辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置(文件)
【正文】 列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實(shí)際情況自行設(shè)置。第三篇：出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置國(guó)家行政學(xué)院出版社出版社辦公室職能及機(jī)構(gòu)設(shè)置一、辦公室工作職責(zé) （1）資產(chǎn)管理建立規(guī)范合理的資產(chǎn)管理制度、流程和機(jī)制，對(duì)各類資產(chǎn)分層分類管理；建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保持賬賬相符、帳物相符；制定低值易耗品管理計(jì)劃和方案，合理配置辦公用品；定期編制資產(chǎn)管理分析報(bào)告等；（2）文件管理規(guī)范文件收發(fā)管理，對(duì)出版社來(lái)往信函、上下級(jí)文件及社內(nèi)外有關(guān)文件分類處置和保管，編制文件檔案存放記錄，嚴(yán)格管理文件資料的借閱、調(diào)用；（3）會(huì)議管理負(fù)責(zé)出版社、季度、編務(wù)、編輯、出版工作等相關(guān)會(huì)議的組織、安排及會(huì)務(wù)工作；（4）車輛管理負(fù)責(zé)出版社領(lǐng)導(dǎo)及各部門(mén)日常用車管理，做好車輛使用登記；（5）日常行政工作 國(guó)家行政學(xué)院出版社起草出版社工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)等文件，出版社上傳下達(dá)、來(lái)賓接待等行政工作，組織各類企業(yè)文化活動(dòng)；（1）員工招聘根據(jù)出版社招聘計(jì)劃、人力預(yù)算、薪資預(yù)算，制定招聘工作的具體計(jì)劃，選擇合適的招聘渠道，收集簡(jiǎn)歷信息，招聘部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工，對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以下員工候選人進(jìn)行面試，并對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人以上員工進(jìn)行初試，提出面試意見(jiàn)；（2）薪酬福利核算員工的基本工資、崗位工資、績(jī)效工資，制作人員花名冊(cè)、考勤表，審核薪酬相關(guān)的基礎(chǔ)資料；（3）績(jī)效考核制定公司績(jī)效考核制度，培訓(xùn)考核人員，組織和指導(dǎo)各部門(mén)的績(jī)效考核工作，協(xié)助其他部門(mén)做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作；（4）人事相關(guān)制度制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃，制定工資費(fèi)用預(yù)算，并控制人力資源成本，編制出版社組織結(jié)構(gòu)圖和各部門(mén)工作職責(zé)、員工崗位說(shuō)明書(shū)等； 國(guó)家行政學(xué)院出版社（5）員工關(guān)系制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；（1）財(cái)務(wù)分析分析評(píng)估財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，參與出版社預(yù)算規(guī)劃及管理，進(jìn)行預(yù)算差異分析及對(duì)策研究，設(shè)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工具，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)測(cè)并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問(wèn)題；（2）成本控制制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本預(yù)算、分析、控制運(yùn)行系統(tǒng)的審核，對(duì)各部門(mén)成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算；；（3）稅務(wù)管理負(fù)責(zé)整體稅務(wù)籌劃，制定稅務(wù)計(jì)劃，實(shí)施籌劃方案，優(yōu)化出版社的稅務(wù)環(huán)境，落實(shí)稅務(wù)制度，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)報(bào)表，編制稅務(wù)報(bào)告，與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系，配合內(nèi)、外部審計(jì)工作；（4）一般財(cái)務(wù)工作對(duì)出版社及各部門(mén)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳，發(fā)票和收據(jù)國(guó)家行政學(xué)院出版社 的購(gòu)買(mǎi)，配合出版社各部門(mén)辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)等，出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。、政領(lǐng)導(dǎo)指示負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)各部門(mén)綜合性工作。，負(fù)責(zé)辦公室人員考勤工作。、介紹信的把關(guān)、使用。指導(dǎo)全院的檔案業(yè)務(wù)。，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（二）秘書(shū)科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排秘書(shū)科的各項(xiàng)工作。、辦公室周工作和學(xué)院各部門(mén)三周工作安排。、督辦工作。、材料的起草工作。（四）內(nèi)勤秘書(shū)崗位職責(zé)：、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負(fù)責(zé)全院各處級(jí)單位印章的刻制工作。、院長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議會(huì)務(wù)工作。、更新和維護(hù)。（二）信息檔案科科長(zhǎng)崗位職責(zé): ，統(tǒng)籌安排信息檔案科的各項(xiàng)工作。（三）信息檔案秘書(shū)崗位職責(zé): 《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)參閱》等信息刊物的編輯工作。、維修、使用。、購(gòu)票和報(bào)銷工作。（二）綜合科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排綜合科的各項(xiàng)工作。、院長(zhǎng)日常工作的安排情況，并做好重大事件的提醒工作。（四）收發(fā)室工作職責(zé)：（3人：正式工1人，臨時(shí)用工2人）：負(fù)責(zé)東校區(qū)各系各部門(mén)及師生的報(bào)刊、信件分送工作。（六）辦公樓值班室工作職責(zé)（臨時(shí)用工1人）。、聘請(qǐng)、報(bào)批等手續(xù)，外教人員的管理等工作。（二）外事辦主任工作職責(zé)：，保守國(guó)家機(jī)密，維護(hù)國(guó)家利益；組織制訂學(xué)院外事管理、國(guó)際交流有關(guān)規(guī)章制度，具體負(fù)責(zé)外事辦公室的工作。、把關(guān)。、服務(wù)等工作。（正式工6名，臨時(shí)用工5名），其中：司機(jī)7名（臨時(shí)用工2名），收發(fā)室3名（臨時(shí)用工2名），辦公樓值班室1名（臨時(shí)用工）。三、教研人員：杜建林：語(yǔ)文組組長(zhǎng) 陳俊祥：數(shù)學(xué)組組長(zhǎng) 馬永娟：英語(yǔ)組組長(zhǎng) 徐楊春：物理組組長(zhǎng) 劉 闖：化學(xué)組組長(zhǎng) 何學(xué)順：政治組組長(zhǎng) 何昌華：歷史組組長(zhǎng)。二、副組長(zhǎng)：孟自昆（教導(dǎo)主任）分管學(xué)校教育教學(xué)工作。、管理等工作。（三）外事專干工作職
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