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正文內(nèi)容

內(nèi)部控制審計報告精選多篇-資料下載頁

2024-10-14 01:25本頁面
  

【正文】 由于對工程管理環(huán)節(jié)監(jiān)管不到位,可能導(dǎo)致的工程立項、審批、招投標、合同簽訂及工程質(zhì)量、進度等各個環(huán)節(jié)不達標產(chǎn)生的在建工程風(fēng)險,制定了整改方案及措施,但仍存在整改方案及措施落實不到位的情況。:按已有規(guī)章制度進行項目過程控制,對建設(shè)工程項目按照不同的限額進行立項、審批、開展招投標、簽訂合同、進行工程驗收、編制工程項目臺賬等。項目投資計劃管理:從2013年開始,根據(jù)建設(shè)工程項目計劃編制概預(yù)算,經(jīng)過院長辦公會審批后實施,有概預(yù)算調(diào)整的需經(jīng)過審批后實施。但零星維修項目只有計劃和概預(yù)算,未經(jīng)過審批程序。招投標管理:抽查的高壓氧工程項目也未按規(guī)定進行內(nèi)部比價招投標。工程驗收及檔案管理:針對建設(shè)工程資料歸檔不及時、不完善的問題,配備專門人員負責(zé)資料的整理和歸檔準備工作,建設(shè)工程資料的管理得到了明顯的好轉(zhuǎn),但仍存在工程檔案驗收及歸檔不及時的問題。:對病房及體檢中心在建工程項目,項目組每周召開一次體檢樓項目例會,進行跟蹤審計,跟蹤審計采取不定期召開例會方式,溝通項目進展情況和存在的問題,及時進行整改,不定期開展建設(shè)工程項目管理相關(guān)培訓(xùn)和經(jīng)驗交流,以提高項目管理水平。:由醫(yī)院紀監(jiān)審法室和經(jīng)濟管理辦公室等監(jiān)督部門對相關(guān)項目業(yè)務(wù)開展審計及效能監(jiān)察,對合同的簽訂、履行、付款情況進行法律審核、監(jiān)督和控制。二、存在問題(一)內(nèi)控設(shè)計缺陷,依據(jù)的主要制度是《七三一醫(yī)院基建工程項目管理辦法(醫(yī)動[2008]98號)已不適合現(xiàn)有的工程管理需要,制度內(nèi)容不完善,不能涵蓋現(xiàn)有的工程管理的全部內(nèi)容。,主要依據(jù)的是1989年編制的醫(yī)院基本建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,主要內(nèi)容已不適用,且未以正式文件印發(fā)。(二)內(nèi)控執(zhí)行缺陷: 對已完成的供氧站、高壓氧工程進行了抽查,高壓氧工程存在未按照醫(yī)院內(nèi)部招投標管理規(guī)定實施內(nèi)部邀請招標或比價招標的問題。:零星維修項目計劃、概預(yù)算審批程序不完善。:內(nèi)部比價招標項目概預(yù)算未委托專業(yè)人員或?qū)I(yè)機構(gòu)編制。:高壓氧工程資料未及時進行檔案驗收,驗收資料不齊全,未及時進行工程驗收。:抽查的高壓氧、供氧站工程檔案未及時歸檔。以前遺留的已完成的建設(shè)工程項目檔案均未按要求及時進行歸檔,如綜合手術(shù)樓工程、病房大樓改造工程以及9號住宅樓工程。三、審計建議(一)加強內(nèi)部控制制度建設(shè)。建議行保處及時完成《七三一醫(yī)院基建工程管理辦法》的修訂,以建立健全建設(shè)工程管理制度,明確建設(shè)工程管理程序、職責(zé),提高建設(shè)工程管理水平。建議醫(yī)務(wù)處下屬的檔案管理部門,建立和完善建設(shè)工程檔案管理規(guī)定,推進基建工程檔案管理工作。(二)建議行保處加強項目投資計劃管理,進一步完善建設(shè)項目及零星維修項目的計劃、實施方案、概預(yù)算編制管理和審批工作。(三)建議行保處加強造價管理,對工程概預(yù)算要指定專業(yè)人員或委托專業(yè)機構(gòu)進行編制。(四)建議行保處加強招投標管理,嚴格按照國家、三院及醫(yī)院內(nèi)部招投標管理規(guī)定對建設(shè)工程項目進行招投標工作,并按照相關(guān)要求及時簽訂合同。(五)建議行保處加強建設(shè)工程驗收管理及檔案管理工作,及時完成項目竣工驗收總結(jié)報告,提出竣工驗收申請,組織完成竣工驗收工作。