【正文】 、收發(fā)室的管理工作。、編號(hào)、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。、發(fā)布及上報(bào)工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。、分析工作。、會(huì)議室、接待室的管理。促進(jìn)學(xué)院對(duì)外開(kāi)放。，保證各項(xiàng)計(jì)劃的貫徹落實(shí)。副組長(zhǎng)：雷敏、陳俊祥（教科室主任）具體負(fù)責(zé)教研室工作，布置和落實(shí)教科室的所有工作。六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計(jì)22名），其中：主任1名，副主任2名（兼外事辦主任），科長(zhǎng)3名，秘書4名（文字秘書1名，內(nèi)勤秘書1名，行政秘書1名，信息檔案秘書兼外事專干1名），檔案員1名。、學(xué)院組團(tuán)及其他各類出國(guó)人員的派出工作。、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。（三）秘書崗位職責(zé): 、院長(zhǎng)辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。、重大活動(dòng)的會(huì)務(wù)和服務(wù)工作。、建設(shè)、管理工作。、建設(shè)、管理及對(duì)全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。、組織等會(huì)務(wù)工作。、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。，分管副主任組織黨委全委會(huì)、常委會(huì)、院務(wù)會(huì)、書記辦公會(huì)、中心組學(xué)習(xí)等重要會(huì)議，安排會(huì)議議題，作好會(huì)議通知和記錄，起草印發(fā)會(huì)議紀(jì)要，檢查落實(shí)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車任務(wù)。、年鑒及校史的編印工作。（二）辦公室副主任崗位職責(zé): 。督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項(xiàng)。各監(jiān)理站所有案卷目錄設(shè)置完畢后，應(yīng)根據(jù)案卷目錄序號(hào)編制《檔案目錄索引》，便于檢索。標(biāo)識(shí)牌由“公司標(biāo)志+北京鐵城監(jiān)理”兩部分組成，可外套黑色邊框。綜合管理目標(biāo)：根據(jù)公司綜合管理總體目標(biāo)，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本項(xiàng)目綜合管理分目標(biāo)。二、上墻資料的尺寸和規(guī)格制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖：根據(jù)墻面空間和上墻資料的多少確定每個(gè)單元的尺寸。一、上墻資料上墻資料應(yīng)包括制度、流程、職責(zé)、機(jī)構(gòu)框圖、綜合管理目標(biāo)、管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖等內(nèi)容。四、辦公室機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理各級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)雖然覆蓋全國(guó)，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu)，對(duì)上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)對(duì)下一級(jí)辦公室機(jī)構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。為此，辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。同時(shí)，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。做到層層負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。（四）學(xué)術(shù)組織類各級(jí)各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室，但其日常行政事務(wù)工作由辭書長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)辦理。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機(jī)構(gòu)也相應(yīng)減少。(一)中央、地方機(jī)關(guān)類中共中央、國(guó)務(wù)院的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)辦公廳，是與中央各部和國(guó)家部委平級(jí)的機(jī)構(gòu)。當(dāng)然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問(wèn)題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問(wèn)題。但一般基層機(jī)關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室，多是停留在事務(wù)的管理上，整天忙忙碌碌，很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機(jī)關(guān)行政管理工作的實(shí)際需要來(lái)考慮。省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長(zhǎng)辦公室等。三、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置原則（一）依法設(shè)臵原則對(duì)于國(guó)家各級(jí)單位、機(jī)關(guān)來(lái)說(shuō)，機(jī)構(gòu)設(shè)臵必須依照國(guó)家組織法規(guī)定并經(jīng)過(guò)正式手續(xù)報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個(gè)完整的有機(jī)的系統(tǒng)。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機(jī)構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作。（五）目標(biāo)一致原則一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動(dòng)力。以上所說(shuō)的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。考慮到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要流程如施工階段監(jiān)理工作總流程；施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程；進(jìn)度控制流程；環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程；施工安全監(jiān)控流程，其余流程可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。每個(gè)單元的背景顏色和圖案根據(jù)實(shí)際情況自行選定。采用活頁(yè)式粘貼，便于調(diào)整、更換。未羅列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實(shí)際情況自行設(shè)置。、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實(shí)崗位職責(zé)。、介紹信的把關(guān)、使用。，貫徹和落實(shí)學(xué)院的各項(xiàng)決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（二）秘書科科長(zhǎng)崗位職責(zé)：，統(tǒng)籌安排秘書科的各項(xiàng)工作。、督辦工作。（四）內(nèi)勤秘書崗位職責(zé)：、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負(fù)責(zé)全院各處級(jí)單