開展。要配備需要的技術(shù)人員，建立和完善信息化建設(shè)工作經(jīng)費(fèi)渠道。、計(jì)算機(jī)軟硬件、網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站等信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。利用計(jì)算機(jī)管理軟件輔助完成各類檔案的收集、整理、立卷、保管和檢索利用。積極創(chuàng)建各類專題信息數(shù)據(jù)庫和館藏檔案目錄數(shù)據(jù)庫。對(duì)紙質(zhì)檔案、聲像檔案特別是使用率較高及珍貴檔案有序進(jìn)行數(shù)字化處理。開展建設(shè)電子檔案接收。推進(jìn)檔案信息化，以電子檔案接收為突破口。加強(qiáng)對(duì)電子檔案制作、接收、保存的指導(dǎo)和監(jiān)督，保證電子檔案的真實(shí)性、有效性、完整性以及長(zhǎng)期可讀。在此基礎(chǔ)上，加強(qiáng)電子檔案和重要城建檔案異地備份工作的研究，積極、穩(wěn)妥、有序地開展異地備份工作。，加強(qiáng)上網(wǎng)信息的審查與管理，防止失密、泄密的發(fā)生。各級(jí)檔案部門要嚴(yán)格遵守安全保密制度，非公開的檔案信息一律不得在互聯(lián)網(wǎng)上公開，上網(wǎng)的檔案目錄和全文信息必須經(jīng)過嚴(yán)格鑒定。參考文獻(xiàn)：[1] 論檔案信息化建設(shè)的發(fā)展[J].2009（5）.[2] [J].2011（8）.