【正文】 業(yè)務(wù)檔案二級(jí)以下類(lèi)目設(shè)置選項(xiàng)1: 專業(yè)選項(xiàng)2: 職能選項(xiàng)3: 年度選項(xiàng)4: 問(wèn)題 答案正確4題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 二次加工編研成果是通過(guò)摘錄、縮編、剪輯檔案內(nèi)容，并按照一定的要求重新組織整理，形成的（2）、介紹性材料。選項(xiàng)1: 概念性選項(xiàng)2: 概要性選項(xiàng)3: 概算性選項(xiàng)4: 概率性 答案正確50、題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 檔案檢索工具是揭示檔案內(nèi)容與形式特征，查檢和報(bào)道、交流檔案信息的（1）。選項(xiàng)1: 工具選項(xiàng)2: 手段選項(xiàng)3: 途徑選項(xiàng)4: 線束 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 圖樣匯編按專業(yè)將各種有關(guān)的（1）匯集成冊(cè)的一種檔案編研成果。選項(xiàng)1: 圖樣選項(xiàng)2: 圖形選項(xiàng)3: 圖表選項(xiàng)4: 圖案 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 一個(gè)立檔單位檔案全宗的代號(hào)叫（4）。選項(xiàng)1: 案卷號(hào)選項(xiàng)2: 分類(lèi)號(hào)選項(xiàng)3: 目錄號(hào)選項(xiàng)4: 全宗號(hào) 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 檔案業(yè)務(wù)管理工作是檔案工作的（1）部分。選項(xiàng)1: 整體選項(xiàng)2: 總體選項(xiàng)3: 主體選項(xiàng)4: 實(shí)體 答案錯(cuò)誤5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1 根據(jù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的不同流向，明確與之相關(guān)的各類(lèi)檔案的歸屬，依法合理處置檔案，維護(hù)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)（4）資產(chǎn)所有者的合法權(quán)益。選項(xiàng)1: 變動(dòng)前選項(xiàng)2: 變動(dòng)后選項(xiàng)3: 變動(dòng)中選項(xiàng)4: 變動(dòng)前后 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1檢索是指對(duì)檔案進(jìn)行著錄與（4），建立檔案檢索體系。選項(xiàng)1: 標(biāo)注選項(xiàng)2: 標(biāo)點(diǎn)選項(xiàng)3: 標(biāo)識(shí)選項(xiàng)4: 標(biāo)引 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1年鑒具有年度性、資料性、權(quán)威性和（2）性。選項(xiàng)1: 應(yīng)用選項(xiàng)2: 實(shí)用選項(xiàng)3: 使用選項(xiàng)4: 通用 答案正確5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1便于企事業(yè)單位和社會(huì)對(duì)企事業(yè)單位檔案的有效利用是企事業(yè)單位檔案工作的根本（4）。選項(xiàng)1: 目的選項(xiàng)2: 要求選項(xiàng)3: 標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)4: 原則 答案錯(cuò)誤5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1分類(lèi)目錄以反映檔案主題內(nèi)容的分類(lèi)號(hào)為檢索（2）。選項(xiàng)1: 標(biāo)準(zhǔn)選項(xiàng)2: 標(biāo)引選項(xiàng)3: 標(biāo)識(shí)選項(xiàng)4: 標(biāo)志 答案錯(cuò)誤5題型：?jiǎn)芜x題 分值：1企事業(yè)單位檔案鑒定全面性原則要求全面地把握被鑒定檔案與其他檔案的（2），全面判定檔案的價(jià)值。選項(xiàng)1: 關(guān)系選項(xiàng)2: 聯(lián)系選項(xiàng)3: 關(guān)聯(lián)選項(xiàng)4: 聯(lián)絡(luò) 答案正確60、題型：?jiǎn)芜x題 分值：1文件材料列入歸檔范圍的掌握標(biāo)準(zhǔn)為是否具有（3）價(jià)值。