陜西理工學院學生會檔案管理制度-資料下載頁
2024-10-14 04:47本頁面
【正文】 項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶,CD,VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。二,檔案內(nèi)容要求：（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、工作鑒定，以及其它有關材料,由主席團負責考察記錄。l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎檔案，由有關個人及部門填寫。工作鑒定是對學院學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由學院學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。工作鑒定是學院學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學院有關部門存入該學生檔案。（二）工作檔案 包括院學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關檔案，由辦公室整理保管。l、學院學生會工作目錄是院學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關檔案的頁碼。各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。（三）財務檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務制度。（四）活動檔案活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿,照片等各種文字與圖像資料?；顒咏Y(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。三、檔案查閱辦法1,查閱要求:1)各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關文件，但不得將有關文件作非工作之用。2)各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。3)查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。4)認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。5)各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。6)檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。借閱手續(xù)：（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。（4）復制文件必須征得主席團的同意。外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。外借檔案不得為檔案原件。
畢業(yè)設計相關推薦
鄂ICP備17016276號-1