加強工程檔案管理,確保項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第五篇:(范本)關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制審計報告關(guān)于貨幣資金內(nèi)部控制的審計報告審計背景及目的貨幣資金是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn)。持有貨幣資金是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的基本條件,貨幣資金在會計核算中占有非常重要的地位,與各交易循環(huán)均直接相關(guān)。為了保證現(xiàn)金、銀行存款的收支都是經(jīng)過適當(dāng)?shù)氖跈?quán)并能被正確、及時、完整地記錄,特針對貨幣資金的內(nèi)部控制情況進行專項審計。審計范圍期間范圍:2010年16月。資料范圍:出納日記賬、會計賬簿、銀行對賬單、憑證等。審計方法及程序詢問、復(fù)核、抽查等。審計總體結(jié)論對于貨幣資金的內(nèi)部控制較弱,缺乏完整有效的管理制度,現(xiàn)金及銀行存款的日常收支處理、資金管理以及費用報銷不嚴謹。審計發(fā)現(xiàn)及建議一、現(xiàn)金及銀行存款的日常處理及管理存在以下問題:。經(jīng)查核2010年6月30日的幾張現(xiàn)金盤點表并詢問相關(guān)人員,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金的盤點于每月末最后一天下班結(jié)賬后或次月1日早上上班進行,出納自己盤點,會計人員監(jiān)盤,盤點表于盤點事后若干天才編制現(xiàn)金盤點表,盤點人和監(jiān)盤人于編制當(dāng)日簽名確認,審核人員則根據(jù)盤點金額與賬面數(shù)核對一致后,簽名確認。該盤點流程最大的缺陷在于盤點事后編制盤點表,很難保證盤點數(shù)據(jù)的準確性。審計建議:⑴加強盤點表的專業(yè)化。盤點表非期間表格,應(yīng)該按時點編制,嚴格注明所盤點的現(xiàn)金金額是企業(yè)哪個盤點時點的。⑵督促盤點表的及時編制。我們所獲取的盤點表都是事后編制的,例如6月30日的現(xiàn)金盤點,盤點表卻于7月2日或者7月6日才編制。這樣難以保證盤點數(shù)據(jù)的準確性。建議在盤點時現(xiàn)場填寫盤點表,盤點人和監(jiān)盤人當(dāng)場簽名,復(fù)核人當(dāng)場復(fù)核。⑶真正實現(xiàn)盤點復(fù)核人的監(jiān)督作用。根據(jù)詢問,盤點復(fù)核人并未參加現(xiàn)場盤點,只是在事后根據(jù)補編寫的盤點表對照會計賬面數(shù),相符時則簽名確認。這樣無法保證復(fù)核人的監(jiān)督作用。據(jù)了解,6月30日,羅冬玲現(xiàn)金369,(包括個人賬戶263,),黎建平現(xiàn)金237,(僅現(xiàn)金,不包括個人賬戶,包括深圳公司現(xiàn)金63,);以羅冬玲為例,根據(jù)統(tǒng)計,6月130日羅冬玲現(xiàn)金總支出783,,平均每天支出26,,而羅冬玲6月30日現(xiàn)金庫存相當(dāng)于可供14天的現(xiàn)金支出數(shù),而6月1日的庫存數(shù)892,;上述數(shù)據(jù)體現(xiàn)了出納保管的庫存現(xiàn)金遠超過規(guī)定的現(xiàn)金庫存限額?,F(xiàn)金庫存超限額會帶來以下幾個問題:⑴ 現(xiàn)金的管理難度加大,存在安全隱患,例如出納是否會利用職務(wù)之便不經(jīng)審批程序,臨時挪用或擅自借出現(xiàn)金;⑵ 出納手中現(xiàn)金超庫存,容易形成坐支現(xiàn)金,不利于現(xiàn)金的管理。根據(jù)會計制度現(xiàn)金管理辦法規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強現(xiàn)金庫存限額的管理,超過庫存限額的現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入開戶銀行。企業(yè)現(xiàn)金應(yīng)當(dāng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。建議公司按照會計準則規(guī)定確定現(xiàn)金庫存量,一般預(yù)留5個工作日的現(xiàn)金用量。根據(jù)以上2點,建議在加強現(xiàn)金定期盤點的同時,會計人員結(jié)合審計部對出納現(xiàn)金進行不定期盤點,做到賬實相符。