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整形醫(yī)院各部門崗位職責(zé)-資料下載頁

2024-10-15 11:04本頁面
  

【正文】 院的總體目標(biāo)和計劃制定護(hù)理工作目標(biāo)、工作計劃以及落實措施,并定期總結(jié);(2)建立護(hù)理質(zhì)控小組,督促檢查護(hù)理法規(guī)、護(hù)理規(guī)范和護(hù)理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等執(zhí)行情況;(3)督促檢查護(hù)理規(guī)章制度、護(hù)理技術(shù)操作規(guī)范、美容整形手術(shù)護(hù)理常規(guī)等落實情況;(4)定期做好顧客服務(wù)滿意度調(diào)查,并及時處理護(hù)理投訴。護(hù)理安全管理(1)制定護(hù)理安全管理制度并檢查落實情況;(2)制定護(hù)理風(fēng)險防范措施;(3)完善并落實急救器材、藥品的管理,急救器材、藥品齊備完好率答100%;(4)完善和制定護(hù)理應(yīng)急預(yù)案并組織實施;(5)督促檢查手術(shù)室“十防”、病房“八防”、皮膚科“六防”等防范措施落實情況。(6)督促檢查手術(shù)安全核查制度落實情況。(7)督促檢查護(hù)理單元環(huán)境安全措施的落實。護(hù)理科研教學(xué)管理(1)負(fù)責(zé)擬定和組織修改全院護(hù)理常規(guī),并嚴(yán)格督促執(zhí)行,檢查指導(dǎo)各科指做好基礎(chǔ)護(hù)理和執(zhí)行分級護(hù)理工作。(2)組織全院護(hù)理教學(xué)和護(hù)理新技術(shù)的推廣;(3)定期組織學(xué)術(shù)講座、論文交流,并指導(dǎo)護(hù)理人員撰寫論文;(4)負(fù)責(zé)國內(nèi)外及兄弟醫(yī)院之間的業(yè)務(wù)交流和合作;(5)負(fù)責(zé)在職護(hù)士的繼續(xù)教育,分層次開展繼續(xù)教育,護(hù)師以上護(hù)理人員著重“四新”培養(yǎng),護(hù)士長著重管理能力的培養(yǎng)(6)督促臨床科室護(hù)理教學(xué)計劃的實施,評價教學(xué)效果。醫(yī)院感染管理(1)遵守醫(yī)院感染管理的相關(guān)法律法規(guī),督促檢查違章違紀(jì)現(xiàn)象;(2)建立醫(yī)院感染委員會,實行院科二級管理,并定期召開工作會議;(3)制定醫(yī)院感染管理的規(guī)章制度并督促落實;(4)開展醫(yī)院感染管理的監(jiān)測,收集資料,及時報告,及時處理;(5)負(fù)責(zé)組織醫(yī)務(wù)人員感染知識的培訓(xùn),年終考核;(6)開展圍手術(shù)期預(yù)防使用抗菌藥物,控制手術(shù)部位的感染。皮美科崗位職責(zé)積極開展科室工作,制定科室工作計劃,抓好質(zhì)量管理、協(xié)調(diào)、督促、檢查科室工作,實施醫(yī)院各項目標(biāo)管理。在院領(lǐng)導(dǎo)下,指導(dǎo)全科醫(yī)療、教學(xué)、科研技術(shù)與理論提高工作??剖胰藛T嚴(yán)格遵守各項技術(shù)操作規(guī)程,認(rèn)真攻關(guān)、加強責(zé)任心管理。改進(jìn)醫(yī)療作風(fēng)、改善服務(wù)態(tài)度、提高醫(yī)療質(zhì)量。發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,防止差錯事故發(fā)生。積極開展科研教學(xué),組織專業(yè)學(xué)習(xí)、運用國內(nèi)外先進(jìn)經(jīng)驗,結(jié)合臨床開展新項目、新技術(shù)學(xué)習(xí),重視人才培養(yǎng)。加強本科室人員的業(yè)務(wù)訓(xùn)練和技術(shù)考核。遵守醫(yī)療原則,嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程,防止差錯事故,杜絕誤診、漏診,確保醫(yī)療質(zhì)量。愛崗敬業(yè),遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,遵守勞動紀(jì)律,衣著清潔,戴證服務(wù)。主動熱情接待來診者,耐心詢問病情,精心檢查,精心治療,出報告及時準(zhǔn)確,對疾病做到及時發(fā)現(xiàn),早診斷、早治療。參加本科一定范圍內(nèi)的醫(yī)療教學(xué)、科研、預(yù)防、出診和指導(dǎo)進(jìn)修,實習(xí)生工作。