企事業(yè)單位檔案管理等級(jí)評(píng)審辦法-資料下載頁(yè)
2024-11-13 13:07本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】格，頒發(fā)等級(jí)證書；到期未申請(qǐng)復(fù)查的，原有等級(jí)資格自動(dòng)失效。庫(kù)容滿足今后10年以。庫(kù)房樓層及方位有利于保護(hù)檔案。案，按項(xiàng)目歸檔范圍完整率達(dá)100%。程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。案分類編號(hào)方案。各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求，編目規(guī)范，排。參加AAA級(jí)評(píng)審，其獨(dú)立分支機(jī)構(gòu)檔案達(dá)A級(jí)以上須超過80%。應(yīng)急預(yù)案等制度。同時(shí)出具專題歸檔情況證明材料。
【正文】 轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位 A 級(jí)的評(píng)審和復(fù)查。 第九條 等 級(jí)評(píng)審程序 等級(jí)評(píng)審程序分為申報(bào)、預(yù)檢、公示、評(píng)審、審批五個(gè)步驟。 一、申報(bào) 符合條件的單位年初向同級(jí)檔案局提出評(píng)審申報(bào)。市州級(jí)檔案局將轄區(qū)內(nèi)申報(bào) AAA 級(jí)評(píng)審和復(fù)查的單位匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)評(píng)審計(jì)劃；申報(bào)其它等級(jí)的單位，由各級(jí)檔案行政管理部門根據(jù)評(píng)審權(quán)限下達(dá)評(píng)審計(jì)劃。 企業(yè)、科技事業(yè)單位對(duì)照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審標(biāo) — 17 — 準(zhǔn)及評(píng)審表》進(jìn)行自查。自查合格后，按照本辦法第八條的規(guī)定，向具有評(píng)審權(quán)限的檔案局提出評(píng)審申請(qǐng)。 申報(bào)材料包括： 申請(qǐng)報(bào)告； 檔案工 作情況匯報(bào)和自查報(bào)告； 填寫《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審（復(fù)查）申報(bào)審批表》（附件 2）。 二、預(yù)檢 收到評(píng)審申請(qǐng)的檔案局按評(píng)審權(quán)限指定專人或委托受評(píng)單位所在地的檔案局采取簡(jiǎn)化程序的辦法，對(duì)照評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)檢，提出整改意見，為正式評(píng)審做好準(zhǔn)備。 省檔案局委托市州級(jí)檔案局對(duì)轄區(qū)所屬企事業(yè)單位 AAA 復(fù)查進(jìn)行預(yù)檢。 三、公示 各級(jí)檔案行政管理部門收到企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審申請(qǐng)材料后，應(yīng)予以公示，接受社會(huì)監(jiān)督。 公示時(shí)間： 7 天，自發(fā)布公示公告之日算起； 公示方式： 網(wǎng)上公示，也可以采取其他方式公示； 公示及監(jiān)督內(nèi)容： （ 1）申報(bào)評(píng)審的等級(jí)； （ 2）有無檔案違法現(xiàn)象； （ 3）有無危害檔案安全的情況。 四、評(píng)審 （一）評(píng)審組的組成 評(píng)審組一般由 5 人以上的單數(shù)（最多不超過 9 人）組成。 組成人員： 檔案行政管理部門有關(guān)人員； 行業(yè)主管部門有關(guān)人員； 檔案工作協(xié)作組組長(zhǎng)單位人員； 相關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員。 （二）評(píng)審程序 聽取檔案工作規(guī)范管理及自查匯報(bào)； 對(duì)照《評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)》，現(xiàn)場(chǎng)逐項(xiàng)檢查； 審查材料，逐項(xiàng)評(píng)議評(píng)分，形成評(píng)審結(jié)論； 宣布評(píng)審結(jié)論； 反饋評(píng)審情況； 與被評(píng)審單位交換意見。 五、審批 （一）審批依據(jù) 申請(qǐng)報(bào)告； 申報(bào)審批表； 等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審表 公示情況； 廉政告知書。 （二）審批權(quán)限 縣級(jí)以上檔案局按照等級(jí)評(píng)審權(quán)限，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級(jí)的審批工作。市州級(jí)檔案局應(yīng)于 12 月 20 日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總報(bào)省檔案局備案。 （三）發(fā)函發(fā)證 — 18 — 審批通過的單位，由負(fù)責(zé)審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件 3）。函件一式多份，一份發(fā)受評(píng)單位，一份抄報(bào)（送）受評(píng)單位的上級(jí)主管部門，其它發(fā)受評(píng)單位所在地的檔案主管部門和本單位存檔。證牌（證書）發(fā) 給受評(píng)單位，由省檔案局統(tǒng)一制作，授權(quán)負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案局頒發(fā)，有效期為三年。 第十條 復(fù)查 一、復(fù)查要求 等級(jí)評(píng)審的有效期為三年。獲得相應(yīng)等級(jí)的企業(yè)、科技事業(yè)單位，應(yīng)在三年有效期滿當(dāng)年提出復(fù)查申請(qǐng)，由原評(píng)審組織單位組織復(fù)查。 二、復(fù)查結(jié)論 復(fù)查結(jié)論分為合格和不合格兩種。合格者，由負(fù)責(zé)復(fù)查的檔案局發(fā)函確認(rèn)。發(fā)函范圍與第九條第五款第三項(xiàng)的規(guī)定相同；不合格或到期未申請(qǐng)復(fù)查者，其原獲得的評(píng)審（復(fù)查）等級(jí)自行失效。 三、復(fù)查程序 復(fù)查程序及內(nèi)容與評(píng)審相同。 第十一條 評(píng)審責(zé)任 各級(jí)檔案局是評(píng)審工作的責(zé)任主體，要嚴(yán)格按 照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織各單位的等級(jí)評(píng)審。 省檔案局對(duì)各級(jí)檔案局組織評(píng)審的等級(jí)評(píng)審情況，按隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行檢查。對(duì)抽查質(zhì)量問題突出的檔案局，暫停其組織規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審工作資格一年，并取消不合格單位相應(yīng)等級(jí)。 第十二條 各級(jí)檔案局在等級(jí)評(píng)審工作中，不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費(fèi)用，并實(shí)行《廉政告知書》（見附件 4）制度。 第十三條 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理經(jīng)評(píng)審達(dá)到 AAA 級(jí)、 AA 級(jí)（含復(fù)查）的，按照《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《湖北省檔案管理?xiàng)l例 》及相關(guān)規(guī)定，參照《湖北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級(jí)考評(píng)辦法》的獎(jiǎng)勵(lì)辦法，享受檔案達(dá)標(biāo)先進(jìn)單位獎(jiǎng)勵(lì)政策。在檔案規(guī)范管理工作中做出顯著成績(jī)的個(gè)人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)。 第十四條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，原《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》（鄂檔〔 2020〕 20 號(hào)）自本辦法公布之日起廢止。 附件： 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)及評(píng)審表 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審（復(fù)查）申報(bào)審批 表 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審確認(rèn)函（樣式） （ 1） AAA 級(jí)、 AA 級(jí)適用樣式 （ 2） A 級(jí)適用樣式
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