、異常支出,但費用報銷處理不嚴謹。⑴ 通過對6月30日的現(xiàn)金日記賬與總賬、明細賬核對,未發(fā)現(xiàn)較大、異常差異。隨機抽查大額現(xiàn)金收支,均附有主管和各中心總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)的簽字和批準,手續(xù)齊備。⑵ 經(jīng)抽查每月最后幾天和次月頭幾天的現(xiàn)金收支憑證,以測試現(xiàn)金收支的截止性。結(jié)果顯示,現(xiàn)金的截止性測試良好。⑶ 費用報銷處理存在如下幾個問題: ① 部分費用開支無合法憑據(jù),只有對方開具的收據(jù)。例如2010年2月11日,付42;又如2010年2月12日,付97公司年費餐費28,,只取得收據(jù),建議要求收款方提供合法發(fā)票?;蛘邿o對方收據(jù),只有報銷申請單,例如2010年6月11日,轉(zhuǎn)18,報銷金碧雅苑6月份房租,房租只附有借支申請單和網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳匯款打印件,而且收款賬戶并非房東賬戶,建議取得房租發(fā)票,可以建議房東到稅務(wù)機關(guān)代開。② 個別報銷情況不屬實,例如:報銷2010年45月差旅費,所附出租車發(fā)票為2009年1月、2月(例如2010年6月10日,付21)。③ 以以前舊版發(fā)票沖帳,個別 以2007年、2008年、2009年發(fā)票,甚至2006年發(fā)票在2010年做費用報銷;在稅法上,此種情況定義為非期間費用,存在一定的涉稅風(fēng)險。例如2010年3月31日,付466,所附5000元廣東合富房地產(chǎn)臵業(yè)公司2006年發(fā)票,還有2002008舊版發(fā)票和2009年出租車票;等等。建議財務(wù)部加強對費用報銷的審核力度,要求報銷人提供合法、有效、當(dāng)有效期間內(nèi)的發(fā)票,不能用以前作廢舊版發(fā)票沖帳,降低或規(guī)避由此帶來的涉稅風(fēng)險。公司開有多個私人銀行賬戶,視同“現(xiàn)金”進行管理,每月盤點時由出納查詢私人賬戶銀行存款余額,填入現(xiàn)金盤點表中。據(jù)了解,目前,所有的非上市部分的直營店都是以私人賬戶收款,這些賬戶只有總經(jīng)理和資金組主管能夠取款,其他人只能存,不能取。上市部分的直營店中,有些因時間原因還未辦理工商和稅務(wù)登記,之前開立的私人賬戶仍在繼續(xù)使用。此外,因公司客戶都是個人,為了方便加盟商繳貨款,公司在華東、華北、華南總部和深圳都開立了多個不同的私人賬戶。經(jīng)詢問財務(wù)部,華東、華北、深圳和總部的私人賬戶正在進行清理,財務(wù)部對外公布了共計5個允許使用的私人賬戶,要求加盟商打款時選擇對應(yīng)賬戶。但由于加盟商的習(xí)慣做法,其他私人賬戶仍有貨款的轉(zhuǎn)入。所以,部分私人賬戶的清理完畢還需要一段時間。根據(jù)企業(yè)會計制度,銀行賬戶的開立應(yīng)當(dāng)符合公司經(jīng)營管理實際需要,不得 3隨意開立多個賬戶,禁止企業(yè)內(nèi)設(shè)私人賬戶。因此,建議財務(wù)部根據(jù)實際情況,加強對銀行賬戶的管理,嚴格按規(guī)定開立銀行賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算,并定期檢查,抓緊時間清理私人銀行賬戶。經(jīng)檢查2010年6月30日的所有銀行的對賬單,除了未能取得以個人名義開立賬戶的銀行對賬單外,以公司名義開戶的銀行對賬單相符。根據(jù)會計制度,會計與出納應(yīng)當(dāng)對銀行存款日記賬每日核對,月末核對。這樣做,不僅能保證賬務(wù)清晰,及時發(fā)現(xiàn)異常,保證資金安全和會計資料的準確性,也為每月末報表的編制帶來便利。審計建議:⑴ 個別賬戶開戶仍為“廣州美尚企業(yè)管理有限公司”,建議盡快更名;⑵ 加強對個人名義開立賬戶的銀行對賬單的管理,確保資金安全。二、其他情況通過抽查憑證,我們發(fā)現(xiàn)有個別會計分錄錯誤,個別會計科目的使用不正確,有些業(yè)務(wù)可以做更有利于公司的處理。具體如下:⑴將購買專柜支出做費用報銷,取得普通發(fā)票。例如:2010年2月9日付40購買專柜18,,取得普通發(fā)票。2010年2月11日,付68購買信號放大器直接做部門營運費用報銷。等等。