企事業(yè)單位檔案管理等級評審辦法-免費閱讀
【正文】 第十三條 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理經(jīng)評審達(dá)到 AAA 級、 AA 級（含復(fù)查）的，按照《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《湖北省檔案管理條例 》及相關(guān)規(guī)定，參照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》的獎勵辦法，享受檔案達(dá)標(biāo)先進單位獎勵政策。 二、復(fù)查結(jié)論 復(fù)查結(jié)論分為合格和不合格兩種。 五、審批 （一）審批依據(jù) 申請報告； 申報審批表； 等級評審標(biāo)準(zhǔn)及評審表 公示情況； 廉政告知書。 申報材料包括： 申請報告； 檔案工 作情況匯報和自查報告； 填寫《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級評審（復(fù)查）申報審批表》（附件 2）。 市、州（含直管市、神農(nóng)架林區(qū)。等級評審，原則上由低級向高級逐級申報。 — 9 — 表一： 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作 規(guī)范管理等級評審申請登記表 企業(yè)、科技事 業(yè)單位名稱 企業(yè)規(guī)模、代碼或科技事業(yè)單位級別（技術(shù)資格） 通 訊 地 址 郵 政 編 碼 電 話 企業(yè)、科技事業(yè)單位負(fù)責(zé)人姓名 分管檔案 工作領(lǐng)導(dǎo) 姓 名 職 務(wù) 檔 案 部 門 名 稱 負(fù) 責(zé) 人 姓 名 電 話 是否獨立 歸屬部門 檔 案 總 數(shù) 案卷 卷 件 檔 案 人 員 兼職 名 庫 房 面 積 ㎡ 底圖 張 專職 名 年 月已獲得 現(xiàn)申請 。（ 2分 ） — 7 — 附件 2： 湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作 規(guī)范管理等級評審（復(fù)查）申報審批表 申 報 單 位： （蓋章） 申 報 等 級： 評 審 時 間： 年 月 日 證 書 編 號： — 8 — 填寫說明及要求 一、 審批表封面填寫“ 申報單位 ”、“ 申報等級 ”兩欄。（ 2分） 實現(xiàn)了檔案的計算機目 錄檢索及全文查閱。（ 1分） 建立了實物檔案陳列室，配合本單位中心工作舉辦檔案展覽、陳列及網(wǎng)上宣傳等。 ( ) 有各類檔案收進、移出登記簿及 相關(guān) 審批手續(xù)。近 5年來各類檔案案卷合格率達(dá)100%。 三 業(yè)務(wù)建設(shè) (30) 9 檔案資料收集齊全、完整、準(zhǔn)確 10 監(jiān)督、指導(dǎo)各部門及時歸檔。（ 1分） 二 設(shè)施設(shè)備 (10) 6 檔案用房 3 檔案庫房與辦公室、閱覽室分開（ 1分）。即檔案部門參加產(chǎn)品定型會、科研 課題鑒定會、設(shè)備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會。（ ） 各種門類、載體的檔案實行了集中統(tǒng)一管理。 5 年以上檔案進行了 全文數(shù)字化掃描 。 （三）基礎(chǔ)業(yè)務(wù) 收集整理： 近 5 年來 各種門類和載體的 文件材料的歸檔率達(dá) 100%。 — 1— 企業(yè)科技事業(yè)單位檔案規(guī)范管理等級證牌（證書）有效期為三年；已經(jīng)取得檔案等級證牌（證書）的，應(yīng)在有效期滿的當(dāng)年提出復(fù)查申請；復(fù)查合格，頒發(fā)等級證書；到期未申請復(fù)查的，原有等級資格自動失效。辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)同步考慮 電子文件的歸檔，必須印紙質(zhì)文件并同步歸檔 。計算機目錄檢索及全文查閱。（ ） 檔案管理部門較好地發(fā)揮了監(jiān)督、指導(dǎo)作用，并在單位內(nèi)建立健全了檔案管理網(wǎng)絡(luò)。（ 4分） 檔案部門與科研、設(shè)計及勘察、觀測等各項活動實行“四同步”管理，效果較好。 庫容滿足今后 10 年以上檔案保管的需要 (1分 )。（ 1分） 近 5年來各種門類和載體的文件材料的歸檔率達(dá) 100%。（ 6分） 編目規(guī)范，排架合理（ 1分） 11 檔案安全管理 6 檔案柜架 標(biāo) 引醒目，有檔案存放示意圖。（ 1分） 12 成立檔案鑒定小組，組織鑒定 2 成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，開展了檔案鑒定工作。（ 4分） — 6— 序 號 考核項目 分?jǐn)?shù) 評 分
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