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20xx寫字樓物業(yè)客服工作計劃[合集]-資料下載頁

2025-10-05 04:19本頁面
  

【正文】 體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結一致、齊心協力的去實現部門目標,為公司發(fā)展貢獻一份力量。狠抓團隊的內部建設,工作紀律。定期思想交流總結。建立經理信箱,接受各員工建議,更好的為業(yè)主服務。完善管理制度,根據工作標準,擬定操作標準。人員的招聘、培訓。樓宇的驗收內容、實地的考察學習。交房工作的準備、實施??罩脝挝坏墓芾砑按獯蹣I(yè)務。完善業(yè)主檔案。費用的收取及催繳。1處理業(yè)主投訴咨詢問題及跟進工作,建立回訪制度。1組織學習培訓,提高員工的工作水平、服務質量。1定期走訪,征求業(yè)主意見,不斷提高服務質量。1組織開展社區(qū)文化活動及業(yè)主聯誼活動。1負責辦理入住、驗房,交房、裝修的全部手續(xù)。1簽訂物業(yè)服務合同、裝修協議等文書。1根據業(yè)主要求開展其他有償的服務。1監(jiān)督檢查各部門的服務質量,對不合格的服務及時進行整改。1定期召開各部門服務質量評定會,不斷提高服務質量。領導交辦的其他工作。物業(yè)客服工作計劃 篇8一、客服部物業(yè)前期接管工作職責:1. 與開發(fā)商簽訂《物業(yè)管理委托合同》。2. 與開發(fā)商資料交接,辦理業(yè)主入住,配合工程接管驗收。3. 在項目經理的安排下,協助開發(fā)相關部門完成備案及業(yè)主對物業(yè)服務的咨詢事宜。4. 編制接管、入住所需資料清單,報項目經理審批。5. 配合項目經理完成物業(yè)用房選址、裝修、辦公室布置及辦公用品采購等工作。6. 依據項目《物業(yè)接管驗收計劃》,落實相關物業(yè)驗收的標準、方法和日程安排。7. 協助項目經理與開發(fā)溝通,初步建立業(yè)主聯系清單。8. 結合項目實際情況匯總交接資料,并配合工程部進行鑰匙、資料等接管驗收。9. 對交接驗收存在的問題匯總,提交項目經理。10. 依據開發(fā)商的入住通知時間,配合公司財務計算物業(yè)費、供暖費、垃圾消納費等應收及代收代繳費用。11. 依據入住時間協助公司做好,入駐現場的布置及相關資料的印制工作。12. 熟悉周邊環(huán)境、小區(qū)布局,熟知業(yè)主手冊、物業(yè)協議中的內容。13. 完成業(yè)主入住時簽約、資料鑰匙的發(fā)放工作。解答業(yè)主對物業(yè)的疑問。14. 完成上級領導交辦的其他事宜。二、各部門共同匯編的文件:⑴.《房屋使用、管理、維修公約》⑵.《房屋質量保證書》⑶.《房屋使用說明書》⑷.《房屋交付(入住)通知》⑸.《入伙授權書》⑹.《業(yè)主(使用人)服務指南》⑺.《裝修管理規(guī)定》⑻.《辦理裝修流程說明》⑼.《治安、消防協議書》⑽.《二次裝修施工區(qū)域治安、消防承諾書》⑾.《二次裝修協議書》⑿.《業(yè)主聯絡資料登記表》⒀.《收樓須知》⒁.《物業(yè)管理費收費標準》⒂.《公約承諾書》備注:《房屋使用、管理、維修公約》編制后需經開發(fā)商確認,并到北京市居住小區(qū)管理辦公室進行備案,備案生效后執(zhí)行。建議:《公約承諾書》與《治安、消防協議書》可裝訂成一冊(一式三份),在業(yè)主收樓時發(fā)給業(yè)主,由業(yè)主簽字(蓋章)認可、執(zhí)行;《公約》、《房屋質量保證書》、《房屋使用說明書》、《業(yè)主(使用人)服務指南》、《裝修管理規(guī)定》、《辦理裝修流程說明》可合裝成一冊,作為業(yè)主收樓時的《用戶手冊》。同時,在《用戶手冊》正文內容前增加:“總經理致三、管業(yè)部前期階段編制的文件、規(guī)定,以及需要在前期辦理的事宜1. 制訂《物業(yè)管理收費標準明細》:物業(yè)管理費(押金)、車位費(押金)、租線費(押金)、裝修管理費(押金)。2. 制訂《業(yè)主(使用人)收樓流程》,建立“繳款通知單”、“工程返修單”、“返修工程驗收單”、“鑰匙交接表”、“備用鑰匙封存表”、“業(yè)主簽到表”、“業(yè)主檔案”,并告知此流程中涉及的部門。3. 制定《業(yè)主(使用人)二次裝修管理流程》,建立“業(yè)主(使用人)裝修施工申請表”、“裝修審批單”、“裝修施工許可證”、“驗收申請表”、“施工變更單”、“業(yè)主裝修區(qū)域巡檢表(管業(yè)部)”、“施工人員出入證”。4. 制訂《有償服務價格表》:維修費、車位費、電話費、裝修管理費、能源費、特約服務費。5. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、客務主管、內務主管、客務代表、前臺接待)、工作程序、管理制度。6. 編寫《車位租賃(購買)協議書》、《電話租線(購買)協議書》。7. 落實垃圾房的位置,業(yè)主垃圾放置地(樓層垃圾間)。8. 編制《員工手冊》,經公司領導批準后,統一印刷成冊。