選項(xiàng)1: 使用選項(xiàng)2: 保存選項(xiàng)3: 利用選項(xiàng)4: 應(yīng)用 答案錯(cuò)誤第二篇：企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)考試復(fù)習(xí)整理文件材料的概念：企事業(yè)單位文件材料是企事業(yè)單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中直接產(chǎn)生和形成的反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、技術(shù)開(kāi)發(fā)等各方面情況的各種信息記錄材料。含義從四個(gè)方面理解:(一)文件材料的本質(zhì)屬性是信息記錄材料(二)文件材料記錄的信息是原生信息(三)文件材料的信息記錄內(nèi)容廣泛(四)文件材料的信息記錄方式多樣企業(yè)事業(yè)單位檔案是企業(yè)事業(yè)單位現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價(jià)值的各種文件材料。、含義從三個(gè)方面理解：（一）從事業(yè)屬性方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案與文件材料之間的本質(zhì)聯(lián)系。（檔案的本質(zhì)屬性就是文件材料）（二）從存在條件方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是具有保存價(jià)值的文件材料文件材料轉(zhuǎn)化為檔案是有前提條件的，這個(gè)條件就是文件材料必須具有保存價(jià)值。只有具有保存價(jià)值的文件材料才能轉(zhuǎn)化為檔案，反之沒(méi)有保存價(jià)值的文件材料就不能轉(zhuǎn)化為檔案，也就不應(yīng)當(dāng)作為檔案而存在。（三）從發(fā)展過(guò)程方面揭示企業(yè)事業(yè)單位檔案是現(xiàn)行使用完畢或告一段落的文件材料文件材料與檔案的區(qū)別表現(xiàn)在：（一）更改補(bǔ)充方面（企業(yè)事業(yè)單位檔案則是具有原始性，所以檔案的內(nèi)容絕不容許更改）（二）制備數(shù)量方面（三）單元組合方面4種。綜合管理性文字材料是指企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中的文字材料部分。在企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性文件材料與檔案中，文字材料占絕大多數(shù)。圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法、用專門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形。表式材料是以表格的形式，用線條、文字和數(shù)據(jù)編制而成的反映某種事物概況的簡(jiǎn)明文件材料。表式材料是一種工具性材料，多數(shù)是從便于管理的需要出發(fā)編制而成的。企業(yè)事業(yè)單位文件材料的作用是指文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用，也即文件材料在傳遞、運(yùn)轉(zhuǎn)、承辦和使用過(guò)程中所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料在現(xiàn)行使用階段的作用也被稱為企業(yè)事業(yè)單位文件材料的現(xiàn)行作用?，F(xiàn)行作用體現(xiàn)在四個(gè)方面：（一）依據(jù)作用（二）執(zhí)行作用（三）推動(dòng)作用（四）記實(shí)作用企業(yè)事業(yè)單位檔案的作用是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料經(jīng)過(guò)歸檔，進(jìn)入保存階段后所發(fā)揮的作用。企業(yè)事業(yè)單位文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)是指企業(yè)事業(yè)單位文件材料形成后的傳遞、登記、驗(yàn)收、更改、復(fù)制、使用和回收等整個(gè)處理過(guò)程。1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累是指在企業(yè)事業(yè)單位文件材料現(xiàn)行作用實(shí)現(xiàn)以后，人們通過(guò)一定的方式，將其適當(dāng)集中并妥善保存的過(guò)程。