【正文】 、收發(fā)室的管理工作。、編號、分流、分發(fā)、打印、歸檔等工作。、發(fā)布及上報工作，做好數(shù)據(jù)分析工作。、分析工作。、會議室、接待室的管理。促進學(xué)院對外開放。，保證各項計劃的貫徹落實。副組長：雷敏、陳俊祥（教科室主任）具體負責教研室工作，布置和落實教科室的所有工作。六、人員編制（管理崗位11人，工勤崗位11人，共計22名），其中：主任1名，副主任2名（兼外事辦主任），科長3名，秘書4名（文字秘書1名，內(nèi)勤秘書1名，行政秘書1名，信息檔案秘書兼外事專干1名），檔案員1名。、學(xué)院組團及其他各類出國人員的派出工作。、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。（三）秘書崗位職責: 、院長辦公電話的轉(zhuǎn)接及記錄工作。、重大活動的會務(wù)和服務(wù)工作。、建設(shè)、管理工作。、建設(shè)、管理及對全院檔案相關(guān)人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作。、組織等會務(wù)工作。、行政和辦公室名義發(fā)文的初審工作。，分管副主任組織黨委全委會、常委會、院務(wù)會、書記辦公會、中心組學(xué)習等重要會議，安排會議議題，作好會議通知和記錄，起草印發(fā)會議紀要，檢查落實會議決議的執(zhí)行情況。，保證學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及各部門的公務(wù)用車任務(wù)。、年鑒及校史的編印工作。（二）辦公室副主任崗位職責: 。督辦和檢查領(lǐng)導(dǎo)批示文件的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)有關(guān)部門落實領(lǐng)導(dǎo)的批辦事項。各監(jiān)理站所有案卷目錄設(shè)置完畢后，應(yīng)根據(jù)案卷目錄序號編制《檔案目錄索引》，便于檢索。標識牌由“公司標志+北京鐵城監(jiān)理”兩部分組成，可外套黑色邊框。綜合管理目標：根據(jù)公司綜合管理總體目標，結(jié)合項目實際情況，制定本項目綜合管理分目標。二、上墻資料的尺寸和規(guī)格制度、流程、職責、機構(gòu)框圖：根據(jù)墻面空間和上墻資料的多少確定每個單元的尺寸。一、上墻資料上墻資料應(yīng)包括制度、流程、職責、機構(gòu)框圖、綜合管理目標、管段內(nèi)工程形象進度圖等內(nèi)容。四、辦公室機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理各級辦公室機構(gòu)雖然覆蓋全國，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機構(gòu)，對上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級辦公室機構(gòu)對下一級辦公室機構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。為此，辦公室機構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實現(xiàn)組織目標。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。同時，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。做到層層負責、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。（四）學(xué)術(shù)組織類各級各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室，但其日常行政事務(wù)工作由辭書長領(lǐng)導(dǎo)辦理。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機構(gòu)也相應(yīng)減少。(一)中央、地方機關(guān)類中共中央、國務(wù)院的辦事機構(gòu)設(shè)辦公廳，是與中央各部和國家部委平級的機構(gòu)。當然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問題。但一般基層機關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室，多是停留在事務(wù)的管理上，整天忙忙碌碌，很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機關(guān)行政管理工作的實際需要來考慮。省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機構(gòu)的設(shè)臵。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長辦公室等。三、辦公室機構(gòu)設(shè)置原則（一）依法設(shè)臵原則對于國家各級單位、機關(guān)來說，機構(gòu)設(shè)臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報上級批準。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個完整的有機的系統(tǒng)。如果是專業(yè)性較強的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。（五）目標一致原則一個單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標，它是提高效能的前提條件，也是團結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標的動力。以上所說的就是職、責、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責是相稱的。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實施上。考慮到墻面空間大小，項目機構(gòu)可根據(jù)實際選擇部分主要流程如施工階段監(jiān)理工作總流程；施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程；進度控制流程；環(huán)境保護和水土保持監(jiān)理流程；施工安全監(jiān)控流程，其余流程可與項目機構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊。每個單元的背景顏色和圖案根據(jù)實際情況自行選定。采用活頁式粘貼，便于調(diào)整、更換。未羅列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實際情況自行設(shè)置。、作風建設(shè)、制度建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和環(huán)境建設(shè)，考核、督促工作人員落實崗位職責。、介紹信的把關(guān)、使用。，貫徹和落實學(xué)院的各項決議和決定，做好信息反饋工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。（二）秘書科科長崗位職責：，統(tǒng)籌安排秘書科的各項工作。、督辦工作。（四）內(nèi)勤秘書崗位職責：、院領(lǐng)導(dǎo)名章及學(xué)院辦公室印章的保管和使用，負責全院各處級單