經(jīng)詢問相關(guān)會計人員,財務(wù)部對專柜的處理如下:對所有專柜均取得普通發(fā)票,不做增值稅進項抵扣;單個價值低于10,;高于10,(??為什么抽查的18,?)如此賬務(wù)處理的弊端有三:① 多繳了增值稅。財務(wù)中心如若能要求采購人員取得專用發(fā)票,那么能按照17%抵扣增值稅進項,降低了增值稅實際稅負率;譬如此專柜可以抵扣進項稅=18,17%=3,。又如2010年6月11日 付14購買空調(diào)也是只取得普通發(fā)票,未取得專用發(fā)票抵扣增值稅進項。類似情況不少。② 多繳納了企業(yè)所得稅。若將專柜作為固定資產(chǎn)管理,其每年折舊也能抵免企業(yè)所得稅;如若在當(dāng)年費用中列支,那么在年終企業(yè)所得稅匯算清繳時,稅務(wù)機關(guān)要求不能全部稅前扣除,部分做納稅調(diào)增,不能抵免企業(yè)所得稅。舉個例子,有什么規(guī)定說沙發(fā)必須進“固定資產(chǎn)”?怎么作為費用列支就不能抵免企業(yè)所得稅呢?從這個問題上,我能看出2個認識上的誤區(qū)。首先沙發(fā)的購買費用能否在費用列支的當(dāng)年全部一次性稅前扣除,這是會計法與稅法的差異。將沙發(fā)一次性進費用報銷不符合企業(yè)會計制度—固定資產(chǎn)定義,但是絕對沒有違背稅法,只是在匯算清繳時,沙發(fā)的稅前扣除成本只能按照稅法規(guī)定的分4年扣除,也就是每年25%,當(dāng)年75%做納稅調(diào)增,補繳企業(yè)所得稅。其次,資本化與費用化的問題的混淆。沙發(fā)是否進“固定資產(chǎn)”也是這個問題。沙發(fā)屬于實物資產(chǎn),價值2000元以上(特殊情況下,可以低于2000元),不屬于低值易耗品,可使用年限超過一年,符合固定資產(chǎn)定義,應(yīng)該資本化。③ 如果專柜等實物不做固定資產(chǎn)管理,也就是說,該資本化的沒有資本化,卻費用化,有什么弊端?第一,雖然類似專柜等存在實物形態(tài)的資產(chǎn)在財務(wù)帳上已做費用報銷,看似完成了賬務(wù)處理,但是類似的實物資產(chǎn)卻在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中存在、流轉(zhuǎn),那么我們面臨一個問題:因為財務(wù)中心沒有設(shè)立固定資產(chǎn)臺帳,那么又有沒有一級明細帳,二級明細帳呢?這些資產(chǎn)怎么實現(xiàn)監(jiān)管?誰來管?資產(chǎn)丟失責(zé)任誰來負?第二,這些應(yīng)該屬于企業(yè)資產(chǎn)的都沒有作為資產(chǎn)來管理,企業(yè)資產(chǎn)是企業(yè)生產(chǎn)運營、創(chuàng)造價值的基礎(chǔ)。如果有第三方參股公司,那么購買公司股權(quán)價格是根據(jù)評估價格和賬面資產(chǎn)總額,以及以前的盈利能力來確定。那么應(yīng)該資本化的支出費用化,既減少了企業(yè)賬面資產(chǎn)總額,又減少了當(dāng)期利潤總額和凈利潤,顯然是不利于公司談判價格的。第三,如此多資產(chǎn)費用化,長期以來形成大量帳外資產(chǎn),不利于我們公司上市賬務(wù)處理要求,給事務(wù)所和外部審計機構(gòu)造成不好印象。⑵未嚴格區(qū)分固定資產(chǎn)的改良性的裝修支出和期間維修費支出。例如2010年2月12日 付96 廚房雨棚鐵門制作款9686元直接做部門營運費用。對固定資產(chǎn)的改良性支出符合以下兩個條件應(yīng)計入“長期待攤費用”,在使用年限內(nèi)攤銷:① 新建或支出達到原支出的50%;②延長使用年限2年以上。事實上,我公司此種情況較多,大部分支出都沒有區(qū)分支出的性質(zhì)、類別,統(tǒng)一計入部門營運費用,一方面在賬面上“隱藏”了我公司資產(chǎn)的實際情況;另一方面,片面增大營運費用,使公司財務(wù)分析數(shù)據(jù)失真,不能更真實地反映公司的資產(chǎn)、費用等情況。經(jīng)詢問相關(guān)會計,財務(wù)部是根據(jù)金額大小來區(qū)別裝修支出的;規(guī)定裝修費2萬元以上才計入“長期待攤費用”,低于2萬元直接做部門營運費用。我公司低于2萬元的小額裝修支出較多,建議嚴格按照制度規(guī)定,按照支出性質(zhì)判別支出。審計部2010年7月29日
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