1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的整理是指依照一定原則和方法，對(duì)現(xiàn)行使用完畢后暫時(shí)存儲(chǔ)起來(lái)的零散文件材料進(jìn)行鑒別、組卷和編目等處理的過(guò)程。1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指按照歸檔制度的要求，將經(jīng)過(guò)整理的企業(yè)事業(yè)單位文件材料移交檔案部門(mén)保存的過(guò)程。1文件材料管理的基本要求:(一)文件材料管理要集中統(tǒng)一（二）文件材料運(yùn)轉(zhuǎn)要有序高效（三）文件材料積累要及時(shí)完整（四）文件材料保存要安全可靠1收文運(yùn)轉(zhuǎn)四個(gè)階段：第一階段為收進(jìn)階段，收進(jìn)階段有簽收、啟封、登記三個(gè)環(huán)節(jié)；第二階段為閱辦階段，閱辦階段有分文、傳閱、擬辦、批辦四個(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為承辦階段，承辦階段有承辦、催辦、注辦三個(gè)環(huán)節(jié)；第四個(gè)階段為后處理階段，后處理階段有整理、歸檔、清退、銷(xiāo)毀四個(gè)環(huán)節(jié)。1基本建設(shè)工程項(xiàng)目施工文件材料的運(yùn)轉(zhuǎn)：分為四個(gè)階段，其中第一階段為發(fā)文階段，收發(fā)階段包括收進(jìn)驗(yàn)收和登記分發(fā)兩個(gè)環(huán)節(jié)；第二個(gè)階段為使用階段，使用階段包括調(diào)劑使用、現(xiàn)場(chǎng)收集和變更匯總?cè)齻€(gè)環(huán)節(jié)；第三個(gè)階段為整理階段，整理階段包括材料整理和竣工材料編制兩個(gè)環(huán)節(jié)；第四階段為移交歸檔階段，移交歸檔階段包括材料移交和歸檔保存兩個(gè)環(huán)節(jié)。1企業(yè)事業(yè)單位文件材料的積累范圍是企業(yè)事業(yè)單位各項(xiàng)工作中應(yīng)產(chǎn)生和形成的各種文件材料的條目總匯。1文件材料積累范圍的特點(diǎn)：（一）規(guī)范性（二）包容性（三）可塑性1綜合管理性文件材料的組卷方法（一）按問(wèn)題組卷（二）按作者組卷（三）按名稱組卷（四）按時(shí)間組卷（五）按地區(qū)組卷企業(yè)事業(yè)單位綜合管理性檔案和科技檔案案卷編目的主要內(nèi)容歸納起來(lái)一般包括：編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、編制備考表、編制案卷封面和編制案卷背脊。2綜合管理性文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：作者——內(nèi)容——名稱2科技文件材料組成的案卷，一般題名的結(jié)構(gòu)為：項(xiàng)目名稱(代字、代號(hào))——內(nèi)容——名稱。2企業(yè)事業(yè)單位文件材料的歸檔是指將企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各職能部門(mén)和所屬單位在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中產(chǎn)生和形成的、具有保存價(jià)值的文件材料，按照歸檔制度移交給企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)集中保存的過(guò)程。2對(duì)檔案的文件材料進(jìn)行檢查包括三個(gè)方面：（一）檢查歸檔文件材料的質(zhì)量是否符合要求（二）檢查歸檔文件材料是否完整齊全（三）檢查歸檔文件材料是否經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理（分類(lèi)是否科學(xué)、組卷是否合理、編目是否完整等）2企業(yè)事業(yè)單位歸檔制度的內(nèi)容包括：歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔份數(shù)、歸檔要求和歸檔手續(xù)。2綜合管理性文件材料一般在第二年的上半年內(nèi)由各部門(mén)向檔案部門(mén)移交歸檔。2科技文件材料的歸檔時(shí)間分為五種情況：（一）按項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（二）按工作階段歸檔（三）按子項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間歸檔（四）按歸檔（五）隨時(shí)歸檔2會(huì)計(jì)文件材料一般在會(huì)計(jì)終了后，暫由企業(yè)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)保管一年，期滿后移交檔案部門(mén)保管。