企事業(yè)單位檔案管理等級評審辦法-資料下載頁
2025-11-04 13:07本頁面
【導(dǎo)讀】格，頒發(fā)等級證書；到期未申請復(fù)查的，原有等級資格自動失效。庫容滿足今后10年以。庫房樓層及方位有利于保護檔案。案，按項目歸檔范圍完整率達(dá)100%。程項目及各項業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對文件材料的準(zhǔn)確性進行審查。案分類編號方案。各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求，編目規(guī)范，排。參加AAA級評審，其獨立分支機構(gòu)檔案達(dá)A級以上須超過80%。應(yīng)急預(yù)案等制度。同時出具專題歸檔情況證明材料。
【正文】 轄區(qū)內(nèi)的企事業(yè)單位 A 級的評審和復(fù)查。 第九條 等 級評審程序 等級評審程序分為申報、預(yù)檢、公示、評審、審批五個步驟。 一、申報 符合條件的單位年初向同級檔案局提出評審申報。市州級檔案局將轄區(qū)內(nèi)申報 AAA 級評審和復(fù)查的單位匯總后，于當(dāng)年第一季度報送省檔案局，由省檔案局下達(dá)評審計劃；申報其它等級的單位，由各級檔案行政管理部門根據(jù)評審權(quán)限下達(dá)評審計劃。 企業(yè)、科技事業(yè)單位對照《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審標(biāo) — 17 — 準(zhǔn)及評審表》進行自查。自查合格后，按照本辦法第八條的規(guī)定，向具有評審權(quán)限的檔案局提出評審申請。 申報材料包括： 申請報告； 檔案工 作情況匯報和自查報告； 填寫《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審（復(fù)查）申報審批表》（附件 2）。 二、預(yù)檢 收到評審申請的檔案局按評審權(quán)限指定專人或委托受評單位所在地的檔案局采取簡化程序的辦法，對照評審標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)檢，提出整改意見，為正式評審做好準(zhǔn)備。 省檔案局委托市州級檔案局對轄區(qū)所屬企事業(yè)單位 AAA 復(fù)查進行預(yù)檢。 三、公示 各級檔案行政管理部門收到企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審申請材料后，應(yīng)予以公示，接受社會監(jiān)督。 公示時間： 7 天，自發(fā)布公示公告之日算起； 公示方式： 網(wǎng)上公示，也可以采取其他方式公示； 公示及監(jiān)督內(nèi)容： （ 1）申報評審的等級； （ 2）有無檔案違法現(xiàn)象； （ 3）有無危害檔案安全的情況。 四、評審 （一）評審組的組成 評審組一般由 5 人以上的單數(shù)（最多不超過 9 人）組成。 組成人員： 檔案行政管理部門有關(guān)人員； 行業(yè)主管部門有關(guān)人員； 檔案工作協(xié)作組組長單位人員； 相關(guān)檔案業(yè)務(wù)人員。 （二）評審程序 聽取檔案工作規(guī)范管理及自查匯報； 對照《評審標(biāo)準(zhǔn)》，現(xiàn)場逐項檢查； 審查材料，逐項評議評分，形成評審結(jié)論； 宣布評審結(jié)論； 反饋評審情況； 與被評審單位交換意見。 五、審批 （一）審批依據(jù) 申請報告； 申報審批表； 等級評審標(biāo)準(zhǔn)及評審表 公示情況； 廉政告知書。 （二）審批權(quán)限 縣級以上檔案局按照等級評審權(quán)限，分別負(fù)責(zé)相應(yīng)等級的審批工作。市州級檔案局應(yīng)于 12 月 20 日前將轄區(qū)內(nèi)當(dāng)年審批情況匯總報省檔案局備案。 （三）發(fā)函發(fā)證 — 18 — 審批通過的單位，由負(fù)責(zé)審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件 3）。函件一式多份，一份發(fā)受評單位，一份抄報（送）受評單位的上級主管部門，其它發(fā)受評單位所在地的檔案主管部門和本單位存檔。證牌（證書）發(fā) 給受評單位，由省檔案局統(tǒng)一制作，授權(quán)負(fù)責(zé)評審的檔案局頒發(fā)，有效期為三年。 第十條 復(fù)查 一、復(fù)查要求 等級評審的有效期為三年。獲得相應(yīng)等級的企業(yè)、科技事業(yè)單位，應(yīng)在三年有效期滿當(dāng)年提出復(fù)查申請，由原評審組織單位組織復(fù)查。 二、復(fù)查結(jié)論 復(fù)查結(jié)論分為合格和不合格兩種。合格者，由負(fù)責(zé)復(fù)查的檔案局發(fā)函確認(rèn)。發(fā)函范圍與第九條第五款第三項的規(guī)定相同；不合格或到期未申請復(fù)查者，其原獲得的評審（復(fù)查）等級自行失效。 三、復(fù)查程序 復(fù)查程序及內(nèi)容與評審相同。 第十一條 評審責(zé)任 各級檔案局是評審工作的責(zé)任主體，要嚴(yán)格按 照程序和權(quán)限，認(rèn)真組織各單位的等級評審。 省檔案局對各級檔案局組織評審的等級評審情況，按隨機抽樣的方法進行檢查。對抽查質(zhì)量問題突出的檔案局，暫停其組織規(guī)范管理等級評審工作資格一年，并取消不合格單位相應(yīng)等級。 第十二條 各級檔案局在等級評審工作中，不得降低標(biāo)準(zhǔn)和減化程序、不得許愿或提出任何附加條件、不得與創(chuàng)收掛鉤和收取任何費用，并實行《廉政告知書》（見附件 4）制度。 第十三條 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理經(jīng)評審達(dá)到 AAA 級、 AA 級（含復(fù)查）的，按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例 》及相關(guān)規(guī)定，參照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》的獎勵辦法，享受檔案達(dá)標(biāo)先進單位獎勵政策。在檔案規(guī)范管理工作中做出顯著成績的個人，由所在單位按照有關(guān)規(guī)定給予獎勵。 第十四條 本辦法由湖北省檔案局負(fù)責(zé)解釋。 第十五條 本辦法自公布之日起實施，原《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審辦法》（鄂檔〔 2020〕 20 號）自本辦法公布之日起廢止。 附件： 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審標(biāo)準(zhǔn)及評審表 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審（復(fù)查）申報審批 表 、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審確認(rèn)函（樣式） （ 1） AAA 級、 AA 級適用樣式 （ 2） A 級適用樣式
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