辦公室機構(gòu)設(shè)置-資料下載頁
2025-10-05 01:02本頁面
【正文】 位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排秘書科的各項工作。、院長辦公會會議通知工作，負(fù)責(zé)會議記錄，起草會議紀(jì)要，檢查落實會議決議的執(zhí)行情況。、工作要點、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類文字材料的起草工作。、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。、辦公室周工作和學(xué)院各部門三周工作安排。（三）文字秘書職責(zé)：。、編號、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。、督辦工作。、資料的管理和保密宣傳教育工作。、材料的歸檔工作。、組織等會務(wù)工作。、材料的起草工作。、院長信件、資料的收取及發(fā)放工作。（四）內(nèi)勤秘書崗位職責(zé)：、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負(fù)責(zé)全院各處級單位印章的刻制工作。、組織機構(gòu)代碼證、法人委托書、介紹信及便函的管理和使用。、院長辦公會等重要會議會務(wù)工作。三、信息檔案科（3人：科長1名，信息檔案秘書1名，檔案員1名）（一）工作職責(zé)：，開展調(diào)查研究，為學(xué)院黨委、行政決策提供依據(jù)?！秾W(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。、發(fā)布及上報工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。、更新和維護。、建設(shè)、管理及對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。（二）信息檔案科科長崗位職責(zé): ，統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項工作。《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編審工作。、分析工作。7負(fù)責(zé)學(xué)院年鑒編纂工作。、建設(shè)、管理工作。（三）信息檔案秘書崗位職責(zé): 《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。，并定期編輯出版信息調(diào)研報告。、分析工作。（四）檔案員崗位職責(zé)：、歸檔、查閱工作。四、綜合科（2人：科長1名，政務(wù)秘書1名）（一）工作職責(zé)。、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。、維修、使用。，協(xié)助有關(guān)部門做好全院全院辦公設(shè)備的配置工作。、會議室、接待室的管理。、購票和報銷工作。、紀(jì)念品的購置與管理。、管理和財務(wù)報銷工作。（二）綜合科科長崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排綜合科的各項工作。，具體負(fù)責(zé)車輛管理。、購票和報銷工作。（三）秘書崗位職責(zé): 、院長辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。、院長日常工作的安排情況，并做好重大事件的提醒工作。、院長信件、資料的收取及呈送工作。、院長及主任交辦的其他工作。、會議室、接待室的管理。、票務(wù)和食宿安排。、辦公用品的購置工作。、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時用工2人）：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門及師生的報刊、信件分送工作。：負(fù)責(zé)西校區(qū)各系各部門及師生的報刊、信件分送工作。（五）司機班工作職責(zé)：（7人：正式工5人，臨時用工2人）、管理工作。（六）辦公樓值班室工作職責(zé)（臨時用工1人）。、會議室、接待室衛(wèi)生及開水供應(yīng)。五、外事辦（2人：主任1名，專干1名，均為兼職）（一）工作職責(zé)：、政策和外事法規(guī)，根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要，制定國際合作工作發(fā)展規(guī)劃，為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)提供外事咨詢，協(xié)調(diào)全校外事活動。、學(xué)院組團及其他各類出國人員的派出工作。、聘請、報批等手續(xù)，外教人員的管理等工作。，建立和保持與國外大學(xué)和機構(gòu)的聯(lián)系與合作。、接待及對外聯(lián)絡(luò)工作。，促進學(xué)院對外開放。（二）外事辦主任工作職責(zé)：，保守國家機密，維護國家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國際交流有關(guān)規(guī)章制度，具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。，保證各項計劃的貫徹落實。，完成上級外事部門下達的工作任務(wù)。、把關(guān)。，促進學(xué)院對外開放。（三）外事專干工作職責(zé)：，保守國家機密，維護國家利益；負(fù)責(zé)外事辦公室的日常工作。，保證各項計劃的貫徹落實。、服務(wù)等工作。、管理等工作。、管理等工作。六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計22名），其中：主任1名，副主任2名（兼外事辦主任），科長3名，秘書4名（文字秘書1名，內(nèi)勤秘書1名，行政秘書1名，信息檔案秘書兼外事專干1名），檔案員1名。（正式工6名，臨時用工5名），其中：司機7名（臨時用工2名），收發(fā)室3名（臨時用工2名），辦公樓值班室1名（臨時用工）。第五篇：教研室機構(gòu)設(shè)置教科室小組及分工一、組長：韓敬堯（教學(xué)副校長）負(fù)責(zé)教研全面工作，全校教學(xué)教研管理，教育理論與教育科研。二、副組長：孟自昆（教導(dǎo)主任）分管學(xué)校教育教學(xué)工作。副組長：雷敏、陳俊祥（教科室主任）具體負(fù)責(zé)教研室工作，布置和落實教科室的所有工作。三、教研人員：杜建林：語文組組長 陳俊祥：數(shù)學(xué)組組長 馬永娟：英語組組長 徐楊春：物理組組長 劉 闖：化學(xué)組組長 何學(xué)順：政治組組長 何昌華：歷史組組長。雷 敏：地理組組長 蘇開蘭：生物組組長 施佳順：信息技術(shù)組組長 張國平：音、體、美組組長柯渡中學(xué)教導(dǎo)處 2016年3月1
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