9. 制訂《員工考勤制度》,建立“考勤登記表”、“月考勤匯總臺帳報表”。10. 制訂《員工獎懲條例》,建立“員工過失單”、“獎勵審批單”。11. 制訂《員工聘用辦法》,建立“應聘面試登記表”、“入職循環(huán)單”、“轉正審批表”、“離職結算表”、“調動通知單”、“勞動合同續(xù)簽審批單”。12. 制訂《員工培訓規(guī)定》、培訓計劃,建立“培訓審批表”、“培訓協議”。13. 制訂《物資采購、驗收、入庫、報銷流程》。14. 制訂《員工工服管理規(guī)定》,建立“制作工服通知單”、“工服更換通知單”。15. 制訂《員工請假制度》,建立“休假申請單”。16. 制訂《薪金實施細則》,建立“工資報表”、“薪金明細表”。17. 制訂《印章管理規(guī)定》,建立“公章啟用、報廢、移交登記表”、“用印申請”;統計公司各種印章,經總經理審批后統一刻制(公章、管業(yè)部章、保衛(wèi)部章、工程部章、財務專用章、文件傳閱章、審批合格章、餐票專用章、浴室專用章)。18. 制訂《庫房管理規(guī)定》,建立“物品入庫登記單”、“物品領用單”、“物品入庫驗收單”、“庫存物19. 品臺帳”、“月收、發(fā)、存報表”、“采購申請單”。20. 制訂《內部行文管理規(guī)定》,建立“文件簽收表”、“內部請示報告”。21. 制訂《檔案管理規(guī)定》,建立“檔案分類表”、“檔案(一、二、三級)目錄表”、“檔案借閱登記表”。22. 制訂《部門運作手冊》:人員編制、崗位職責(經理、行政主管、總經理秘書、庫房管理員、文員)、工作程序、管理制度。23. 聯系印刷廠,對需要印刷的各種表格、信封,經總經理審批后統一印刷。24. 制訂《開辦費使用方案》,統計、制訂前期開辦物資的配置內容、標準,并負責前期采購工作;建立“固定資產臺帳”、“個人辦公用品臺帳”。25. 制訂《合同、協議審批制度》、《合同、協議管理辦法》,建立“合同、協議審批單”、“合同、協議付款內簽單”。26. 制訂《計劃性工作管理辦法》,建立“(月度、周)工作計劃、總結報表”、“計劃、總結考核統計表”。四、與開發(fā)商協調入住前相關事宜,對重要資料進行交接、重要文件、產品說明、各類證書的移交與交接工作:五.產權資料房地產的產權資料是國家房地產部門依法對各類房地產進行管理的依據;是房地產管理部門確認產權,稅務部門依法征稅,司法部門處理產權糾紛的必要憑證;也是產權人參與產權租賃、交易、抵押的必要憑據;物業(yè)公司將以產權資料為依據,收取或分攤有關費用,行使管理職能,防止發(fā)生私拆、亂改、違章搭建,損壞房屋結構和公共設施等行為,維護公有設施,共有部位和綠地不受侵犯,維護廣大業(yè)主的權益。接管驗收時檢索提交的產權資料主要有:物業(yè)客服工作計劃 篇9新的一年就這樣如約而至,我們新的工作也在持續(xù)的進行,在新的一年里,我們的工作也發(fā)生了一些變化,也希望自己在新年的開始有一個好的起點和出發(fā)點,有一個好的方向,也在之后的一年時間里,自己的工作能夠有一個質的變化,自己也能夠變的更加的優(yōu)秀。我是一名寫字樓物業(yè)的客服,自己每天的工作就是協助好公司更好的管理寫字樓,維護寫字樓正常的運營,對于寫字樓里面的辦公區(qū)域以及公司能夠正常的運作,當她們出現任何的問題的時候,及時的幫助他們解決,或是幫助他們聯系其他的同事去維修或是處理,我所做的就是一個傳遞的作用,幫助他們解決問題,也協助同事解決他們之間的問題,對于寫字樓的用戶和公司而言,我們客服的存在就是為了成為公司和商戶之間的聯系,所以我的工作也是至關重要的,在上班的時間也不能有任何的錯誤的產生,要謹慎細致的完成自己的工作,除了成為用戶和公司溝通的中間人之外,我們也會在平時接待來我們公司的人,接待所有可能成為寫字樓的用戶的人,也積極的向他們介紹我們寫字樓的各種配套的設施和辦公硬件,盡力的協助公司營銷部完成他們的訂單。所以在新的一年里,我也會認真的按照自己的工作內容來進行,對自己在工作上面有任何的問題和難處都會及時的解決,也要更好的懂得自己在工作上的一些問題以及意外情況的解決和處理,盡自己最大的全力維護用戶和公司的情誼,也盡力的去協助公司開展更好的工作,保證在自己的工作崗位上面,在自己的上班時間,自己的工作可以開展的非常的順利和出色。除了在工作上面我要有一些改變之外,在思想上也要有一定的成長,我也清楚的知道自己現在的工作能力和職業(yè)素養(yǎng)都有待提高,自己也不能很好的調節(jié)自己的情緒,端正自己的態(tài)度,在心態(tài)和情緒上面的處理也不是特別的恰當,所以我也會就自己的這些問題一一的做出改變,爭取在新的一年里,用一年的時間完善自己,在年底的時候,我也希望可以看到自己的一些改變,在完成好自己的工作的同時,我也會認真的去完善自己,去成為更優(yōu)秀的客服。20xx年已經開始,我也會迅速的融入到新的一年的工作當中,用心的對待自己的工作,盡心盡力的完成自己的工作,確保工作的正常進行以及公司的正常運營。
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