做好各項登記、資料歸檔案數(shù)據(jù)管理工作,以便開展教學(xué)和科研。加強科室安全防護(hù)工作和儀器設(shè)備管理,節(jié)約水電,做好清潔衛(wèi)生。企劃部崗位職責(zé)品牌管理與推廣(1)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;(2)整合營銷時在戰(zhàn)略上要注重品牌推廣,在做產(chǎn)品推廣時要歸口輸出品牌信息;(3)根據(jù)品牌核心價值,對品牌執(zhí)行環(huán)節(jié)的系統(tǒng)維護(hù)與管理,使品牌保持有效一致。市場調(diào)查與分析(1)負(fù)責(zé)市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結(jié)合醫(yī)院自身實際,并提出相關(guān)策略建議;(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;營銷策劃、創(chuàng)意、整合與推廣(1)根據(jù)經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關(guān)資源落實;(2)執(zhí)行有關(guān)策略的文字、影視、平面的創(chuàng)意,執(zhí)行并組織所有對外輸出廣告統(tǒng)合主題;(3)負(fù)責(zé)自辦刊物的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及發(fā)行投放;(4)負(fù)責(zé)大型活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;(5)負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的現(xiàn)場包裝;媒介整合(1)負(fù)責(zé)媒介(含網(wǎng)絡(luò))信息的收集、分析,競爭對手廣告、活動信息的匯總和分析;(2)研究與分析各類媒體的特性與受眾,探索和嘗試運用新媒體,整合媒體投放策略;(3)根據(jù)營銷規(guī)劃制定營銷預(yù)算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂有效媒介計劃;(4)構(gòu)建并維護(hù)媒體關(guān)系,追求最大性價比和投入產(chǎn)出比。(5)配合執(zhí)行并監(jiān)督營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放。(6)負(fù)責(zé)營銷成本的管理。產(chǎn)品包裝與現(xiàn)場包裝負(fù)責(zé)對醫(yī)院設(shè)備、技術(shù)等進(jìn)行整合,包裝,形成醫(yī)院獨特的服務(wù)產(chǎn)品。負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)外的VI導(dǎo)入、裝飾布置、物料設(shè)計及氛圍營造。公共關(guān)系(1)負(fù)責(zé)對醫(yī)院的品牌形象進(jìn)行信息監(jiān)測及評估;(2)通過廣播、電視、報刊、雜志等媒體公共關(guān)系宣傳醫(yī)院的品牌、產(chǎn)品和服務(wù);(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院對公眾的信息溝通與協(xié)調(diào);(4)負(fù)責(zé)處理醫(yī)院的公關(guān)危機事件。網(wǎng)絡(luò)部崗位職責(zé)網(wǎng)站建設(shè)(1)完善醫(yī)院的網(wǎng)站的內(nèi)容,把醫(yī)院概況、醫(yī)院科室、醫(yī)院專家及醫(yī)院開展的項目等信息發(fā)布到網(wǎng)上,主要圍繞目前網(wǎng)站架構(gòu)來更新網(wǎng)站內(nèi)容,醫(yī)院的信息要做到及時更新。