2確定檔案的份數(shù)要考慮兩個(gè)因素：一是要滿足利用的需要，二是在一定程度上要來(lái)考慮保護(hù)檔案的安全。企業(yè)事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)管理工作的主要內(nèi)容包括：檔案的收集、檔案的整理、檔案的保管、檔案的鑒定、檔案的檢索、檔案的編研、檔案的利用、檔案的統(tǒng)計(jì)3檔案工作的基本原則：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案的完整與安全、便于社會(huì)各方面的利用。（書(shū)第112頁(yè)）3檔案工作規(guī)章制度的制訂要求：綜合性、系統(tǒng)性、適用性3企業(yè)事業(yè)單位檔案收集工作是指企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)按照有關(guān)制度的規(guī)定，接收企業(yè)事業(yè)單位內(nèi)部各部門(mén)應(yīng)歸檔的文件材料、各所屬單位應(yīng)移交的檔案和征集散存在社會(huì)上的對(duì)本單位有用的文獻(xiàn)資料的一項(xiàng)工作。3檔案收集工作的內(nèi)容：（一）接收各部門(mén)移交歸檔的文件材料（二）接收所屬單位的檔案（三）接收撤銷(xiāo)單位的檔案（四）征集與單位有關(guān)的零散文件3檔案與資產(chǎn)的關(guān)系：（一）設(shè)備儀器和基本建設(shè)檔案是固定資產(chǎn)的重要依據(jù)和組成部分（二）某些產(chǎn)品檔案和科研檔案本身就是無(wú)形資產(chǎn)（三）各種無(wú)形資產(chǎn)都需要檔案作為依據(jù)和憑證（四）黨群工作、行政管理、經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)技術(shù)管理檔案的價(jià)值在某種意義上超越了資產(chǎn)的價(jià)值3檔案分類(lèi)原則的具體運(yùn)用掌握三點(diǎn)：（一）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)類(lèi)目的設(shè)置，必須貫徹分類(lèi)原則的基本要求，同位類(lèi)的設(shè)置應(yīng)采用同一劃分標(biāo)準(zhǔn)，其中大類(lèi)設(shè)置必須以職能分工作為統(tǒng)一的劃分標(biāo)準(zhǔn)。（二）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)類(lèi)目的層次應(yīng)該具有邏輯性（三）企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)類(lèi)目應(yīng)具有包容性3檔案分類(lèi)的基本方法：（一）職能分類(lèi)法（二）問(wèn)題分類(lèi)法（三）組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法（四）分類(lèi)法（五）對(duì)象分類(lèi)法（六）專業(yè)分類(lèi)法（七）地域分類(lèi)法（八）檔案載體形式分類(lèi)法3企業(yè)事業(yè)單位檔案的編號(hào)是企業(yè)事業(yè)單位檔案部門(mén)用來(lái)反映檔案分類(lèi)層次和檔案排列順序的一組符號(hào)，它起著固定檔案整理成果，反映檔案分類(lèi)和排列順序，指引查找檔案的作用。3企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)類(lèi)目的標(biāo)識(shí)，就是指對(duì)企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)體系的各個(gè)類(lèi)目給定類(lèi)目代號(hào)。標(biāo)識(shí)的結(jié)果形成企業(yè)事業(yè)單位檔案分類(lèi)號(hào)（又稱企業(yè)事業(yè)單位檔案類(lèi)號(hào)）檔案編制的要求：唯一性、合理性、穩(wěn)定性4企業(yè)事業(yè)單位檔案的檔號(hào)結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——類(lèi)號(hào)(分類(lèi)號(hào))——案卷號(hào)——件、頁(yè)號(hào)4檔案保管工作的物質(zhì)條件：（一）檔案庫(kù)房（二）檔案裝具（三）檔案保護(hù)設(shè)備（四）包裝材料4檔案鑒定工作的原則：整體性原則、全面性原則、歷史性原則、發(fā)展性原則4企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定的基本方法是直接鑒定法4企業(yè)事業(yè)單位檔案鑒定工作的程序分為鑒定前的準(zhǔn)備工作、價(jià)值鑒定工作、善后處理工作三個(gè)階段。