企事業(yè)單位檔案管理等級(jí)評(píng)審辦法(完整版)
【正文】 業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審標(biāo) — 17 — 準(zhǔn)及評(píng)審表》進(jìn)行自查。申報(bào)必備條件如下： 一、依法辦理了檔案登記； 二、單位檔案實(shí)行了集中統(tǒng)一管理； 三、三年內(nèi)沒有發(fā) 生檔案丟失、被盜、損毀、失泄密等檔案安全事故； 四、自覺接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。 第四條 等級(jí)評(píng)審分為“ A 級(jí)”、“ AA 級(jí)”、“ AAA 級(jí)”三個(gè)級(jí)別。 五、表四由評(píng)審組成員簽名。（ 2分） 17 通用性編研成果及深層次開發(fā) 4 有全宗介紹、組織沿革、大事記、產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、專題介紹、匯編資料等通用性 編研成果。（ 4分） 16 利用現(xiàn)代化的管理手段提供高效、便捷、安全的信息服務(wù) 12 使用符合國(guó)家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檔案管理軟件。（ 2分） 檔案資料信息的現(xiàn)代化管理納入本單位的信息化建設(shè)之中。（ 1分） 及時(shí)更換預(yù)防蟲、霉藥物并定期對(duì)檔案庫房殺蟲滅菌有記錄。（ 1分） 10 案卷質(zhì) 量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) 10 有科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案。 有溫濕度記錄儀（表）、防磁柜、刻錄機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼照相機(jī)等設(shè)備（ 3分）。（ 1分） 受過檔案專業(yè)培訓(xùn)、持證上崗的人員達(dá)到 80%以上。（ 2 分） 4 歸檔文件的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)有切實(shí)可行的控制措施 7 文件材料的形成、積累、整理、歸檔、保管、利用工作已列入有關(guān)人員崗位 責(zé)任制，并作為考核工作實(shí)績(jī)的內(nèi)容之一。（ 1 分） 檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃。 信息服務(wù)： 編制了 檢索工具 。鐵門鐵 窗窗簾；防蟲防鼠用品；滅火消防報(bào)警系統(tǒng)；空調(diào)；溫濕度記錄儀、防磁柜、刻錄機(jī)掃描儀復(fù)印機(jī)等。 庫容 滿足今后 10 年以上檔案保管的需要。檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對(duì) 文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。全宗介紹、組織沿革、大事記、產(chǎn)品介紹、科研成果簡(jiǎn)介、工程項(xiàng)目簡(jiǎn)介、專題介紹、匯編資料 。（ 2分） 3 規(guī)章制度健全，制定了單位檔案管理細(xì)則 5 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)，開展了檔案法律、法規(guī)宣傳教 育等活動(dòng)。（ 2分） — 4— 序 號(hào) 考核項(xiàng)目 分?jǐn)?shù) 評(píng) 分 細(xì) 則 自 查 評(píng) 分 評(píng) 審 評(píng) 分 扣分 扣 分 原 因 扣分 扣 分 原 因 5 檔案干部隊(duì)伍建設(shè) 5 檔案專、兼職人員的配備適應(yīng)工作需要。 7 設(shè)施設(shè)備 5 有能正常使用的消防報(bào)警 系統(tǒng)，滅火器材在有效使用期內(nèi)（ 1分）。（ 3分） 檔案部門配合行政管理、科研課題、工程項(xiàng)目及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的負(fù)責(zé)人對(duì)文件材料的準(zhǔn)確性進(jìn)行審查。（ ） 庫 房 內(nèi)清潔衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕及雜物堆放現(xiàn)象。（ 1分） 13 統(tǒng)計(jì)內(nèi)容全面，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確 2 對(duì)檔案數(shù)量、機(jī)構(gòu)、人員、庫房、設(shè)備、庫藏結(jié)構(gòu)等檔案管理基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（ 2分） 編制了適用的、多途徑的檢索工具。 開展辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的單位應(yīng)同步考慮電子文件的歸檔。 以上填寫內(nèi)容都要打印件，需要蓋章處 請(qǐng)蓋章 。 第二條 本辦法適用于各級(jí)各類企業(yè)、院校及科技事業(yè)單位等。 等級(jí)評(píng)審的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為： AAA 級(jí) 95 分以上（含 95 分）； AA 級(jí) 分（含 90 分）； A 級(jí) 80 分（含 80 分）。 第九條 等 級(jí)評(píng)審程序 等級(jí)評(píng)審程序分為申報(bào)、預(yù)檢、公示、評(píng)審、審批五個(gè)步驟。 三、公示 各級(jí)檔案行政管理部門收到企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審申請(qǐng)材料后，應(yīng)予以公示，接受社會(huì)監(jiān)督。 （三）發(fā)函發(fā)證 — 18 — 審批通過的單位，由負(fù)責(zé)審批的檔案局發(fā)函確認(rèn)（附件 3）。 三、復(fù)查程序 復(fù)查程序及內(nèi)容與評(píng)審相同。 第十五條 本辦法自公布之日起實(shí)施，原《湖北省企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案工作規(guī)范管理等級(jí)評(píng)審辦法》（鄂檔〔 2020〕 20 號(hào)）自本辦法公布之日起廢止。 省檔案局對(duì)各級(jí)檔案局組織評(píng)審的等級(jí)評(píng)審情況，按隨機(jī)抽樣的方法進(jìn)行檢查。證牌（證書）發(fā) 給受評(píng)單位，由省檔案局統(tǒng)一制作，授權(quán)負(fù)責(zé)評(píng)審的檔案局頒發(fā)，有效期為三年。 四、評(píng)審 （一）評(píng)審組的組成 評(píng)審組一般由 5 人以上的單數(shù)（最多不超過 9 人）組成。市州級(jí)檔案局將轄區(qū)內(nèi)申報(bào) AAA 級(jí)評(píng)審和復(fù)查的單位匯總后，于當(dāng)年第一季度報(bào)送省檔案局，由省檔案局下達(dá)評(píng)審計(jì)劃；申報(bào)其它等級(jí)的單位，由各級(jí)檔案行政
黨政相關(guān)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1