(2)制訂醫(yī)院品牌、科室品牌、產(chǎn)品品牌網(wǎng)絡(luò)營銷策略以及針對區(qū)域的營銷策略;市場調(diào)查與分析(1)負(fù)責(zé)市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結(jié)合醫(yī)院自身實際,并提出相關(guān)策略建議;(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考;活動策劃(1)配合醫(yī)院營銷思路,協(xié)助營銷總監(jiān)制定網(wǎng)絡(luò)實施計劃,配合執(zhí)行營銷活動;(2)根據(jù)經(jīng)營計劃和品牌營銷策略,制定醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)營銷規(guī)劃、季度營銷策略、月度營銷計劃,并組織相關(guān)資源落實;(3)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)推廣活動、新聞、事件營銷的策劃、組織和把控;競價與SEO(1)根據(jù)營銷規(guī)劃制定醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)營銷預(yù)算,月度營銷費用分解(項目類別、媒體類別、產(chǎn)品類別),擬訂推廣計劃;(2)密切關(guān)注搜索引擎的收錄情況,收集并分析競爭對手的搜索引擎收錄情況信息;調(diào)整本站關(guān)鍵詞在搜索引擎中的位置;(3)配合執(zhí)行并監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)營銷策劃的策略執(zhí)行與媒體投放;進(jìn)行網(wǎng)站整站優(yōu)化和相關(guān)廣告頁面的優(yōu)化;(4)協(xié)助主管做好網(wǎng)絡(luò)性公共關(guān)系維護(hù)與開發(fā),高效迅速處理緊急、突發(fā)、重大網(wǎng)絡(luò)事件;自媒體策劃與推廣負(fù)責(zé)微信、微博平臺的規(guī)劃、內(nèi)容編寫及推廣。客服部崗位職責(zé)為提高醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量、降低顧客對醫(yī)院的不滿意率和流失率,提高顧客對醫(yī)院品牌的忠誠度,醫(yī)院成立客服部,包括現(xiàn)場咨詢、導(dǎo)醫(yī)/迎賓、網(wǎng)電咨詢、客服部。為了提高工作效率和能力,減少不必要的重復(fù)和矛盾,逐漸完善和規(guī)范了各職能科室的職責(zé)和范圍。部門目標(biāo): 1)定性目標(biāo)定性目標(biāo)是具備相對的穩(wěn)定性,同時具有長期性和可持續(xù)性,事關(guān)本部門發(fā)展的關(guān)鍵目標(biāo),醫(yī)院客服部需要重點把握的定性指標(biāo)主要包括: l 部門流程設(shè)計目標(biāo):事關(guān)醫(yī)院客服的各關(guān)鍵流程設(shè)計必須到位。l 部門培訓(xùn)目標(biāo):部門人員的業(yè)務(wù)、技能、理念等培訓(xùn)計劃必須執(zhí)行到位。l 管理制度執(zhí)行目標(biāo):完善部門各項規(guī)章制度,保證制度的執(zhí)行必須嚴(yán)格而完整。2)定量目標(biāo)定量目標(biāo)是可以量化,便于考核和實施,關(guān)系到部門發(fā)展情況的關(guān)鍵目標(biāo)。1)部門內(nèi)容必須嚴(yán)格監(jiān)控顧客服務(wù)滿意度;2)醫(yī)院品牌的相關(guān)指標(biāo):如本院的知名度、美譽度及忠誠度; 3)醫(yī)院下達(dá)的部門管理指標(biāo):顧客管理達(dá)標(biāo)率;4)醫(yī)院下達(dá)的經(jīng)營業(yè)績指標(biāo):比如老顧客占比指標(biāo)、口碑顧客完成率、現(xiàn)場成交率,預(yù)約到院率及會員中心會員數(shù)量、新開發(fā)的會員數(shù)量等。經(jīng)營業(yè)績指標(biāo)是考核的關(guān)鍵,服務(wù)滿意度是部門考核的基礎(chǔ)。功能定位:本部門是院內(nèi)服務(wù)的主要管理和執(zhí)行部門,也是關(guān)系營銷和客戶拓展的主要部門,涉及的管理工作包括: 1)導(dǎo)醫(yī)、迎賓; 2)電話、網(wǎng)絡(luò)咨詢; 3)現(xiàn)場咨詢; 4)客服部門職責(zé):導(dǎo)醫(yī)/迎賓崗位職責(zé)本部門所設(shè)立的導(dǎo)醫(yī)/迎賓崗位具有以下職能: 1)負(fù)責(zé)前廳(前臺)的迎賓和接待工作。2)負(fù)責(zé)到診顧客的登記、分診、導(dǎo)診工作。3)負(fù)責(zé)復(fù)診顧客的檔案提取及導(dǎo)診安排。4)負(fù)責(zé)前臺電話接聽、前廳環(huán)境的保持。5)規(guī)定的資料填報、日報月報資料收交。具體工作和職責(zé)內(nèi)容如下:1)熱情待客,等待顧客和客人應(yīng)引座送水,作好等待安撫。2)認(rèn)真填報,所有就診顧客均應(yīng)完善信息填報,包括老顧客老朋友等介紹來院或陪同來院者,只要有咨詢盡可能填報。