4一次加工編研成果：發(fā)文匯集、專題匯編、圖樣匯編、文集4二次加工編研成果：大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、數(shù)據(jù)匯編、其他簡(jiǎn)介類(lèi)檔案編研成果4三次加工邊沿成果：手冊(cè)、年鑒、4一般的檔案庫(kù)房溫度應(yīng)控制在14—24℃，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45—60％，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)5％，保存母片的膠片庫(kù)溫度應(yīng)控制在13—15％，相對(duì)濕度控制在35—45％。50、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)按其包含的信息可分為目錄型、事實(shí)型和全文型檔案數(shù)據(jù)庫(kù)等三種類(lèi)型。第三篇：企業(yè)事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)測(cè)試(2015年9月82分)試卷提交時(shí)間:20150928 17:28: 試卷得分：題型：判斷題 分值：2不同行業(yè)、系統(tǒng)的企事業(yè)單位形成不同專業(yè)內(nèi)容的文件材料和檔案。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2圖樣材料是指按照有關(guān)制圖標(biāo)準(zhǔn)或方法，用專門(mén)的線條、符號(hào)等繪制的圖形文件材料。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2案卷目錄編制即在案卷整理歸結(jié)后，依據(jù)案卷排列順序?qū)ξ募到y(tǒng)登記的過(guò)程。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2企事業(yè)單位檔案整理應(yīng)當(dāng)保持文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2案卷號(hào)(件號(hào))即最后一級(jí)分類(lèi)類(lèi)目的保管單位的排列順序號(hào)。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2企業(yè)事業(yè)單位檔案編研工作以滿足利用檔案需要為目的。正確 錯(cuò)誤 答案正確題型：判斷題 分值：2首次鑒定是歸檔后對(duì)文件材料進(jìn)行初步的篩選，區(qū)分其不同的價(jià)值，為檔案的整理、保管、利用打下了基礎(chǔ)。正確錯(cuò)誤 答案正確題型：判斷題 分值：2檔案外借是指通過(guò)開(kāi)辟閱覽室，供利用者直接查閱利用檔案的利用服務(wù)方式。正確錯(cuò)誤 答案正確題型：判斷題 分值：2檔案保管期限表是用表冊(cè)的形式列舉檔案的來(lái)源、內(nèi)容和形式并指明其保管期限的一種指導(dǎo)性、標(biāo)準(zhǔn)性文件。正確錯(cuò)誤答案正確題型：判斷題 分值：2全引目錄是集案卷目錄和分類(lèi)目錄為一體的揭示和介紹檔案案卷、文件內(nèi)容和形式特征的檢索工具。正確錯(cuò)誤答案正確1題型：判斷題 分值：2文字式編研成果是以書(shū)面敘述為主要表達(dá)方式，詳盡地?cái)⑹龇从硻n案信息的編研成果。正確錯(cuò)誤答案錯(cuò)誤1題型：判斷題 分值：2組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法即按本單位內(nèi)部的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置類(lèi)別，對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)。正確 錯(cuò)誤答案正確1題型：判斷題 分值：2業(yè)務(wù)（技術(shù)）手冊(cè)編寫(xiě)要求的先進(jìn)性意即要處理好先進(jìn)技術(shù)和一般技術(shù)、典型情況和一般情況的關(guān)系，突出一般技術(shù)和一般情況，保證利用的效果。正確錯(cuò)誤答案正確1題型：判斷題 分值：2積累范圍是工作中應(yīng)用的文件材料的條目總匯。正確錯(cuò)誤答案正確1題型：判斷題 分值：2文件材料與檔案的區(qū)別是指5個(gè)方面的不同特點(diǎn)。正確錯(cuò)誤答案正確1題型：判斷題 分值：2檔案閱覽適用于不適宜