3)合理分診,按照“分診導(dǎo)診制度”認(rèn)真作好分診導(dǎo)診工作。4)有效協(xié)調(diào),在復(fù)診過程中如顧客不滿意者,按“分診導(dǎo)診制度”作好協(xié)調(diào)工作。5)調(diào)度配合,在咨詢?nèi)藛T或醫(yī)生都遇忙時,作好協(xié)調(diào)工作,并主動幫助完成部分服務(wù)工作。現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位職責(zé)本部門所設(shè)立的現(xiàn)場咨詢(美容顧問)崗位具有以下職能: 1)負(fù)責(zé)作好顧客全面咨詢服務(wù)與現(xiàn)場服務(wù)。2)熟悉醫(yī)院、科室及醫(yī)生優(yōu)勢并充分推薦。3)熟悉技術(shù)、材料與產(chǎn)品性能并充分推薦。4)負(fù)責(zé)客戶管理,特別是費用管理。具體工作和職責(zé)內(nèi)容如下:1)負(fù)責(zé)接待來院顧客的現(xiàn)場咨詢工作,顧客信息必須詳細(xì)錄入電腦。2)負(fù)責(zé)解釋、安撫本部門所接診過的顧客。3)在醫(yī)生的方案指導(dǎo)下繼續(xù)完善咨詢;及時向醫(yī)生/醫(yī)助反饋顧客消費動向。4)負(fù)責(zé)對療程、價格等細(xì)節(jié)完善咨詢;完成項目推薦,促成銷售。5)負(fù)責(zé)陪同顧客交費、照相、建檔等綜合服務(wù);負(fù)責(zé)顧客費用記錄、使用情況與確認(rèn)簽字。6)負(fù)責(zé)對準(zhǔn)顧客跟蹤回訪,爭取成交。7)負(fù)責(zé)客戶管理,協(xié)助顧客完成各種簽字,包括提醒醫(yī)生簽字。8)負(fù)責(zé)填報各種報表。9)現(xiàn)場咨詢師接待顧客時如有需要客服部、市場部及其他部人員配合的,相關(guān)部門人員無償給予支持配合。網(wǎng)絡(luò)電話咨詢崗位職責(zé)網(wǎng)絡(luò)咨詢職責(zé)1)負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)在線咨詢服務(wù),利用“商務(wù)通”、“”、“MSN”、“Email”、“留言版”、“論壇”工具與客戶溝通,解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。2)利用“商務(wù)通”、“”、“MSN”、“Email”、社區(qū)論壇等網(wǎng)絡(luò)工具和平臺開發(fā)客戶,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務(wù)。3)網(wǎng)站留言板及論壇相關(guān)內(nèi)容更新。4)負(fù)責(zé)記錄客戶咨詢情況,記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、網(wǎng)絡(luò)預(yù)約和掛號就診統(tǒng)計表。5)直接對主管負(fù)責(zé),向主管匯報和提交工作計劃、客戶檔案和工作和成果。電話咨詢職責(zé):1)負(fù)責(zé)客戶電話咨詢服務(wù),解答客戶有關(guān)整形美容等方面的問題,為客戶提供專業(yè)的醫(yī)療健康、美容方面的建議。2)利用電話開展?fàn)I銷,積極主動向客戶介紹和推薦醫(yī)院服務(wù),開發(fā)和維護(hù)客戶。3)建立記錄客戶咨詢情況,詳細(xì)記錄客戶咨詢量、問題、客戶信息等,負(fù)責(zé)建立客戶資料檔案、電話預(yù)約和掛號就診統(tǒng)計表。4)對客戶咨詢過程進(jìn)行錄音,保留錄音材料。5)直接對主管負(fù)責(zé),向主管匯報和提交工作計劃、客戶咨詢錄音、客戶檔案和工作成果??头徫宦氊?zé)1)按要求在系統(tǒng)中記錄客戶成交情況,記錄客戶未成交原因,統(tǒng)計電話和網(wǎng)絡(luò)的來診量、有效量、現(xiàn)場咨詢的來診人數(shù)、成交人數(shù)等工作數(shù)據(jù)。2)負(fù)責(zé)登記已預(yù)約的客戶的預(yù)約單,提前提醒客戶具體手術(shù)時間。3)客服及時電話回訪已就診客戶,了解客戶恢復(fù)情況,提升客戶滿意度;已就診顧客在10天(含10天)內(nèi)電話回訪;如顧客另有預(yù)約其他手術(shù)(治療)項目,要注明具體項目名稱,預(yù)約安排具體日期。4)客服整理重要客戶資料,對客戶進(jìn)行電話回訪和跟蹤; 5)跟蹤回訪未成交客戶,記錄回訪情況,促進(jìn)客戶成交。運營部崗位職責(zé)客戶銷售與服務(wù)管理1)負(fù)責(zé)來院客人的導(dǎo)診、分診; 2)負(fù)責(zé)來院客人的現(xiàn)場咨詢; 3)負(fù)責(zé)醫(yī)護(hù)人員的服務(wù)培訓(xùn); 4)負(fù)責(zé)客戶的回訪; 5)負(fù)責(zé)醫(yī)院的客戶投訴管理。會員服務(wù)管理1)負(fù)責(zé)會員日常管理:信息管理、消費管理、積分管理、活動管理、會員卡管理、重點客戶管理、生日管理等; 2)負(fù)責(zé)老客戶的二次開發(fā); 3)負(fù)責(zé)客戶的增值服務(wù)管理,如女性學(xué)堂(個人形象、心智成長、婚姻家庭、親子教育、職業(yè)規(guī)劃等)等;流程管理負(fù)責(zé)院內(nèi)診前、診中、診后、回訪等的流程、規(guī)范、制度建立和制定,并監(jiān)督落實。負(fù)責(zé)服務(wù)流程、規(guī)劃、技能、培訓(xùn)等政策的制定與監(jiān)督執(zhí)行。信息管理為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他業(yè)務(wù)部門提供不同角度的統(tǒng)計報表,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。績效管理負(fù)責(zé)部門及職員的績效評價與分析。價格管理1)制定醫(yī)院產(chǎn)品價格管理策略;2)依據(jù)市場與政策環(huán)境,制定與之相適應(yīng)的產(chǎn)品價格; 3)負(fù)責(zé)組織與實施醫(yī)院產(chǎn)品價格管理并定期檢核、修訂。計劃的執(zhí)行與管理1)編制部門工作計劃,分解醫(yī)院目標(biāo)至各各崗位,并指導(dǎo)計劃執(zhí)行;2)負(fù)責(zé)部門內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)、月度經(jīng)營數(shù)據(jù)、周例會經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析;3)負(fù)責(zé)院內(nèi)各產(chǎn)品項目數(shù)據(jù)的分析、各項服務(wù)指標(biāo)分析提報; 4)定期組織經(jīng)營研討會。電話、網(wǎng)絡(luò)咨級詢的執(zhí)行與管理活動的執(zhí)行與管理(院級活動及管理)其它事務(wù)管理對外合作業(yè)務(wù)、醫(yī)院政策宣導(dǎo)執(zhí)行、參觀活動安排、醫(yī)療糾紛提報處理、科室異常事件處理、相關(guān)委員會推動執(zhí)行等。市場部崗位職責(zé)一、市 場市場信息了解醫(yī)療整形市場的動態(tài)及市場需求。負(fù)責(zé)行業(yè)內(nèi)的市場信息,競爭信息等的收集、統(tǒng)計與分析;市場調(diào)查與分析(1)負(fù)責(zé)市場及客戶信息的定向調(diào)研、收集和分析,結(jié)合醫(yī)院自身實際,并提出相關(guān)策略建議;(2)擬訂系統(tǒng)的調(diào)查計劃,形成對市場、客戶、競爭對手的信息和分析報告,供市場和運營決策參考(3)負(fù)責(zé)醫(yī)院內(nèi)、外各部門計劃開展新項目的市場調(diào)研,提供可行性研究分析方案等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);商務(wù)合作醫(yī)院對外的合資合作項目,包括項目的咨詢、獵取、意向、可行性分析、談判、合同、章程的編寫等一系列商務(wù)過程及其文本工作。協(xié)助醫(yī)院的部分管理工作根據(jù)現(xiàn)行政策和市場需求,探索國有醫(yī)院改革途徑及管理創(chuàng)新機制等。加入醫(yī)院項目的市場調(diào)研和可行性分析及管理咨詢、策劃等。利用醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,進(jìn)一步在濰坊市區(qū)及縣市區(qū)尋求合作伙伴,發(fā)揮醫(yī)院的品牌優(yōu)勢,增加醫(yī)院的品牌輻射力。二、營 銷市場營銷根據(jù)醫(yī)療整形市場目標(biāo)客戶的需求,設(shè)計和推廣醫(yī)療服務(wù)或技術(shù)產(chǎn)品。部分常務(wù)管理工作三、公共關(guān)系協(xié)助策劃、組織醫(yī)院大型學(xué)術(shù)會議等活動。媒體推廣、公共關(guān)系(1)負(fù)責(zé)對醫(yī)院的品牌形象進(jìn)行信息監(jiān)測及評估;(2)結(jié)合醫(yī)院的各
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